Perusahaan-perusahaan di Spanyol terdaftar dalam Registro Mercantil (Daftar Perdagangan), sebuah daftar publik yang dikelola di bawah kewenangan Kementerian Kepresidenan, Kehakiman, dan Hubungan dengan Cortes serta dijalankan oleh petugas pendaftaran profesional (registradores mercantiles). Daftar ini bersifat teritorial: setiap provinsi memiliki Registro Mercantil sendiri, yang dikoordinasikan oleh Registro Mercantil Central (Daftar Perdagangan Pusat) di Madrid, yang mengurus pendaftaran nama perusahaan dan mempublikasikan data pendaftaran secara nasional di rmc.es. Sebuah perusahaan modal hanya memperoleh kepribadian hukum setelah akta pendiriannya didaftarkan di Registro Mercantil di tempat kantor pusatnya.

Pendaftaran perusahaan di Spanyol

Dasar hukum sistem ini adalah Pasal 16 dari Código de Comercio (Kode Perdagangan), yang menyatakan bahwa Registro Mercantil didirikan untuk mendaftarkan wirausaha perorangan, perusahaan dagang, lembaga kredit dan asuransi, perusahaan jaminan bersama, lembaga investasi kolektif dan dana pensiun, kelompok kepentingan ekonomi, perusahaan sipil profesional, serta setiap orang atau tindakan yang oleh undang-undang ditetapkan wajib didaftarkan. Pasal 17 menambahkan bahwa pendaftaran tersebut dikelola di bawah Kementerian Kehakiman berdasarkan “sistema de hoja personal” (sistem lembar pribadi), berlokasi di ibu kota provinsi, dan bahwa “Registro Mercantil Central” yang bersifat informatif saja didirikan di Madrid.

Oleh karena itu, Spanyol tidak mengoperasikan dua daftar terpisah untuk perusahaan dan pedagang tunggal: keduanya ditangani oleh Registro Mercantil yang sama. Perbedaannya terletak pada kewajiban. Berdasarkan Pasal 19 Kode Perdagangan, pendaftaran bersifat potestativa (opsional) bagi pengusaha perorangan (pengusaha tunggal) — dengan pengecualian tunggal bagi pemilik kapal ( naviero ), yang wajib mendaftar — sedangkan bagi semua subjek lain yang tercantum dalam Pasal 16, pendaftaran wajib dan biasanya harus diajukan dalam waktu satu bulan sejak penandatanganan dokumen-dokumen yang diperlukan.

Struktur ini memiliki tiga tingkatan praktis. Registros Mercantiles provinciales (daftar perusahaan provinsi) menyimpan berkas perusahaan yang sebenarnya dan melaksanakan pendaftaran, legalisasi buku-buku perusahaan, penyimpanan laporan keuangan tahunan, serta penunjukan ahli dan auditor; lembaga-lembaga ini tercantum dalam Directorio de Registros Mercantiles resmi. Registro Mercantil Central menerbitkan certificación negativa de denominación social (sertifikat negatif nama perusahaan), yang tanpanya tidak ada perusahaan yang dapat didirikan, serta memusatkan data pendaftaran untuk tujuan informatif. Terakhir, Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME, Lembaran Negara Daftar Perdagangan), yang diterbitkan oleh Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado, memberikan pengumuman resmi atas tindakan-tindakan yang terdaftar; publikasi ini tersedia gratis di boe.es/diario_borme dan dibagi menjadi Sección Primera. Empresarios (tindakan terdaftar, disusun berdasarkan provinsi) dan Sección Segunda. Anuncios y avisos legales (pemberitahuan rapat umum, penggabungan, pengurangan modal, dan pengumuman korporasi serupa).

Dua daftar resmi lainnya melengkapi gambaran ini. Kepemilikan manfaat dicatat dalam Registro Central de Titularidades Reales (RCTIR, Daftar Pusat Kepemilikan Manfaat) di Kementerian Kehakiman, yang dibentuk berdasarkan Real Decreto 609/2023 dan beroperasi sejak 19 September 2023. Koperasi tidak termasuk dalam subjek yang tercantum dalam Pasal 16 Código de Comercio dan sebaliknya terdaftar dalam daftar koperasi negara bagian atau komunitas otonom.

Sejak Undang-Undang No. 11/2023 dan Real Decreto No. 442/2023 (yang mengadopsi Direktif (UE) 2019/1151 dan berlaku mulai 9 Mei 2024), perusahaan Spanyol memiliki Pengenal Unik Eropa (EUID), cabang perusahaan UE dapat didaftarkan sepenuhnya secara daring, dan data inti perusahaan dipertukarkan secara gratis melalui sistem interkoneksi daftar Eropa (BRIS).

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Spanyol

Bentuk-bentuk berikut ini adalah yang tercantum oleh Kementerian Industri dan Pariwisata di Plataforma PYME resminya. Tidak semuanya terdaftar di Registro Mercantil: perusahaan modal selalu terdaftar, sedangkan comunidades de bienes dan sociedades civiles biasa tidak, dan koperasi terdaftar di register koperasi.

  • Empresario Individual (Autónomo) — pedagang tunggal; tanggung jawab pribadi tidak terbatas, tidak ada modal minimum, pendaftaran di Registro Mercantil bersifat opsional.
  • Emprendedor de Responsabilidad Limitada (Pengusaha dengan Tanggung Jawab Terbatas) — pengusaha perorangan yang, dengan mendaftarkan diri sebagai pengusaha perorangan, melindungi tempat tinggal tetap dari utang bisnis dalam batas-batas hukum; jika tidak, tanggung jawabnya tidak terbatas.
  • Comunidad de Bienes (Komunitas Harta Bersama) — dua atau lebih pemilik yang mengelola aset bersama; tidak ada modal minimum, tanggung jawab tidak terbatas, tidak memiliki badan hukum tersendiri.
  • Sociedad Civil (Kemitraan Sipil) — kemitraan kontrak untuk kegiatan bersama; tanggung jawab tak terbatas, tidak ada modal minimum.
  • Sociedad Colectiva (Kemitraan Umum) — kemitraan komersial di mana semua mitra mengelola bisnis dan bertanggung jawab atas hutangnya tanpa batas.
  • Sociedad Comanditaria Simple (Kemitraan Terbatas Sederhana) — menggabungkan mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas dan mitra pasif yang hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka.
  • Sociedad Comanditaria por Acciones (Kemitraan Terbatas dengan Saham) — sama seperti di atas tetapi dengan modal saham minimal 60.000 euro; mitra pengelola tetap bertanggung jawab secara pribadi.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.L. (Perseroan Terbatas) — bentuk yang paling umum; satu atau lebih pemegang saham, modal minimum satu euro sejak Undang-Undang 18/2022 tentang pendirian dan pertumbuhan perusahaan, tanggung jawab terbatas hingga besaran kontribusi.
  • Sociedad Anónima, S.A. (Perseroan Terbuka) — modal dibagi menjadi saham yang dapat dialihkan secara bebas, minimal 60.000 EUR; diwajibkan untuk perusahaan yang terdaftar di bursa dan bisnis tertentu yang diatur.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada Laboral (Perseroan Terbatas Milik Karyawan) — sebuah S.L. di mana mayoritas modal dimiliki oleh karyawan dengan kontrak kerja tetap.
  • Sociedad Anónima Laboral (Perseroan Terbatas Milik Karyawan) — prinsip yang sama diterapkan pada sociedad anónima.
  • Sociedades Profesionales (Perusahaan Profesional) — perusahaan yang tujuan korporasinya adalah menjalankan profesi yang diatur secara bersama-sama; perusahaan ini mengadopsi salah satu bentuk perusahaan biasa dan juga terdaftar dalam daftar asosiasi profesional yang relevan.
  • Sociedad Cooperativa (Koperasi) — badan hukum yang dimiliki oleh anggotanya; modal ditetapkan oleh anggaran dasar, tanggung jawab terbatas, dan terdaftar dalam daftar koperasi.
  • Sociedad Cooperativa de Trabajo Asociado (Koperasi Pekerja) — koperasi yang anggotanya menyediakan tenaga kerja mereka sendiri.
  • Sociedad Agraria de Transformación (Perusahaan Transformasi Agraria) — badan hukum perdata untuk produksi dan pemasaran pertanian; setidaknya tiga anggota, tanggung jawab tidak terbatas.
  • Agrupación de Interés Económico (Kelompok Kepentingan Ekonomi) — sarana pendukung untuk kegiatan para anggotanya; tidak ada modal minimum, anggota bertanggung jawab secara subsidiari tanpa batas.
  • Sociedad de Garantía Recíproca (Perusahaan Jaminan Timbal Balik) — badan usaha yang diawasi yang menjamin pembiayaan UMKM anggotanya.
  • Entidades de Capital-Riesgo (Entitas Modal Ventura) — perusahaan dan dana modal ventura serta perusahaan pengelola mereka, tunduk pada persyaratan modal minimum tertentu dan pengawasan CNMV.
  • Sucursal de sociedad extranjera (Cabang perusahaan asing) — bukan badan hukum terpisah, tetapi harus terdaftar di Registro Mercantil provinsi tempatnya beroperasi.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran Spanyol

Registro Mercantil bersifat publik. Publikasi dilakukan dalam dua bentuk: nota simple informativa (catatan informatif sederhana), yang menyalin isi pendaftaran hanya untuk tujuan informasi, dan certificación (sertifikasi), satu-satunya dokumen yang mengesahkan isi pendaftaran dengan nilai pembuktian sebagai dokumen publik. Keduanya diterbitkan melalui sede electrónica(portal elektronik) kantor pendaftaran, ke mana publikasi perdagangan daring dipindahkan sesuai dengan Ley 11/2023.

Yang dapat dicari secara bebas, tanpa perlu mengajukan permohonan, adalah: arsip BORME di boe.es; Consulta de Denominación Social (pemeriksaan ketersediaan nama perusahaan) dari Registro Mercantil Central; dan Portal de Datos Abiertos de Sociedades Mercantiles, yang melalui Directorio de Sociedades-nya mempublikasikan kumpulan data terbuka sebagaimana diatur dalam Pasal 17.5 Código de Comercio sebagaimana diubah oleh Undang-Undang No. 11/2023 — nama perusahaan dan bentuk hukum, kantor pusat, negara anggota, dan nomor pendaftaran, EUID, situs web, status (aktif, dibubarkan, dilikuidasi, dihapus dari daftar), tujuan perusahaan, serta pihak-pihak yang berwenang mewakili perusahaan dan apakah mereka bertindak secara bersama-sama atau masing-masing. Portal yang sama juga menampung Portal Statistik Pendaftaran, Geoportal, dan katalog dataset.

Atas permintaan, daftar perusahaan juga menyediakan riwayat pendaftaran lengkap suatu perusahaan: pendirian, penambahan dan pengurangan modal, perubahan struktural seperti merger dan pemisahan usaha, perubahan kantor pusat dan tujuan perusahaan, pengangkatan dan pemberhentian direktur, surat kuasa, catatan kepailitan, pembubaran, dan likuidasi. Laporan keuangan tahunan yang diserahkan oleh perusahaan — neraca, laporan laba rugi, catatan, laporan manajemen, dan laporan audit jika diperlukan — juga tersedia, bersama dengan anggaran dasar dan catatan buku-buku yang telah disahkan.

Yang tidak terbuka untuk umum adalah kepemilikan sebenarnya. Berdasarkan Real Decreto 609/2023 dan Ley 10/2010 tentang pencegahan pencucian uang, RCTIR mengidentifikasi orang perseorangan yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan lebih dari 25 persen modal atau hak suara, namun aksesnya terbatas pada otoritas yang ditunjuk, sujetos obligados (entitas yang diwajibkan), dan pemohon yang dapat membuktikan kepentingan yang sah; masyarakat umum tidak dapat mengaksesnya. Pihak berwenang juga memperoleh data kepemilikan sebenarnya melalui basis data milik kantor pendaftaran itu sendiri, sebagaimana tercantum dalam perjanjian tanggal 21 April 2026 antara Agencia Estatal de Seguridad Aérea dan Colegio de Registradores yang diterbitkan dalam BOE.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • Nota simple informativa (Catatan Informatif Sederhana) — ringkasan berkas perusahaan: identitas, modal, kantor terdaftar, tujuan usaha, direksi dan perwakilan, tindakan yang diterbitkan di BORME, laporan keuangan yang diserahkan, serta buku-buku yang dilegalisasi. Digunakan untuk due diligence rutin dan pemeriksaan pihak lawan.
  • Certificación del Registro Mercantil (Sertifikat Pendaftaran Perdagangan) — satu-satunya bukti resmi mengenai isi pendaftaran, ditandatangani oleh petugas pendaftaran; diperlukan untuk akta notaris, tender, proses pengadilan, dan transaksi di luar negeri.
  • Certificación negativa de denominación social (Sertifikat Negatif Nama Perusahaan) — diterbitkan oleh Registro Mercantil Central; menegaskan bahwa namayang dipilih masih tersedia dan mengamankan nama tersebut, sebagai prasyarat untuk pendirian perusahaan.
  • Cuentas anuales depositadas (Laporan Keuangan Tahunan yang Disimpan) — laporan keuangan yang diajukan untuk tahun keuangan tertentu, beserta laporan manajemen dan laporan audit jika berlaku; digunakan untuk analisis kredit dan solvabilitas.
  • Estatutos sociales (Anggaran Dasar) — aturan konstitusional perusahaan sebagaimana terdaftar, termasuk segala amandemen.
  • Información sobre poderes y cargos (Informasi tentang Kewenangan dan Jabatan) — siapa yang secara hukum dapat mengikat perusahaan, beserta ruang lingkup dan masa berlaku setiap surat kuasa.
  • Certificado de titularidad real (Sertifikat Kepemilikan Sesungguhnya) — diterbitkan melalui kantor elektronik Kementerian Kehakiman dari RCTIR, dengan tunduk pada pembatasan akses yang dijelaskan di atas.
  • Pengumuman BORME (BORME Notices) — entri dan pengumuman perusahaan yang diterbitkan secara resmi, gratis, dan dapat dikutip sebagai publikasi resmi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Spanyol?

Registro Mercantil (Daftar Perdagangan), yang dikelola oleh Kementerian Kepresidenan, Kehakiman, dan Hubungan dengan Cortes. Pengajuan dilakukan di daftar provinsi tempat kantor terdaftar perusahaan berada; Registro Mercantil Central di Madrid menangani nama perusahaan dan publikasi informatif nasional.

Apakah ada layanan pencarian perusahaan gratis di Spanyol?

Ya. Directorio de Sociedades dari portal data terbuka panitera menerbitkan data inti perusahaan yang tercantum dalam pasal 17.5 Código de Comercio, dan arsip BORME di boe.es sepenuhnya gratis.

Apakah pedagang tunggal wajib mendaftar?

Tidak. Pasal 19 Código de Comercio menetapkan bahwa pendaftaran bersifat opsional bagi empresario individual, kecuali bagi pemilik kapal. Namun, pengusaha perorangan yang tidak terdaftar tidak dapat mendaftarkan dokumen apa pun di Registro Mercantil atau mengandalkan efek hukumnya.

Berapa modal minimum untuk sebuah perusahaan di Spanyol?

Satu euro untuk sociedad de responsabilidad limitada sejak Ley 18/2022, dan 60.000 euro untuk sociedad anónima dan sociedad comanditaria por acciones, berdasarkan Ley de Sociedades de Capital.

Kapan laporan keuangan tahunan harus diajukan?

Pasal 279 Undang-Undang Perseroan Terbatas mewajibkan direksi untuk menyerahkan laporan keuangan yang telah disetujui untuk disimpan di Registro Mercantil kantor pusat dalam waktu satu bulan sejak disetujui oleh pemegang saham. Kegagalan untuk melakukannya akan memicu “cierre registral” — yaitu, pendaftaran menolak untuk mencatat dokumen lebih lanjut untuk perusahaan tersebut. Pengajuan yang dilakukan setelah 29 Mei 2026 harus menggunakan formulir yang disetujui oleh Resolusi tanggal 19 Mei 2026 dari Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, yang beralih ke CNAE 2025 dan menambahkan formulir pelaporan publik per negara.

Apakah pemilik manfaat perusahaan Spanyol dapat dicari secara publik?

Tidak. Registro Central de Titularidades Reales hanya dapat diakses oleh otoritas yang berwenang, entitas yang diwajibkan, dan pemohon yang dapat membuktikan kepentingan yang sah.

Sumber

  • Kode Perdagangan (Código de Comercio) — boe.es
  • Real Decreto 1784/1996 — Peraturan Daftar Perdagangan (Reglamento del Registro Mercantil) — boe.es
  • Real Decreto Legislativo 1/2010 — Ley de Sociedades de Capital (Undang-Undang Perusahaan Modal) — boe.es
  • Undang-Undang 11/2023, tanggal 8 Mei, tentang Transposisi Arahan Uni Eropa (Undang-Undang tentang digitalisasi prosedur notaris dan pendaftaran) — boe.es
  • Real Decreto 442/2023, tanggal 13 Juni (yang mengubah Peraturan Daftar Perdagangan) — boe.es
  • Real Decreto 609/2023, tanggal 11 Juli — Registro Central de Titularidades Reales (Daftar Pusat Kepemilikan Sebenarnya) — boe.es
  • Resolusi tanggal 19 Mei 2026 tentang model laporan keuangan tahunan (Resolusi tentang model laporan keuangan tahunan) — boe.es
  • Daftar Perdagangan Pusat (Central Mercantile Register) — rmc.es
  • Boletín Oficial del Registro Mercantil (Lembaran Negara Daftar Perdagangan) — boe.es/diario_borme
  • Portal Data Terbuka Perusahaan Komersial — Direktori Perusahaan (Portal Data Terbuka, Direktori Perusahaan) — opendata.registradores.org
  • Sede electrónica del Colegio de Registradores — Publicidad mercantil (Kantor Elektronik Asosiasi Panitera, Pengumuman Perdagangan) — sede.registradores.org
  • Kementerian Kepresidenan, Kehakiman, dan Hubungan dengan Parlemen — Daftar Perdagangan — mjusticia.gob.es
  • Kementerian Kepresidenan, Kehakiman, dan Hubungan dengan Parlemen — Daftar Pusat Hak Milik Riil — mjusticia.gob.es
  • Platform UKM, Kementerian Industri dan Pariwisata — Pemilihan Bentuk Hukum (Choice of legal form) — plataformapyme.es

Kata kunci

daftar perusahaan Spanyol, pendaftaran perusahaan Spanyol, Registro Mercantil, Registro Mercantil Central, BORME, bentuk hukum perusahaan di Spanyol, dokumen perusahaan di Spanyol, nota simple mercantil, pendaftaran perusahaan di Spanyol, kepemilikan sebenarnya di Spanyol, cuentas anuales Spanyol, Direktori Perusahaan