Amerika Serikat tidak memiliki daftar perusahaan nasional. Badan usaha didirikan dan didaftarkan berdasarkan undang-undang masing-masing negara bagian, biasanya oleh Sekretaris Negara Bagian (Secretary of State ) di negara bagian tersebut (di beberapa negara bagian, lembaga yang berwenang adalah Departemen Luar Negeri, Komisi Korporasi, atau Divisi Korporasi), dan masing-masing dari 50 negara bagian, Distrik Kolumbia, serta wilayah-wilayah di bawahnya memiliki daftar sendiri dengan fasilitas pencarian tersendiri, persyaratan pengajuan tersendiri, serta biaya tersendiri. Ada dua lapisan federal di atasnya: Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC) menerbitkan pengajuan perusahaan publik melalui EDGAR, dan Jaringan Penegakan Kejahatan Keuangan (FinCEN) di bawah Departemen Keuangan mengumpulkan informasi kepemilikan sebenarnya — sebuah sistem yang pada tahun 2026 secara permanen dibatasi hanya untuk perusahaan asing.

Pendaftaran perusahaan di Amerika Serikat

Pembentukan entitas merupakan kewenangan negara bagian. Sebuah korporasi terbentuk ketika anggaran dasarnya atau sertifikat pendiriannya diajukan dan diterima oleh kantor pendaftaran negara bagian; sedangkan perseroan terbatas (LLC) terbentuk ketika anggaran dasarnya atau sertifikat pendiriannya diajukan. Kantor tersebut kemudian mengelola catatan entitas — nama, jenis entitas, nomor berkas negara bagian, tanggal pendirian, agen terdaftar dan kantor terdaftar, status, serta riwayat pengajuan — dan menyediakan layanan pencarian entitas gratis. Divisi Korporasi Delaware, yang sendirian memiliki lebih dari satu juta entitas terdaftar, adalah contoh yang paling terkenal: divisi ini menawarkan layanan pencarian entitas, pemeriksaan ketersediaan nama, pemeriksaan status entitas, layanan pengajuan dokumen dan permintaan sertifikat, pelaporan pajak waralaba tahunan, serta pengajuan UCC di corp.delaware.gov.

Tidak semua bisnis terdaftar dalam daftar negara bagian. Berdasarkan panduan Administrasi Usaha Kecil AS (SBA), usaha perorangan dan kemitraan umum umumnya tidak perlu mendaftar ke negara bagian — "jika Anda menjalankan usaha atas nama diri sendiri menggunakan nama hukum Anda, Anda tidak perlu mendaftar di mana pun" — meskipun nama fiktif atau "nama usaha" biasanya didaftarkan ke negara bagian atau kabupaten, dan SBA memperingatkan bahwa tidak mendaftar berarti kehilangan perlindungan tanggung jawab pribadi serta manfaat hukum dan pajak tertentu. Pendaftaran wajib dilakukan untuk perseroan terbatas (LLC), semua jenis badan hukum, kemitraan terbatas, dan kemitraan tanggung jawab terbatas, serta badan hukum nirlaba.

Kepemilikan sebenarnya telah berubah secara drastis. Undang-Undang Transparansi Korporasi (Corporate Transparency Act) awalnya mewajibkan sebagian besar entitas AS untuk melaporkan pemilik manfaatnya kepada FinCEN. Aturan final sementara tanggal 26 Maret 2025 mendefinisikan ulang istilah "perusahaan pelapor" sehingga hanya mencakup entitas asing yang terdaftar untuk menjalankan usaha di suatu negara bagian AS atau yurisdiksi suku, sehingga menghapus kewajiban tersebut bagi semua entitas domestik, dan aturan final yang diterbitkan pada 11 Agustus 2026 dan dipublikasikan pada 14 Agustus 2026 menjadikan ketentuan tersebut permanen. Berdasarkan situasi saat ini, entitas yang didirikan di Amerika Serikat dikecualikan, warga negara AS tidak perlu memberikan informasi kepemilikan sebenarnya kepada perusahaan pelapor, dan hanya perusahaan asing yang terdaftar untuk menjalankan usaha di Amerika Serikat yang wajib melapor — yaitu yang terdaftar sebelum 26 Maret 2025 harus melapor paling lambat 25 April 2025, sedangkan yang terdaftar setelahnya harus melapor dalam waktu 30 hari sejak pemberitahuan pendaftaran yang berlaku.

Pelaporan keuangan juga bukan merupakan fungsi pendaftaran negara bagian. Kantor pendaftaran negara bagian tidak mengumpulkan laporan keuangan tahunan; pengajuan tahunan yang diwajibkan oleh sebagian besar negara bagian adalah laporan tahunan singkat atau pernyataan informasi yang mengonfirmasi alamat, pejabat, dan agen terdaftar, sering kali disertai dengan pajak waralaba. Pengungkapan keuangan lengkap hanya berlaku bagi perusahaan dengan sekuritas terdaftar, yang mengajukan laporan melalui EDGAR.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Amerika Serikat

Bentuk-bentuk di bawah ini mengikuti klasifikasi yang digunakan oleh Administrasi Usaha Kecil AS (U.S. Small Business Administration). Rinciannya — jumlah anggota minimum, struktur manajemen yang diizinkan, persyaratan publikasi — diatur oleh undang-undang masing-masing negara bagian, sehingga bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain.

  • Usaha perseorangan — usaha tidak berbadan hukum yang dimiliki oleh satu orang; tidak ada pemisahan antara pemilik dan usaha, tanggung jawab pribadi tidak terbatas, dan umumnya tidak perlu pendaftaran di tingkat negara bagian kecuali jika menggunakan nama dagang.
  • Kemitraan umum — dua orang atau lebih yang menjalankan bisnis bersama; mitra bertanggung jawab secara pribadi, dan pendaftaran di negara bagian biasanya bersifat opsional meskipun disarankan.
  • Kemitraan terbatas (LP) — setidaknya satu mitra umum dengan tanggung jawab tak terbatas dan mitra terbatas yang tanggung jawabnya terbatas pada investasi mereka; wajib didaftarkan ke negara bagian.
  • Kemitraan tanggung jawab terbatas (LLP) — suatu kemitraan di mana semua mitra memperoleh perlindungan tanggung jawab terbatas; banyak digunakan oleh firma hukum dan akuntansi serta terdaftar di negara bagian.
  • Perseroan Terbatas (LLC) — bentukbadan usaha yang paling populer untuk bisnis tertutup: anggota menikmati tanggung jawab terbatas sementara laba dan rugi umumnya dialirkan ke laporan pajak pribadi mereka. Dibentuk dengan mengajukan akta pendirian atau sertifikat pendirian kepada pemerintah negara bagian.
  • Perseroan Terbatas — Perseroan C — bentuk perseroan standar; badan hukum terpisah yang wajib pajak, menawarkan perlindungan tanggung jawab terkuat dan kemampuan untuk menerbitkan berbagai kelas saham, dengan konsekuensi dikenakan pajak di tingkat perseroan.
  • Perseroan Terbatas — Perseroan S — bukan bentuk hukum negara bagian yang terpisah, melainkan pilihan perpajakan federal yang tersedia bagi perseroan yang memenuhi syarat, yang memungkinkan laba dan rugi diteruskan ke pemegang saham, dengan batasan jumlah dan jenis pemegang saham.
  • Perusahaan — Perusahaan manfaat — perusahaan nirlaba yang dibentuk untuk mengejar manfaat publik serta laba, dengan pelaporan kinerja sosial dan lingkungannya, yang diakui di negara bagian yang telah memberlakukan undang-undang perusahaan manfaat.
  • Perusahaan — Perusahaan tertutup — perusahaan dengan jumlah pemegang saham yang sedikit dan formalitas yang longgar, biasanya dilarang untuk diperdagangkan secara publik.
  • Perusahaan nirlaba — perusahaan yang didirikan untuk tujuan amal, pendidikan, keagamaan, sastra, atau ilmiah, terdaftar di negara bagian, dan secara terpisah memenuhi syarat untuk status bebas pajak federal.
  • Koperasi — sebuah usaha yang dimiliki dan dioperasikan untuk kepentingan para anggotanya, yang menggunakan layanannya dan memilih dewan pengurusnya.
  • Kualifikasi entitas asing — suatu entitas yang didirikan di satu negara bagian dan ingin melakukan kegiatan usaha di negara bagian lain harus mendaftar di sana sebagai entitas “asing”; ini merupakan pendaftaran, bukan badan hukum baru.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran AS

Setiap negara bagian menawarkan layanan pencarian entitas publik gratis, dan catatan utamanya secara umum konsisten di setiap negara bagian: nama hukum entitas dan nama dagang apa pun, jenis entitas, nomor berkas negara bagian atau nomor entitas, tanggal pendirian atau tanggal kualifikasi sebagai entitas asing, yurisdiksi pendirian, status saat ini — aktif, menunggak, ditangguhkan, dibubarkan, dicabut, atau digabungkan — kantor pusat dan alamat surat, serta agen terdaftar beserta alamat kantor terdaftar, yang merupakan titik di mana proses hukum dapat dilayangkan.

Di luar itu, praktiknya sangat bervariasi. Beberapa negara bagian mempublikasikan nama pejabat dan direktur, atau anggota dan pengelola LLC, dalam laporan tahunan; yang lain hanya mempublikasikan agen terdaftar. Beberapa mempublikasikan salinan lengkap setiap dokumen yang diajukan secara gratis; yang lain mengenakan biaya per dokumen atau per salinan yang disahkan. Karena pendaftaran ini berbasis negara bagian, gambaran nasional mengenai suatu grup di AS harus disusun negara bagian demi negara bagian — tidak ada satu pencarian pun yang mencakup semua entitas di AS.

Dua kategori informasi sama sekali tidak tercantum dalam daftar negara bagian. Laporan keuangan hanya terbuka untuk umum bagi perusahaan yang sekuritasnya terdaftar di SEC: EDGAR, sistem Pengumpulan, Analisis, dan Pengambilan Data Elektronik, menyediakan akses publik gratis ke pernyataan pendaftaran, laporan berkala, formulir kepemilikan 3, 4, dan 5, prospektus reksa dana, catatan pemungutan suara proksi, korespondensi antara SEC dan penerbit, serta lebih dari dua puluh tahun riwayat, yang dapat dicari berdasarkan nama perusahaan atau kode saham, Kode Indeks Pusat, nomor berkas, negara bagian atau negara tempat pendirian, dan kode SIC. Kepemilikan manfaat yang dilaporkan ke FinCEN tidak pernah menjadi daftar publik — informasi tersebut hanya tersedia bagi pengguna pemerintah yang berwenang dan, dalam keadaan terbatas serta dengan persetujuan, bagi lembaga keuangan — dan setelah aturan final tahun 2026, informasi tersebut sama sekali tidak lagi mencakup entitas yang didirikan di AS.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • Anggaran Dasar / Sertifikat Pendirian — instrumen pendirian suatu korporasi sebagaimana diajukan ke negara bagian, yang mencantumkan nama, saham yang disahkan, agen terdaftar, dan pendiri.
  • Anggaran Dasar Organisasi / Sertifikat Pembentukan — instrumen pendirian yang setara untuk perseroan terbatas.
  • Sertifikat Status Baik (juga disebut Sertifikat Status atau Sertifikat Keberadaan) — konfirmasi dari negara bagian bahwa entitas tersebut ada, dibentuk secara sah, dan telah memenuhi kewajiban pelaporan serta pembayaran biaya kepada negara bagian. Dokumen standar yang diperlukan oleh bank, pemberi pinjaman, dan negara bagian lain.
  • Salinan resmi dokumen yang telah diajukan — salinan yang disahkan oleh negara bagian dari segala sesuatu yang ada dalam berkas entitas, termasuk amandemen, merger, dan pembubaran.
  • Apostille atau sertifikat otentikasi — diterbitkan oleh negara bagian untuk dokumen-dokumen yang harus diakui di luar negeri berdasarkan Konvensi Den Haag; Divisi Korporasi Delaware, misalnya, menerbitkan sertifikat dan apostille secara langsung.
  • Laporan tahunan / Pernyataan Informasi — pengajuan berkala ke negara bagian yang mengonfirmasi alamat, pejabat atau manajer, dan agen terdaftar; dapat dilihat publik di sebagian besar negara bagian.
  • Pengajuan dan status pajak waralaba — catatan status entitas untuk keperluan pajak waralaba negara bagian, yang menjadi dasar penentuan status baik di negara bagian seperti Delaware.
  • Pengajuan UCC — pernyataan pembiayaan yang tercatat atas nama entitas, dapat dicari melalui kantor negara bagian yang sama, dan sangat penting dalam uji tuntas keamanan.
  • Pengajuan SEC melalui EDGAR — untuk perusahaan publik, pernyataan pendaftaran, laporan tahunan dan triwulanan, materi proxy, serta formulir kepemilikan orang dalam, semuanya gratis.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada satu daftar perusahaan untuk seluruh Amerika Serikat?

Tidak. Perusahaan didaftarkan di setiap negara bagian, biasanya kepada Sekretaris Negara Bagian tempat pendirian, dan setiap negara bagian menjalankan pencariannya sendiri. Tidak ada daftar perusahaan federal; sumber daya federal yang paling mendekati adalah SEC EDGAR untuk perusahaan publik dan sistem kepemilikan manfaat FinCEN yang tidak terbuka untuk umum.

Apakah saya harus mendaftarkan usaha perseorangan?

Umumnya tidak. Menurut Administrasi Usaha Kecil (Small Business Administration), jika Anda menjalankan bisnis atas nama diri sendiri dengan nama hukum Anda sendiri, Anda tidak perlu mendaftar, meskipun nama dagang biasanya didaftarkan dan pendaftaran memberikan manfaat dari segi tanggung jawab, hukum, dan pajak.

Apakah laporan keuangan perusahaan AS bersifat publik?

Hanya untuk perusahaan dengan sekuritas yang terdaftar di SEC, yang pengajuannya muncul di EDGAR. Daftar negara bagian mengumpulkan laporan tahunan atau pernyataan informasi tentang alamat dan pejabat, bukan laporan keuangan.

Apakah perusahaan AS masih harus melaporkan pemilik manfaat kepada FinCEN?

Tidak, jika perusahaan tersebut didirikan di Amerika Serikat. Aturan final sementara FinCEN tanggal 26 Maret 2025 dan aturan finalnya tanggal 11 Agustus 2026 membatasi kewajiban pelaporan hanya pada perusahaan asing yang terdaftar untuk menjalankan bisnis di yurisdiksi negara bagian atau suku di AS; semua entitas domestik dikecualikan, dan warga AS tidak perlu memberikan informasi mereka kepada perusahaan pelapor.

Apa itu agen terdaftar?

Orang atau perusahaan yang ditunjuk dalam daftar negara bagian untuk menerima proses hukum dan pemberitahuan resmi atas nama entitas tersebut, di alamat fisik di negara bagian tersebut. Memiliki agen terdaftar merupakan syarat agar status perusahaan tetap berlaku.

Apa yang membuktikan bahwa sebuah perusahaan AS benar-benar ada?

Anggaran dasar atau sertifikat pendirian yang telah diajukan, serta Sertifikat Status Baik (Certificate of Good Standing) terkini dari negara bagian tempat pendirian. Untuk penggunaan di luar negeri, negara bagian dapat menambahkan apostille atau sertifikat otentikasi.

Sumber

  • Badan Usaha Kecil AS (U.S. Small Business Administration) — Pilih Struktur Usaha — sba.gov
  • Jaringan Penegakan Kejahatan Keuangan (FinCEN) — Pelaporan Informasi Kepemilikan Sesungguhnya — fincen.gov/boi
  • FinCEN — siaran pers mengenai penghapusan persyaratan pelaporan kepemilikan sebenarnya bagi perusahaan AS dan warga negara AS — fincen.gov
  • Federal Register — Revisi Persyaratan Pelaporan Informasi Kepemilikan Sesungguhnya (peraturan final, 14 Agustus 2026) — federalregister.gov
  • Federal Register — Revisi Persyaratan Pelaporan Informasi Kepemilikan Sesungguhnya dan Perpanjangan Batas Waktu (aturan final sementara, 26 Maret 2025) — federalregister.gov
  • Departemen Keuangan AS — FinCEN secara permanen menghentikan persyaratan pelaporan kepemilikan sebenarnya bagi jutaan pemilik usaha kecil — home.treasury.gov
  • Komisi Sekuritas dan Bursa AS — Pencarian perusahaan EDGAR — sec.gov
  • Negara Bagian Delaware — Divisi Korporasi — corp.delaware.gov

Kata kunci

daftar perusahaan Amerika Serikat, pendaftaran perusahaan AS, pencarian perusahaan melalui Sekretaris Negara, SEC EDGAR, kepemilikan sebenarnya menurut FinCEN, bentuk hukum di AS