La Guinea Equatoriale provvede alla registrazione delle società presso il Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — in francese Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Il Paese è membro dell’OHADA ed è l’unico di lingua spagnola: ha ratificato il trattato il 16 aprile 1999, ha depositato i propri strumenti di ratifica il 15 giugno 1999 e il trattato è entrato in vigore per il Paese il 14 agosto 1999.

Il registro delle imprese in Guinea Equatoriale

È necessario partire da una constatazione onesta. La Guinea Equatoriale non dispone praticamente di alcuna presenza ufficiale sul web per il proprio registro delle imprese. Non esiste un sistema nazionale di ricerca online delle società, né un sito web ufficiale del registro né un elenco pubblicato dei registri giudiziari. Il sito del Ministero della Pianificazione era inattivo al momento della verifica, mentre il portale «one-stop-shop» collegato dal sito del Ministero delle Finanze restituiva un errore di origine nonostante i ripetuti tentativi. Laddove le fonti nazionali tacciono, l’autorità applicabile è la normativa OHADA, che si applica direttamente e prevale sulle leggi nazionali contrarie — e il presente articolo lo precisa esplicitamente ogni volta che ciò si verifica.

I testi normativi di riferimento sono l’Atto Unificato sul Diritto Commerciale Generale (AUDCG), adottato a Lomé il 15 dicembre 2010 e in vigore dal 15 maggio 2011, e l’Atto Unificato sulle Società Commerciali e sui Gruppi di Interesse Economico (AUSCGIE), adottato a Ouagadougou il 30 gennaio 2014 e in vigore dal 5 maggio 2014.

Ai sensi delle norme OHADA, l’RCCM è tenuto dalla cancelleria (greffe) del tribunale competente, sotto la supervisione del presidente di tale tribunale o di un giudice delegato. Non è possibile confermare da alcuna fonte ufficiale quali siano i tribunali specifici della Guinea Equatoriale che custodiscono tali registri.

Al di sopra dei registri locali si collocano due livelli di aggregazione. Il Fichier National, ai sensi degli articoli da 73 a 75 dell’AUDCG, centralizza tutte le iscrizioni nel RCCM di ciascuno Stato membro sotto la supervisione del Ministero della Giustizia — in Guinea Equatoriale, il Ministero della Giustizia, del Culto e delle Istituzioni Penitenziarie — ed è destinato a rispondere alle richieste del pubblico immediatamente o entro 48 ore, anche per via elettronica. Non è possibile confermare se sia effettivamente operativo. Il Fichier Régional, ai sensi degli articoli da 76 a 78, è conservato presso la Corte Comune di Giustizia e Arbitrato di Abidjan e centralizza i fascicoli nazionali con lo stesso obbligo di informazione al pubblico.

Esiste effettivamente uno sportello unico: la Ventanilla Única Empresarial, istituita con il Decreto n. 67/2017 del 12 settembre 2017 e descritta dal Ministero delle Finanze come uno strumento volto a semplificare le procedure amministrative per la costituzione di una società. Essa rilascia il proprio Certificato di Registrazione presso la VUE. Al momento della verifica, il suo sito web risultava non accessibile.

Il NIF, il codice fiscale, è richiesto durante l’intero processo di costituzione e registrazione della società, ai sensi della legge tributaria, Ley Tributaria n. 4/2004 del 28 ottobre.

I commercianti individuali rientrano in due regimi distinti. Il «comerciante persona física» è iscritto nello stesso RCCM. L’«emprendedor», ovvero l’imprenditore OHADA, non è invece soggetto ad alcuna registrazione: ai sensi dell’articolo 30 dell’AUDCG, egli presenta una dichiarazione di attività anziché una registrazione.

Forme giuridiche registrabili in Guinea Equatoriale

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, la SARL dell’OHADA) — la società a responsabilità limitata, forma giuridica standard per le piccole e medie imprese. I soci rispondono solo nei limiti dei propri conferimenti e la società può avere un unico socio.
  • Sociedad Anónima (SA) — la società per azioni. Gli azionisti rispondono entro i limiti dei propri conferimenti; è possibile l’esistenza di un unico azionista; la società è amministrata da un amministratore generale o da un consiglio di amministrazione.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — la società per azioni semplificata, con responsabilità limitata ai conferimenti e un’organizzazione interna liberamente stabilita nello statuto.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — la società in nome collettivo; tutti i soci sono commercianti e rispondono in solido e a tempo indeterminato. Non è previsto un capitale minimo.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — la società in accomandita semplice; i soci accomandatari hanno responsabilità illimitata, mentre i soci accomandanti rispondono nei limiti dei propri conferimenti. Non è previsto un capitale minimo.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — il raggruppamento di interesse economico, ausiliario all’attività propria dei suoi membri, che acquisisce personalità giuridica al momento della registrazione presso l’RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — la succursale di una società straniera, che deve essere registrata entro un mese dalla costituzione e non ha personalità giuridica propria.
  • Empresa individual — l’impresa individuale, registrata come «comerciante » o semplicemente dichiarata come «imprenditore».

Due eccezioni sono rilevanti. Le cooperative non figurano nell’RCCM: sono iscritte in un registro separato delle società cooperative tenuto dall’autorità amministrativa locale. Inoltre, la «sociedad en participación» non possiede personalità giuridica e non viene espressamente registrata.

Per quanto riguarda il capitale, una norma nazionale si discosta dal valore predefinito dell’OHADA ed è facile commettere errori. Per la SA il minimo è di 10.000.000 di FCFA, che sale a 100.000.000 di FCFA in caso di offerta pubblica. Per la SRL, il valore predefinito dell’OHADA è di 1.000.000 di FCFA, ma la revisione del 2014 consente ai legislatori nazionali di modificarlo, e la Guinea Equatoriale lo ha fatto: il Decreto n. 45/2020 del 24 aprile 2020 fissa il capitale sociale minimo di una sociedad de responsabilidad limitada a 100.000 FCFA. L’importo di riferimento è quindi 100.000, non 1.000.000.

Dati pubblici e riservati nel registro della Guinea Equatoriale

L’OHADA gestisce un portale regionale dotato di interfacce di ricerca per persone fisiche, persone giuridiche e cooperative. Da una consultazione diretta effettuata nell’agosto 2026, il portale riportava 43.113 persone giuridiche e 96 cooperative — e la Guinea Equatoriale non ha fornito alcun dato. Le ricerche effettuate utilizzando il prefisso del Paese non hanno restituito alcun risultato né per le persone fisiche, né per le persone giuridiche, né per le cooperative, mentre Togo, Niger, Gabon, Ciad e Congo rappresentano la grande maggioranza dei dati. Pertanto, sebbene la Guinea Equatoriale disponga di una pagina dedicata al Paese sul portale, in essa non è possibile reperire alcun dato relativo alle società equatoguineane. Un’ulteriore ironia per l’unico membro ispanofono: la versione in lingua spagnola del portale presenta contenuti vuoti nelle sue pagine principali.

Non esiste nemmeno un’alternativa nazionale . Non è possibile confermare l’esistenza di alcuna gazzetta ufficiale online delle registrazioni societarie. Il bollettino ufficiale dello Stato viene pubblicato solo sotto forma di file PDF sparsi sul sito ufficiale della stampa governativa, che è aggiornato e autentico ma non costituisce un canale di pubblicazione del registro.

Per quanto riguarda la titolarità effettiva, non esiste alcun registro verificabile tramite fonti ufficiali. Una pagina sul sito del Ministero delle Finanze intitolata «beneficiarios finales» costituisce una divulgazione una tantum dei titolari effettivi dei contratti di appalto di emergenza relativi al COVID-19, in cui sono elencati l’entità, la ragione sociale, l’identificativo e l’importo del contratto — utile di per sé, ma non costituisce un registro della titolarità effettiva delle società. Tali dati devono essere considerati non disponibili.

Per quanto riguarda i bilanci, l’AUSCGIE richiede che la SA e la SARL depositino i conti annuali presso il registro del tribunale, dopodiché essi sono, in linea di principio, accessibili. Due avvertenze da tenere presenti: non è stato possibile verificare l’esatta formulazione dell’articolo da una fonte ufficiale funzionante, poiché l’unico link ufficiale per il download restituisce un errore e la copia conservata in biblioteca è una scansione non ricercabile; inoltre, nella pratica, i conti depositati dalle società della Guinea Equatoriale non sono reperibili online.

Documenti ottenibili dal registro

Tali documenti si ottengono di persona presso il registro del tribunale competente o tramite lo sportello unico.

  • Extracto del RCCM — l’estratto del registro, che riporta il numero di registrazione, la denominazione, la forma giuridica, l’oggetto sociale, l’indirizzo, il capitale sociale, gli amministratori o i dirigenti e le filiali. La prova dell’esistenza giuridica e di chi è autorizzato a vincolare la società.
  • Certificato di iscrizione — il certificato di iscrizione che conferma che l’entità è registrata e attiva. L’AUDCG obbliga il conservatore del registro a rilasciare, in qualsiasi momento, i documenti che attestano che un soggetto ha espletato le formalità prescritte.
  • Copie dello statuto — copie autenticate dell’atto costitutivo e dello statuto depositati, utilizzate per verificare la governance, la struttura azionaria e i poteri.
  • Estado de inscripciones de garantías — l’estratto delle garanzie reali iscritte: pegni, diritti di ritenzione, privilegi e contratti di leasing. Ciò è rilevante poiché l’RCCM funge anche da registro delle garanzie su beni mobili; pertanto, è il luogo in cui verificare l’esistenza di gravami prima di concedere un prestito o stipulare un contratto.
  • NIF — il numero di identificazione fiscale e il relativo certificato, richiesti praticamente per tutte le pratiche societarie.
  • Certificato di registrazione presso la VUE — il certificato di registrazione emesso dallo sportello unico.
  • Certificato conciso — un documento nazionale ripetutamente richiesto dal Ministero delle Finanze nelle procedure di registrazione. Il suo contenuto esatto non è definito in alcuna fonte ufficiale.

Gli istituti di credito seguono un percorso regionale piuttosto che nazionale: la licenza bancaria viene concessa con decisione del Governatore della Banca degli Stati dell’Africa Centrale, notificata al richiedente con copia al Ministero delle Finanze, alla Commissione bancaria regionale e al Comitato economico e finanziario nazionale, mentre i requisiti relativi al fascicolo sono stabiliti da istruzioni regionali.

Per completezza, non è stato possibile confermare tramite alcuna fonte ufficiale quanto segue: l’identità e l’ubicazione dei registri giudiziari competenti; se il Fichier National sia operativo; l’esistenza di un sistema di ricerca online delle società dell’Equatoria Guineana; il contenuto del Certificado Conciso; l’esistenza di un registro dei titolari effettivi; l’accesso ai bilanci depositati; e lo stato attuale del portale “one-stop-shop”.

Domande frequenti

Che cos’è il registro delle imprese in Guinea Equatoriale?

Il Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM dell’OHADA), tenuto dalla cancelleria del tribunale competente sotto la supervisione del suo presidente.

La Guinea Equatoriale è membro dell’OHADA?

Sì, ed è l’unico membro di lingua spagnola. Il trattato è entrato in vigore per la Guinea Equatoriale il 14 agosto 1999 e gli atti uniformi dell’OHADA si applicano direttamente.

È possibile effettuare ricerche online sulle società della Guinea Equatoriale?

No. Non esiste un sistema di ricerca online a livello nazionale e il portale regionale dell’OHADA non contiene alcun dato relativo alla Guinea Equatoriale, nonostante disponga di una pagina dedicata a tale Paese.

Qual è il capitale minimo richiesto per una società a responsabilità limitata in Guinea Equatoriale?

100.000 FCFA per una «sociedad de responsabilidad limitada» ai sensi del Decreto n. 45/2020, in deroga al valore predefinito dell’OHADA. Per una «sociedad anónima» è pari a 10.000.000 FCFA, oppure a 100.000.000 in caso di offerta pubblica.

La Guinea Equatoriale dispone di un registro dei titolari effettivi?

Non è possibile confermarne l’esistenza. Una pubblicazione del Ministero delle Finanze relativa ai titolari effettivi riguarda i contratti di appalto legati al COVID-19, non le società in generale.

Le cooperative sono iscritte nel RCCM?

No. Le cooperative sono iscritte in un registro separato delle società cooperative tenuto dall’autorità amministrativa locale.

Un imprenditore individuale è tenuto a registrarsi?

Un «comerciante persona física» è iscritto nell’RCCM. Un «emprendedor», invece, presenta una dichiarazione di attività e non viene immatricolato.

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