La registrazione delle società nel Brunei Darussalam è gestita dal Registro delle Imprese e delle Denominazioni Commerciali (ROCBN), una divisione del Ministero delle Finanze e dell’Economia (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). A seguito del trasferimento dei servizi di registrazione al Portale Unico (OCP), la costituzione delle società, la registrazione delle denominazioni commerciali, gli adempimenti annuali e la consultazione pubblica gratuita avvengono tutti attraverso quell’unico sistema online.

Il registro delle imprese nel Brunei Darussalam

Circolano due nomi per indicare la stessa entità, pertanto è opportuno distinguerli. Il ROCBN è l’autorità di registrazione; l’One Common Portal è la piattaforma attraverso la quale opera. Il punto di accesso pubblico è ocp.mofe.gov.bn, mentre i servizi transazionali sono disponibili all’indirizzo eservices.ocp.mofe.gov.bn. Il Ministero ha riconfermato tale indirizzo in un avviso pubblico datato 11 agosto 2026, dopo che alcuni utenti avevano segnalato di aver raggiunto un URL errato. Il dominio storico roc.gov.bn, ancora riportato su alcuni opuscoli meno recenti, non è più attivo, e le precedenti pagine dedicate al ROCBN sul sito web del Ministero sono state rimosse nel corso di una migrazione del sito — un aspetto che è bene conoscere prima di affidarsi a qualsiasi guida secondaria che continui a rimandare a tali pagine.

La normativa di riferimento è il Companies Act (Capitolo 39), nel testo consolidato del 2021, modificato da ultimo dal Companies Act (Amendment) Order 2020, entrato in vigore il 31 ottobre 2020. Non esistono né una Legge sulle società né un’Ordinanza sulle società del 2024 o successive: la tabella delle modifiche dell’Ufficio del Procuratore Generale si conclude con l’ordinanza del 2020, e un opuscolo del ministero pubblicato nell’ottobre 2025 cita ancora il Capitolo 39 come legge vigente. Le denominazioni commerciali utilizzate da persone fisiche e società di persone rientrano in una normativa separata, la Legge sulle denominazioni commerciali (Capitolo 92).

Un’osservazione sulla terminologia. Il titolo in lingua malese del registro non può attualmente essere verificato su alcuna pagina ufficiale attiva, poiché le pagine in malese del ROCBN sono state rimosse in seguito alla migrazione; il portale stesso utilizza ora solo l’abbreviazione ROCBN.

Il registro è di notevoli dimensioni per un paese delle dimensioni del Brunei: la ricerca pubblica conteneva circa 156.000 registrazioni di entità al momento della verifica nell’agosto 2026.

Forme giuridiche registrabili in Brunei

La tassonomia delle entità propria del portale distingue tra denominazioni commerciali, società private, società per azioni, filiali estere, enti statutari e cooperative. In termini pratici:

  • Società privata a responsabilità limitata per azioni (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — la forma societaria standard ai sensi del Capitolo 39. La responsabilità dei soci è limitata all’importo non versato sulle loro azioni, il numero massimo dei soci è fissato a 50 e la denominazione deve terminare con la sigla Sdn Bhd.
  • Società per azioni (Berhad) — può avere più di 50 soci e può offrire azioni al pubblico. Le societàper azioni sono inoltre soggette alle Regole del 2016 sulle società (Corporate Governance) (Società per azioni).
  • Società a responsabilità limitata per garanzia — i soci garantiscono una somma fissa da versare in caso di liquidazione; si tratta della forma usuale per le associazioni e gli enti senza scopo di lucro. Le linee guida del Registro relative alla dichiarazione annuale la trattano come una società per azioni, e il portale non prevede una tipologia di entità separata per essa.
  • Filiale di una società estera — registrazione di una società estera già esistente ai sensi degli articoli da 107 a 109 del Capitolo 39. La filiale non costituisce una persona giuridica distinta, pertanto la responsabilità ricade sulla società madre estera.
  • Impresa individuale — registrazione di una denominazione commerciale ai sensi del Capitolo 92, non una costituzione in società. Il titolare ha responsabilità personale illimitata e non viene utilizzato il suffisso «Sdn Bhd ».
  • Società di persone — anch’essa una registrazione della denominazione commerciale, con i soci responsabili in solido. Il ROCBN non prevede alcuna forma di società di persone a responsabilità limitata.

Due ulteriori punti richiedono chiarezza riguardo ai limiti del registro. La società a responsabilità illimitata è prevista dal Capitolo 39, ma non è possibile confermare che si tratti di una tipologia di registrazione attualmente offerta: essa non compare né nell’elenco delle entità del portale né in alcuna guida del registro attualmente in vigore. Inoltre, il regime delle International Business Company (IBC) ai sensi dell’International Business Companies Order 2000 è stato di fatto smantellato: la banca centrale riferisce che 6.292 IBC sono state cancellate dal registro, 1.486 sono state trasferite in altre giurisdizioni e ne rimangono solo 13, tutte di proprietà del governo o collegate ad esso e destinate alla ri-registrazione o al trasferimento, mentre 11 agenti registrati hanno rinunciato alle proprie licenze. L’autorità di regolamentazione si limita ad affermare che il processo di abrogazione della normativa è stato avviato e che l’ordinanza è ancora pubblicata come testo in vigore; pertanto, non è possibile confermare l’abrogazione formale.

I numeri di registrazione delle denominazioni sociali seguono uno schema composto da una “P” seguita da otto cifre, verificabile nel registro pubblico. Il formato di numerazione utilizzato per le società non è verificabile, poiché la ricerca libera restituisce solo i dati relativi alle denominazioni sociali.

Dati pubblici e riservati nel registro del Brunei

La ricerca pubblica gratuita restituisce, per ogni record, la denominazione dell’entità, il numero di registrazione, la data di registrazione, lo stato, il tipo di entità e l’indirizzo completo di registrazione, specificando villaggio, mukim, distretto e codice postale. Si tratta di un controllo di identità davvero utile, accessibile a chiunque senza necessità di effettuare il login.

Ciò che invece non viene restituito sono i dati relativi alle persone. Gli amministratori, gli azionisti e i dirigenti non compaiono nella ricerca pubblica; per ottenere informazioni più dettagliate è necessario ricorrere a un servizio a pagamento di richiesta di informazioni da un account con accesso effettuato. La titolarità effettiva non è affatto di dominio pubblico. Lo strumento di riferimento è il Regolamento sulle società (Registro dei controllori e degli amministratori prestanome) del 2020, da leggersi congiuntamente all’Ordinanza di modifica della Legge sulle società del 2020 e all’Allegato XV al Capitolo 39, che elenca le esenzioni, quali gli enti di proprietà statale. Le società mantengono e aggiornano un registro dei controllori tramite il portale affinché il registro possa esaminarlo, ma non esiste alcun canale ufficiale che renda tali dati consultabili pubblicamente.

Anche i bilanci sono in gran parte esclusi dai registri pubblici. La prima assemblea generale annuale deve tenersi entro 18 mesi dalla costituzione e, successivamente, con cadenza annuale, a intervalli non superiori a 15 mesi; la relazione annuale deve essere depositata entro 28 giorni dall’assemblea e, in ogni caso, entro il termine massimo di due mesi previsto dalla legge. Le società private devono sottoporre i propri conti a revisione contabile, ma non depositano i bilanci presso il registro; le società per azioni e le filiali estere depositano invece i bilanci sottoposti a revisione. Anche le società inattive sono tenute a presentare le dichiarazioni, e non è prevista alcuna proroga del termine per la presentazione della dichiarazione annuale.

Una norma in materia di residenza disciplina la composizione del consiglio di amministrazione: una società privata deve avere almeno due amministratori e, qualora ve ne siano esattamente due, uno di essi deve risiedere abitualmente nel Brunei; qualora ve ne siano più di due, almeno due devono risiedere abitualmente nel Brunei.

Documenti ottenibili dal registro

  • Certificato di costituzione — rilasciato dal registro al momento dell’approvazione e consegnato tramite il portale; prova dell’esistenza giuridica, della denominazione sociale e della data di costituzione, utilizzato per operazioni bancarie, concessione di licenze e stipula di contratti.
  • Estratto societario — rilasciato insieme al certificato e successivamente disponibile su richiesta, riportante i dati anagrafici attuali della società. Si tratta del documento a cui si fa normalmente riferimento con l’espressione «ricerca societaria».
  • Estratto della ragione sociale e certificato di registrazione — i documenti equivalenti per le imprese individuali e le società di persone registrate ai sensi del Capitolo 92.
  • Dichiarazione annuale — la dichiarazione presentata, consultabile dalla cronologia dei documenti depositati dall’entità sul portale.
  • Verifica dei documenti — i documenti emessi tramite il portale possono essere autenticati da una terza parte attraverso una pagina di verifica pubblica, aspetto rilevante per le controparti che ricevono un certificato elettronico.

Chiunque rediga una lista di controllo dei documenti per il Brunei dovrebbe tenere conto di una lacuna: il certificato di regolarità (Certificate of Good Standing) e le copie autenticate dell’atto costitutivo e dello statuto non sono verificabili presso alcuna fonte ufficiale. Nessuno dei due figura nel catalogo dei servizi del portale né nelle attuali pubblicazioni del registro, pertanto non si deve presumere che siano disponibili senza una conferma diretta da parte del ROCBN.

Domande frequenti

Qual è il registro delle imprese ufficiale del Brunei?

Il Registro delle Imprese e delle Denominazioni Commerciali (ROCBN), una divisione del Ministero delle Finanze e dell’Economia, che opera tramite il Portale Unico all’indirizzo ocp.mofe.gov.bn.

La ricerca delle società del Brunei è gratuita?

Sì. La ricerca pubblica sul portale è accessibile senza effettuare il login e fornisce il nome dell’entità, il numero, la data di registrazione, lo stato, la tipologia e la sede legale. Gli estratti dettagliati richiedono una richiesta a pagamento, previa registrazione.

I nomi degli amministratori e degli azionisti sono di dominio pubblico in Brunei?

No. La ricerca pubblica gratuita non fornisce informazioni su funzionari, amministratori o azionisti; tali dati si ottengono tramite una richiesta di informazioni a pagamento.

Il Brunei dispone di un registro pubblico dei titolari effettivi?

No. Le società tengono un registro dei titolari effettivi ai sensi delle norme del 2020 e lo trasmettono tramite il portale al registro, ma non vi è accesso pubblico.

Le società del Brunei presentano i bilanci?

Le società private devono essere sottoposte a revisione contabile, ma non presentano i bilanci al registro. Le società per azioni e le filiali estere presentano bilanci sottoposti a revisione, e tutte le entità, comprese quelle inattive, presentano una dichiarazione annuale.

Le società del Brunei necessitano di un amministratore locale?

Sì. Una società privata deve avere almeno due amministratori; se gli amministratori sono due, uno deve risiedere abitualmente nel Brunei, mentre se sono più di due, almeno due devono risiedere abitualmente nel Brunei.

È ancora possibile costituire società commerciali internazionali nel Brunei?

In pratica no. Il regime è stato gradualmente smantellato; sono rimaste solo poche entità collegate al governo e, secondo quanto riferito, è stata avviata la procedura di abrogazione della normativa, sebbene non sia possibile confermare un’abrogazione formale.

Fonti

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