Le società islandesi sono iscritte nel Fyrirtækjaskrá (Registro delle imprese), un unico registro nazionale tenuto dallo Skatturinn (Agenzia delle Entrate e delle Dogane islandese) ai sensi della Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Legge sul Registro delle imprese n. 17/2003). Lo stesso registro comprende le società per azioni, le società di persone, le cooperative, le filiali di società straniere e i lavoratori autonomi; pertanto, l’Islanda non dispone di un registro separato per gli imprenditori individuali. I dati di base del registro possono essere consultati gratuitamente sul sito web dell’autorità competente, mentre i certificati e le copie dei documenti depositati vengono rilasciati su richiesta dal Fyrirtækjaskrá.

Il registro delle imprese in Islanda

Il registro ufficiale è il Fyrirtækjaskrá (Registro delle imprese), gestito dallo Skatturinn (Agenzia delle Entrate e delle Dogane islandese), l’autorità presieduta dal ríkisskattstjóri (Direttore delle Entrate). Le sue pagine sono pubblicate all’indirizzo skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, mentre il servizio di consultazione pubblica relativo al registro è disponibile all’indirizzo skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

L’articolo 1 della Legge n. 17/2003 affida la gestione del registro al ríkisskattstjóri e attribuisce alla stessa autorità la responsabilità di rilasciare i kennitala (numeri di identificazione) a soggetti diversi dalle persone fisiche. L’articolo 2 ne definisce l’ambito di applicazione: il registro contiene informazioni su persone fisiche, società e altri soggetti che svolgono attività commerciali, su istituzioni e imprese di proprietà dello Stato e dei comuni, su associazioni e altri organismi soggetti a obblighi fiscali, nonché su qualsiasi altra attività che il Direttore delle Entrate ritenga opportuno registrare.

Esiste un unico registro sia per le persone giuridiche che per le imprese individuali. Fino alla fine del 2013, le denominazioni commerciali delle «einstaklingsfirma» (imprese individuali), delle «sameignarfélög» e delle «samlagsfélög» venivano registrate dai «sýslumenn» (commissari distrettuali) nel «firmaskrá» (registro delle imprese) ai sensi della «Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð» n. 42/1903. A partire dal 1° gennaio 2014 tale funzione è stata trasferita alla Fyrirtækjaskrá, che da allora gestisce la registrazione di tutte le forme societarie in un’unica sede.

L’Islanda è uno Stato unitario: non esistono registri regionali delle imprese né zone franche dotate di registri propri. Diversi registri secondari previsti dalla legge sono tuttavia tenuti dalla stessa autorità: l’hlutafélagaskrá (il registro delle società per azioni) e il samvinnufélagaskrá (il registro delle società cooperative), citati nel regolamento n. 162/2006; ársreikningaskrá (il registro dei conti annuali) ai sensi della Lög um ársreikninga n. 3/2006 (Legge sui conti annuali n. 3/2006); e almannaheillafélagaskrá (il registro delle associazioni di pubblica utilità) ai sensi della Lög um félög til almannaheilla n. 110/2021. L’unica funzione di registrazione svolta al di fuori di Skatturinn riguarda i fondi e le istituzioni autonome che operano in base a uno statuto approvato (sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá) ai sensi della Legge n. 19/1988, i quali sono registrati dal Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (Commissario distrettuale dei Fiordi Occidentali). Gli avvisi legali relativi alle società vengono pubblicati su Lögbirtingablað (la Gazzetta Ufficiale) ai sensi della legge n. 15/2005.

Forme giuridiche registrabili in Islanda

Forme giuridiche utilizzate per l’attività commerciale

  • Einkahlutafélag (ehf.) — società a responsabilità limitata. Disciplinata dalla legge n. 138/1994; la responsabilità è limitata al capitale sociale sottoscritto, con un minimo legale di 500.000 ISK. La forma giuridica standard per uno o pochi soci.
  • Hlutafélag (hf.) — società per azioni. Disciplinata dalla legge n. 2/1995; richiede almeno due fondatori e un capitale sociale minimo di 4.000.000 ISK. Utilizzata per le società di maggiori dimensioni e per quelle con numerosi azionisti.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — società in accomandita per azioni. Una forma societaria a capitale azionario ai sensi della Legge n. 2/1995 in cui almeno un socio risponde illimitatamente, mentre i restanti soci rispondono solo nella misura del proprio conferimento.
  • Sameignarfélag (sf.) — società in nome collettivo. Disciplinata dalla legge n. 50/2007; i soci rispondono in modo diretto, solidale e illimitato degli obblighi della società. Tipica delle piccole imprese basate sulla cooperazione personale.
  • Samlagsfélag (slf.) — società in accomandita semplice. Disciplinata anch’essa dalla legge n. 50/2007; almeno un socio accomandatario ha responsabilità illimitata, mentre i soci accomandanti rispondono solo fino a concorrenza del proprio apporto concordato.
  • Samvinnufélag — società cooperativa. Disciplinata dalla legge n. 22/1991; di proprietà dei propri soci, la cui responsabilità è limitata al proprio apporto, e che richiede un numero minimo di quindici soci fondatori.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — ente autonomo operante in ambito commerciale. Disciplinato dalla Legge n. 33/1999; non ha proprietari e gestisce il proprio patrimonio per gli scopi indicati nel proprio statuto.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — impresa individuale. L’imprenditore opera con il proprio «kennitala» e ne risponde personalmente a responsabilità illimitata; la ragione sociale è registrata ai sensi della legge n. 42/1903 sui registri commerciali, le denominazioni sociali e i poteri di procura.
  • Útibú erlends félags — filiale di una società estera. Sede registrata in Islanda di una società costituita all’estero; la filiale non costituisce una persona giuridica distinta e la responsabilità ricade sulla società estera.
  • Evrópufélag (SE) — Società per azioni europea. Disciplinata dalla legge n. 26/2004 sulle società europee; la responsabilità è limitata e la registrazione segue le norme previste per le hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Società cooperativa europea. Disciplinata dalla legge n. 92/2006 sulle società cooperative europee.

Enti senza scopo di lucro e altri enti soggetti a registrazione

  • Almenn félagasamtök (associazioni generali) e almannaheillafélög (associazioni di utilità pubblica, registrate volontariamente nell’almannaheillafélagaskrá ai sensi della legge n. 110/2021).
  • Húsfélög (associazioni per l’edilizia abitativa), starfsmannafélög (associazioni di dipendenti), stjórnmálasamtök (organizzazioni politiche), trú- og lífsskoðunarfélög (organizzazioni religiose e di filosofia di vita) e félög í frístundabyggð (associazioni per le aree ricreative).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (istituzioni e fondi autonomi non impegnati in attività commerciali, Legge n. 19/1988) — registrati dal Sýslumaðurinn á Vestfjörðum anziché dal Fyrirtækjaskrá.

Informazioni disponibili nel registro

L’articolo 4 della Legge n. 17/2003 elenca i dati registrati per ciascun soggetto iscritto: denominazione, kennitala (numero di identificazione), indirizzo, forma giuridica, data di costituzione, nomi degli amministratori, dei dirigenti e dei prókúruhafar (titolari di procura), la classificazione settoriale ÍSAT dell’attività, informazioni sullo scioglimento o sulla liquidazione, informazioni sui titolari effettivi ed eventuali ulteriori elementi che devono essere registrati ai sensi di altre leggi.

L’articolo 8 impone al ríkisskattstjóri di fornire le informazioni contenute nel registro alle autorità pubbliche, alle imprese e al pubblico in generale, e prevede che l’accesso elettronico al registro sia gratuito. Il servizio di consultazione pubblica copre contemporaneamente tre registri — il fyrirtækjaskrá, l’ársreikningaskrá e il VSK-skrá (il registro IVA) — e consente di effettuare ricerche per nome, indirizzo, kennitala o partita IVA. L’elenco dei risultati mostra il «kennitala», la denominazione sociale e la sede legale; informazioni più dettagliate, quali i membri del consiglio di amministrazione e i titolari di procura, sono riportate nel certificato di registrazione ottenibile tramite il negozio online dell’autorità, in islandese o in inglese.

In Islanda la rendicontazione finanziaria è di dominio pubblico. I bilanci annuali depositati ai sensi della Legge n. 3/2006 sono conservati nell’ársreikningaskrá, dove la funzione di ricerca mostra quali bilanci una società abbia depositato e dove i documenti depositati possono essere scaricati in formato elettronico; le copie cartacee vengono fornite su richiesta dal Fyrirtækjaskrá.

Cosa non viene pubblicato apertamente

Le informazioni relative ai raunverulegir eigendur (titolari effettivi) sono registrate presso la Fyrirtækjaskrá, ma la loro divulgazione è disciplinata dalla Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Legge sulla registrazione dei titolari effettivi n. 82/2019) anziché dalla ricerca pubblica sulle società. Ai sensi dell’articolo 7, le autorità competenti — tra cui l’unità di informazione finanziaria, gli organismi di vigilanza, la polizia e le autorità fiscali — dispongono di pieno accesso senza necessità di preavviso alle parti interessate, mentre ai soggetti obbligati che effettuano l’adeguata verifica della clientela ai sensi della normativa antiriciclaggio viene concesso l’accesso necessario; il pubblico ha diritto solo a una serie limitata di dati, costituita dal nome, dal mese e dall’anno di nascita, dal paese di residenza, dalla nazionalità, nonché dalla natura e dall’entità della partecipazione azionaria. L’articolo 9 consente di limitare l’accesso alle informazioni relative alle partecipazioni detenute da minori. Le dichiarazioni dei redditi e i dati relativi agli accertamenti fiscali non fanno parte del registro pubblico e la Fyrirtækjaskrá non pubblica un elenco degli azionisti: la titolarità delle azioni è registrata nell’hluthafaskrá (registro degli azionisti) della società stessa.

Documenti ottenibili dal registro

La Fyrirtækjaskrá rilascia certificati e copie dei documenti presenti in archivio. I documenti disponibili sono indicati nel prospetto dei servizi pubblicato dall’autorità e possono essere ordinati tramite il negozio online o richiesti al registro via e-mail, in islandese o in inglese.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (certificato di iscrizione autenticato). Conferma i dati registrati della società: denominazione, kennitala, indirizzo, forma giuridica, consiglio di amministrazione, amministratori e titolari di procura. Si tratta della prova standard di esistenza e rappresentanza richiesta da banche, notai, gare d’appalto e autorità estere.
  • Sérútbúið vottorð (certificato redatto ad hoc). Certificato redatto per confermare specifici dati registrati richiesti dal richiedente, qualora il certificato standard non copra l’aspetto in questione.
  • Trascrizione o fotocopia dello statuto. Il documento costitutivo della società così come depositato, che riporta l’oggettosociale, il capitale sociale, l’assetto societario ed eventuali diritti speciali.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (trascrizione o fotocopia dei documenti costitutivi). I documenti costitutivi presentati al momento della registrazione, utilizzati per attestare in che modo e da chi è stata costituita la società.
  • Trascrizione o fotocopia delle notifiche integrative. Le successive notifiche relative a modifiche — cambiamenti nell’organo di amministrazione, variazioni del capitale, emendamenti allo statuto — come registrate dal registro.
  • Trascrizione o fotocopia di altri documenti. Qualsiasi altro documento conservato nel fascicolo della società presso il registro.
  • Bilancio annuale con foglio riassuntivo (Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði), proveniente dall’ársreikningaskrá. Il bilancio depositato, corredato di un foglio riassuntivo, utilizzato ai fini della valutazione del merito creditizio, della due diligence e dell’analisi.
  • Rafrænt afrit af gögnum (copia elettronica dei documenti) proveniente dall’ársreikningaskrá. Copie digitali dei documenti contabili depositati.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (estratti dal registro). Elenchi in blocco dei soggetti registrati, autorizzati dal ríkisskattstjóri per finalità quali sondaggi e progetti di ricerca e prodotti tramite fornitori di servizi designati.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese islandese?

Si chiama Fyrirtækjaskrá (Registro delle imprese) ed è gestito da Skatturinn (Agenzia delle Entrate e delle Dogane islandese) ai sensi della legge n. 17/2003.

In Islanda le società e le imprese individuali sono registrate nello stesso registro?

Sì. Dal 1° gennaio 2014, data in cui il firmaskrá è stato trasferito dai commissari distrettuali al Fyrirtækjaskrá, tutte le forme societarie — comprese le denominazioni delle imprese individuali — sono iscritte nello stesso registro.

La consultazione del registro delle imprese islandese è gratuita?

La ricerca di base è gratuita: l’articolo 8 della legge n. 17/2003 stabilisce che l’accesso elettronico alle informazioni contenute nel registro sia gratuito e che il servizio online effettui ricerche congiunte nel Fyrirtækjaskrá, nell’ársreikningaskrá e nel registro IVA. I certificati e le copie dei documenti depositati vengono rilasciati in base alle tariffe pubblicate dall’autorità competente.

I bilanci annuali delle società islandesi sono di dominio pubblico?

Sì. I bilanci annuali depositati ai sensi della legge n. 3/2006 sono conservati nell’ársreikningaskrá; il registro indica quali bilanci una società ha depositato e i rendiconti depositati possono essere ottenuti in formato elettronico.

È possibile conoscere i titolari effettivi di una società islandese?

I titolari effettivi devono essere registrati presso la Fyrirtækjaskrá, ma l’accesso è regolamentato in base all’articolo 7 della legge n. 82/2019: le autorità e i soggetti obbligati ricevono informazioni complete, mentre il pubblico in generale ha diritto solo a una serie limitata di dati (nome, mese e anno di nascita, paese di residenza, nazionalità, nonché natura ed entità della partecipazione).

Come posso ottenere un certificato societario in lingua inglese dall’Islanda?

La Fyrirtækjaskrá rilascia il proprio certificato di registrazione autenticato sia in inglese che in islandese; i certificati in lingua inglese vanno richiesti direttamente al registro e riportano i dati registrali della società, compresi i membri del consiglio di amministrazione e i titolari di procura.

Fonti

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