Slovenia mengelola pendaftaran usahanya melalui dua tingkatan yang saling terhubung. Poslovni register Slovenije — PRS (Daftar Perusahaan Slovenia), yang dikelola oleh AJPES, merupakan daftar pusat bagi semua badan usaha yang berkedudukan di Slovenia. Sodni register (daftar pengadilan) adalah tempat perusahaan-perusahaan didaftarkan, dengan keputusan yang diambil oleh pengadilan pendaftaran — meskipun sejak 1 Februari 2008, secara teknis AJPES mengelola daftar pengadilan dan koleksi dokumennya sebagai bagian dari daftar perusahaan. Keduanya dapat dicari secara gratis, dan Slovenia mempublikasikan laporan tahunan secara terbuka.

Daftar perusahaan di Slovenia

AJPES menggambarkan pendaftaran usaha sebagai basis data terkomputerisasi yang mencakup semua entitas usaha yang berkedudukan di Slovenia: perusahaan dan unit usahanya, cabang perusahaan asing, pedagang tunggal, perkumpulan, lembaga, partai politik, serta orang perseorangan yang menjalankan kegiatan terdaftar. Halaman resmi pengadilan sendiri mengonfirmasi pengaturan ini dari sisi lain, dengan menyatakan bahwa setiap orang harus diberikan akses gratis ke data mengenai setiap entitas yang terdaftar di pengadilan melalui AJPES.

Pendaftaran dilakukan melalui sistem SPOT, yang merupakan penerus skema satu atap sebelumnya, baik secara daring maupun di loket fisik, dan pendaftaran itu sendiri tidak dikenakan biaya. Notaris wajib dilibatkan dalam kasus-kasus tertentu: perseroan terbatas dengan banyak anggota atau yang kompleks, kontribusi non-tunai atau kontribusi tunai di atas ambang batas yang ditetapkan undang-undang, pasangan suami-istri sebagai pemilik bersama, persekutuan umum dan persekutuan terbatas, perseroan terbatas, kelompok kepentingan ekonomi, serta cabang perusahaan asing. Notaris mengajukan dokumen secara elektronik ke pengadilan pendaftaran.

Pengusaha perorangan juga tercakup: samostojni podjetnik — s.p. (pengusaha perorangan) didaftarkan di daftar perusahaan, bukan di daftar pengadilan, dan dapat didaftarkan secara gratis melalui portal SPOT atau di titik layanan SPOT, dengan keputusan pendaftaran diterbitkan dalam beberapa hari. Setiap entitas menerima matična številka (nomor pendaftaran) saat dimasukkan ke dalam daftar perusahaan, dan davčna številka (nomor pajaknya) juga dicatat di sana; keduanya merupakan kunci pencarian.

Bentuk badan usaha yang dapat didaftarkan di Slovenia

Bentuk-bentuk perusahaan diatur dalam Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (Undang-Undang Perusahaan) dan dicatat dalam daftar pengadilan:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (Perseroan Terbatas) — para pemegang saham tidak bertanggung jawab secara pribadi atas utang perusahaan; modal saham minimum adalah EUR 7.500 dengan kontribusi individu minimum sebesar EUR 50. Bentuk badan usaha yang paling umum di Slovenia.
  • Delniška družba — d.d. (Perseroan Terbatas) — pemegang saham tidak bertanggung jawab secara pribadi; modal saham minimum sebesar EUR 25.000 dengan nilai nominal minimum EUR 1 per saham. Harus melalui notaris.
  • Komanditna družba — k.d. (Persekutuan Komanditer) — komplementar bertanggung jawab penuh dengan seluruh asetnya, sedangkan komanditist hanya bertanggung jawab hingga batas kontribusinya; tidak ada modal minimum.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Persekutuan umum) — semua mitra bertanggung jawab secara bersama-sama, secara tanggung renteng, dan tanpa batas.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (Persekutuan Terbatas dengan Saham) — setidaknya ada satu mitra yang bertanggung jawab penuh di samping para pemegang saham.
  • Evropska delniška družba — SE (Perusahaan Eropa) — bentuk perseroan terbatas menurut hukum UE, dengan tanggung jawab seperti halnya perseroan terbatas domestik.
  • Gospodarsko interesno združenje — GIZ (Kelompok Kepentingan Ekonomi) — dibentuk tanpa modal saham; anggota bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara terpisah dengan seluruh aset mereka; diperlukan notaris dan pendaftaran di pengadilan.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) — setara dengan bentuk di UE, dengan tanggung jawab tak terbatas yang sama bagi anggotanya.
  • Podružnica tujega podjetja (Cabang perusahaan asing) — tidak memiliki badan hukum tersendiri; perusahaan asing bertanggung jawab dengan seluruh asetnya. Diperlukan notaris dan pendaftaran di pengadilan.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Pengusaha Perorangan) — seorang individu dengan tanggung jawab pribadi tak terbatas, terdaftar di daftar perusahaan melalui SPOT.

Entitas lain terdaftar dalam daftar perusahaan berdasarkan statuta masing-masing, bukan berdasarkan Undang-Undang Perusahaan: zadruga (koperasi) dalam berbagai varian tanggung jawabnya dan European Cooperative Society, zavod (lembaga) termasuk lembaga publik, društvo (perkumpulan) dan serikat perkumpulan, serta ustanova (yayasan).

Informasi yang tersedia dari daftar perusahaan Slovenia

Aksesnya luas dan sebagian besar gratis. Pencarian dalam daftar perusahaan mencakup nama, nomor pendaftaran dan nomor pajak, alamat, kode kegiatan, bentuk hukum, perwakilan, dan pendiri, serta pencarian tambahan yang memungkinkan untuk mencari entitas di mana seseorang tersebut merupakan pendiri atau perwakilan. AJPES menerbitkan salinan yang ditandatangani secara elektronik dalam format dokumen portabel (PDF) secara gratis, dengan isi dan keabsahan yang sama seperti salinan kertas, yang dapat digunakan untuk pengadaan publik, bank, dan instansi pemerintah.

Koleksi dokumen daftar pengadilan dan publikasi pendaftarannya dapat diakses secara bebas, dengan putusan pengadilan yang dianonimkan. Laporan tahunan benar-benar terbuka untuk umum: javna objava letnih poročil (publikasi publik laporan tahunan) mencakup perusahaan, koperasi, pedagang tunggal, badan hukum publik, perkumpulan, dan partai politik, serta dapat diakses secara gratis setelah pendaftaran gratis. AJPES juga menerbitkan daftar perusahaan sebagai data terbuka dengan unduhan yang diperbarui secara berkala, file massal, dan layanan web publik untuk penggunaan kembali.

Apa yang dibatasi

Pengecualiannya adalah kepemilikan sebenarnya. Register dejanskih lastnikov — RDL (Daftar Pemilik Sebenarnya), yang dikelola oleh AJPES berdasarkan undang-undang anti pencucian uang, terbuka untuk umum hingga 9 Agustus 2025, ketika amandemen undang-undang tersebut menghapuskan akses publik. AJPES secara tegas menyatakan bahwa akses publik terhadap data kepemilikan sebenarnya tidak lagi dimungkinkan. Akses kini diberikan atas permintaan kepada entitas yang tunduk pada kewajiban anti pencucian uang, penegak hukum, pengadilan, dan komisi penyelidikan parlemen, badan pengawas, serta pihak yang dapat membuktikan kepentingan sah sesuai undang-undang; suatu entitas selalu dapat melihat data miliknya sendiri. Daftar tersebut mencatat nama pemilik manfaat, alamat tempat tinggal, tanggal lahir, nomor pajak, kewarganegaraan, dan porsi kepemilikan, itulah sebabnya penutupan ini berdampak signifikan dalam praktiknya.

Satu hal yang perlu diperjelas: AJPES mengaitkan penutupan ini dengan amandemen tahun 2025 itu sendiri dan tidak mengutip putusan Mahkamah Kehakiman mengenai daftar kepemilikan sebenarnya yang terbuka untuk umum, sehingga perubahan ini sebaiknya dijelaskan dengan merujuk pada amandemen nasional daripada putusan tersebut.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar tersebut

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Kutipan dari Daftar Perusahaan Slovenia) — pengenal, nama, kantor pusat, kegiatan, bentuk hukum, dan perwakilan; bukti umum keberadaan dan status, tersedia gratis sebagai dokumen yang ditandatangani secara elektronik.
  • Redni izpis iz sodnega registra (Kutipan terkini dari Daftar Pengadilan) — entri yang saat ini berlaku, termasuk modal, anggota, perwakilan beserta kewenangannya, dan cabang-cabang. Bukti standar untuk bank, tender, dan pihak lawan.
  • Zgodovinski izpis (Kutipan historis) — kronologi semua entri dan perubahan sejak daftar tersebut dipusatkan pada tahun 2008, dengan data sebelumnya tersedia melalui pencarian historis khusus. Digunakan untuk pekerjaan rantai kepemilikan dan uji tuntas.
  • Sestavljen izpis (Kutipan Gabungan) — kutipan berbasis orang yang dihasilkan dari pencarian pendiri dan perwakilan.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Dokumen dari koleksi dokumen daftar pengadilan) — anggaran dasar atau statuta, risalah rapat, keputusan pengangkatan dan pemberhentian direktur, rencana penggabungan dan pemisahan, bukti modal, dokumen pengalihan, dan putusan pengadilan.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Sertifikat pendaftaran dalam daftar perusahaan) — sertifikat pendaftaran yang diterbitkan atas permintaan.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Laporan tahunan dan laporan keuangan) — tabel data, pindaian, dan dokumen dari layanan publikasi publik.
  • Data dari Daftar Pemilik Manfaat (Data from the Register of Beneficial Owners) — hanya tersedia bagi kategori terbatas yang dijelaskan di atas, atas permintaan tertulis atau elektronik.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa nama daftar perusahaan di Slovenia?

Poslovni register Slovenije (Daftar Perusahaan Slovenia), yang dikelola oleh AJPES, bersama dengan daftar pengadilan tempat perusahaan-perusahaan didaftarkan oleh pengadilan pendaftaran.

Apakah pedagang tunggal terdaftar di Slovenia?

Ya. Samostojni podjetnik didaftarkan di daftar perusahaan, bukan di daftar pengadilan, dan pendaftaran melalui sistem SPOT point tidak dikenakan biaya.

Berapa modal minimum untuk perusahaan d.o.o. di Slovenia?

7.500 EUR, dengan kontribusi individu minimal sebesar 50 EUR. Perusahaan saham (joint-stock company) memerlukan modal sebesar 25.000 EUR.

Apakah laporan tahunan di Slovenia dipublikasikan?

Ya. Laporan tahunan perusahaan, koperasi, pengusaha perorangan, badan hukum publik, perkumpulan, dan partai politik dipublikasikan secara gratis melalui layanan publikasi publik.

Apakah salinan daftar perusahaan gratis?

Ya. AJPES menerbitkan salinan yang ditandatangani secara elektronik dalam format dokumen portabel secara gratis, dengan isi dan keabsahan yang sama seperti salinan kertas.

Bisakah saya mencari pemilik sebenarnya dari perusahaan-perusahaan Slovenia?

Tidak sebagai anggota masyarakat umum. Akses publik dihapuskan pada 9 Agustus 2025; akses kini hanya diberikan atas permintaan bagi entitas yang diwajibkan, penegak hukum, pengadilan, badan pengawas, dan pihak yang dapat menunjukkan kepentingan yang sah.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Slovenia, pendaftaran perusahaan Slovenia, AJPES, Daftar Perusahaan Slovenia, daftar pengadilan, ePRS, bentuk badan usaha di Slovenia, d.o.o. Slovenia, wirausaha mandiri, laporan tahunan JOLP, daftar pemilik sebenarnya, SPOT Slovenia