ფინეთში ბიზნესის რეესტრია Kaupparekisteri / Handelsregistret (სავაჭრო რეესტრი), რომელსაც აწარმოებს Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (ფინეთის საპატენტო და სარეგისტრაციო სამსახური). ის თანამშრომლობს საგადასახადო ადმინისტრაციასთან ერთობლივი Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (ბიზნესის საინფორმაციო სისტემა) პორტალის მეშვეობით, მისამართზე ytj.fi, სადაც ბიზნესის დაწყების ერთი შეტყობინება ერთდროულად ემსახურება სავაჭრო რეესტრსა და საგადასახადო რეესტრებს და ქმნის Y-tunnus-ს (საბიზნესო საიდენტიფიკაციო კოდს). რეესტრი საჯაროა, ხოლო ელექტრონული სავაჭრო რეესტრის ამონაჭერი ახლა უფასოა.

კომპანიების რეესტრი ფინეთში

რეგისტრს არეგულირებს 2023 წლის " კაუპერეკისტერილაკი" (სავაჭრო რეესტრის შესახებ კანონი), რომელიც ძალაში 2023 წლის 1 ივნისს შევიდა და მას შემდეგ მასში ცვლილებები შევიდა. კანონით PRH დადგენილია რეგისტრატორად და, წინა კანონმდებლობისგან განსხვავებით, კერძო მეწარმის რეგისტრაცია პირობითია: ფიზიკურმა პირმა, რომელიც სავაჭრო საქმიანობას ეწევა, რეგისტრაცია უნდა გაიაროს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მას ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის თანახმად ფინანსური ანგარიშგების შედგენა ევალება, ან თუ ის ევროპის ეკონომიკური სივრცის ფარგლებს გარეთ არის რეზიდენტი. სხვებს შეუძლიათ თავისუფალი ნებით დარეგისტრირება და ამ შემთხვევაში ისინი ჩაითვლებიან შეტყობინების ვალდებულ მხარეებად. PRH ასევე აწარმოებს yhdistysrekisteri-ს (ორგანიზაციების რეესტრი) და säätiörekisteri-ს (ფონდების რეესტრი).

რეფორმით შემოღებული ვალდებულებები

პრაქტიკაში სამი ცვლილებაა მნიშვნელოვანი. 2026 წლის 1 იანვრიდან ყველა შეტყობინება და განაცხადი ელექტრონულად უნდა წარადგინონ, გამონაკლისს წარმოადგენენ კერძო მოვაჭრეები, ასოციაციები და ფონდები; PRH დოკუმენტებს ელექტრონული ფოსტით არ იღებს. 2025 წლიდან, თუ ფინანსური ანგარიშგება ფინანსური წლის დასრულებიდან რვა თვის განმავლობაში არ იქნება წარდგენილი, დაწესდება დაგვიანების მოსაკრებელი, ხოლო თუ არ გამოსწორდება სარეგისტრაციო ჩანაწერის ხარვეზები — მისამართის, დირექტორთა საბჭოს, საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელების ან საიდენტიფიკაციო კოდის არარსებობა — შესაძლოა დაწესდეს უგულებელყოფის მოსაკრებელი. 2027 წლიდან შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებებმა, კოოპერატივებმა, ევროპულმა საზოგადოებებმა, ევროპულმა კოოპერატიულმა საზოგადოებებმა და ფინეთის ფილიალის მქონე უცხოელმა მოვაჭრეებმა ყოველწლიურად უნდა დაადასტურონ, რომ მათი სარეგისტრაციო და საქმიანი ინფორმაცია განახლებულია; სხვა სუბიექტებს, მათ შორის ინდივიდუალურ მეწარმეებსა და პარტნიორობებს, აქვთ დადასტურების უფლება, მაგრამ არა ვალდებულება. კონტროლი აქტიურია: PRH თავისი კანონით გათვალისწინებული უფლებამოსილების ფარგლებში არაქტიურ საზოგადოებებსა და კოოპერატივებს რეგისტრაციიდან ხსნის.

სამართლებრივი ფორმები, რომელთა რეგისტრაციაც ფინეთშია შესაძლებელი

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (კერძო მეწარმე) — ფიზიკური პირი შეუზღუდავი პირადი პასუხისმგებლობით; რეგისტრაცია სავალდებულოა მხოლოდ ზემოთ აღწერილ შემთხვევებში.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (საერთო პარტნიორობა) — ყველა პარტნიორი პირადად, ერთობლივად და განცალკევებით პასუხისმგებელია პარტნიორობის ვალდებულებებზე.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (კომანდიტური საზოგადოება) — სოლიდარული პარტნიორები პასუხისმგებელნი არიან პირადად, ხოლო ჩუმ პარტნიორს პასუხისმგებლობა ეკისრება მხოლოდ შეტანილი შენატანის ოდენობით.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება) — ცალკე იურიდიული პირი, რომლის აქციონერები პირადად არ არიან პასუხისმგებელნი მისი ვალდებულებებისთვის, osakeyhtiölaki-ის (შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებების შესახებ კანონის) თანახმად. 2019 წელს გაუქმდა მინიმალური სააქციო კაპიტალის მოთხოვნა, რის გამოც ეს ფინეთის სტანდარტულ ფორმად იქცა.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (საჯარო სააქციო საზოგადოება) — მისი ფასიანი ქაღალდებით შეიძლება მოვაჭრონ რეგულირებულ ბაზარზე; მინიმალური საწესდებო კაპიტალია 80 000 ევრო.
  • Osuuskunta / andelslag (კოოპერატივი) — წევრები პირადად არ არიან პასუხისმგებელნი, თუ წესდებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული.
  • ევროპული საზოგადოება — SE (European Company) და ევროპული კოოპერატივი — SCE (European Cooperative Society) — ევროკავშირის კანონმდებლობით გათვალისწინებული ფორმები, რომლებიც ეროვნული ანალოგების მსგავსად განიხილება.
  • ევროპული ეკონომიკური ინტერესთა ჯგუფი (European Economic Interest Grouping) და მისი ფილიალი — წევრებს აკისრიათ უსაზღვრო სოლიდარული პასუხისმგებლობა.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (უცხოელი მეწარმის ფილიალი) — არ წარმოადგენს ცალკეულ იურიდიულ პირს; პასუხისმგებლობა რჩება უცხოელ მეწარმეს.
  • Asunto-osakeyhtiö (საბინაო კომპანია) და keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (საერთო უძრავი ქონების კომპანია) — შედის ერთსა და იმავე სავაჭრო რეესტრში და არა ცალკეულ რეესტრში.
  • ოსუუსპანკი, საასტოპანკი, ჰიპოთეკკიიატისი და სადაზღვევო ფორმები — რეგულირებადი საბანკო და სადაზღვევო სუბიექტები, მათ შორის, ურთიერთდაზღვევის კომპანიები და სადაზღვევო ასოციაციები.
  • Asumisoikeusyhdistys (საცხოვრებელზე უფლების მქონე პირთა ასოციაცია) და valtion liikelaitos (სახელმწიფო საწარმო) — დამატებითი კანონით გათვალისწინებული ფორმები PRH-ის სიაში.
  • Aatteellinen yhdistys და säätiö (არაკომერციული გაერთიანება და ფონდი) — ძირითადად გაერთიანებების რეესტრსა და ფონდების რეესტრში, მაგრამ ისინი ასევე უნდა შევიდნენ სავაჭრო რეესტრში, თუ მათ აქვთ საქმიანობის მუდმივი ადგილი ან სულ მცირე ერთი დასაქმებული.

ინფორმაცია, რომელიც ფინეთის სავაჭრო რეესტრიდან არის ხელმისაწვდომი

სავაჭრო რეესტრის შესახებ კანონის თანახმად, ნებისმიერ პირს შეუძლია მიიღოს ინფორმაცია, ამონაჭრები და ცნობები რეესტრის ჩანაწერებიდან და PRH-ში დაცული დოკუმენტებიდან, მათ შორის, წარდგენილი შეტყობინებები და მათი დანართები. პრაქტიკაში წვდომა ორ სერვისზეა გადანაწილებული.

საწარმოს საინფორმაციო სისტემაში უფასოდ არის ხელმისაწვდომი ბიზნესის საიდენტიფიკაციო ნომერი, რეგისტრები, რომლებსაც სუბიექტი მიეკუთვნება, კომპანიის სახელი, პარალელური და დამხმარე სახელები, კომპანიის ფორმა, იურიდიული მისამართი, საქმიანობის ძირითადი სახეობა, ენა, მისამართი და საკონტაქტო ინფორმაცია, სტატუსი (როდესაც სუბიექტი გაკოტრებულია, ლიკვიდაციის ან რეორგანიზაციის პროცესშია), საგადასახადო დავალიანების ჩანაწერები, იურიდიული პირის საიდენტიფიკაციო ნომერი და ევროპული უნივერსალური საიდენტიფიკაციო ნომერი. PRH-ის საკუთარი საინფორმაციო სერვისის მეშვეობით უფასოდ მიიღება ძირითადი მონაცემები და კომერციული რეესტრის ამონაწერი, მათ შორის ისტორიის ამონაწერი, რომელიც უკვე აღარ არის საფასო.

საფასურს ექვემდებარება წესდება ან საპარტნიორო შეთანხმება და კოოპერატივის წესები, ფინანსური ანგარიშგება, ნათარგმნი ამონარიდები, სერტიფიკატები და შეტყობინებებთან ერთად წარდგენილი დოკუმენტების ელექტრონული ასლები.

რა არის შეზღუდული

ფინეთი ამ საკითხში მკაფიო პოზიციას იკავებს: სავაჭრო რეესტრში შეტანილი სხვა მონაცემებისგან განსხვავებით, საბოლოო ბენეფიციარი მესაკუთრის შესახებ ინფორმაცია საჯარო არ არის. კანონი მის გამჟღავნებას მხოლოდ იდენტიფიცირებულ მიმღებს უფლებობს, რომელსაც ამის საფუძველი აქვს ფულის გათეთრების წინააღმდეგ ბრძოლის შესახებ კანონის თანახმად, ან უფლებამოსილ ორგანოს — კანონით გათვალისწინებული ამოცანის შესასრულებლად; საჯაროა მხოლოდ ის ფაქტი, რომ საბოლოო ბენეფიციარი მესაკუთრის შესახებ შეტყობინება დარეგისტრირდა. კომპანიის წარმომადგენლებსა და თავად საბოლოო ბენეფიციარ მესაკუთრეებს შეუძლიათ უფასოდ მიიღონ ამონარიდები PRH-ის საბოლოო ბენეფიციარი მესაკუთრის შესახებ ინფორმაციის მომსახურების მეშვეობით.

პერსონალური მონაცემებიც დაცულია. რეესტრში იწერება პირის სრული სახელი, პირადი საიდენტიფიკაციო კოდი, მოქალაქეობა და საცხოვრებელი მუნიციპალიტეტი, ხოლო საცხოვრებელი მისამართი იწერება მხოლოდ საზღვარგარეთ მცხოვრები პირებისთვის; პირადი საიდენტიფიკაციო კოდის საიდენტიფიკაციო ნაწილი და საზღვარგარეთ მცხოვრები პირის საცხოვრებელი მისამართი გამჟღავნდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მიმღებს აქვს მონაცემთა დაცვის საფუძველი და წარმოადგენს შესაბამის უსაფრთხოების გარანტიებს. 2025 წლიდან და შემდგომ წარდგენილ დოკუმენტებში აგენტებისა და საკონტაქტო პირების საკონტაქტო ინფორმაცია არ არის საჯარო.

დოკუმენტები, რომელთა მიღებაც შესაძლებელია რეესტრიდან

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (სავაჭრო რეესტრის ამონაწერი) — ამჟამად რეგისტრირებული მონაცემები: სახელი, ბიზნესის საიდენტიფიკაციო კოდი, იურიდიული მისამართი, საქმიანობის სფერო, წარმომადგენლები, საწესდებო კაპიტალი, დირექტორთა საბჭო, გენერალური დირექტორი და აუდიტორი, და საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელის შესახებ დოკუმენტაციის სტატუსი. შესაძლებელია ისტორიული ამონაწერის მიღება შერჩეული თარიღის ან პერიოდის მიხედვით. ელექტრონული ამონაწერი უფასოა; ნათარგმნი ინგლისურენოვანი ამონაწერები კი — ფასიანი.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (სააქციო საზოგადოების წესდება) — ასევე საპარტნიორო შეთანხმებები და კოოპერატივის წესდები, ხელმისაწვდომია PRH-ის საინფორმაციო სერვისის მეშვეობით.
  • Tilinpäätös / bokslut (ფინანსური ანგარიშგება) — წარდგენილია PRH-ში და მისი მიღება შესაძლებელია იმავე სერვისის მეშვეობით; დეკლარაციის წარდგენის ვადა უზრუნველყოფილია დაგვიანების საფასურით.
  • Todistukset (სერტიფიკატები) — რეესტრიდან გაცემული ცნობები, რომელთა შეკვეთა შესაძლებელია PRH-ის საინფორმაციო სამსახურის მეშვეობით. ფინეთში არ არსებობს დოკუმენტი, რომელსაც "საიმედო მდგომარეობის სერტიფიკატი" ეწოდება; ამ ფუნქციას ბანკებისთვის, ტენდერებისთვის და ნოტარიალური მოქმედებებისთვის ასრულებს სავაჭრო რეესტრის ამონაჭერი ან ცნობა.
  • სარგებლის მფლობელთა რეესტრის ამონაჭერი (Beneficial owner extract) — შეზღუდულია, როგორც ზემოთ აღწერილია; უფასოა კომპანიის საკუთარი წარმომადგენლებისა და შესაბამისი სარგებლის მფლობელისთვის, ხოლო სხვა შემთხვევებში ხელმისაწვდომია მხოლოდ ფულის გათეთრების წინააღმდეგ ბრძოლის მიზნებისთვის.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (შეტანილი შეტყობინების დოკუმენტების ასლები) — შეტყობინებებისა და მათთან თანდართული დოკუმენტების ელექტრონული ასლები, ხელმისაწვდომია შეკვეთით.

ხშირად დასმული კითხვები

როგორ ეწოდება ბიზნესის რეესტრს ფინეთში?

კაუპპარეკისტერი (სავაჭრო რეესტრი), რომელსაც აწარმოებს ფინეთის საპატენტო და სარეგისტრაციო სამსახური და რომელიც საგადასახადო ადმინისტრაციასთან ერთად ფუნქციონირებს ბიზნესის საინფორმაციო სისტემის მეშვეობით.

აუცილებელია თუ არა ინდივიდუალური მეწარმეების რეგისტრაცია?

მხოლოდ პირობითად. კერძო მეწარმე ვალდებულია დარეგისტრირდეს, თუ ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ კანონის თანახმად ვალდებულია ფინანსური ანგარიშგების შედგენა, ან თუ მისი საცხოვრებელი ადგილი ევროპული ეკონომიკური სივრცის ფარგლებს გარეთაა; სხვებს შეუძლიათ ნებაყოფლობით დარეგისტრირება.

არის თუ არა მინიმალური საწესდებო კაპიტალი ფინეთის შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებისთვის?

არა. კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებისთვის მინიმალური საწესდებო კაპიტალის მოთხოვნა 2019 წელს გაუქმდა. საჯარო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებისთვის საჭიროა 80,000 ევრო.

უფასოა ფინეთის სავაჭრო რეესტრის ამონაჭერი?

დიახ. ელექტრონული კომერციული რეესტრის ამონაწერი, ისტორიის ამონაწერების ჩათვლით, ხელმისაწვდომია უფასოდ PRH-ის საინფორმაციო სერვისის მეშვეობით; ნათარგმნი ამონაწერები, წესდება და ფინანსური ანგარიშგება კი — ფასიანია.

ფინეთში ბენეფიციარი მესაკუთრეების მონაცემები საჯაროა?

არა. საბოლოო ბენეფიციარი მესაკუთრის მონაცემები პირდაპირ არ არის საჯარო. ინფორმაციის გამჟღავნება შეზღუდულია იდენტიფიცირებული ადრესატებით, "ფულის გათეთრების წინააღმდეგ ბრძოლის შესახებ" კანონის საფუძველზე, და უწყებებით; საჯაროა მხოლოდ შეტყობინების რეგისტრაციის ფაქტი.

რა არის ბიზნესის საიდენტიფიკაციო კოდი?

Y-tunnus (საკომპანიო იდენტიფიკატორი) არის იდენტიფიკატორი, რომელიც ბიზნესის საინფორმაციო სისტემის მიერ ენიჭება სუბიექტს სავაჭრო რეესტრში ან საგადასახადო რეესტრებში მისი შეტანისას და რომელიც გამოიყენება სუბიექტის საძიებლად.

წყაროები

საკვანძო სიტყვები

ფინეთის ბიზნეს რეესტრი, ფინეთის საწარმოთა რეესტრი, kaupparekisteri, PRH ფინეთი, YTJ, ბიზნესის საიდენტიფიკაციო კოდი ფინეთი, იურიდიული ფორმები ფინეთი, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, ფინეთის სავაჭრო რეესტრიდან ამონაჭერი, ფინეთის სარგებლის მიმღები მესაკუთრეები, ფინეთის საწარმოს დოკუმენტები