Samoa gestisce due registri societari completamente distinti, con autorità di regolamentazione, statuti e norme in materia di divulgazione differenti. Il registro nazionale è il Registro delle Imprese di Samoa, tenuto dal Conservatore del Registro delle Imprese presso il Ministero del Commercio, dell’Industria e del Lavoro (MCIL) ai sensi della Legge sulle società del 2001, con possibilità di consultazione online gratuita. Il registro internazionale è amministrato dalla Samoa International Finance Authority (SIFA) ai sensi della legge sulle società internazionali del 1988 (International Companies Act 1988) e non è affatto accessibile al pubblico.

I registri delle società in Samoa

Il registro nazionale

Il MCIL gestisce il Registro delle Imprese di Samoa ai sensi del Companies Act del 2001 e del Companies Amendment Act del 2006, con il portale operativo per il deposito e la consultazione disponibile all’indirizzo businessregistries.gov.ws. Tale portale comprende due moduli — «Società» e «Operazioni garantite» — mentre i registri delle denominazioni commerciali, delle associazioni costituite, dei trust di beneficenza e delle società cooperative sono gestiti dal registro della MCIL ma non sono accessibili come moduli di ricerca pubblici online; per la loro verifica è necessario presentare una richiesta al ministero.

Le imprese individuali sono disciplinate dalla registrazione della ragione sociale presso l’MCIL, anziché da un registro specifico per le imprese individuali.

Il registro internazionale

La SIFA, istituita ai sensi del Samoa International Finance Authority Act del 2005, è il Registro delle società internazionali ed estere. Una precisazione importante: l’International Companies Act del 1988 non è stato abrogato né sostituito — rimane legge vigente nel testo consolidato del Procuratore Generale e continua ad essere citato dalla SIFA, essendo stato più volte modificato anziché superato. Tutti i depositi ai sensi di tale legge devono essere effettuati tramite una società fiduciaria autorizzata, che costituisce la via d’accesso obbligatoria al regime internazionale.

Ciò che è cambiato è il trattamento fiscale. Il regime di separazione contabile è stato abolito dalla Legge di modifica del 2026 (Miscellaneous (Removal of Tax Exemption for International Companies) Amendment Act 2026), entrata in vigore nel gennaio 2026, e il Consiglio dell’Unione Europea ha rimosso Samoa dal proprio elenco delle giurisdizioni non cooperative il 17 febbraio 2026.

Forme giuridiche registrabili a Samoa

Forme societarie nazionali, registrate presso l’MCIL:

  • Società per azioni — Legge sulle società del 2001; la responsabilità degli azionisti è limitata al capitale non versato e la legge distingue le società private, il cui numero di soci è limitato, dalle società per azioni. La forma giuridica standard per l’attività commerciale.
  • Società a responsabilità limitata per garanzia — Legge sulle società del 2001; i soci garantiscono un importo fisso; utilizzata da associazioni e enti senza scopo di lucro.
  • Società estera registrata in Samoa — Parte 11 del Companies Act del 2001; un ente straniero con sede operativa in Samoa è tenuto a registrarsi e a presentare le dichiarazioni annuali. Non possiede personalità giuridica distinta.
  • Denominazione commerciale — registrata presso il MCIL; non crea alcuna protezione dalla responsabilità, pertanto il titolare unico o i soci rimangono personalmente responsabili.
  • Associazione registrata — Ordinanza sulle associazioni registrate del 1952; un ente associativo dotato di personalità giuridica distinta, soggetto a un numero minimo di soci previsto dalla legge.
  • Consiglio di amministrazione di un trust benefico — Legge sui trust benefici del 1965; un consiglio di amministrazione di un trust costituito a fini di pubblica utilità.
  • Società di persone — Legge sulle società di persone del 1975; responsabilità solidale illimitata, tipica degli studi professionali.
  • Società cooperativa — Ordinanza sulle società cooperative del 1952; cooperative di produzione e commerciali.
  • Trust — Legge sui trust del 2014, la normativa nazionale in materia di trust.

Forme societarie internazionali, amministrate dalla SIFA:

  • Società internazionale — Legge sulle società internazionali del 1988; a responsabilità limitata mediante azioni, mediante garanzia o entrambe. Deve essere costituita tramite una società fiduciaria autorizzata e deve disporre di un segretario residente o di un agente residente.
  • Società internazionale a durata limitata — ai sensi della stessa legge; costituita esclusivamente per azioni, con durata limitata, utilizzata per joint venture e strutture di fondi.
  • Società internazionale a lungo termine — registrazione per un periodo pluriennale determinato ai sensi della stessa legge.
  • Società straniera — registrazione o trasferimento della sede legale di un’entità straniera esistente nel regime internazionale.
  • Società internazionale a fondi separati — Legge sulle società internazionali a fondi separati del 2000 (Segregated Fund International Companies Act 2000); comparti separati per legge destinati a fondi e assicurazioni.
  • Società internazionale a scopo speciale — Legge sulle società internazionali a scopo speciale del 2012; cartolarizzazione e finanza strutturata.
  • Società fiduciaria — Legge sulle società fiduciarie del 2017; il fornitore di servizi societari autorizzato attraverso il quale transitano tutte le pratiche internazionali.
  • Società di persone internazionale e società in accomandita semplice — Legge sulle società di persone internazionali e sulle società in accomandita semplice del 1998; la responsabilità dei soci accomandanti è limitata.
  • Fondazione — Legge sulle fondazioni del 2016; una persona giuridica «orfana» utilizzata per la successione e la detenzione di beni.
  • Banca internazionale, assicuratore internazionale e fondo comune di investimento internazionale — ai sensi della Legge sul sistema bancario internazionale del 2005, della Legge sulle assicurazioni internazionali del 1988 e della Legge sui fondi comuni di investimento internazionali del 2008.

Informazioni disponibili presso i registri samoani

Il registro nazionale è accessibile

Il registro precisa che la maggior parte delle ricerche è gratuita e non richiede alcun accesso né un account registrato. Sono disponibili quattro tipi di ricerca: per società, per amministratore, per azionista e nel registro delle operazioni garantite. I risultati della ricerca mostrano la denominazione, il numero di registrazione, lo stato, la sede legale e la data di costituzione, con indicatori di stato quali «registrata», «fusa», «cancellata», «in amministrazione controllata» o «in liquidazione», nonché una schermata con i dettagli della società che riporta le persone correlate, ovvero gli amministratori e gli azionisti. Molti documenti depositati presso l’Ufficio delle società possono essere consultati online in formato PDF. La base giuridica è costituita dal Companies Act del 2001, che disciplina la tenuta dei registri, la consultazione, il rilascio di copie autenticate e il loro utilizzo a fini probatori, nonché, separatamente, la consultazione pubblica dei documenti societari e la presentazione delle relazioni annuali.

Le denominazioni commerciali, le società registrate e i trust di beneficenza non sono oggetto di ricerca pubblica online; i relativi dati devono essere richiesti al MCIL.

Il registro internazionale è chiuso

L’International Companies Act del 1988 limita la consultazione dei documenti di una società ai suoi funzionari e soci, richiede una notifica prima di qualsiasi divulgazione a terzi e impone l’obbligo di riservatezza previsto dalla legge. Una società internazionale non è nemmeno tenuta a tenere un registro dei propri amministratori e segretari, a meno che non scelga di farlo. Non è disponibile alcuna ricerca pubblica online nel registro SIFA; la SIFA pubblica solo un elenco delle società fiduciarie autorizzate, non un indice delle società.

Titolarità effettiva

Nessuna delle due tipologie di società dispone di un registro pubblico dei titolari effettivi. Le informazioni relative alla titolarità effettiva sono conservate a livello di «gatekeeper» ai sensi della Legge sulla prevenzione del riciclaggio di denaro del 2007, con i relativi regolamenti e linee guida, sotto la supervisione della Banca Centrale di Samoa e dell’unità di informazione finanziaria. Per le società internazionali, la società fiduciaria autorizzata conserva i registri relativi alla due diligence sui clienti e alla titolarità effettiva; l’accesso è consentito alle forze dell’ordine, alle autorità competenti o su richiesta di scambio di informazioni. La stessa legge sulle società del 2001 non prevede alcun obbligo esplicito di registrazione della titolarità effettiva; tali obblighi rientrano nel quadro normativo antiriciclaggio piuttosto che nel diritto societario.

Documenti ottenibili dal registro

  • Certificato di costituzione — rilasciato al momento della registrazione ai sensi della legge sulle società del 2001 e consultabile nel registro online, indicante la denominazione sociale, il numero e la data di costituzione. La prova fondamentale dell’esistenza giuridica.
  • Estratto societario o rapporto di ricerca societaria — generato dal registro online, che riporta la denominazione, il numero di registrazione, lo stato, la sede legale, la data di costituzione, gli amministratori e gli azionisti, con collegamenti ai documenti depositati. Il documento standard per la due diligence e la verifica della controparte.
  • Copie autenticate dello statuto e dei documenti depositati — rilasciate ai sensi delle disposizioni in materia di autenticazione del Companies Act 2001 e ammissibili come prova; utilizzate in sede giudiziaria, per l’autenticazione notarile e per l’onboarding bancario.
  • Copie delle dichiarazioni annuali — riportanti la sede legale, gli amministratori e le partecipazioni azionarie alla data della dichiarazione; strumento per la verifica storica della proprietà e degli incaricati.
  • Certificato di regolarità — rilasciato dal Registro per confermare che una società risulti ancora iscritta nel registro, non sia stata cancellata né sia in liquidazione e sia in regola con i propri adempimenti; utilizzato per operazioni bancarie, transazioni transfrontaliere e procedure di legalizzazione. Non è descritto come un prodotto nelle pagine pubbliche del ministero, pertanto la disponibilità deve essere confermata presso il Registro.
  • Certificato di denominazione sociale — rilasciato dal MCIL al momento della registrazione di una denominazione sociale, che attesta la ragione sociale e il titolare che ne è titolare. Non è ottenibile online.
  • Documenti societari internazionali — ottenibili esclusivamente dalla società, dai suoi amministratori o soci, oppure tramite la sua società fiduciaria autorizzata; i terzi non possono richiederli.

Domande frequenti

Quanti registri delle imprese esistono in Samoa?

Due. Il Registro delle Imprese nazionale, tenuto dal Conservatore del Registro delle Imprese presso il Ministero del Commercio, dell’Industria e del Lavoro, e il registro internazionale gestito dalla Samoa International Finance Authority.

La consultazione del registro delle società samoano è gratuita?

Lo è per quanto riguarda il registro nazionale. La maggior parte delle ricerche è gratuita e non richiede la creazione di un account; è possibile effettuare ricerche per società, per amministratore, per azionista e nel registro delle operazioni garantite.

È possibile effettuare ricerche sulle società internazionali samoane?

No. Il regime internazionale impone la riservatezza prevista dalla legge, limita la consultazione dei documenti ai funzionari e ai soci e non prevede alcuna ricerca pubblica online. La SIFA pubblica solo un elenco delle società fiduciarie autorizzate.

L’International Companies Act del 1988 è stato sostituito?

No. Rimane la legge vigente ed è stata modificata nel corso del tempo. Ciò che è cambiato è il trattamento fiscale: l’esenzione per le società internazionali è stata abolita da una legge di modifica del 2026 e Samoa è stata rimossa dall’elenco dell’UE nel febbraio 2026.

Dove si registrano gli imprenditori individuali a Samoa?

Tramite la registrazione della denominazione sociale presso il Ministero del Commercio, dell’Industria e del Lavoro. La denominazione sociale non conferisce responsabilità limitata e il titolare rimane personalmente responsabile.

Esiste in Samoa un registro dei titolari effettivi?

Non ne esiste uno pubblico. Le informazioni relative alla titolarità effettiva sono detenute dai «gatekeeper», in particolare dalle società fiduciarie autorizzate per le entità internazionali, ai sensi della normativa antiriciclaggio sottoposta alla vigilanza della Banca Centrale di Samoa.

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