La Guinea provvede alla registrazione delle imprese nel “Registre du Commerce et du Crédit Mobilier” (RCCM), ovvero il Registro del Commercio e del Credito Mobiliare. La Guinea è uno Stato membro dell’OHADA: ha sottoscritto il trattato nel 1993, lo ha ratificato con la legge L/2000/008/AN del 5 maggio 2000 e il trattato è entrato in vigore per il Paese il 21 novembre 2000; pertanto, gli atti uniformi dell’OHADA trovano applicazione diretta.

Il registro delle imprese in Guinea

La questione relativa a chi gestisca il registro è disciplinata dalla legge guineana piuttosto che dalla prassi. La legge L/2021/034/AN del 4 luglio 2021, che istituisce e organizza i tribunali commerciali, stabilisce all’articolo 8 che la gestione dell’RCCM spetta alle giurisdizioni commerciali. Ogni tribunale commerciale dispone di una cancelleria, e il Tribunal de commerce de Conakry — istituito dalla legge L/2017/033/AN e competente per la zona speciale di Conakry — conferma sul proprio sito che la propria cancelleria tiene e gestisce l’RCCM.

L’agenzia con cui la maggior parte delle persone entra in contatto, l’Agence de Promotion des Investissements Privés (APIP), funge da sportello unico piuttosto che da ente responsabile della tenuta del registro. Il suo «guichet unique» fornisce contemporaneamente tre servizi: l’iscrizione nell’RCCM, il codice fiscale e la pubblicazione dell’avviso legale. Le sue stesse linee guida indirizzano le successive modifiche e le cancellazioni al tribunale commerciale. L’APIP dispone di uffici regionali a Labé, Kankan, N’Zérékoré e Mamou, tra gli altri.

La piattaforma online è SYNERGUI, il sistema nazionale di registrazione delle imprese. Tre delle sue pagine sono pubbliche e gratuite: l’archivio degli avvisi legali, che costituisce l’unico strumento funzionante per la ricerca delle società; la verifica della disponibilità della denominazione sociale; e l’elenco dei notai. La creazione dell’account, l’invio delle pratiche e il pagamento sono accessibili solo dopo aver effettuato il login. Un punto da notare: la piattaforma è ora associata al Consiglio per lo Sviluppo della Guinea, mentre il sito dell’APIP rimane attivo e continua a denominare la piattaforma SYNERGUI; non è stato possibile reperire alcun testo ufficiale che istituisca tale Consiglio o che trasferisca le funzioni dell’APIP, pertanto l’APIP non dovrebbe essere descritta come sostituita.

I numeri RCCM seguono lo schema GN.TCC.anno.A o B.sequenza — GN per la Guinea, TCC per il tribunale commerciale di Conakry, A per una persona fisica e B per una persona giuridica, con la sequenza che ricomincia ogni anno. Viene rilasciato anche un numero di formalità separato.

I singoli commercianti sono registrati con un numero della serie A. L’«entrepreneur» OHADA, al contrario, è esente dalla registrazione e si limita a presentare una dichiarazione di attività; tuttavia, in Guinea tale status sembra inutilizzato: la piattaforma lo elenca come forma giuridica, ma non contiene alcuna registrazione a esso relativa, e non è stato possibile individuare alcun testo guineano che stabilisca le soglie di fatturato o gli incentivi per l’«entrepreneur».

Al di sopra del registro locale, l’articolo 36 dell’AUDCG prevede un «Fichier National» che centralizza ciascun registro e un «Fichier Régional» presso la Corte Comune di Giustizia e Arbitrato che centralizza i fascicoli nazionali. Non è stato possibile confermare l’esistenza di un «Fichier National» funzionante in Guinea. Il contributo della Guinea al portale regionale RCCM dell’OHADA risulta, a un’analisi più attenta, un progetto pilota inattivo: circa 37 registrazioni, tutte inserite tra febbraio e marzo 2020, in un formato di numerazione incompatibile con quello attualmente in uso. Il portale regionale non costituisce pertanto una fonte utilizzabile per le società guineane.

Il numero RCCM e il numero fiscale sono distinti, rilasciati da organismi diversi tramite la stessa domanda. Il Numéro d’Identification Fiscale è disciplinato da decreti ministeriali del 2016 e del 2019 e non figura in alcuna registrazione del registro pubblico, pertanto non esiste un sistema pubblico di controllo incrociato tra i due.

Forme giuridiche registrabili in Guinea

Le forme giuridiche effettivamente disponibili sulla piattaforma nazionale sono:

  • Entreprise individuelle (EI) — l’impresa individuale. Il titolare risponde personalmente e illimitatamente. È la forma prevalente in termini di volume.
  • Société à responsabilité limitée (SARL) e la sua variante monosociaria, la SARLU — la società a responsabilità limitata, i soci rispondono nei limiti dei propri conferimenti. La forma giuridica predefinita per le piccole e medie imprese.
  • Société anonyme (SA) e la SA unipersonnelle — la società per azioni, in cui gli azionisti rispondono nei limiti dei propri conferimenti. Utilizzata da banche, assicuratori e grandi imprese soggette a regolamentazione.
  • La «Société par actions simplifiée» (SAS) e la sua variante a socio unico, la «SASU» — la società per azioni semplificata, con responsabilità limitata ai conferimenti e con un sistema di governance liberamente definito nello statuto. Preferita per le joint venture e le operazioni strutturate con investitori.
  • Groupement d’intérêt économique (GIE) — i membri sono responsabili in solido e senza limiti per i debiti del raggruppamento. Utilizzato per consorzi e appalti in consorzio.
  • Succursale — la filiale di una società straniera. Non possiede personalità giuridica distinta; la responsabilità ricade sulla società madre straniera. La registrazione richiede lo statuto della società madre e l’estratto del registro delle imprese legalizzati in lingua francese, i documenti di identità del rappresentante e l’atto di proprietà o il contratto di locazione dei locali della filiale.
  • Société civile immobilière (SCI) e société civile professionnelle (SCP) — società civili immobiliari e professionali, i cui soci sono generalmente responsabili oltre i limiti dei propri conferimenti.
  • Bureau de représentation e bureau de liaison — sedi di rappresentanza non commerciali di una società madre straniera, la quale ne assume la responsabilità.

Le leggi OHADA rendono inoltre registrabili, sebbene non figurino nell’elenco della piattaforma stessa, la «société en nom collectif» (SNC) — una società in nome collettivo i cui soci sono tutti commercianti, responsabili in solido senza limiti e senza capitale minimo — e la «société en commandite simple» (SCS), con soci accomandatari illimitati e soci accomandanti responsabili nei limiti dei propri conferimenti, anch’essa senza capitale minimo. Sono inoltre soggette a registrazione le imprese statali, le società a economia mista e gli enti pubblici che svolgono un’attività economica.

Due strutture sono completamente escluse dal registro in quanto prive di personalità giuridica: la «société en participation» e la «société créée de fait». Le cooperative sono iscritte in un registro separato, il «Registre des Sociétés Coopératives», tenuto dall’amministrazione territoriale anziché dal tribunale commerciale, ai sensi della Legge L/2005/014/AN del 4 luglio 2005; non è stato possibile confermare quale ente guineano gestisca concretamente tale registro al giorno d’oggi. Le associazioni e le organizzazioni senza scopo di lucro sono iscritte nel registro delle associazioni tenuto dall’amministrazione territoriale.

Per quanto riguarda il capitale, la Guinea ha introdotto una novità normativa fondamentale che viene spesso riportata in modo errato. Il decreto D/2017/114/PRG/SGG del 24 maggio 2017 stabilisce all’articolo 3 che la fissazione di un capitale sociale minimo per la costituzione di una SARL non è più obbligatoria, essendo l’importo liberamente determinato dai soci nello statuto. Il valore predefinito dell’OHADA di 1.000.000 di FCFA non si applica quindi in Guinea. Lo stesso decreto consente che lo statuto della SARL sia redatto mediante atto privato preparato da un avvocato o da un consulente legale abilitato, anziché mediante atto notarile, e permette il versamento del capitale tramite una banca, un istituto di credito o un istituto di microfinanza autorizzato. Per la società per azioni (SA), fanno da riferimento le cifre dell’OHADA pari a 10.000.000 di FCFA, che salgono a 100.000.000 di FCFA in caso di offerta pubblica; tuttavia, non è stato possibile individuare alcun testo guineano che fissi o converta l’importo minimo della SA in franchi guineani — e poiché la Guinea utilizza il franco guineano anziché il franco CFA, si tratta di un’ambiguità ancora aperta piuttosto che di una cifra definita.

Dati pubblici e riservati nel registro guineano

La norma di legge è aperta. L’articolo 36 dell’AUDCG stabilisce che le informazioni contenute nei moduli depositati presso il registro e nel registro stesso sono destinate all’informazione del pubblico, mentre l’articolo 35 obbliga il registro a renderle disponibili, fatte salve le restrizioni legali vigenti nello Stato membro.

Le informazioni registrate per una persona giuridica ai sensi dell’articolo 46 sono sostanziali: denominazione sociale, ragione sociale, attività, forma giuridica, capitale sociale con conferimenti in denaro e in natura, sede legale e indirizzi delle sedi operative, durata, identità dei soci con responsabilità personale illimitata, identità degli amministratori, dei dirigenti o dei soci con potere generale di vincolare la società, nonché dei revisori legali, ove richiesto. I documenti giustificativi comprendono una copia autenticata dello statuto e un elenco autenticato dei dirigenti. Vengono registrati gli amministratori; gli azionisti ordinari di una SARL, SA o SAS non vengono invece registrati — vengono indicati solo i soci con responsabilità illimitata.

La prassi è più restrittiva rispetto alla legge. L’unico strumento di ricerca pubblica gratuito e funzionante è l’archivio degli avvisi legali, che fornisce la denominazione sociale, la forma giuridica, il numero RCCM e la data di registrazione, oltre a un avviso scaricabile. Leggendo tali avvisi: per una persona giuridica, l’avviso riporta la denominazione, la forma, il capitale sociale, la sede legale, l’oggetto sociale, i conferimenti in denaro, la durata e l’esercizio finanziario — ma non indica alcun amministratore, azionista né titolare effettivo. Per un imprenditore individuale, invece, indica il nome del titolare. L’archivio risale solo al giugno 2025, limita i risultati a trenta per ogni ricerca senza impaginazione e sembra contenere esclusivamente avvisi di costituzione. Il sito del tribunale commerciale non offre alcuna possibilità di ricerca nell’RCCM. Pertanto, il registro è pubblico per legge, ma non esiste una ricerca online funzionante gestita dal responsabile del registro.

Per quanto riguarda la titolarità effettiva, il risultato è chiaro e negativo. In Guinea non esiste alcun registro della titolarità effettiva che possa essere confermato da alcuna fonte ufficiale. L’attuale legge antiriciclaggio, Loi L/2021/024/AN del 16 giugno 2021, definisce il titolare effettivo e impone obblighi di identificazione e verifica agli istituti finanziari e alle imprese non finanziarie designate, ma non contiene alcun capitolo sulla trasparenza delle persone giuridiche né alcun articolo che istituisca un registro centrale. Gli unici registri menzionati sono quelli delle associazioni e delle organizzazioni senza scopo di lucro.

I bilanci annuali figurano tra i documenti che il registro riceve ai sensi dell’articolo 35 dell’AUDCG, e il catalogo dei prodotti dell’OHADA mette addirittura in vendita un certificato di mancata presentazione dei bilanci annuali, il che presuppone l’esistenza di tale obbligo. Tuttavia, non è stato possibile confermare se i bilanci siano effettivamente depositati o reperibili in Guinea: nessuna pagina ufficiale guineana menziona il deposito dei bilanci e nessuna ricerca ne ha individuato traccia.

Documenti ottenibili dal registro

  • Accusé d’enregistrement — la ricevuta di registrazione, rilasciata immediatamente al momento del deposito, che riporta la data e la denominazione della formalità, nonché il numero di registrazione. Per una società o un GIE, questo momento segna la nascita della personalità giuridica.
  • Extrait du RCCM — l’estratto del registro, che riporta l’identità dell’ente, la forma giuridica, le attività, la sede, il capitale, gli amministratori o i soci a responsabilità illimitata, il numero di registrazione e lo stato. Il documento standard di prova dell’esistenza richiesto da banche, gare d’appalto, dogane e controparti.
  • Cronologia delle modifiche al RCCM — la cronologia delle iscrizioni modificative, integrative e accessorie, nonché delle cancellazioni; il documento da richiedere per ricostruire le variazioni relative a dirigenti, sede, capitale o attività.
  • Statuto costitutivo e versione aggiornata — lo statuto costitutivo e quello attuale così come depositati, utilizzati nell’ambito della due diligence societaria, dei finanziamenti e delle acquisizioni.
  • Rendiconto completo o parziale dell’indebitamento — il rendiconto dei diritti di garanzia registrati sui beni mobili dell’ente: pegni, privilegi, diritti del Tesoro e doganali, riserva di proprietà e leasing. Questa costituisce la sezione del registro relativa al credito mobiliare ed è il motivo per cui riveste importanza per i finanziatori.
  • Certificato di mancata presentazione del bilancio annuale — che attesta che l’entità non ha depositato il proprio bilancio annuale.
  • Certificato di mancata iscrizione e certificato di mancata dichiarazione di attività — i certificati negativi che confermano che una persona non è iscritta o non ha dichiarato un’attività in qualità di imprenditore.
  • Certificat d’opposition e certificat de non opposition — che attestano l’esistenza o l’assenza di opposizioni, utilizzati nelle operazioni di cessione di un’impresa.
  • Pubblicazione legale — l’avviso pubblicato, scaricabile gratuitamente dalla piattaforma nazionale e comunemente utilizzato come prova informale della costituzione della società.

Un avvertimento sulla terminologia: la stessa pagina del tribunale di Conakry fa riferimento all’ottenimento di un «extrait K-bis». Il K-bis è un documento del registro francese privo di fondamento normativo nell’ambito dell’OHADA o della legislazione guineana; si raccomanda di considerare tale espressione come una formulazione approssimativa per indicare l’«extrait du RCCM» piuttosto che come un vero e proprio documento guineano. Un certificato di regolarità fiscale è un documento rilasciato dall’amministrazione fiscale, non un documento del registro.

Domande frequenti

Chi gestisce il registro delle imprese in Guinea?

La cancelleria del tribunale commerciale, ai sensi dell’articolo 8 della Loi L/2021/034/AN del 4 luglio 2021. Lo sportello unico dell’APIP funge da sportello di deposito, non da responsabile del registro.

Esiste un capitale sociale minimo per una SARL in Guinea?

No. Il decreto D/2017/114/PRG/SGG del 24 maggio 2017 lo ha abolito: l’importo è liberamente determinato dai soci nello statuto. Il valore predefinito dell’OHADA di 1.000.000 di FCFA non si applica in Guinea.

È possibile effettuare ricerche online sulle società guineane?

Solo in parte. La piattaforma nazionale pubblica un archivio gratuito di avvisi legali risalente al giugno 2025, che riporta la denominazione, la forma giuridica, il numero RCCM e la data. Non è disponibile una ricerca completa nel registro online.

In Guinea, i nomi degli amministratori e degli azionisti sono di dominio pubblico?

Gli amministratori sono iscritti nel registro e figurano nell’estratto. Gli azionisti ordinari non sono affatto registrati — solo i soci con responsabilità illimitata. Gli avvisi pubblicati non riportano i nomi di nessuno dei due.

La Guinea dispone di un registro dei titolari effettivi?

Non è possibile confermarne l’esistenza. La legge antiriciclaggio del 2021 definisce il titolare effettivo e impone obblighi agli istituti finanziari, ma non istituisce alcun registro centrale.

I lavoratori autonomi sono registrati in Guinea?

Sì, nello stesso registro, con un numero RCCM della serie A. Lo status di imprenditore OHADA, che richiede solo una dichiarazione, sembra non essere utilizzato in Guinea.

Come si presenta un numero RCCM in Guinea?

Segue lo schema GN.TCC.anno.A o B.sequenza, dove A indica una persona fisica e B una persona giuridica, con la sequenza che ricomincia ogni anno.

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