Perusahaan-perusahaan di Swedia terdaftar di Bolagsverket (Kantor Pendaftaran Perusahaan Swedia), sebuah lembaga negara yang berkedudukan di Sundsvall. Bolagsverket mengelola daftar perusahaan, kemitraan, perkumpulan, dan cabang; daftar pemilik manfaat; daftar hipotek bisnis; serta lembaran negara; dan lembaga inilah yang memberikan kepribadian hukum serta organisationsnummer (nomor organisasi) kepada perusahaan terbatas Swedia. Data pendaftaran lebih dari satu juta perusahaan dan asosiasi Swedia dapat dicari melalui layanan Sök företagsinformation (Cari informasi perusahaan) yang disediakan oleh lembaga tersebut.

Daftar perusahaan di Swedia

Bolagsverket tidak menyimpan satu daftar tunggal, melainkan serangkaian daftar, masing-masing diatur oleh undang-undang tersendiri. Perusahaan terbatas terdaftar dalam aktiebolagsregistret (daftar perusahaan terbatas) berdasarkan aktiebolagslagen (Undang-Undang Perusahaan); pedagang tunggal, kemitraan dagang, dan kemitraan terbatas terdaftar dalam handelsregistret (daftar perdagangan); asosiasi ekonomi dan asosiasi pemilik-penyewa terdaftar dalam föreningsregistret (daftar asosiasi); dan cabang perusahaan asing terdaftar dalam filialregistret (daftar cabang). Selain itu, terdapat registret över verkliga huvudmän (daftar pemilik manfaat), företagsinteckningsregistret (daftar hipotek usaha), daftar kepailitan yang menjadi dasar penerbitan konkursfrihetsbevis (sertifikat bebas kepailitan), serta Post- och Inrikes Tidningar (PoIT, Lembaran Negara Swedia), di mana pengumuman resmi perusahaan dipublikasikan.

Oleh karena itu, Swedia tidak memiliki lembaga terpisah untuk perusahaan dan pedagang perorangan — keduanya ditangani oleh Bolagsverket — namun menggunakan daftar terpisah. Sebuah perseroan terbatas harus didaftarkan dan baru menjadi badan hukum setelah pendaftaran. Sebaliknya, seorang enskild näringsidkare (pengusaha perorangan) bukanlah badan hukum tersendiri; pendaftaran di daftar perdagangan umumnya bersifat sukarela dan terutama digunakan untuk melindungi nama usaha, di mana perlindungan nama tersebut bagi pengusaha perorangan atau kemitraan hanya berlaku di wilayah kabupaten (län) yang bersangkutan, sedangkan nama perusahaan terbatas dilindungi secara nasional.

Pendaftaran perseroan terbatas mengikuti urutan tetap yang ditetapkan oleh Bolagsverket: penyusunan stiftelseurkund (akta pendirian) dan bolagsordning (anggaran dasar); penandatanganan dan pembayaran saham; penerbitan bankintyg (sertifikat bank); penandatanganan akta pendirian; pengajuan permohonan dan pembayaran biaya kepada Bolagsverket; pendaftaran; dan akhirnya pendaftaran informasi kepemilikan sebenarnya. Perusahaan dan perkumpulan yang baru terdaftar wajib mengajukan pemberitahuan kepemilikan sebenarnya dalam waktu empat minggu sejak tanggal pendaftaran.

Akses ke data kepemilikan sebenarnya sedang mengalami perubahan. Bolagsverket telah mengumumkan bahwa mulai 1 Juli 2026, aturan mengenai akses ke informasi dari daftar pemilik sebenarnya akan diubah sebagai konsekuensi dari kerangka kerja anti pencucian uang baru Uni Eropa, dengan persyaratan yang lebih ketat untuk memperoleh data secara elektronik serta perubahan yang sesuai pada layanan pencarian elektronik pada musim gugur 2026.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Swedia

  • Enskild näringsidkare / enskild näringsverksamhet (Pengusaha perorangan) — orang perseorangan yang berdagang atas nama sendiri; tidak memiliki badan hukum tersendiri, tanggung jawab pribadi tidak terbatas, tidak ada persyaratan modal.
  • Handelsbolag (Kemitraan dagang) — dua atau lebih mitra; badan hukum, tetapi para mitra bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara individu atas kewajibannya tanpa batas.
  • Kommanditbolag (Kemitraan terbatas) — kemitraan dagang dengan setidaknya satu mitra umum yang memiliki tanggung jawab tak terbatas dan setidaknya satu mitra terbatas yang hanya bertanggung jawab hingga jumlah yang disetorkan.
  • Enkelt bolag (Kemitraan sederhana) — dua pihak atau lebih yang sepakat untuk bekerja sama tanpa membentuk badan hukum; masing-masing pihak membuat kontrak atas nama sendiri.
  • Privat aktiebolag (Perseroan Terbatas Swasta) — bentuk perusahaan standar; modal saham minimum SEK 25.000 (atau setara dalam euro), setidaknya satu anggota dewan direksi (dengan wakil jika dewan direksi terdiri dari satu atau dua anggota), direktur pelaksana bersifat opsional.
  • Publikt aktiebolag (Perseroan Terbatas Publik) — dapat menawarkan saham kepada publik; modal saham minimum SEK 500.000, setidaknya tiga anggota dewan direksi dengan seorang ketua, serta wajib memiliki direktur pelaksana dan auditor.
  • Filial (Cabang) — cabang terdaftar dari suatu badan usaha asing; bukan badan hukum tersendiri, tetapi memiliki pendaftaran dan direktur pelaksana sendiri di Swedia.
  • Ekonomisk förening (Asosiasi ekonomi) — bentuk koperasi Swedia; anggota berpartisipasi dalam kegiatan asosiasi dan tanggung jawab mereka terbatas pada kontribusi mereka.
  • Bostadsrättsförening (Asosiasi penyewa-pemilik) — asosiasi ekonomi khusus yang memiliki properti hunian dan memberikan hak kepemilikan kepada para anggotanya.
  • Europabolag, SE (Perusahaan Eropa) — bentuk perseroan terbatas publik Uni Eropa, terdaftar di Swedia di Bolagsverket.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering, EEIG (Kelompok Kepentingan Ekonomi Eropa) — sarana kerja sama lintas batas untuk kegiatan para anggotanya, yang bertanggung jawab tanpa batas.
  • Europeisk gruppering för territoriellt samarbete, EGTS (Kelompok Kerja Sama Teritorial Eropa) — badan untuk kerja sama lintas batas antara otoritas publik.
  • Banker och försäkrings- och tjänstepensionsföretag (Perusahaan perbankan, asuransi, dan pensiun kerja) — perusahaan yang diatur, terdaftar di Bolagsverket, dan diberi izin secara terpisah oleh Finansinspektionen.

Asosiasi nirlaba (ideell förening) dan yayasan (stiftelse) tidak termasuk dalam daftar ini: yayasan didaftarkan dan diawasi oleh dewan administratif kabupaten, sedangkan asosiasi nirlaba memperoleh kepribadian hukum melalui anggaran dasarnya sendiri, bukan melalui pendaftaran di daftar perusahaan.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran Swedia

Layanan Sök företagsinformation — penerus antarmuka Näringslivsregistret — menampilkan informasi terbaru mengenai lebih dari satu juta perusahaan dan asosiasi Swedia. Informasi dasar dan statistik tersedia secara gratis; dokumen dan sertifikat dibeli secara terpisah dan dikirimkan secara digital. Layanan paralel menampilkan informasi mengenai individu, termasuk jabatan terdaftarnya, serta menerbitkan salinan dari daftar kepailitan.

Untuk perseroan terbatas, daftar tersebut biasanya menampilkan nama terdaftar dan nama-nama sekunder, nomor organisasi, bentuk hukum, tanggal pendaftaran, kantor pusat (säte) dan alamat, tujuan perusahaan sebagaimana tercantum dalam anggaran dasar, modal saham dan jumlah saham, mata uang akuntansi (SEK atau EUR), anggota dewan direksi, anggota pengganti, direktur utama, hak tanda tangan (firmateckning), auditor jika telah ditunjuk, tahun buku, serta status perusahaan — aktif, dalam proses likuidasi, dalam kebangkrutan, atau telah dihapus dari daftar. Kasus-kasus yang sedang berlangsung dan penerimaan laporan tahunan dapat dipantau melalui layanan yang sama.

Laporan keuangan bersifat publik. Sebuah perseroan terbatas wajib mengajukan årsredovisning (laporan tahunan) kepada Bolagsverket dalam waktu tujuh bulan setelah akhir tahun buku — kewajiban ini juga berlaku bagi perusahaan yang tidak aktif dan perusahaan yang sedang dalam proses likuidasi — dan keterlambatan pengajuan akan dikenakan denda sesuai ketentuan undang-undang. Laporan tahunan dapat diajukan secara digital. Perusahaan besar tertentu dan cabang-cabangnya wajib juga mengajukan laporan pajak penghasilan publik.

Kepemilikan sebenarnya (beneficial ownership) merupakan satu-satunya lapisan yang jelas dibatasi. Daftar pemilik sebenarnya (registret över verkliga huvudmän ) hanya dapat dicari setelah masuk (login) dengan identifikasi elektronik seperti Mobilt BankID, dan pemohon pencarian harus menyatakan tujuan penggunaan data pribadi tersebut; hasil pencarian hanya tersedia untuk entitas yang benar-benar telah mengajukan pemberitahuan. Mulai 1 Juli 2026, aturan akses ini akan semakin ketat sesuai dengan peraturan anti pencucian uang baru Uni Eropa.

Dokumen yang dapat diperoleh dari daftar

  • Registreringsbevis (Sertifikat Pendaftaran) — bukti standar keberadaan suatu perusahaan dan rincian terdaftar saat ini: nama, nomor organisasi, kantor terdaftar, dewan direksi, hak penandatanganan, dan tujuan perusahaan. Digunakan untuk urusan perbankan, tender, dan transaksi lintas batas.
  • Bolagsordning (Anggaran Dasar) — konstitusi terdaftar dari sebuah perseroan terbatas, termasuk tujuan perusahaan, batas modal saham, dan pembatasan pengalihan apa pun.
  • Stadgar (Anggaran Dasar Asosiasi) — dokumen konstitusional terdaftar yang setara untuk asosiasi ekonomi atau asosiasi pemilik-penyewa.
  • Årsredovisning (Laporan tahunan) — laporan keuangan yang diajukan untuk tahun keuangan tertentu, beserta laporan auditor dan, jika diperlukan, laporan arus kas.
  • Stiftelseurkund (Akta Pendirian) — dokumen pendirian perusahaan terbatas, yang mencantumkan para pendiri dan ketentuan penandatanganan.
  • Bestyrkta kopior, avskrifter och utdrag (Salinan bersertifikat, transkrip, dan kutipan) — salinan bersertifikat dari dokumen yang disimpan dalam arsip perusahaan, untuk digunakan jika dokumen asli tidak dapat ditunjukkan.
  • Konkursfrihetsbevis (Sertifikat tidak pailit) — kutipan dari daftar kepailitan yang menegaskan bahwa seseorang atau perusahaan tidak sedang menjalani proses kepailitan; sering kali diperlukan dalam tender dan untuk izin profesional.
  • Företagsinteckningsbrev (Sertifikat hipotek bisnis) — bukti beban mengambang yang terdaftar atas suatu bisnis, yang digunakan sebagai jaminan kredit.
  • Kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar (Pengumuman dalam Lembaran Negara Swedia) — pemberitahuan yang diterbitkan secararesmi, seperti merger, pengurangan modal saham, dan panggilan kepada kreditor, yang dapat diakses secara gratis.
  • Utdrag ur registret över verkliga huvudmän (Kutipan dari daftar pemilik manfaat) — daftar pemilik manfaat suatu entitas yang tercatat, hanya dapat diperoleh melalui layanan pencarian yang teridentifikasi dan terbatas pada tujuan tertentu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu daftar perusahaan resmi di Swedia?

Bolagsverket, Kantor Pendaftaran Perusahaan Swedia. Kantor ini menyimpan daftar perusahaan terbatas, daftar perdagangan, daftar asosiasi, daftar cabang, daftar kepemilikan sebenarnya, dan Lembaran Negara Swedia.

Berapa modal saham yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan Swedia?

SEK 25.000 untuk perusahaan terbatas swasta dan SEK 500.000 untuk perusahaan terbatas publik, atau setara dalam euro. Pedagang tunggal dan kemitraan tidak memiliki persyaratan modal.

Apakah pedagang tunggal wajib mendaftar di Swedia?

Pendaftaran dalam daftar perdagangan umumnya bersifat sukarela bagi pedagang tunggal dan terutama digunakan untuk mengamankan nama usaha, yang perlindungannya mencakup wilayah kabupaten tempat usaha tersebut terdaftar. Pendaftaran ke Badan Pajak Swedia untuk keperluan perpajakan merupakan hal yang terpisah.

Apakah laporan keuangan perusahaan Swedia bersifat publik?

Ya. Perusahaan terbatas wajib mengajukan laporan tahunan kepada Bolagsverket dalam waktu tujuh bulan setelah akhir tahun keuangan mereka, termasuk perusahaan yang tidak aktif dan perusahaan yang sedang dalam proses likuidasi, dan laporan yang diajukan tersebut dapat diminta dari kantor pendaftaran.

Apakah siapa pun dapat mencari pemilik sebenarnya dari sebuah perusahaan Swedia?

Hanya melalui pencarian teridentifikasi. Pengguna harus masuk dengan identifikasi elektronik dan menyatakan tujuan penggunaan data pribadi tersebut, dan mulai 1 Juli 2026, aturan akses akan diperketat lebih lanjut berdasarkan kerangka kerja anti pencucian uang baru Uni Eropa.

Berapa lama waktu yang dimiliki perusahaan asing untuk mendaftarkan cabang?

Perusahaan asing yang ingin berdagang di Swedia melalui tempat usaha tetap harus mendaftarkan cabangnya ke Bolagsverket; cabang tersebut akan menerima nomor pendaftaran Swedia sendiri dan wajib mengajukan laporan keuangan tahunannya sendiri, namun tetap menjadi bagian dari badan hukum asing tersebut.

Sumber

Kata kunci

daftar perusahaan Swedia, pendaftaran perusahaan Swedia, Bolagsverket, Näringslivsregistret, perseroan terbatas, bentuk hukum perusahaan di Swedia, dokumen perusahaan di Swedia, sertifikat pendaftaran, pemilik sebenarnya, kepemilikan manfaat di Swedia, laporan tahunan Bolagsverket, Post- och Inrikes Tidningar