Le società in Nepal sono registrate presso l’Ufficio del Registro delle Imprese (Ufficio del Registro delle Imprese, OCR) a Tripureshwar, Kathmandu, un ufficio facente capo al กระทรวงอุตสาหกรรม, Ministero dell’Industria, del Commercio e delle Forniture. La costituzione, le modifiche e gli adempimenti annuali vengono gestiti elettronicamente tramite il sistema CAMIS dell’OCR, il कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्र(Company Administration Management Information System), all’indirizzo ocr.gov.np.

Il registro delle imprese in Nepal

La normativa di riferimento è la «Legge sulle società del 2063 (2006)». L’articolo 6 della legge prevede la costituzione presso l’Ufficio del Registro delle Imprese istituito dal Governo del Nepal; il Conservatore del Registro amministra la legge e svolge le funzioni di amministrazione delle società. Esiste un unico registro nazionale: il Nepal non dispone di registri provinciali delle società.

Il Nepal, tuttavia, distingue tra società e imprese non costituite in forma societaria. L’OCR registra esclusivamente le società. Un’impresa individuale è un’impresa privata registrata ai sensi della Legge sulla registrazione delle imprese private del 2014 (1958) e del relativo regolamento del 2034, mentre una società di persone è registrata ai sensi della Legge sulle società di persone; entrambe le registrazioni avvengono al di fuori dell’OCR, tramite l’ufficio competente a livello settoriale, commerciale o locale per l’attività in questione. Al momento della stesura del presente documento non è stato possibile confermare l’esatto ufficio competente per la registrazione delle imprese da una pagina ufficiale, poiché il portale nazionale del commercio risultava irraggiungibile.

CAMIS costituisce l’interfaccia operativa. L’OCR ha pubblicato una serie di avvisi nel corso degli anni 2082 e 2083 BS relativi ai miglioramenti apportati al sistema, al pagamento delle multe e alla ricezione di comunicazioni tramite lo stesso, nonché a una procedura in base alla quale le lettere di conferma delle वार्षिक विवरण (dichiarazioni annuali) vengono emesse automaticamente. Nel 2083 BS l’ufficio ha inoltre pubblicato un avviso sull’esenzione da imposte, oneri, tasse e multe dovute ai sensi della Legge sulle società e ha avviato una consultazione pubblica sulla modifica e il consolidamento della direttiva sulle società. L’ufficio gestisce inoltre una «Corporate Action Room», le cui attività vengono rese pubbliche.

Forme giuridiche registrabili in Nepal

  • प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (Società privata) — la forma standard: il numero degli azionisti non può superare i cinquanta, la società non può offrire al pubblico le proprie azioni o obbligazioni, la denominazione deve terminare con «Private Limited» e la legge non prevede un capitale minimo.
  • Società per azioni (Società per azioni) — richiede almeno sette promotori e un capitale versato minimo di dieci milioni di rupie, deve includere la parola «Limited» nella propria denominazione e può emettere titoli al pubblico.
  • Società che non distribuisce utili (Società che non distribuisce utili) — costituita ai sensi del Capitolo 19 della Legge per uno scopo ben definito; non può distribuire dividendi ai propri soci ed è esente dai requisiti relativi alla denominazione «Limited» e «Private Limited».
  • Società privata con unico azionista — una società privata può essere costituita e detenuta da una sola persona; la Legge impone solo un limite massimo di cinquanta azionisti.
  • Filiale o ufficio di collegamento di una società straniera — una società costituita all’estero che stabilisce una sede operativa in Nepal si registra presso l’OCR ai sensi delle disposizioni della Legge relative alle società straniere; essa non costituisce una persona giuridica nepalese distinta.
  • प्राइभेट फर्म (Impresa privata, ditta individuale) — un soggetto fisico che opera con una denominazione sociale registrata ai sensi della Legge sulla registrazione delle imprese private del 2014, con responsabilità personale illimitata e senza personalità giuridica distinta. Non registrata presso l’OCR.
  • Società di persone (Partnership firm) — due o più soci ai sensi della Legge sulle società di persone, con responsabilità personale. Anch’essa non soggetta alla registrazione presso l’OCR.

Le cooperative sono registrate ai sensi della normativa cooperativa presso il registro delle cooperative competente, anziché presso l’OCR.

Informazioni disponibili presso il registro nepalese

In Nepal esistono due livelli di informazioni societarie, conservate in sedi diverse. Il fascicolo dell’OCR riporta i dati registrali della società: la denominazione, il numero di registrazione, la data di costituzione, la sede legale, l’oggetto sociale, il capitale autorizzato, emesso e versato, i promotori e gli azionisti come dichiarati, gli amministratori e la documentazione relativa a ogni successivo adempimento, comprese le modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto, le variazioni di capitale, i cambiamenti di amministratori e i bilanci annuali.

La società stessa, separatamente, è tenuta a conservare il registro degli azionisti e il registro dei detentori di obbligazioni presso la propria sede legale. La legge conferisce agli azionisti il diritto di ispezione e consente a una società per azioni di sospendere l’accesso ai registri per un massimo di trenta giorni alla volta e quarantacinque giorni complessivi in un anno. Le copie duplicate delle voci vengono fornite previo pagamento della tariffa prevista.

L’accesso pubblico online è limitato. I depositi vengono effettuati tramite CAMIS, che richiede un account, e la ricerca dei dati societari sull’OCR ha restituito un errore del server durante i test effettuati per il presente articolo; non è stato quindi possibile confermare il funzionamento di un servizio gratuito di ricerca delle società per azioni. In pratica, i dati registrati si ottengono presentando richiesta all’OCR.

Ciò che non viene pubblicato tramite il registro è la struttura proprietaria al di là dell’elenco degli azionisti depositato, nonché la rendicontazione finanziaria delle società: i bilanci certificati vengono presentati insieme alla dichiarazione annuale e all’Agenzia delle Entrate, anziché essere pubblicati come set di dati aperto. Al momento della stesura del presente articolo, il Nepal non dispone di un registro pubblico dei titolari effettivi che potesse essere confermato da una fonte ufficiale.

Documenti ottenibili dal registro

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Certificato di costituzione) — il certificato del Registro che attesta l’esistenza della società a partire da una data specificata, indicandone la denominazione e il numero di registrazione. La prova primaria dell’esistenza giuridica per banche, gare d’appalto e controparti.
  • प्रबन्धपत्र (Atto costitutivo) — il documento costitutivo registrato che indica gli scopi, il capitale e la responsabilità dei soci.
  • Regolamento interno (Articles of association) — il regolamento interno registrato della società, comprese le disposizioni relative al trasferimento delle azioni e alla governance.
  • Dichiarazione annuale (Annual return) — la dichiarazione annuale relativa agli azionisti, al capitale, agli amministratori e ai conti; il CAMIS emette ora automaticamente le lettere di ricevimento relative a tali dichiarazioni.
  • Copie autenticate dei documenti depositati — copie dei documenti presenti nel fascicolo societario, comprese le comunicazioni relative a modifiche statutarie e ai cambiamenti degli amministratori, fornite dall’OCR su richiesta.
  • Estratto del registro degli azionisti (Shareholders’ Register Extract) — un estratto del registro degli azionisti, che la società è tenuta a conservare e di cui sono disponibili copie duplicate previo pagamento della tariffa prevista.

Domande frequenti

Chi provvede alla registrazione delle società in Nepal?

L’Ufficio del Registro delle Imprese, facente capo al Ministero dell’Industria, del Commercio e delle Forniture. Si tratta dell’unico registro nazionale e opera tramite il sistema online CAMIS.

Quali tipi di società sono previsti dal Codice delle Società 2063?

Società private, società per azioni e società che non distribuiscono utili. Le società private hanno un limite massimo di cinquanta azionisti; le società per azioni richiedono almeno sette promotori e un capitale versato di dieci milioni di rupie.

Le imprese individuali sono registrate presso l’OCR?

No. L’impresa individuale viene registrata come società privata ai sensi della Legge sulla registrazione delle società private del 2014, mentre le società di persone sono registrate ai sensi della Legge sulle società di persone; entrambe le forme giuridiche non rientrano nel registro delle imprese.

Esiste un servizio gratuito di ricerca delle società per azioni in Nepal?

Non ne esiste uno di cui si possa confermare il funzionamento: CAMIS richiede un account e la pagina dell’OCR dedicata ai dettagli societari ha restituito un errore del server durante il test. I dati di registrazione si ottengono presentando richiesta all’OCR.

I bilanci delle società nepalesi sono pubblici?

No. I bilanci certificati accompagnano la dichiarazione annuale depositata presso l’OCR e l’autorità fiscale, ma non vengono pubblicati in un registro accessibile al pubblico.

Fonti

  • Ufficio del Registro delle Imprese (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
  • Legge sulle società 2063 (2006), testo ufficiale pubblicato dal Dipartimento dell’Industria — doind.gov.np
  • Legge sulle società, 2063, Commissione giuridica del Nepal — lawcommission.gov.np
  • Ministero dell’Industria, del Commercio e degli Approvvigionamenti — moics.gov.np
  • Regolamento sulla registrazione delle imprese private 2034, Dipartimento dell’Industria — doind.gov.np
  • Portale informativo sul commercio del Nepal, registrazione di una società o di un’impresa — nepaltradeportal.gov.np
  • Portale nazionale del Nepal, servizi dell’Ufficio del Registro delle Imprese — nepal.gov.np

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