Il registro delle imprese dello Yemen è il السجل التجاري (Registro delle Imprese), un registro statale dei commercianti individuali e delle società commerciali tenuto ai sensi del Decreto-legge repubblicano n. 33 del 1991 sul Registro delle Imprese. La registrazione è gestita dal Ministero del Commercio tramite la propria sede centrale e gli uffici provinciali; sul portale ufficiale moit.gov.ye il Ministero opera attualmente con la denominazione di وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Ministero dell’Economia, dell’Industria e degli Investimenti) e fornisce servizi di registrazione elettronica e un servizio pubblico di consultazione delle denominazioni commerciali.

Il Registro delle Imprese nello Yemen

Lo Yemen mantiene un unico Registro del Commercio — السجل التجاري (Registro del Commercio) — sia per le persone giuridiche che per gli imprenditori individuali. La Legge n. 33 del 1991 definisce il registro come un libro dedicato in cui viene aperto un foglio separato per ogni operatore commerciale, e la sua definizione di «operatore commerciale» comprende espressamente le persone fisiche, nonché le società di ogni tipo, le istituzioni pubbliche che svolgono attività commerciale e le società cooperative con finalità commerciali. Non esiste quindi un registro separato per gli imprenditori individuali: le imprese individuali (المنشآت الفردية) e le società vengono iscritte nello stesso registro, entro trenta giorni dall’avvio dell’attività o dalla costituzione.

Il registro è tenuto dal Ministero del Commercio. La legge n. 33 del 1991 lo aveva originariamente assegnato al Ministero dell’Approvvigionamento e del Commercio (وزارة التموين والتجارة); tale funzione è poi passata al Ministero dell’Industria e del Commercio (وزارة الصناعة والتجارة), mentre il ministero con sede a Sana’a che gestisce il portale ufficiale www.moit.gov.ye è ora denominato Ministero dell’Economia, dell’Industria e degli Investimenti (وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار). I suoi servizi elettronici sono raggruppati sul portale e sul portale dei servizi elettronici e-moit.gov.ye, e riguardano il Registro di Commercio, le società commerciali, le denominazioni commerciali, le agenzie commerciali, le filiali di società straniere e i marchi.

A causa dell’attuale divisione istituzionale dello Yemen, le strutture ministeriali operano anche dalla capitale provvisoria Aden sotto l’egida del governo riconosciuto a livello internazionale come Ministero dell’Industria e del Commercio (وزارة الصناعة والتجارة), con uffici di registrazione commerciale nelle province sotto il suo controllo. Al momento della stesura del presente documento non è stato possibile confermare, tramite fonti governative, l’esistenza di un portale online ufficiale del ministero con sede ad Aden; pertanto, i suoi servizi sono disponibili esclusivamente presso i suoi uffici fisici.

Forme giuridiche delle società nello Yemen

Le forme delle società commerciali sono stabilite dalla Legge sulle società commerciali n. 22 del 1997, modificata dalla Legge n. 28 del 2004. Ogni società deve assumere una delle forme di seguito indicate; le attività commerciali possono inoltre essere gestite da un imprenditore individuale senza costituire una società.

  • شركة التضامن (Società in nome collettivo) — tutti i soci sono responsabili in solido per gli obblighi della società con l’intero patrimonio personale; tipica delle piccole imprese commerciali a conduzione familiare.
  • شركة التوصية البسيطة (Società in accomandita semplice) — riunisce soci accomandatari con responsabilità illimitata e soci accomandanti responsabili solo nei limiti dei propri conferimenti; la gestione è riservata ai soci accomandatari.
  • شركة المحاصة (Società di partecipazione / Joint Venture) — un’iniziativa contrattuale non costituita in società per una o più operazioni; non ha personalità giuridica e non è iscritta nel Registro delle Imprese.
  • Società per azioni (Società per azioni) — capitale suddiviso in azioni trasferibili, con un minimo di cinque azionisti e un consiglio di amministrazione; utilizzata per le imprese di maggiori dimensioni, le banche e le compagnie assicurative. Una variante chiusa, la Società per azioni chiusa (Società per azioni chiusa), non offre azioni al pubblico.
  • شركة التوصية بالأسهم (Società in accomandita per azioni) — una forma ibrida con almeno un socio accomandatario con responsabilità illimitata e almeno cinque azionisti responsabili fino al valore delle proprie azioni; utilizzata raramente nella pratica.
  • الشركة ذات المسئولية المحدودة (Società a responsabilità limitata, LLC) — da 2 a 25 soci, ciascuno responsabile solo fino al valore della propria quota; la forma più comune per le piccole e medie imprese. Non può svolgere attività assicurative, bancarie o di risparmio.
  • Impresa individuale (Individual Establishment / Sole Trader) — persona fisica iscritta nel Registro delle Imprese ai sensi della Legge n. 33 del 1991; il titolare risponde personalmente a responsabilità illimitata. Le categorie di registrazione comprendono importazione, esportazione, commercio all’ingrosso, commercio al dettaglio, appalti e servizi.
  • فرع شركة أجنبية (Filiale di una società straniera) — le società straniere e le case commerciali operano tramite filiali o agenzie registrate; le filiali di case straniere (فروع البيوت الأجنبية) sono registrate presso il ministero, mentre le agenzie commerciali sono iscritte in un registro separato dedicato alle agenzie.

Quali informazioni sono disponibili nel Registro yemenita

Per ogni operatore commerciale registrato, il Registro delle Imprese riporta il numero di registrazione, il nome dell’operatore e l’اسم التجاري (denominazione sociale), la forma giuridica, l’oggetto sociale, il capitale, la sede legale e le filiali, nonché le persone autorizzate alla gestione e alla firma — nel caso delle società, gli amministratori o i membri del consiglio di amministrazione. Le società depositano una copia autenticata dell’عقد التأسيس (atto costitutivo) e del النظام الأساسي (statuto) insieme alla domanda; devono inoltre essere iscritti eventuali successivi emendamenti, fusioni, scioglimenti e liquidazioni. Le sentenze di fallimento e i provvedimenti di amministrazione controllata o di sequestro conservativo vengono annotati nel registro, ma vengono omessi dagli estratti rilasciati una volta che l’operatore commerciale sia stato riabilitato o il provvedimento sia stato revocato.

Il registro è pubblico. Ai sensi dell’articolo 6 della Legge n. 33 del 1991, chiunque può, previo pagamento della tariffa prevista, ottenere un estratto autenticato delle iscrizioni relative a qualsiasi operatore commerciale registrato e può consultare i dati e i documenti di qualsiasi operatore commerciale presso l’ufficio del registro. Sul portale del ministero è disponibile un servizio gratuito di consultazione pubblica delle denominazioni commerciali registrate, الاستعلام عن الأسماء التجارية (ricerca delle denominazioni commerciali); il portale precisa che i risultati online hanno carattere puramente informativo e che solo i documenti ufficiali rilasciati dalle autorità competenti hanno valore giuridico.

Alcune informazioni rimangono riservate. Lo Yemen non dispone di un registro pubblico dei titolari effettivi: la Legge n. 33 del 1991 richiede la registrazione esclusivamente dell’operatore commerciale, degli amministratori e dei firmatari, e né il portale del Ministero né la normativa garantiscono l’accesso pubblico ai dati relativi alla titolarità finale. Allo stesso modo, i bilanci annuali non fanno parte del fascicolo pubblico: il registro divulga i dati di registrazione e i documenti costitutivi depositati, non i conti. Non esiste inoltre alcuna banca dati online gratuita a livello nazionale contenente i profili completi delle società; i dati dettagliati si ottengono tramite gli uffici del registro.

Documenti disponibili presso il Registro delle Imprese yemenita

I seguenti documenti possono essere richiesti ai servizi di registrazione del ministero; per molti di essi è possibile presentare domanda tramite il portale dei servizi elettronici.

  • شهادة القيد في السجل التجاري (Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese) — conferma che un operatorecommerciale o una società è iscritto nel registro, indicandone il numero di registrazione; ogni operatore commerciale è tenuto a esporlo presso la propria sede operativa e a riportare il numero sulla documentazione commerciale.
  • مستخرج من السجل التجاري (Estratto dal Registro di Commercio) — copia autenticata delle voci relative a un operatore commerciale iscritto: nome, denominazione sociale, forma giuridica, attività, capitale, indirizzo e amministratori. Utilizzato per la verifica delle controparti, l’apertura di conti bancari e i procedimenti giudiziari.
  • شهادة سلبية (Certificato negativo) — una conferma ufficiale, rilasciata quando una ricerca non rileva alcuna iscrizione, che attesta che una determinata persona o denominazione non è iscritta nel Registro delle Imprese.
  • نسخة معتمدة من عقد التأسيس والنظام الأساسي (Copia autenticata dell’atto costitutivo e dello statuto) — copie autenticate dei documenti costitutivi depositati da una società, che ne indicano l’oggetto sociale, il capitale e l’assettosocietario; ottenibili poiché i documenti depositati sono accessibili al pubblico.
  • Estratto dei dati relativi a una filiale estera (Data Extract on a Foreign Branch) — un estratto ufficiale dei dati registrati relativi alla filiale di una società estera nello Yemen, fornito come servizio elettronico dal Ministero.
  • Estratto dei dati relativi a un’agenzia commerciale (Data Extract on a Commercial Agency) — un estratto ufficiale dal registro delle agenzie commerciali che riporta l’agente registrato e il mandante straniero rappresentato.
  • شهادة حجز اسم تجاري (Certificato di prenotazione della denominazione commerciale) — conferma la prenotazione di una denominazione commerciale prima della registrazione, rilasciato tramite i servizi del Ministero competenti in materia di denominazioni commerciali.

Domande frequenti

Come si chiama il registro delle imprese nello Yemen?

Si tratta del السجل التجاري (Registro delle Imprese), tenuto ai sensi del Decreto Legge Repubblicano n. 33 del 1991 dal Ministero del Commercio — attualmente operativo sul portale ufficiale moit.gov.ye come وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Ministero dell’Economia, dell’Industria e degli Investimenti).

Le società e i commercianti individuali sono iscritti nello stesso registro nello Yemen?

Sì. Lo Yemen gestisce un unico Registro Commerciale per i commercianti individuali e per le società di ogni tipo; per ogni soggetto registrato viene aperto un fascicolo separato. Solo la società di persone non costituita in società (شركة المحاصة) non è soggetta a registrazione.

È possibile effettuare ricerche online sulle società yemenite?

In parte. Il portale del ministero offre un servizio pubblico di consultazione delle denominazioni commerciali (الاستعلام عن الأسماء التجارية) e servizi di presentazione elettronica delle domande, ma non esiste una banca dati online gratuita a livello nazionale contenente i profili completi delle società; le informazioni certificate si ottengono sotto forma di estratto presso gli uffici del registro.

Chiunque può ottenere un estratto dal Registro delle Imprese yemenita?

Sì. Ai sensi dell’articolo 6 della Legge n. 33 del 1991, chiunque può ottenere un estratto autenticato relativo a qualsiasi operatore commerciale registrato e consultare i documenti depositati previo pagamento della tariffa prevista; qualora non sussista alcuna registrazione, viene rilasciato un certificato negativo.

Quale legge disciplina le società nello Yemen?

La legge n. 22 del 1997 sulle società commerciali, modificata dalla legge n. 28 del 2004, disciplina le forme societarie; la legge n. 33 del 1991 sul Registro delle Imprese (modificata nel 1997, 1999 e 2002) disciplina la registrazione; la legge commerciale n. 32 del 1991 definisce l’attività commerciale e gli operatori commerciali.

Le informazioni relative alla titolarità effettiva sono di dominio pubblico nello Yemen?

No. Il Registro delle Imprese riporta i dati relativi all’operatore commerciale, alla forma giuridica, al capitale e agli amministratori autorizzati; tuttavia, la legislazione yemenita non prevede un registro pubblico dei titolari effettivi finali e i bilanci annuali non vengono depositati pubblicamente.

Fonti

  • Ministero dell’Economia, dell’Industria e degli Investimenti (وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار) — portale ufficiale: https://www.moit.gov.ye
  • Servizi elettronici del ministero (Registro delle Imprese, società, filiali estere, agenzie): https://www.moit.gov.ye/electronic-services e https://e-moit.gov.ye
  • Ricerca delle denominazioni commerciali (Trade Name Inquiry): https://www.moit.gov.ye/commercial-name-search
  • Centro Nazionale di Informazione (National Information Center) — Decreto-legge repubblicano n. 33 del 1991 sul Registro delle Imprese: yemen-nic.info
  • Centro Nazionale di Informazione (National Information Center) — Legge n. 22 del 1997 sulle società commerciali: yemen-nic.info; Legge di modifica n. 28 del 2004: yemen-nic.info
  • Documenti relativi all’adesione all’OMC — testo ufficiale in lingua inglese della Legge n. 22 del 1997 sulle società commerciali: wto.org

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