Le società della Nuova Caledonia sono iscritte nel Registre du commerce et des sociétés (RCS), tenuto dalla Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications (DECAT) in collaborazione con il Tribunal mixte de commerce. I dati registrati vengono pubblicati gratuitamente nell’annuario delle imprese del governo all’indirizzo annuaire-entreprises.gouv.nc.

Il registro delle imprese in Nuova Caledonia

La Nuova Caledonia è una collettività d’oltremare francese dotata di competenze autonome in materia di diritto commerciale e di una propria amministrazione del registro, pertanto il suo registro è distinto dall’RCS nazionale francese e dalla rete Infogreffe. L’RCS è descritto dalla DECAT come il servizio della direzione dedicato alla raccolta delle comunicazioni obbligatorie e alla conservazione degli atti emessi dalle imprese, che registra l’identità di ciascuna società e la sua esatta situazione giuridica.

L’iscrizione nell’RCS è obbligatoria per le società commerciali e civili, per i groupements d’intérêt économique (GIE, raggruppamenti di interesse economico), per i groupements de droit particulier local (GDPL, raggruppamenti di diritto consuetudinario locale) e per le imprese individuali commerciali. La Nuova Caledonia non gestisce quindi registri separati per le società e per i titolari di imprese individuali: un’entreprise individuelle commerciale viene iscritta nello stesso RCS di una società.

Accanto all’RCS esiste un secondo registro di natura statistica: il RIDET, Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements (Registro di identificazione delle imprese e dei loro stabilimenti), tenuto dall’Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Ogni impresa e ogni stabilimento riceve un numero RIDET, che funge da identificativo utilizzato in tutta l’amministrazione della Nuova Caledonia.

Le pratiche vengono espletate attraverso la rete dei «centres de formalités des entreprises» (CFE) anziché presso uno sportello unico. Il CFE competente per le imprese commerciali è la Chambre de commerce et d’industrie; per le imprese artigiane è la Chambre des métiers et de l’artisanat, con sedi locali a La Foa, Koné, Koumac e Poindimié; per le aziende agricole è la Chambre d’agriculture. Le imprese di qualsiasi tipo possono inoltre presentare la domanda direttamente presso il servizio RCS del DECAT, mentre le formalità digitali sono centralizzate sul portale guichet-entreprises.nc.

Forme giuridiche registrabili in Nuova Caledonia

L’elenco riportato di seguito riflette le categorie e le forme indicate nelle fonti ufficiali del governo della Nuova Caledonia. Al momento della stesura del presente documento non è stato possibile scaricare la nomenclatura statistica completa delle forme giuridiche pubblicata dall’ISEE; pertanto, l’elenco deve essere considerato come confermato e non come esaustivo.

  • Impresa individuale, EI (Impresa individuale) — una persona fisica che esercita un’attività commerciale a proprio nome; priva di personalità giuridica distinta e con responsabilità personale illimitata. Un’EI commerciale deve essere iscritta nel Registro del Commercio e delle Società (RCS).
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Società a responsabilità limitata) — la forma societaria standard per le piccole e medie imprese: il capitale è suddiviso in quote sociali, i soci rispondono solo nei limiti dei propri conferimenti.
  • Société d’exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Società di libera professione a responsabilità limitata) — la variante della SARL riservata alle libere professioni regolamentate.
  • Société civile (Società civile) — una società non commerciale utilizzata soprattutto per la detenzione e la gestione di beni immobili e per l’esercizio di professioni liberali; i soci sono generalmente responsabili dei debiti della società in proporzione alle loro quote.
  • Société commerciale (Società commerciale) — la categoria generale che comprende le forme societarie per azioni e di società di persone, tutte soggette all’obbligo di iscrizione nel Registro del Commercio e delle Società (RCS).
  • Groupement d’intérêt économique, GIE (Gruppo di interesse economico) — un soggetto giuridico costituito per mettere in comune le risorse necessarie all’attività economica dei propri membri, i quali rimangono responsabili dei debiti del gruppo.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Raggruppamento di diritto consuetudinario locale) — persona giuridica propria della Nuova Caledonia, riconosciuta per i gruppi kanak di possesso fondiario consuetudinario e le strutture claniche, che può detenere beni immobili e partecipare a progetti economici.

Informazioni disponibili presso il registro della Nuova Caledonia

L’accesso al pubblico si articola su due livelli. Il livello gratuito è costituito dall’annuario governativo annuaire-entreprises.gouv.nc, gestito dalla Direction du Numérique et de la Modernisation, che centralizza i dati amministrativi relativi alle imprese e ai lavoratori autonomi. Per ciascuna impresa vengono indicati l’identità e l’indirizzo, l’identificativo RIDET, il codice di attività NAF o APE, i dati relativi alla sede legale e l’elenco delle sedi operative; per i lavoratori autonomi può essere indicato l’indirizzo personale. L’elenco attinge a entrambi i registri: privilegia i dati RCS forniti dalla direzione degli affari economici e, qualora un’impresa non sia iscritta all’RCS, ricorre ai dati RIDET provenienti dall’ISEE.

Il secondo livello è costituito dall’archivio RCS stesso, dal quale vengono forniti documenti su richiesta. In particolare, e a differenza di molte giurisdizioni, l’RCS della Nuova Caledonia conserva e rilascia i bilanci annuali: è possibile ottenere copie dei bilanci risalenti fino a quattro anni prima, insieme alle copie degli atti depositati dalla società, quali i verbali delle assemblee generali e lo statuto. Il registro rilascia inoltre estratti dei gravami registrati a carico di un’impresa.

Ciò che il registro non offre è un livello pubblico relativo alla titolarità effettiva. Non esiste un registro dei titolari effettivi della Nuova Caledonia consultabile pubblicamente che possa essere confermato da una fonte ufficiale, e i dati personali dei lavoratori autonomi compaiono nell’elenco solo nella misura sopra descritta.

Documenti ottenibili dal registro

  • Extrait Kbis (estratto Kbis) — l’estratto ufficiale dell’iscrizione al RCS, descritto da DECAT come un documento ufficiale con validità giuridica di tre mesi. Esso riporta l’identità, la forma giuridica, il capitale, la sede legale, la direzione e l’attività dell’impresa, e costituisce la prova standard di iscrizione per banche, gare d’appalto e contratti.
  • Copies d’actes (Copie degli atti societari) — copie dei documenti depositati presso il registro, compresi gli statuts (statuto societario) e i procès-verbaux d’assemblée (verbali delle assemblee generali).
  • Comptes annuels (Bilanci annuali) — copie dei bilanci depositati dalla società, disponibili fino agli ultimi quattro anni.
  • État d’endettement (Prospetto dell’indebitamento) — l’elenco dei privilèges et nantissements, ovvero dei privilegi e dei pegni registrati a carico dell’impresa; indispensabile per i finanziatori e per la due diligence patrimoniale.
  • Scheda RIDET — la scheda identificativa ISEE dell’impresa e delle sue sedi, con il numero RIDET e il codice di attività.

Domande frequenti

Chi gestisce il registro delle imprese in Nuova Caledonia?

Il DECAT, la Direzione delle Imprese, del Consumo, dell’Attrattività e delle Telecomunicazioni, in collaborazione con il Tribunale misto di commercio. Le richieste di iscrizione possono essere presentate anche tramite il CFE presso le Camere di commercio, dell’artigianato e dell’agricoltura.

Il registro della Nuova Caledonia è identico al RCS francese?

No. La Nuova Caledonia dispone di un proprio Registre du commerce et des sociétés e di un proprio registro statistico, il RIDET, gestito dall’ISEE.

È possibile effettuare ricerche gratuite sulle società della Nuova Caledonia?

Sì. L’elenco governativo annuaire-entreprises.gouv.nc pubblica dati relativi all’identità, all’indirizzo, al numero RIDET, al codice di attività, alla sede legale e alle sedi operative, ricavati dall’RCS e dal RIDET.

Sono disponibili i bilanci delle società?

Sì. L’RCS rilascia copie dei bilanci annuali depositati dalle società, risalenti fino a quattro anni indietro.

Che cos’è un GDPL?

Un «groupement de droit particulier local», ovvero una persona giuridica riconosciuta dal diritto consuetudinario locale e utilizzata dai gruppi consuetudinari kanak per detenere terreni e partecipare all’attività economica. Deve essere iscritta nel RCS.

Fonti

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