Perusahaan di Vietnam didaftarkan melalui Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Portal Pendaftaran Usaha Nasional) di dangkykinhdoanh.gov.vn, yang dikelola oleh Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Badan Pendaftaran Usaha). Pendaftaran itu sendiri dilakukan secara lokal oleh kantor pendaftaran usaha di bawah dinas keuangan provinsi, dan data yang dihasilkan disimpan dalam Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Sistem Informasi Pendaftaran Usaha Nasional), yang merupakan sumber resmi data perusahaan di seluruh negeri.

Pendaftaran perusahaan di Vietnam

Kerangka kerja ini didasarkan pada Luật Doanh nghiệp (Undang-Undang Perusahaan) sebagaimana telah diubah dan berlaku efektif mulai 1 Juli 2025, serta pada Nghị định số 168/2025/NĐ-CP tentang Pendaftaran Usaha (Peraturan Pemerintah No. 168/2025/ND-CP tentang Pendaftaran Usaha), yang diterbitkan pada 30 Juni 2025 dan berlaku mulai 1 Juli 2025, beserta surat edaran pelengkap mengenai formulir pendaftaran.

Pendaftaran dilakukan pada dua tingkatan. Di tingkat provinsi, kantor pendaftaran usaha di bawah dinas keuangan mendaftarkan perusahaan yang kantor pusatnya berada di provinsi tersebut, sedangkan dewan pengelola kawasan ekonomi khusus mendaftarkan entitas yang berlokasi di dalam kawasan mereka. Di tingkat kecamatan, Phòng Kinh tế — atau, tergantung pada unitnya, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — mendaftarkan hộ kinh doanh (rumah tangga usaha). Keputusan No. 168/2025 menetapkan sistem informasi pendaftaran badan usaha nasional yang dikelola oleh Kementerian Keuangan dan, sebagai bagian darinya, sistem informasi pendaftaran rumah tangga usaha yang terpisah; keduanya merupakan sumber data usaha yang resmi.

Oleh karena itu, Vietnam tidak menempatkan semua usaha di satu tempat. Perusahaan dengan badan hukum dan perusahaan swasta terdaftar dalam daftar perusahaan; rumah tangga usaha — pedagang keluarga kecil, yang merupakan bentuk kegiatan usaha paling banyak di negara ini — didaftarkan di tingkat komune ke dalam sistem tertautnya sendiri. Koperasi didaftarkan berdasarkan undang-undang koperasi yang terpisah.

Portal tersebut sendiri menyediakan tiga layanan yang berbeda: pendaftaran usaha daring di dangkyquamang.dkkd.gov.vn, layanan informasi usaha di dichvuthongtin.dkkd.gov.vn untuk mencari data pendaftaran, dan lembaran negara elektronik di bocaodientu.dkkd.gov.vn, di mana isi setiap pendaftaran diumumkan. Portal ini juga menerbitkan statistik bulanan mengenai perusahaan yang baru terdaftar, dimulainya kembali kegiatan usaha, dan penangguhan kegiatan usaha.

Perubahan terbaru yang paling signifikan adalah pengenalan konsep kepemilikan manfaat. Berdasarkan Undang-Undang Perusahaan yang telah diubah dan Keputusan 168/2025, sebuah perusahaan wajib melaporkan chủ sở hữu hưởng lợi (pemilik manfaat): seorang individu yang secara langsung atau tidak langsung memiliki 25 persen atau lebih dari modal dasar atau saham dengan hak suara, atau yang mengendalikan penunjukan dan pemberhentian anggota dewan pengurus, direktur, atau direktur utama, maupun keputusan mengenai perubahan organisasi besar. Penyataan tersebut mencakup nama pemilik manfaat, nomor identifikasi, dan persentase kepemilikan, beserta rincian organisasi jika pemiliknya adalah suatu badan hukum, dan setiap perubahan harus dilaporkan.

Satu catatan mengenai lembaga: halaman kontak Portal Pendaftaran Usaha Nasional sendiri masih mencantumkan Kementerian Perencanaan dan Investasi sebagai pengelolanya, sementara Keputusan 168/2025 menempatkan sistem informasi pendaftaran nasional di bawah Kementerian Keuangan menyusul reorganisasi pemerintah pusat tahun 2025. Kedua deskripsi tersebut muncul di sumber resmi Vietnam, dan dari segi praktis bagi pengguna tidak ada perubahan — alamat portal dan kantor pendaftaran setempat tetap sama.

Bentuk hukum yang dapat didaftarkan di Vietnam

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Perseroan Terbatas Satu Anggota) — dimiliki oleh satu organisasi atau individu, yang tanggung jawabnya terbatas pada modal dasar. Bentuk badan usaha standar untuk anak perusahaan yang dimiliki sepenuhnya, termasuk yang dimiliki oleh pihak asing.
  • Perusahaan Terbatas dengan Dua Anggota atau Lebih (Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) — terdiri dari 2 hingga 50 anggota, masing-masing bertanggung jawab hingga besaran kontribusi modalnya; kontribusi modal hanya dapat dialihkan sesuai dengan aturan hak prioritas yang diatur undang-undang.
  • Perusahaan Perseroan Terbatas (Joint Stock Company) — setidaknya 3 pemegang saham dan tidak ada batasan maksimum; modal dibagi menjadi saham, pemegang saham bertanggung jawab hingga nilai saham mereka. Satu-satunya bentuk yang dapat menerbitkan saham kepada publik dan terdaftar di bursa.
  • Kemitraan (Partnership) — setidaknya dua mitra umum yang merupakan individu dan bertanggung jawab dengan seluruh aset mereka, dengan opsi mitra penyumbang yang hanya bertanggung jawab hingga jumlah kontribusi mereka. Digunakan terutama oleh praktik profesional yang diatur.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Usaha Pribadi / Usaha Perorangan) — dimiliki oleh satu orang yang bertanggung jawab dengan seluruh harta bendanya; tidak memiliki kepribadian hukum terpisah, tidak boleh menerbitkan surat berharga, dan satu orang hanya boleh memiliki satu usaha semacam ini.
  • Hộ kinh doanh (Usaha Rumah Tangga) — pedagang kecil yang terdaftar di tingkat komune, dimiliki oleh seorang individu atau anggota rumah tangga, dengan tanggung jawab yang mencakup seluruh aset mereka. Usaha ini terdaftar dalam sistem informasi pendaftaran usaha rumah tangga, bukan dalam daftar badan usaha.
  • Koperasi dan serikat koperasi (Cooperative and union of cooperatives) — entitas milik anggota yang diatur oleh undang-undang koperasi dan terdaftar di bawah rezim terpisah tersebut.
  • Chi nhánh (Cabang) — unit yang bergantung pada suatu perusahaan yang dapat menjalankan seluruh atau sebagian bisnisnya, termasuk bertindak sebagai perwakilan resmi; unit ini memiliki sertifikat pendaftaran tersendiri.
  • Văn phòng đại diện (Kantor Perwakilan) — unit yang bergantung pada perusahaan yang bertindak sebagai perwakilan resmi dan melindungi kepentingan perusahaan, tanpa menjalankan kegiatan usaha; juga terdaftar secara terpisah.
  • Địa điểm kinh doanh (Lokasi Usaha) — tempat di mana suatu perusahaan menjalankan kegiatan tertentu, yang telah diberitahukan kepada otoritas pendaftaran.

Investor asing biasanya beroperasi melalui perseroan terbatas dengan satu atau beberapa anggota atau perseroan saham; proyek-proyek yang diinvestasikan asing juga memerlukan sertifikat pendaftaran investasi berdasarkan undang-undang investasi sebelum sertifikat pendaftaran perusahaan diterbitkan.

Informasi yang tersedia dari pendaftaran Vietnam

Sistem Informasi Pendaftaran Usaha Nasional merupakan sumber resmi data perusahaan, sedangkan Portal Pendaftaran Usaha Nasional berfungsi sebagai jendela publik untuk mengaksesnya. Layanan informasi ini memungkinkan setiap pengguna untuk mencari informasi tentang suatu perusahaan dan memperoleh data pendaftarannya, sementara lembaran negara elektronik mempublikasikan isi setiap pendaftaran — pendirian, perubahan, dan pembubaran — sebagai pengumuman publik; inilah cara fakta-fakta yang terdaftar menjadi berlaku terhadap pihak ketiga dalam praktiknya.

Catatan pendaftaran mencakup nama perusahaan dalam bahasa Vietnam dan, jika terdaftar, dalam bahasa asing serta bentuk singkatan; kode perusahaan, yang juga berfungsi sebagai kode pajak; alamat kantor pusat; bentuk hukum; modal dasar; perwakilan hukum atau perwakilan-perwakilan; pemilik, anggota, atau pemegang saham pendiri; lini bisnis berdasarkan klasifikasi kegiatan ekonomi Vietnam; cabang, kantor perwakilan, dan lokasi usaha; serta status perusahaan, apakah sedang beroperasi, ditangguhkan, dibubarkan, atau sedang dalam proses pencabutan sertifikatnya.

Informasi kepemilikan sebenarnya dikumpulkan tetapi bukan merupakan dataset publik yang terbuka. Perusahaan wajib melaporkan individu yang memenuhi kriteria kepemilikan atau pengendalian sebesar 25 persen, dan data tersebut disimpan dalam sistem pendaftaran untuk digunakan oleh otoritas berwenang dalam kerangka kerja anti-pencucian uang; pada saat penulisan, tidak ditemukan fasilitas pencarian kepemilikan sebenarnya yang terbuka untuk publik di portal resmi.

Laporan keuangan juga bukan bagian dari lapisan publik pendaftaran perusahaan. Perusahaan Vietnam menyerahkan laporan keuangan tahunannya kepada otoritas pajak dan kantor statistik, sedangkan perusahaan publik mengungkapkannya melalui saluran pasar sekuritas yang diawasi oleh Komisi Sekuritas Negara. Data identifikasi pribadi pemilik dan perwakilan disimpan dalam berkas pendaftaran, bukan dipublikasikan secara lengkap.

Dokumen yang dapat diperoleh dari pendaftaran

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Sertifikat Pendaftaran Perusahaan) — sertifikat yang menegaskan bahwa suatu perusahaan telah terdaftar, mencantumkan kode perusahaan yang sekaligus berfungsi sebagai sertifikat pendaftaran pajak. Keputusan 168/2025 menegaskan bahwa ini adalah catatan pendaftaran, bukan izin usaha.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Sertifikat Pendaftaran Cabang atau Kantor Perwakilan) — sertifikat terpisah yang diterbitkan untuk setiap unit di bawah yurisdiksi masing-masing.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Sertifikat Pendaftaran Usaha Rumah Tangga) — sertifikat yang diterbitkan di tingkat komune untuk usaha rumah tangga yang terdaftar.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Salinan Sertifikat Pendaftaran Perusahaan) — salinan resmiyang diterbitkan oleh otoritas pendaftaran untuk digunakan di bank, rekanan, dan badan publik.
  • Anggaran Dasar Perusahaan (Company Charter) — dokumen konstitusional yang diajukan pada saat pendaftaran dan setiap amandemen, yang mencantumkan modal, tata kelola, dan perwakilan.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Informasi pendaftaran perusahaan) — data pendaftaran yang disediakan melalui layanan informasi bisnis portal, jalur standar untuk uji tuntas terhadap mitra bisnis Vietnam.
  • Pengumuman Elektronik (Electronic gazette announcements) — pengumuman yang diterbitkan mengenai isi pendaftaran, pendirian, perubahan, penangguhan, dan pembubaran.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Pemberitahuan perubahan isi pendaftaran perusahaan) — catatan yang diajukan mengenai perubahan nama, alamat, modal, perwakilan hukum, pemilik, atau pemilik manfaat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Di mana perusahaan-perusahaan Vietnam terdaftar?

Di kantor pendaftaran usaha di departemen keuangan provinsi tempat kantor pusat berada, atau di dewan pengelola kawasan ekonomi khusus. Pengajuan dan pencarian publik dilakukan melalui Portal Pendaftaran Usaha Nasional di dangkykinhdoanh.gov.vn.

Undang-undang apa yang mengatur pendaftaran perusahaan di Vietnam?

Undang-Undang Perusahaan sebagaimana telah diubah dan berlaku efektif mulai 1 Juli 2025, bersama dengan Keputusan No. 168/2025/ND-CP tanggal 30 Juni 2025 tentang pendaftaran perusahaan, yang berlaku mulai 1 Juli 2025.

Bentuk perusahaan apa saja yang ada di Vietnam?

Perusahaan terbatas dengan satu anggota, perusahaan terbatas dengan banyak anggota, perusahaan saham gabungan, kemitraan, dan perusahaan swasta. Rumah tangga usaha dan koperasi didaftarkan berdasarkan peraturan masing-masing.

Siapa yang dimaksud sebagai pemilik manfaat menurut hukum Vietnam?

Seseorang yang secara langsung atau tidak langsung memiliki 25 persen atau lebih dari modal dasar atau saham dengan hak suara, atau yang mengendalikan penunjukan dan pemberhentian anggota dewan direksi, direktur, atau direktur utama, atau keputusan mengenai perubahan organisasi yang signifikan. Nama, nomor identitas, dan persentase kepemilikan mereka harus dilaporkan.

Apakah sertifikat pendaftaran perusahaan Vietnam merupakan izin usaha?

Tidak. Sertifikat tersebut mencatat bahwa perusahaan telah terdaftar dan mencantumkan kode perusahaan yang juga berfungsi sebagai sertifikat pendaftaran pajak; bidang usaha yang memiliki persyaratan khusus memerlukan izin terpisah.

Apakah laporan keuangan perusahaan Vietnam bersifat publik?

Tidak melalui daftar perusahaan. Laporan keuangan tahunan diserahkan kepada otoritas pajak dan statistik, dan perusahaan publik mengungkapkannya melalui pasar modal.

Sumber

  • Portal Informasi Nasional tentang Pendaftaran Perusahaan (National Business Registration Portal) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Peraturan Pemerintah Nomor 168/2025/NĐ-CP tentang Pendaftaran Perusahaan, Basis Data Nasional tentang Peraturan Perundang-undangan — vanban.chinhphu.vn
  • Teks Lengkap Peraturan Pemerintah No. 168/2025/NĐ-CP tentang Pendaftaran Usaha, Portal Informasi Elektronik Pemerintah — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Keputusan Pemerintah No. 168/2025/NĐ-CP tentang Portal Pendaftaran Usaha Nasional — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Kementerian Kehakiman — 8 poin baru dari Undang-Undang Amandemen Undang-Undang Perusahaan yang berlaku mulai 1 Juli 2025 (Kementerian Kehakiman mengenai Undang-Undang Perusahaan yang telah diamandemen) — htpldn.moj.gov.vn

Kata kunci

daftar usaha Vietnam, pendaftaran perusahaan Vietnam, dangkykinhdoanh.gov.vn, Portal Pendaftaran Usaha Nasional, Undang-Undang Perusahaan Vietnam, Keputusan Nomor 168/2025, bentuk hukum di Vietnam, sertifikat pendaftaran perusahaan, pemilik sebenarnya di Vietnam, hộ kinh doanh, dokumen perusahaan Vietnam, pendaftaran usaha Vietnam