Le imprese del Suriname sono iscritte nell’Handelsregister (Registro delle Imprese), tenuto dalla Kamer van Koophandel en Fabrieken, KKF (Camera di Commercio e Industria). Il registro è stato sottoposto a un nuovo quadro normativo con la legge sul Registro delle Imprese (Handelsregisterwet) del 5 dicembre 2024, pubblicata come S.B. 2024 n. 169; inoltre, la KKF gestisce il servizio di verifica delle denominazioni commerciali e i servizi online all’indirizzo kkf.sr.

Il registro delle imprese in Suriname

L’articolo 2 della Handelsregisterwet stabilisce chiaramente che il registro delle imprese è tenuto dalla Camera, con il Segretario responsabile della sua gestione. Esiste un unico registro nazionale anziché registri tenuti dai tribunali, e la Camera è un ente pubblico anziché un dipartimento ministeriale.

L’articolo 3 prevede l’iscrizione delle imprese con sede nel Suriname e di quelle con succursali nel Paese. L’articolo 4 aggiunge le persone giuridiche: naamloze vennootschappen, coöperaties, stichtingen e verenigingen dotate di piena capacità giuridica. L’articolo 4a estende tale obbligo ai trust, il che è insolito nella regione e implica che un trust operante in Suriname sia un soggetto soggetto a registrazione.

Il Suriname utilizza quindi un unico registro per le imprese costituite e non costituite: le imprese individuali e le società di persone sono iscritte come «ondernemingen» (imprese) nello stesso «Handelsregister» (Registro di Commercio) delle «naamloze vennootschappen».

Contemporaneamente è stato riscritto il diritto societario. Un nuovo Boek 2 (Libro 2) del Codice Civile relativo alle persone giuridiche, anch’esso emanato il 5 dicembre 2024 e pubblicato come S.B. 2024 n. 164, ha sostituito il precedente quadro normativo. Il suo articolo 1 disciplina cinque tipi di persone giuridiche e abolisce le azioni al portatore: una naamloze vennootschap può emettere esclusivamente azioni nominative. Il precedente Wetboek van Koophandel del 1936 continua a disciplinare le forme commerciali non costituite in società.

Prima della registrazione, un’impresa verifica la disponibilità della propria denominazione sociale. La KKF offre un servizio di ricerca online della denominazione, una conferma della disponibilità senza riserve e conferme con riserva, ma avverte esplicitamente che il sistema online costituisce solo uno strumento di supporto e non una verifica della disponibilità della denominazione né una consulenza da parte della Camera.

Forme giuridiche registrabili in Suriname

Le cinque persone giuridiche derivano dal nuovo Libro 2; le forme non costituite in società sono registrate come imprese ai sensi della Handelsregisterwet.

  • Naamloze vennootschap, N.V. (Società per azioni) — una società basata su azioni con uno o più azionisti registrati. Ai sensi del nuovo Libro 2, le azioni al portatore sono vietate e sono consentite solo le azioni nominative. Si tratta della forma societaria standard in Suriname, che non ha un equivalente nella besloten vennootschap.
  • Coöperatie (Cooperativa) — un’entità basata sui soci che soddisfa le esigenze materiali dei propri soci; la sua denominazione deve includere il termine «coöperatief» o un suo derivato, e il suo statuto può consentire rapporti con soggetti esterni ai soci solo come attività secondaria.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Società di mutua assicurazione) — una mutua i cui soci sono automaticamente assicurati; la sua denominazione deve contenere «onderling» o «wederkerig» o un loro derivato.
  • Stichting (Fondazione) — persona giuridica priva di soci, costituita con atto notarile con un patrimonio dedicato al perseguimento di uno scopo specifico, alla quale è vietato distribuire i proventi ai propri fondatori o membri del consiglio di amministrazione, salvo che a titolo di pensione o per scopi di beneficenza.
  • Vereniging (Associazione) — un ente associativo con obiettivi definiti che non può distribuire utili tra i propri soci; l’atto notarile è facoltativo e i soci votano nell’assemblea generale.
  • Eenmanszaak (Impresa individuale) — persona fisica che opera come impresa; priva di personalità giuridica distinta e con responsabilità personale illimitata. Iscritta come onderneming nel Handelsregister.
  • Vennootschap onder firma, V.O.F. (Società in nome collettivo) — soci che operano con una denominazione sociale comune ai sensi del Wetboek van Koophandel, ciascuno responsabile per l’intero ammontare dei debiti.
  • Commanditaire vennootschap, C.V. (Società in accomandita semplice) — riunisce soci accomandatari, responsabili senza limiti, e soci accomandanti, responsabili solo nella misura del proprio conferimento.
  • Trust — soggetto all’obbligo di registrazione ai sensi dell’articolo 4a della legge sul registro delle imprese (Handelsregisterwet).
  • Filiaal van een buitenlandse onderneming (Filiale di un’impresa straniera) — un’impresa con una filiale in Suriname è tenuta a registrarsi ai sensi dell’articolo 3; la filiale non costituisce una persona giuridica distinta.

Informazioni disponibili presso il registro surinamese

Il registro è pubblico. L’articolo 11 della Handelsregisterwet prevede che il registro delle imprese, nonché i documenti ivi depositati ai sensi di una disposizione di legge, possano essere consultati da chiunque, per ciascuna iscrizione o per ciascun documento depositato, previo pagamento di una tariffa. Lo stesso articolo obbliga la Camera a fornire, su richiesta e a pagamento, una copia o un estratto di quanto iscritto nel registro delle imprese.

Il registro riporta i dati aziendali dell’impresa insieme ai dati personali dei suoi titolari e amministratori. In pratica, una registrazione riporta la denominazione dell’impresa e le sue denominazioni commerciali, il numero di registrazione, la forma giuridica, l’indirizzo della sede e di eventuali filiali, l’attività, la data di registrazione e le persone che possiedono o amministrano l’impresa e che possono vincolarla. I documenti depositati presso il registro in ottemperanza a un obbligo di legge, quali l’atto notarile di costituzione e lo statuto di una persona giuridica, sono consultabili insieme alla stessa iscrizione.

È opportuno segnalare due limitazioni. In primo luogo, l’accesso non è gratuito: la legge subordina sia la consultazione che il rilascio di estratti al pagamento di una tariffa; pertanto, il Suriname non dispone di un sistema gratuito di ricerca aperta sui dati societari paragonabile a quelli esistenti nella regione. In secondo luogo, la Handelsregisterwet, nella versione attualmente in vigore, non contiene disposizioni relative ai titolari effettivi finali, e non è stato possibile confermare l’esistenza di un registro pubblico dei titolari effettivi per il Suriname da una fonte ufficiale. Analogamente, i bilanci annuali non sono soggetti a deposito pubblico ai sensi della legge sul registro delle imprese.

Documenti ottenibili dal registro

  • Uittreksel uit het handelsregister (Estratto dal registro delle imprese) — l’attestato dei dati registrati relativi a un’impresa o a una persona giuridica, fornito dalla Camera ai sensi dell’articolo 11. La prova standard di registrazione per banche, gare d’appalto e contratti.
  • Afschrift van het handelsregister (Copia della voce di registro) — copia integrale dei dati iscritti, da distinguersi dall’estratto sintetico.
  • Gedeponeerde bescheiden (Documenti depositati) — copie dei documenti depositati presso il registro in ottemperanza a un obbligo di legge, compresi l’atto costitutivo e lo statuto.
  • Statuten (Statuto) — il documento costitutivo di una naamloze vennootschap, coöperatie, stichting o vereniging così come depositato.
  • Conferma o prenotazione della denominazione commerciale (Handelsnaam bevestiging of reservering) — la conferma da parte del KKF della disponibilità di una denominazione commerciale, con o senza prenotazione, ottenuta prima della registrazione.

Domande frequenti

Chi gestisce il registro delle imprese in Suriname?

La Kamer van Koophandel en Fabrieken. L’articolo 2 della Handelsregisterwet del 5 dicembre 2024 stabilisce che il registro sia tenuto dalla Camera, con il Segretario responsabile della sua gestione.

Il registro delle imprese del Suriname è pubblico?

Sì, ma non è gratuito. L’articolo 11 consente a chiunque di consultare il registro e i documenti in esso depositati, nonché di ottenerne copie o estratti, previo pagamento di una tariffa.

Quali forme giuridiche esistono in Suriname?

Il Libro 2 del Codice Civile, emanato il 5 dicembre 2024, disciplina la naamloze vennootschap, la coöperatie, l’onderlinge waarborgmaatschappij, la stichting e la vereniging. Le imprese individuali e le società di persone si registrano come imprese ai sensi del Wetboek van Koophandel.

Una società surinamese può ancora emettere azioni al portatore?

No. Ai sensi del nuovo Libro 2, una naamloze vennootschap può emettere esclusivamente azioni nominative; le azioni al portatore sono vietate.

I trust devono essere registrati?

Sì. L’articolo 4a della Handelsregisterwet assoggetta i trust all’obbligo di registrazione.

Fonti

  • Legge sul Registro del Commercio (Handelsregisterwet), S.B. 2024 n. 169, Legge del 5 dicembre 2024, Assemblea Nazionale — dna.sr
  • Legge sul Registro di Commercio (Handelsregisterwet), S.B. 2024 n. 169, Sistema di informazione giuridica del Suriname — sris.sr
  • Libro 2 del Codice civile, S.B. 2024 n. 164, persone giuridiche — sris.sr
  • Codice di commercio del 1936, Governo del Suriname — gov.sr
  • Camera di Commercio e Industria, pagina tematica — gov.sr
  • Camera di Commercio e Industria del Suriname — kkf.sr
  • Ministero degli Affari Economici, procedure e autorizzazioni — ez.gov.sr

Parole chiave

registro delle imprese del Suriname, Registro delle Imprese del Suriname, Camera di Commercio e dell’Industria, KKF, Legge sul Registro delle Imprese del 2024, società per azioni, forme giuridiche del Suriname, documenti societari del Suriname