Le società in Lituania sono iscritte nel Juridinių asmenų registras (Registro delle persone giuridiche), il principale registro statale del Paese, gestito dall’impresa statale Registrų centras (Centro dei registri) sotto l’egida del Ministero della Giustizia. Una persona giuridica esiste solo a partire dal momento della sua iscrizione in tale registro e il Codice civile dichiara di dominio pubblico i dati, i documenti e qualsiasi altra informazione depositata presso lo stesso. La consultazione dei dati di base delle società è gratuita, mentre i dati dettagliati, gli estratti e le copie autenticate costituiscono servizi a pagamento.

Il registro delle imprese in Lituania

Il registro ufficiale è il «Juridinių asmenų registras» (Registro delle persone giuridiche). L’articolo 2.62 del «Civilinis kodeksas» (Codice civile) stabilisce che una persona giuridica debba essere iscritta in tale registro, che esso contenga sia i dati che i documenti relativi alle persone giuridiche e che costituisca il principale registro statale; il comma 3 sancisce il principio di trasparenza, in base al quale le persone giuridiche sono tenute a depositare ogni informazione richiesta dalla legge riguardo a se stesse e alla propria attività. Ai sensi dell’articolo 2.63, una persona giuridica si considera costituita a partire dal momento della sua iscrizione nel registro. Il registro è gestito dall’impresa statale Registrų centras (Centro dei registri), che gestisce anche il registro immobiliare, il registro degli indirizzi, il registro delle procure e i sistemi descritti di seguito.

L’articolo 2.66 del Codice civile stabilisce quali dati debbano figurare nel registro: la denominazione, la forma giuridica, il codice e la sede legale della persona giuridica, il suo indirizzo di consegna elettronico, i suoi organi e i membri dei suoi organi di gestione con i relativi dati di identificazione personale, le persone autorizzate a concludere atti per suo conto e i limiti dei loro poteri, le sue filiali e sedi di rappresentanza, le restrizioni alla sua attività, il suo status giuridico, il suo esercizio finanziario e le date in cui i suoi dati e documenti sono stati modificati. Le domande vengono presentate tramite il sistema self-service del Registrų centras, firmate con una firma elettronica qualificata, quale la firma mobile o LT ID, oppure tramite un notaio; la costituzione mediante modelli di atti costitutivi è disponibile online per le società a responsabilità limitata, le imprese individuali, le piccole società di persone, le associazioni, gli enti pubblici, gli enti di beneficenza e i fondi di sponsorizzazione, nonché per le filiali di società straniere.

Un unico registro per società, imprenditori individuali e organizzazioni senza scopo di lucro

La Lituania non dispone di un registro separato per gli imprenditori individuali. L’equivalente lituano dell’imprenditore individuale, l’individuali įmonė (impresa individuale), è di per sé una persona giuridica con responsabilità illimitata del titolare ed è iscritta nello stesso Registro delle persone giuridiche insieme alle società, alle società di persone, alle associazioni e alle fondazioni. Lo stesso vale per la mažoji bendrija (piccola società di persone), la forma più spesso scelta dalle piccole imprese dal 2012.

Un’attività non rientra tuttavia nel registro: una persona fisica che opera in regime di «individuali veikla» (attività individuale) senza costituire una persona giuridica non figura affatto nel Registro delle persone giuridiche, poiché tale status è registrato presso la «Valstybinė mokesčių inspekcija» (Ispettorato fiscale statale) a fini fiscali. Tutto ciò che costituisce una persona giuridica — privata o pubblica, commerciale o senza scopo di lucro — è presente nel registro, insieme alle filiali e agli uffici di rappresentanza di società straniere.

Forme giuridiche registrabili in Lituania

La legislazione lituana distingue le persone giuridiche in private e pubbliche, e ciascuna forma è disciplinata da un proprio statuto che ne prevede l’iscrizione nel Registro delle persone giuridiche. In esso possono essere iscritte le seguenti forme:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — società a responsabilità limitata. La forma prevalente. Gli azionisti non rispondono personalmente degli obblighi della società, le sue azioni non possono essere offerte al pubblico e il capitale sociale non può essere inferiore a 1.000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) — società per azioni. Una società a responsabilità limitata le cui azioni possono essere offerte e negoziate pubblicamente ai sensi della normativa sui valori mobiliari; il capitale sociale deve essere pari ad almeno 25.000 euro.
  • Mažoji bendrija (MB) — piccola società di persone. Una persona giuridica a responsabilità limitata senza requisiti di capitale minimo, i cui soci possono essere esclusivamente persone fisiche e non possono essere più di dieci; gestita dall’assemblea dei soci o da un unico amministratore.
  • Individuali įmonė (IĮ) — impresa individuale. Una persona giuridica con un unico titolare che risponde dei propri obblighi con tutto il proprio patrimonio personale — l’equivalente lituano più prossimo al titolare unico di un’impresa individuale.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — società in nome collettivo. Una società di persone i cui soci operano sotto una denominazione comune e rispondono in solido con tutti i propri beni.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — società in accomandita semplice. Una società di persone con almeno un socio accomandatario, pienamente responsabile, e almeno un socio accomandante, la cui responsabilità è limitata al proprio conferimento; ampiamente utilizzata per i fondi di investimento.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — società cooperativa. Un’impresa costituita dai soci al servizio degli interessi economici degli stessi, diffusa nei settori agricolo, forestale e creditizio.
  • Žemės ūkio bendrovė — società agricola. Una forma speciale per la produzione e i servizi agricoli, in cui i soci detengono quote del capitale sociale.
  • Europos bendrovė (SE) — Società europea. La forma societaria di diritto pubblico a livello dell’Unione europea, iscritta nel Registro delle persone giuridiche alle stesse condizioni di una AB.
  • Società cooperativa europea (SCE) — Società cooperativa europea. La forma cooperativa a livello dell’UE, iscritta nello stesso registro.
  • Gruppo europeo di interesse economico (GEIE) — Gruppo europeo di interesse economico. Un raggruppamento transfrontaliero a sostegno dell’attività economica dei propri soci, i quali rispondono in solido e a responsabilità illimitata.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — ente pubblico. Persona giuridica senza scopo di lucro a responsabilità limitata che fornisce servizi di interesse pubblico, ampiamente utilizzata nei settori dell’istruzione, della sanità, della cultura e dello sport.
  • Asociacija — associazione. Organizzazione associativa che coordina l’attività dei propri soci e ne rappresenta gli interessi; i partiti politici e i sindacati sono registrati come forme giuridiche autonome.
  • Labdaros ir paramos fondas — fondo di beneficenza e di sponsorizzazione. Persona giuridica senza scopo di lucro e priva di soci, costituita per amministrare beni a fini di beneficenza o di sponsorizzazione.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — associazione di giardinieri e associazione dei proprietari di condomini. Persone giuridiche composte da soci che gestiscono proprietà comuni a scopo orticolturale o residenziale.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — comunità religiosa, associazione e centro. Comunità religiose tradizionali e di altro tipo riconosciute dalla legge, che acquisiscono personalità giuridica attraverso l’iscrizione nel registro.
  • Valstybės ir savivaldybės įmonė, biudžetinė įstaiga — impresa statale e comunale, ente di bilancio. Persone giuridiche pubbliche attraverso le quali lo Stato e i comuni svolgono attività economiche o forniscono servizi pubblici.
  • Filiale e rappresentanza — filiale e rappresentanza. Unità strutturali di un soggetto lituano o straniero che non costituiscono persone giuridiche autonome; ricevono un proprio codice e vengono iscritte nel registro insieme ai propri responsabili.

Informazioni disponibili nel Registro delle persone giuridiche

L’articolo 2.71 del Codice civile enuncia chiaramente la norma: i dati del Registro delle persone giuridiche, i documenti in esso conservati e qualsiasi altra informazione ivi depositata sono di dominio pubblico. Per ogni persona giuridica viene aperto un fascicolo separato, nel quale vengono conservati i documenti presentati al registro, le relative copie e i dati connessi. Gli estratti rilasciati dal registro recano la dicitura «išrašas tikras» e le copie dei documenti la dicitura «kopija tikra», e hanno valore probatorio prima facie.

L’accesso è organizzato a più livelli. Una ricerca pubblica gratuita sul sito web del registro fornisce i dati identificativi di qualsiasi persona giuridica lituana — denominazione, codice, sede legale, forma giuridica e stato — fatta salva una limitazione giornaliera del numero di consultazioni gratuite. I dati di registrazione più dettagliati, gli estratti del registro e le copie dei documenti contenuti nel fascicolo di una società costituiscono servizi a pagamento, richiedibili tramite il sistema self-service o nell’ambito di un accordo di fornitura di dati con il Registrų centras. Gli avvisi pubblici previsti dalla legge relativi alle persone giuridiche, quali gli avvisi di riorganizzazione o di liquidazione, vengono pubblicati dal registro attraverso il proprio canale dedicato agli avvisi pubblici.

Per le richieste in massa, il registro pubblica dati aperti con licenza Creative Commons Attribution 4.0, aggiornati quotidianamente e scaricabili in formato CSV e XLSX. Gli insiemi di dati comprendono le persone giuridiche iscritte e cancellate dal registro, le loro sedi legali, i loro organi di gestione e di controllo, i dati relativi al capitale autorizzato e i dati di bilancio dei rendiconti finanziari annuali depositati presso il registro per ogni anno a partire dal 2016. I bilanci annuali stessi vengono depositati presso il Registro delle persone giuridiche, non presso l’autorità fiscale, e i documenti possono essere richiesti direttamente a quest’ultimo.

Cosa è soggetto a restrizioni

La titolarità effettiva rappresenta il limite più evidente. I dati relativi ai titolari effettivi sono raccolti in JANGIS, il sottosistema dedicato ai titolari effettivi del sistema informativo dei partecipanti, e un estratto dei titolari effettivi di una persona giuridica viene rilasciato solo alle persone giuridiche che hanno esse stesse depositato un elenco aggiornato dei titolari effettivi e alle persone che hanno stipulato un accordo di fornitura dei dati con il Registrų centras. Non esiste una consultazione pubblica aperta dei titolari effettivi come invece avviene per i dati identificativi del registro, e gli istituti finanziari, i notai, gli ufficiali giudiziari e i revisori dei conti utilizzano il sistema al fine di adempiere ai propri obblighi in materia di antiriciclaggio.

L’elenco degli azionisti viene gestito in modo analogo tramite JADIS, il sistema informativo dei partecipanti, dal quale estratti ed elenchi vengono richiesti come servizio separato anziché essere visualizzati nella ricerca pubblica gratuita. I codici di identificazione personale e gli altri dati personali delle persone fisiche riportate nel registro sono protetti dalla normativa sulla protezione dei dati e non vengono divulgati nei set di dati pubblicati, sebbene le persone stesse — amministratori, membri del consiglio di amministrazione, rappresentanti — facciano parte dei dati del registro pubblico.

Documenti ottenibili dal registro

  • Juridinių asmenų registro išrašas (estratto del Registro delle persone giuridiche). Il documento ufficiale attestante i dati attuali di registrazione di una persona giuridica — denominazione, codice, sede legale, forma giuridica, organi, amministratori e relativi poteri — rilasciato in formato elettronico o cartaceo e contrassegnato come estratto autentico.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (estratto elettronico certificato, ESI). Un estratto elettronico certificato che può essere consultato e verificato online, destinato all’uso nei casi in cui sarebbe altrimenti richiesto un documento cartaceo firmato.
  • Estratto esteso con dati storici. La sequenza delle voci e delle modifiche precedenti, utilizzata nell’ambito della due diligence, dei contenziosi e della ricostruzione della storia societaria di un’azienda.
  • Copie dei documenti di una persona giuridica (copies of a legal person’s documents). Copie dei documenti presenti nel fascicolo del registro — atti costitutivi, statuti, deliberazioni degli organi — contrassegnate come copie conformi all’originale.
  • Statuto o regolamento (articles of association or regulations). Il documento costitutivo in vigore, che illustra la struttura di governance, le competenze degli organi e le norme di rappresentanza.
  • Documenti relativi ai bilanci (documenti relativi ai bilanci). I bilanci annuali depositati presso il registro, utilizzati per valutare la situazione finanziaria di una controparte e il rispetto da parte di quest’ultima dell’obbligo di deposito.
  • Estratto dei dati relativi ai titolari effettivi (JANGIS). I titolari effettivi finali di una persona giuridica e l’intera struttura di controllo, disponibili in lituano o in inglese per le categorie di destinatari sopra descritte.
  • Estratto e elenco dei partecipanti (JADIS). Il registro degli azionisti o dei soci di una persona giuridica e delle variazioni nelle loro partecipazioni.
  • Estratto del registro delle procure (Įgaliojimų registro išrašas). Conferma delle procure e delle deleghe registrate a nome di una persona, in forma sintetica o dettagliata.
  • Certificato composito (Jungtinė pažyma). Un unico certificato che riunisce i dati contenuti in diversi registri relativi allo stesso soggetto, utilizzato nei casi in cui una controparte o un’autorità richieda una conferma consolidata.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese in Lituania?

Si tratta del «Juridinių asmenų registras» (Registro delle persone giuridiche), il principale registro statale del Paese. È gestito dall’impresa statale «Registrų centras» (Centro dei registri), che pubblica i propri dati sul sito registrucentras.lt.

L’uso del registro delle imprese lituano è gratuito?

In parte. Una ricerca pubblica gratuita fornisce i dati identificativi di qualsiasi persona giuridica, entro un limite giornaliero di richieste, e il registro pubblica quotidianamente set di dati aperti con licenza Creative Commons. I dati di registrazione dettagliati, gli estratti del registro e le copie dei documenti contenuti nel fascicolo di una società sono servizi a pagamento.

In Lituania le imprese individuali sono registrate separatamente?

No. L’equivalente lituano di un imprenditore individuale, l’individuali įmonė, è una persona giuridica ed è iscritta nello stesso Registro delle persone giuridiche delle società. Una persona fisica che svolge un’attività individuale (individuali veikla ) senza costituire una persona giuridica è invece registrata presso l’Ispettorato fiscale statale e non figura nel registro.

Qual è il capitale sociale minimo di una UAB lituana?

Il capitale autorizzato di una società a responsabilità limitata non può essere inferiore a 1.000 euro, soglia ridotta da 2.500 euro con effetto dal 1° maggio 2023. Una società per azioni richiede almeno 25.000 euro, mentre una piccola società di persone non ha un capitale minimo previsto dalla legge.

Dove è possibile reperire i bilanci di una società lituana?

I bilanci annuali vengono depositati presso lo stesso Registro delle persone giuridiche. I documenti possono essere richiesti al Registrų centras e i dati di bilancio dei rendiconti depositati ogni anno vengono pubblicati come dati aperti in formato CSV e XLSX.

È possibile individuare il titolare effettivo di una società lituana?

Non tramite una ricerca pubblica accessibile a tutti. I dati relativi ai titolari effettivi sono conservati nel sottosistema JANGIS e gli estratti vengono rilasciati alle persone giuridiche che hanno depositato un elenco aggiornato dei propri titolari effettivi e alle persone che hanno stipulato un accordo di fornitura dei dati con il Registrų centras; l’estratto è disponibile in lituano o in inglese.

Fonti

Parole chiave

Business Register Lithuania, Registro delle persone giuridiche, Centro dei registri, Registro delle imprese lituano, registrazione delle imprese in Lituania, forme giuridiche lituane, UAB in Lituania, piccola società (MB), impresa individuale, titolari effettivi JANGIS, JADIS, estratto del registro delle imprese in Lituania