საჯარო რეესტრი იაპონიაში

იაპონიაში კომპანიები ირიცხებიან 商業登記 (სავაჭრო რეესტრი) და 法人登記 (კორპორაციული რეესტრი) რეესტრებში, რომლებსაც აწარმოებენ 法務局 (იურიდიული საქმეების ბიურო) და 地方法務局 (რაიონული იურიდიული საქმეების ბიურო) 法務省 (იუსტიციის სამინისტროს) დაქვემდებარებაში, 商業登記法 (სავაჭრო რეესტრის შესახებ აქტი) და 会社法 (კომპანიების შესახებ აქტი) შესაბამისად. ძირითადი საიდენტიფიკაციო მონაცემები უფასოა 国税庁 (ეროვნული საგადასახადო სააგენტოს) კორპორაციული ნომრების ვებსაიტის მეშვეობით, ხოლო არსებითი ჩანაწერი მიიღება იურიდიულ საქმეთა ბიუროდან, როგორც 登記事項証明書 (რეგისტრირებული საკითხების სერტიფიკატი). ორი რამ, რასაც იაპონური რეესტრი არ შეიცავს, გააოცებს ევროპულ რეესტრებსთან შეჩვეულ ნებისმიერ ადამიანს: აქციონერები და ფინანსური ანგარიშგება.

იაპონიის ოფიციალური საწარმოს რეესტრი

რეგისტრაცია სასამართლო-ადმინისტრაციული ფუნქციაა და არა სავაჭრო პალატის ფუნქცია. რეესტრს აწარმოებს 法務局 (იურიდიული საქმეების ბიურო) ან 地方法務局 (რაიონული იურიდიული საქმეების ბიურო), რომელსაც კომპანიის სათავო ოფისის იურისდიქცია აქვს; ყველა მათგანი 法務省 (იუსტიციის სამინისტროს) ორგანოა. კომპანია იქმნება რეგისტრაციის მომენტში და თითოეული რეგისტრირებული სუბიექტი იღებს 会社法人等番号 (კომპანიისა და კორპორაციის ნომერს), რომელიც გამოიყენება სარეგისტრაციო პროცედურებში. დოკუმენტები წარდგენილია 登記・供託オンライン申請システム (სარეგისტრაციო და დეპოზიტის ონლაინ განაცხადების სისტემა) მეშვეობით, მისამართზე: touki-kyoutaku-online.moj.go.jp.

იგივე დაწესებულება ახდენს როგორც კომპანიების, ისე სხვა კორპორაციული ორგანოების რეგისტრაციას — სააქციო საზოგადოებები, წევრობაზე დაფუძნებული კომპანიები, ზოგადი იურიდიული პირები (ასოციაციები და ფონდები), არაკომერციული ორგანიზაციების კორპორაციები, კოოპერატივები და პროფესიული კორპორაციები ყველა შეტანილია იურიდიული საქმეების ბიუროს მიერ წარმოებულ რეესტრებში, თუმცა ბევრი მათგანი რეგისტრაციამდე მოითხოვს კომპეტენტური ორგანოს წინასწარ თანხმობას ან სერტიფიცირებას.

რეგისტრაციის პარალელურად არსებობს ორი ეროვნული მონაცემთა ბაზა, რომლებიც პრაქტიკულად მნიშვნელოვანია:

კომპანიების ნომრების გამოქვეყნების საიტი (Corporate Number Publication Site) ეროვნული საგადასახადო სააგენტოსგან (National Tax Agency), მისამართზე houjin-bangou.nta.go.jp. ის აქვეყნებს ყველა სუბიექტის 基本3情報 (ძირითად სამ ინფორმაციულ ერთეულს), რომელსაც აქვს 法人番号 (კომპანიის თერთმეტი-ნიშნა ნომერი) — სახელს, მთავარი ოფისის ადგილსამყოფელსა და თავად კომპანიის ნომერს — ცვლილებების ისტორიასთან ერთად. ძიება, მასიური ჩამოტვირთვა და ვებ-API — ყველა მათგანი უფასოა.
სარეგისტრაციო ინფორმაციის სერვისი (Registry Information Service), რომელსაც მართავს სამოქალაქო სამართლის მომსახურების ასოციაცია (Civil Affairs Legal Services Association) ვებ-მისამართზე www1.touki.or.jp. ეს ფასიანი სერვისი აჩვენებს იგივე შინაარსს, რასაც სამართლის საქმეთა ბიუროს მიერ გაცემული სერტიფიკატი, მაგრამ რეგისტრატორის მოწმობის გარეშე, ამიტომ ის გამოიყენება შემოწმებისთვის და არა დადასტურებისთვის.

პირადი მეწარმე (sole proprietor) არ რეგისტრირდება. ინდივიდი საქმიანობას იწყებს საგადასახადო ორგანოში 開業届 (საქმიანობის დაწყების შეტყობინების) წარდგენით და სურვილისამებრ ახდენს 商号 (სავაჭრო სახელის) რეგისტრაციას კომერციულ რეესტრში, "კომერციული რეგისტრაციის აქტის" შესაბამისად. შესაბამისად, იაპონიაში ინდივიდუალური მეწარმეების რეესტრი არ არსებობს და ერთპიროვნული მეწარმის ვერიფიკაცია შესაძლებელია მხოლოდ სავაჭრო სახელის რეგისტრაციის მეშვეობით (თუ ასეთი არსებობს) ან საგადასახადო და სალიცენზიო ჩანაწერების საფუძველზე.

იურიდიული ფორმები, რომელთა რეგისტრაციაც შესაძლებელია იაპონიაში

კომპანიები 会社法 (კომპანიების აქტი) თანახმად:

株式会社 (kabushiki kaisha — სააქციო საზოგადოება) — იაპონიის მთავარი კორპორაციული ფორმა. კაპიტალი იყოფა აქციებად, აქციონერები პასუხისმგებელნი არიან მხოლოდ თავიანთი გამოწერის ოდენობაზე და კომპანიის დაფუძნება შესაძლებელია ერთი აქციონერისა და ერთი დირექტორის მიერ. ის შეიძლება იყოს 公開会社 (გახსნილი კომპანია), რომლის აქციებიც თავისუფლად გადასაცემია, ან შეზღუდოს გადაცემა კომპანიის თანხმობის მოთხოვნით, და მას შეუძლია შექმნას დირექტორთა საბჭო კომპანიის აუდიტორებით, აუდიტისა და სამეთვალყურეო კომიტეტი, ან სამკომიტეტიანი სტრუქტურა.
合同会社 (gōdō kaisha — შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება) — ყველა წევრს აქვს შეზღუდული პასუხისმგებლობა, მაგრამ შიდა წესები, მოგების განაწილება და მმართველობის უფლებები თავისუფლად განისაზღვრება წესდებაში და არა შენატანების პროპორციით. ის უფრო მარტივი და იაფია სამართავად, ვიდრე სააქციო საზოგადოება, და ახლა ჩვეული არჩევანია სრულად მფლობელობაში მყოფი შვილობილი კომპანიებისთვის, მათ შორის უცხოური ჯგუფებისთვის.
合名会社 (gōmei kaisha — სრულ პარტნიორობა) — იურიდიული პირი, რომელშიც თითოეულ წევრს კომპანიის ვალდებულებებზე შეუზღუდავი პასუხისმგებლობა ეკისრება.
合資会社 (gōshi kaisha — შეზღუდული პასუხისმგებლობის პარტნიორობა) — კომპანია, რომელიც აერთიანებს წევრებს, რომლებსაც აქვთ შეუზღუდავი პასუხისმგებლობა და წევრებს, რომელთა პასუხისმგებლობა შეზღუდულია მათ მიერ შეტანილი შენატანით. ზემოთ ჩამოთვლილ ორ ფორმასთან ერთად ის მიეკუთვნება 持分会社 (წევრობაზე დაფუძნებული კომპანიები) კატეგორიას.
特例有限会社 (tokurei yūgen kaisha — სპეციალური შეზღუდული კომპანია) — არ არის ფორმა, რომლის ახლად შექმნაც შესაძლებელია. 有限会社 (yūgen kaisha — შეზღუდული კომპანია) გაუქმდა 2006 წელს "კომპანიების შესახებ" კანონის ძალაში შესვლისას; კომპანიები, რომლებიც უკვე არსებობდნენ, ინარჩუნებენ 有限会社 სახელწოდებას და განიხილებიან როგორც სააქციო საზოგადოებები გარდამავალი წესების შესაბამისად. ვინც ძველ მასალებს კითხულობს, არ უნდა ელოდოს, რომ მისი დაფუძნება შეძლებს.
გაიკოკუ კაიშა (გაიკოკუ კაიშა — უცხოური კომპანია) — საზღვარგარეთ დაფუძნებული კომპანია, რომელიც აპირებს იაპონიაში უწყვეტად საქმიანობას, უნდა დარეგისტრირდეს იაპონიაში და დანიშნოს წარმომადგენელი იაპონიაში, რომელთაგან სულ მცირე ერთს უნდა ჰქონდეს იაპონიის მისამართი; იმ შემთხვევაში, თუ ის იაპონიაში ფილიალს (日本における支店) ხსნის, ფილიალიც რეგისტრირდება.

რეგისტრირებული საპარტნიოროები და არაკორპორაციული ფორმები:

有限責任事業組合 (yūgen sekinin jigyō kumiai — შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება, LLP) — რეგისტრირებული საზოგადოება იურიდიული პიროვნების გარეშე, რომელშიც ყველა პარტნიორს აქვს შეზღუდული პასუხისმგებლობა და მოგება იბეგრება პარტნიორების დონეზე. გამოიყენება ერთობლივი საწარმოებისა და პროფესიული თანამშრომლობისთვის.
投資事業有限責任組合 (tōshi jigyō yūgen sekinin kumiai — საინვესტიციო შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება) — იაპონური ფონდების სტანდარტული ინსტრუმენტი, სადაც მმართველი პარტნიორი არის უნივერსალური პარტნიორი, ხოლო შეზღუდული პასუხისმგებლობის პარტნიორები პასუხისმგებელნი არიან მხოლოდ თავიანთი შენატანით; მისი შექმნა და დეტალები რეგისტრირდება.
任意組合 (nin'i kumiai — ზოგადი საპარტნიორო სამოქალაქო კოდექსის თანახმად) — წმინდად სახელშეკრულებო, პარტნიორების შეუზღუდავი პასუხისმგებლობით და რეგისტრაციის გარეშე; აქ მოყვანილია, რადგან მას ხშირად არასწორად აღიქვამენ, როგორც რეგისტრაციას დაქვემდებარებულ სუბიექტს.

არაკომერციული, კოოპერატიული და სპეციალური კორპორაციები, დარეგისტრირებული სამართლის საკითხთა ბიუროში:

一般社団法人 (ზოგადი კორპორაციული ასოციაცია) — წევრობაზე დაფუძნებული კორპორაცია, რომელიც რეგისტრაციის გზით იქმნება ნებართვის გარეშე და ფართოდ გამოიყენება ინდუსტრიული ორგანოებისა და ასოციაციების მიერ.
一般財団法人 (ზოგადი კორპორაციული ფონდი) — კორპორაცია, რომელიც წევრების ნაცვლად საწესდებო შენატანებით (ენდაუმენტით) იქმნება და ასევე რეგისტრაციის გზით იფუძნება.
公益社団法人 და 公益財団法人 (საზოგადოებრივი სარგებლის კორპორაციული ასოციაცია და ფონდი) — იგივე ორგანოები, რომლებიც სერტიფიცირების შემდეგ ემსახურებიან საზოგადოებრივ სარგებელს, რაც მათ საგადასახადო შეღავათებსა და ზედამხედველობას ანიჭებს.
特定非営利活動法人 (განსაზღვრული არაკომერციული კორპორაცია, არაკომერციული ორგანიზაცია) — რეგისტრირდება პრეფექტის ან დანიშნული ქალაქის გუბერნატორის მიერ სერტიფიცირების შემდეგ; მისი საქმიანობა შეზღუდულია საზოგადოებრივი სარგებლის მომტანი საქმიანობის ჩამონათვალში არსებული სფეროებით.
事業協同組合, 農業協同組合 და 消費生活協同組合 (საწარმో, სასოფლო-სამეურნეო და სამომხმარებლო კოოპერატივები) — წევრთა საკუთრებაში არსებული ორგანიზაციები, რომლებიც იქმნება საკუთარი კოოპერატიული წესდების საფუძველზე და რეგისტრირდება კომპეტენტური ორგანოს მიერ დამტკიცების შემდეგ.
弁護士法人, 税理士法人, 監査法人 და მსგავსი პროფესიული კორპორაციები — რეგულირებული პროფესიებისთვის განკუთვნილი კორპორაციული ფორმები, რომლებიც რეგისტრირდება პროფესიულ რეესტრში შეტანასთან პარალელურად.
医療法人, 学校法人, 社会福祉法人 და 宗教法人 (სამედიცინო, საგანმანათლებლო, სოციალური კეთილდღეობის და რელიგიური კორპორაციები) — სპეციალური კორპორაციები, რომლებიც რეგისტრაციამდე საზედამხედველო ორგანოს მიერ დამტკიცებას ან მოწმობის გაცემას საჭიროებს.
相互会社 (მუტუალური კომპანია) — მუტუალური დაზღვევის ფორმა "დაზღვევის ბიზნესის შესახებ" კანონის თანახმად, რომლის წევრებიც მისი პოლისის მფლობელები არიან.

ინფორმაცია, რომელიც ხელმისაწვდომია რეესტრიდან

უფასო ფენა თხელი, მაგრამ სასარგებლოა: კორპორაციული ნომრების გამოქვეყნების საიტი უფასოდ ადასტურებს, რომ სუბიექტი არსებობს, მის ზუსტ რეგისტრირებულ სახელს, მისი მთავარი ოფისის მისამართს, მის თერთმეტი-ნიშნა კორპორაციულ ნომერს და ამ მონაცემებში განხორციელებული წინა ცვლილებების ჩანაწერს. ეს საკმარისია კონტრაგენტის იდენტიფიცირებისთვის, მაგრამ არა მისი შეფასებისთვის.

მთავარი ჩანაწერი თავად რეგისტრირებულ მონაცემებში ჩანს, რომლებიც საჯაროა და რომელთა მიღებაც ნებისმიერს შეუძლია კანონით დადგენილი გადასახადის გადახდით. სააქციო საზოგადოებისთვის ეს მოიცავს 商号 (სავაჭრო სახელს), 本店 (მთავარი ოფისის) და ყველა 支店 (ფილიალის) ადგილმდებარეობას, 会社成立の年月日 (დაფუძნების თარიღს), 目的 (საზოგადოების მიზნებს), 発行可能株式総数 (გამოსაშვებ აქციათა საერთო რაოდენობას) და 発行済株式の総数 (გამოშვებული აქციების საერთო რაოდენობა) მათი კლასების მიხედვით, 資本金の額 (სტატუტით გათვალისწინებული კაპიტალის ოდენობა), აქციების გადაცემის შეზღუდვის ნებისმიერი დებულება, აქციის სერტიფიკატების გამოშვების საკითხი, არსებული 新株予約権 (აქციების შეძენის ოფციონები), კომპანიის ორგანოების სტრუქტურა და 役員に関する事項 (ოფიცრების შესახებ მონაცემები) — დირექტორები, წარმომადგენელი დირექტორი, კომპანიის აუდიტორები და ბუღალტრული აღრიცხვის კონსულტანტები, დანიშვნის თარიღებთან ერთად. ასევე აღირიცხება ჩანაწერები 支配人 (მენეჯერები), შერწყმების, კომპანიის გაყოფის, ორგანიზაციული ცვლილებების, დაშლისა და ლიკვიდაციის, და ჩანაწერის დახურვის შესახებ, ამიტომ რეესტრი კომპანიის იურიდიული პირის იდენტობისა და მართვის საიმედო ისტორიას წარმოადგენს.

რადგან რეესტრი ორგანიზებულია სათავო ოფისის მიხედვით, სერტიფიკატი გაიცემა კომპანიისა და მისი 会社法人等番号-ის (კომპანიის იურიდიული პირის ნომერი) მითითებით, ხოლო საინფორმაციო სერვისი საშუალებას იძლევა, იგივე შინაარსი ონლაინ, ოფისში მისვლის გარეშე ნახოთ.

რას არ ამხელს რეესტრი

აქციონერები არ რეგისტრირდებიან. ეს იაპონური რეესტრის შესახებ ყველაზე მნიშვნელოვანი გასაგები საკითხია: სააქციო საზოგადოების მფლობელობა მასში არ ჩანს. 株主名簿 (აქციონერთა რეესტრი) თავად კომპანიის მიერ ინახება და აქციონერთა სიის საჯარო წარდგენა არ ხდება. კოტირებადი კომპანიის მფლობელობის დადგენა შესაძლებელია დიდი წილის მქონე აქციონერების ანგარიშებისა და ფასიანი ქაღალდების წლიური ანგარიშების საფუძველზე, მაგრამ კერძო კომპანიის შემთხვევაში მისი საჯარო რეესტრის მონაცემებიდან დადგენა შეუძლებელია.

ფინანსური ანგარიშგებაც არ ირეგისტრირება. ამის ნაცვლად, სააქციო საზოგადოებამ ყოველწლიური აქციონერთა კრების შემდეგ უნდა გამოაქვეყნოს 決算公告 (ბალანსის საჯარო შეტყობინება) — თავისი ბალანსი ოფიციალურ გამოცემაში (官報), ყოველდღიურ გაზეთში ან საკუთარ ვებსაიტზე ელექტრონული საჯარო შეტყობინების სახით — და მცირე კომპანიების მხრიდან ამ მოთხოვნის დაცვა არათანმიმდევრულია. კომპანიები, რომლებიც საჯაროდ გასცემენ ფასიან ქაღალდებს, წარადგენენ 有価証券報告書 (წლიურ ანგარიშს ფასიანი ქაღალდების შესახებ) ფინანსური მომსახურების სააგენტოში, EDINET-ის გამჭვირვალობის სისტემის მეშვეობით, სადაც სინამდვილეში მოიპოვება აუდიტირებული ფინანსური ანგარიშგება.

არ არსებობს სასარგებლო მფლობელობის საჯარო რეესტრი. 2022 წლის 31 იანვრიდან 株式会社, მათ შორის 特例有限会社, შეუძლია განაცხადი შეიტანოს კომერციული რეესტრის ოფისში 実質的支配者リスト制度 (სასარგებლო მფლობელების სიის სისტემა) საფუძველზე, რათა რეგისტრატორმა შეამოწმოს და საქმეში დააკავშიროს 実質的支配者情報一覧 (სასარგებლო მფლობელების შესახებ ინფორმაციის სია), და შემდეგ მიიღოს მისი დამოწმებული ასლები. ასლები გაიცემა განმცხადებელ კომპანიაზე ბანკებისა და სხვა ვალდებული დაწესებულებებისთვის წარსადგენად; სია საჯარო დასათვალიერებლად არ არის ხელმისაწვდომი.

ოფიცერთა მისამართები ასევე ნაკლებად ხილული ხდება. 2024 წლის 1 ოქტომბრიდან, 代表取締役等住所非表示措置 (წარმომადგენელი დირექტორებისა და სხვების მისამართის არჩვენების ზომა) საშუალებას აძლევს სიაში შეტანილ კომპანიას, ან სხვა კომპანიას, რომელიც აკმაყოფილებს თავისი შენარჩუნების ადგილისა და სარგებლის მიმღები მფლობელების შესახებ ვერიფიკაციის მოთხოვნებს, რომ მისი წარმომადგენლის საცხოვრებელი მისამართი მხოლოდ მუნიციპალიტეტის დონეზე იყოს ნაჩვენები. იუსტიციის სამინისტრო თავად აფრთხილებს განმცხადებლებს, რომ ზომის ამოქმედებისას კრედიტორები შესაძლოა უფრო თავშეკავებულები იყვნენ და ქონებრივ გარიგებებს დამატებითი დოკუმენტები დასჭირდეს.

ორი დამატებითი შეზღუდვა უფრო პრაქტიკულია, ვიდრე სამართლებრივი. 定款 (დამფუძნებელი დოკუმენტი) ზოგადად არ არის ხელმისაწვდომი რეესტრიდან: ის კომპანიასთან ინახება, ხოლო სააქციო საზოგადოების შემთხვევაში, დამოწმებული ორიგინალი ნოტარიუსთან რჩება. რეესტრი მხოლოდ იაპონურ ენაზე არსებობს — არ არსებობს ოფიციალური ინგლისურენოვანი ამონაჭერი, ამიტომ უცხოელი მომხმარებლები, როგორც წესი, სერტიფიცირებულ თარგმანს ეყრდნობიან.

დოკუმენტები, რომელთა მიღებაც შესაძლებელია რეესტრიდან

登記事項証明書 (რეგისტრირებული საკითხების სერტიფიკატი) — მთავარი ოფიციალური დოკუმენტი, რომლის მიღებაც ნებისმიერს შეუძლია დადგენილი გადასახადის გადახდის შემთხვევაში. მას აქვს რეგისტრატორის დამოწმება და წარმოადგენს კომპანიის ამონაჭრის იაპონურ ეკვივალენტს, რომელიც გამოიყენება საბანკო ოპერაციებისთვის, კონტრაქტებისთვის, ტენდერებისთვის და სასამართლო პროცესებისთვის.
現在事項証明書 (Certificate of Currently Effective Matters) — სერტიფიკატი, რომელიც შემოიფარგლება გაცემის მომენტში მოქმედი საკითხებით და გამოიყენება მაშინ, როდესაც კომპანიის მხოლოდ მიმდინარე მდგომარეობაა მნიშვნელოვანი.
履歴事項証明書 (სარეგისტრაციო საკითხების სერტიფიკატი ისტორიის ჩათვლით) — მოიცავს წინა პერიოდის დახურულ ჩანაწერებს, რომლებიც აჩვენებს ძველ სახელებს, წარსულ სათავო ოფისებს, კაპიტალის ცვლილებებსა და წინა თანამდებობის პირებს. ეს არის ვერსია, რომელიც, როგორც წესი, მოითხოვება სათანადო გულმოდგინების (due diligence) პროცესში.
閉鎖事項証明書 (დახურული საკითხების სერტიფიკატი) — მოიცავს ჩანაწერებს, რომლებიც დაიხურა, მაგალითად, ლიკვიდაციის, შერწყმის ან სათავო ოფისის სხვა იურისდიქციაში გადატანის შემდეგ; საჭიროა იმ სუბიექტის კვალის დასადგენად, რომელიც აღარ ფიგურირებს მიმდინარე რეესტრში.
代表者事項証明書 (წარმომადგენლის შესახებ ცნობა) — მოკლე ცნობა, რომელიც ადასტურებს, თუ ვინ არის წარმომადგენელი დირექტორი და აქვს თუ არა მას მოქმედების უფლებამოსილება, როდესაც სრული ამონაჭერი არ არის საჭირო.
登記簿の謄本・抄本 (რეგისტრის სრული ან შემოკლებული ასლი) — რეგისტრის ჩანაწერის სრული ან ნაწილობრივი ასლი, რომელიც ხელმისაწვდომია შესაბამისი სათავო ოფისის ან ფილიალის რეგისტრაციის დამკვიდრებულ ოფისში.
登記簿の謄本・抄本 (რეგისტრის სრული ან შემოკლებული ასლი) — რეგისტრში არსებული ჩანაწერის სრული ან ნაწილობრივი ასლი, რომელიც ხელმისაწვდომია შესაბამისი სათავო ოფისის ან ფილიალის რეგისტრის მძღვანელ სამსახურში. 印鑑証明書 (ბეჭდის რეგისტრაციის სერტიფიკატი) — ადასტურებს წარმომადგენლის რეგისტრირებული კორპორაციული ბეჭდის ანაბეჭდს. თავად ბეჭდთან ერთად, ის იაპონურ პრაქტიკაში შეუცვლელია კონტრაქტებისთვის, ნოტარიალური ქმედებებისთვის, უძრავი ქონების გადაცემისა და სასამართლოში დოკუმენტების წარდგენისთვის.
შტამპის სარეგისტრაციო მოწმობა (印鑑証明書) — ადასტურებს წარმომადგენლის რეგისტრირებული კორპორაციული შტამპის ანაბეჭდს. თავად შტამპთან ერთად, ის იაპონურ პრაქტიკაში შეუცვლელია კონტრაქტების, ნოტარიალური ქმედებების, უძრავი ქონების გადაცემისა და სასამართლოში დოკუმენტების წარდგენისთვის; მის მოსაპოვებლად საჭიროა კომპანიის შტამპის ბარათი (印鑑カード).
商業登記電子証明書 (Commercial Registration Electronic Certificate) — რეგისტრატორის მიერ გაცემული რეგისტრირებული ბეჭდის ელექტრონული ანალოგი, რომელიც კომპანიის სახელით ელექტრონული დოკუმენტებისა და კონტრაქტების გასაფორმებლად გამოიყენება.
სარგებლის მიმღები მესაკუთრეების შესახებ ინფორმაციის სიის ასლი (Copy of the Beneficial Owner Information List) — რეგისტრატორის მიერ შემოწმებული სააქციო საზოგადოების სარგებლის მიმღები მესაკუთრეების სია, რომელიც კომპანიას გაეცემა ფინანსური ინსტიტუტებისთვის წარსადგენად და არა საჯაროდ გამოსაყენებლად.
有価証券報告書 (წლიური ანგარიში ფასიანი ქაღალდების შესახებ) — საჯარო საწყისიდან კაპიტალის მოზიდვის მქონე კომპანიებისთვის, აუდიტირებული წლიური ანგარიში, რომელიც წარედგინება ფინანსური მომსახურების სააგენტოს და ქვეყნდება EDINET-ის მეშვეობით; ფინანსური ანგარიშგების პრაქტიკული წყარო, რადგან რეესტრში ისინი არ ინახება.

ხშირად დასმული კითხვები

რა არის იაპონიის ოფიციალური საქმიანი რეესტრი?

ეს არის კომერციული და კორპორაციული რეესტრი, რომელსაც იუსტიციის სამინისტროს იურიდიული საქმეების ბიურო და რაიონული იურიდიული საქმეების ბიუროები აწარმოებენ "კომერციული რეგისტრაციის აქტისა" და "სააქციო საზოგადოებების აქტის" შესაბამისად. საზოგადოების ჩანაწერი მიიღება, როგორც 登記事項証明書 (რეგისტრირებული საკითხების სერტიფიკატი).

შემიძლია თუ არა იაპონური კომპანიის შემოწმება უფასოდ?

მხოლოდ მისი იდენტობა. იუსტიციის სამინისტროს იურიდიულ საქმეთა ბიუროსა და რაიონული იურიდიულ საქმეთა ბიუროების მიერ კომერციული რეგისტრაციის აქტისა და სააქციო საზოგადოებების აქტის შესაბამისად წარმოებული კომერციული და კორპორაციული რეესტრი. კომპანიის ჩანაწერი მიიღება, როგორც 登記事項証明書 (რეგისტრირებული საკითხების სერტიფიკატი).შემიძლია თუ არა იაპონური კომპანიის შემოწმება უფასოდ?

იაპონური კომპანიის აქციონერების მონაცემები საჯაროა?

არა. კომერციულ რეესტრში აქციონერები არ ირიცხებიან; აქციონერთა რეესტრს თავად კომპანია აწარმოებს. კოტირებული კომპანიების შემთხვევაში, მფლობელობის დადგენა შესაძლებელია ფინანსური მომსახურების სააგენტოში წარდგენილი დიდი წილის მფლობელთა ანგარიშებიდან და ფასიანი ქაღალდების წლიური ანგარიშებიდან, მაგრამ კერძო კომპანიებისთვის ეს ინფორმაცია საჯაროდ ხელმისაწვდომი არ არის.

იაპონური კომპანიების ანგარიშები საჯაროა?

არა — რეგისტრის მეშვეობით არა. სააქციო საზოგადოებამ უნდა გამოაქვეყნოს თავისი ბალანსი ყოველწლიური აქციონერთა კრების შემდეგ ოფიციალურ გაზეთში, გაზეთში ან თავის ვებსაიტზე ელექტრონული შეტყობინებით, ხოლო კომპანიები, რომლებიც საჯაროდ გასცემენ ფასიან ქაღალდებს, სრულ აუდიტირებულ ანგარიშებს EDINET-ის მეშვეობით წარადგენენ. იურიდიულ საკითხთა ბიუროში ფინანსური დოკუმენტაცია არ წარდგება.

რა არის 印鑑証明書 და რატომ არის ის საჭირო?

ეს არის კომპანიის რეგისტრირებული ბეჭდის ანაბეჭდის სერტიფიკატი. იაპონურ პრაქტიკაში კორპორაციული ქმედებები ხელმოწერის ნაცვლად ბეჭდით მოწმდება, ამიტომ კონტრაგენტები, ნოტარიუსები, ბანკები და მიწის რეგისტრაციის სამსახურები რეგულარულად ითხოვენ ბეჭდის სერტიფიკატს რეგისტრირებული მონაცემების სერტიფიკატთან ერთად.

შესაძლებელია თუ არა იაპონური კომპანიის საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელის იდენტიფიცირება?

არა საჯარო რეესტრიდან. 2022 წლის იანვრიდან სააქციო საზოგადოებას შეუძლია თავისი საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელების სიის შემოწმება და კომერციული რეესტრის ოფისში შენახვა და სერტიფიცირებული ასლების მიღება, მაგრამ ეს ასლები კომპანიას მისი ბანკისთვის გაიცემა და არა საჯარო დასათვალიერებლად.

წყაროები

法務省 (იუსტიციის სამინისტრო) — 会社・法人の登記事項証明書等を請求される方へ (რეგისტრირებული საკითხების სერტიფიკატების მოთხოვნის შესახებ) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji11.html
法務局 (Legal Affairs Bureau) — 商業・法人登記申請手続 (commercial and corporate registration procedures) — https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/touki2.html
იუსტიციის ბიურო — სარეგისტრაციო მონაცემების ამონაწერის (სავაჭრო და კორპორაციული რეესტრი), შტამპის დამოწმებული ასლის და სხვა დოკუმენტების მოთხოვნა — https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE_11-2.html
იუსტიციის სამინისტრო — სარგებლის მიმღები მესაკუთრეების სიის სისტემის შექმნა (ამოქმედდა 2022 წლის 31 იანვრიდან) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00116.html
იუსტიციის სამინისტრო — წარმომადგენელი დირექტორებისა და სხვების მისამართების გამოუცხადებლობის ზომების შესახებ (წარმომადგენელი დირექტორების მისამართების გამოუცხადებლობა, 2024 წლის 1 ოქტომბრიდან) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00210.html
სარეგისტრაციო და დეპოზიტის ონლაინ განაცხადების სისტემა, იუსტიციის სამინისტრო — https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/
რეგისტრაციის ინფორმაციის სერვისი, სამოქალაქო სამართლის საერთო საზოგადოებრივი ფონდი — https://www1.touki.or.jp/
კორპორაციული ნომრის გამოქვეყნების საიტი (National Tax Agency Corporate Number Publication Site) — https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/
e-Gov კანონმდებლობის ძიება — კომპანიების შესახებ კანონი (კომპანიების კანონი, 2005 წლის №86) — https://laws.e-gov.go.jp/law/417AC0000000086
e-Gov 法令検索 — 商業登記法 (Commercial Registration Act) — https://laws.e-gov.go.jp/law/338AC0000000125
e-Gov 法令検索 — 商業登記規則 (Commercial Registration Regulations) — https://laws.e-gov.go.jp/law/339M50000010023
EDINET (ინვესტორთა ქსელისთვის ელექტრონული ინფორმაციის გამჟღავნება), ფინანსური მომსახურების სააგენტო — https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp/

საკვანძო სიტყვები

იაპონიის ბიზნეს რეესტრი, იაპონიის საწარმოთა რეესტრი, იაპონიის კომერციული რეგისტრაცია, იურიდიული საქმეების ბიურო, 登記事項証明書, იაპონიის კორპორატიული ნომერი, ჰოუჯინ ბანგოუ, იურიდიული ფორმები იაპონიაში, კაბუშიკი კაიშა, გოდო კაიშა, იაპონიის საწარმოს დოკუმენტები, იაპონიის ბეჭდის სერტიფიკატი