ნიდერლანდებში ყველა ბიზნესი შეიტანება ჰანდელსრეგისტერში (სავაჭრო რეესტრი), რომელსაც აწარმოებს კამერ ვან კოოფჰანდელი, KVK (სავაჭრო პალატა). რეგისტრი ნამდვილად საჯაროა და მისი ამონაწერები ნიდერლანდების კომერციული პრაქტიკის საფუძველია, მაგრამ ბოლო წლებში ორი სფერო მკვეთრად შეიზღუდა: კომპანიის თანამდებობის პირების პირადი მისამართები ახლა ნაგულისხმევად დაცულია, ხოლო UBO-ს რეგისტრი სასამართლოს გადაწყვეტილების შემდეგ ნაწილობრივ დაიხურა და მხოლოდ 2026 წლის აპრილიდან, სექტორების მიხედვით, ხელახლა იხსნება.

ნიდერლანდებში კომპანიების ოფიციალური რეესტრი

ეს რეესტრია Handelsregister, რომელსაც მართავს Kamer van Koophandel (KVK, სავაჭრო პალატა) ვებგვერდზე kvk.nl. რეგისტრაცია სავალდებულოა: კანონი მოითხოვს, რომ კომერციული საქმიანობის განმახორციელებელი ბიზნესები და იურიდიული პირები შევიდნენ რეესტრში, და რეესტრი არსებობს იმისთვის, რომ საწარმოების მისამართები და სხვა ზოგადი ფაქტობრივი მონაცემები ყველასთვის ხილული იყოს, რაც ნიდერლანდურ ვაჭრობას იურიდიულ სიცხადეს სძენს იმის შესახებ, თუ ვისთან აქვს საქმე.

ყველა რეგისტრირებული ბიზნესი იღებს KVK-nummer-ს (KVK-ის ნომერს), რომელიც საწარმოს ამოცნობის საშუალებას იძლევა, ხოლო თითოეული დაწესებულება დამატებით იღებს vestigingsnummer-ს (დაწესებულების ნომერს); იურიდიულ პირებს ასევე აქვთ RSIN, იურიდიული პირებისა და საპარტნიორო საწარმოების საიდენტიფიკაციო ნომერი, რომელიც გამოიყენება საგადასახადო ადმინისტრაციასთან ურთიერთობისას.

ნიდერლანდები იურიდიული პირებისა და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის ერთიან რეესტრს აწარმოებს. eenmanszaak (ინდივიდუალური საწარმო) ირიცხება იმავე Handelsregister-ში, როგორც საჯარო კომპანია, და ჩანს იმავე საჯარო მოძიებაში. KVK ასევე რეგისტრირებს ისეთ სტრუქტურებს, რომლებსაც სხვა რეესტრები არ ირიცხავენ — მათ შორის, თავის სპეციალურ ფორმაზე, ისეთ ისტორიულ კერძო-სამართლებრივ ერთეულებს, როგორიცაა boermarke, hofje, gilde, buurschap, kerspel ან fundatie.

Handelsregister-ის პარალელურად, KVK აწარმოებს UBO-რეგისტრს, ნიდერლანდების საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელების რეგისტრს, და მართავს KVK Dataservice-ისა და API არხებს, რომელთა საშუალებითაც პროფესიონალი მომხმარებლები რეგისტრის მონაცემებს დიდი მოცულობით იღებენ.

სამართლებრივი ფორმები, რომელთა რეგისტრაციაც ნიდერლანდებშია შესაძლებელი

იურიდიული პიროვნების არმქონე ფორმები — მათ უკან მდგომი მეწარმეები პასუხისმგებელნი არიან პირადად:

  • Eenmanszaak (ინდივიდუალური მეწარმეობა) — ერთი მფლობელი, რომელიც პირადად პასუხისმგებელია ბიზნესის ყველა ვალდებულებაზე საკუთარი კერძო ქონებით; რეგისტრში ყველაზე მრავალრიცხოვანი ჩანაწერი.
  • Vennootschap onder firma, vof (საერთო პასუხისმგებლობის საზოგადოება) — ორი ან მეტი პარტნიორი, რომელიც ერთობლივი სახელით ეწევა ვაჭრობას, და თითოეული მათგანი უსაზღვროდ და ერთობლივად პასუხისმგებელია საზოგადოების ვალებზე.
  • Commanditaire vennootschap, cv (კომანდიტური საზოგადოება) — აერთიანებს მმართველ პარტნიორებს შეუზღუდავი პასუხისმგებლობითა და stille vennoten (მდუმარე პარტნიორები), რომელთა პასუხისმგებლობა შემოიფარგლება მათ მიერ შეტანილი შენატანით და რომლებსაც არ შეუძლიათ საზოგადოების სახელით მოქმედება.
  • Maatschap (პროფესიული საპარტნიორო) — საპარტნიორო, რომელშიც პარტნიორები დებენ შრომას ან ქონებას და ერთად ეწევიან პროფესიულ საქმიანობას; თითოეული მათგანი პასუხისმგებელია თანაბარ წილზე; ეს არის ტრადიციული ფორმა სამედიცინო, იურიდიული და საბუღალტრო პრაქტიკისა და ფერმერული მეურნეობისთვის.

იურიდიული პიროვნების მქონე ფორმები:

  • Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, bv (დახურული საპასუხისმგებლო საზოგადოება) — ნიდერლანდების დომინანტური კომპანიის ფორმა. კაპიტალი იყოფა რეგისტრირებულ აქციებად, რომელთა თავისუფალი გადაცემა შეზღუდულია, აქციონერები პასუხისმგებელნი არიან მხოლოდ მათ მიერ გამოწერილ თანხაზე და მისი დაფუძნება შეუძლია ერთ აქციონერსაც ნომინალური კაპიტალით.
  • Naamloze vennootschap, nv (საჯარო სააქციო საზოგადოება) — აქციები შეიძლება გაიცეს ბლანკის ფორმით და შეთავაზებულ იქნას საზოგადოებას, და კომპანია შეიძლება დალისტდეს; ექვემდებარება კანონით დადგენილ მინიმალურ კაპიტალს და მმართველობის უფრო სრულ მოთხოვნებს.
  • Stichting (ფონდი) — წევრების არმქონე იურიდიული პირი, რომელიც თავის წესდებით განსაზღვრულ მიზანს ემსახურება მისთვის გამოყოფილი აქტივებით; გამოიყენება საქველმოქმედო, საპენსიო და ჰოლდინგური სტრუქტურებისთვის და ნიდერლანდური stichting administratiekantoor-ისთვის, რომელიც ფლობს აქციებს და გასცემს დეპოზიტარულ ქვითრებს.
  • Vereniging (ასოციაცია) — წევრობაზე დაფუძნებული ორგანიზაცია, რომელიც შეიძლება არსებობდეს სრული სამართლებრივი ქმედუნარიანობით, თუ მისი წესდება ნოტარიალურ აქტშია, ან შეზღუდული სამართლებრივი ქმედუნარიანობით, თუ ის არ არის, რამაც შეიძლება საბჭო პირადად დააყენოს პასუხისმგებლობის წინაშე.
  • Coöperatie (კოოპერატივი) — გაერთიანება, რომელიც ჩამოყალიბებულია თავისი წევრების მატერიალური ინტერესების მოსამსახურებლად მათთან ერთად საწარმოო საქმიანობის მეშვეობით; წევრების პასუხისმგებლობა შეიძლება იყოს გამორიცხული, შეზღუდული ან შეუზღუდავი არჩეული ფორმის მიხედვით.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (საოჯახო სადაზღვევო ასოციაცია) — კოოპერატივის ფორმა, რომელიც გამოიყენება მისი წევრების ურთიერთდაზღვევისთვის.
  • Vereniging van eigenaars, VvE (მესაკუთრეთა გაერთიანება) — გაყოფილ შენობაში ბინების მესაკუთრეთა გაერთიანება, რომელიც იქმნება კანონით და რეგისტრირდება სავაჭრო რეესტრში.
  • Kerkgenootschap (საკრებულო) — რელიგიური ორგანიზაციები და მათი დამოუკიდებელი ნაწილები, რომლებსაც კანონის ძალით აქვთ იურიდიული პიროვნების სტატუსი და რეგისტრირდებიან საკუთარი საფუძვლით.

ევროპული და უცხოური ფორმები:

  • ევროპული სააქციო საზოგადოება (SE), ევროპული კოოპერატიული საზოგადოება (SCE) და ევროპული ეკონომიკური თანამშრომლობის გაერთიანება (EESV) — ევროკავშირის საზოგადოებრივი, კოოპერატიული და ეკონომიკური ინტერესების გაერთიანების ფორმები, რომელთა რეგისტრაციაც ნიდერლანდებშია შესაძლებელი.
  • უცხოური იურიდიული პირი ნიდერლანდებში ფილიალით (უცხოური იურიდიული პირის ფილიალი) — უცხოური კომპანია, რომელსაც ნიდერლანდებში აქვს წარმომადგენლობა, ამ წარმომადგენლობას რეგისტრირებს სავაჭრო რეესტრში; ფილიალს არ გააჩნია ცალკეული სამართლებრივი სტატუსი.

რეგისტრში არსებული ინფორმაცია

რეგისტრი განკუთვნილია საძიებოდ. თითოეული ბიზნესის საჯარო ჩანაწერში მითითებულია KVK-ის ნომერი, ხოლო თითოეული დაწესებულებისთვის — დაწესებულების ნომერი, იურიდიული და სავაჭრო სახელები, იურიდიული ფორმა, დაარსების თარიღი, საქმიანი მისამართი და დაწესებულების მისამართები, საქმიანობა SBI კლასიფიკაციის მიხედვით, დასაქმებულთა რაოდენობა, უფლებამოსილი წარმომადგენლები — bv-სთვის დირექტორები და მათი უფლებამოსილებები, საპარტნიორო კომპანიისთვის პარტნიორები, ინდივიდუალური მეწარმისთვის მფლობელი — და ნებისმიერი უფლებამოსილი ხელმომწერი. იურიდიული პირები დამატებით აჩვენებენ RSIN-ს, გაცემულ კაპიტალს (საჭიროების შემთხვევაში), ერთპიროვნული აქციონერის სტატუსს და ინფორმაციას იმის შესახებ, იმყოფება თუ არა სუბიექტი ლიკვიდაციის პროცესში, არის თუ არა გაუქმებული ან დაქვემდებარებული გაკოტრების საქმის წარმოებას.

წლიური ანგარიშები წარდგენილია და საჯაროა. ნიდერლანდური კომპანიები — bv, nv, კოოპერატივები და სხვა ვალდებულ სუბიექტები — თავიანთ jaarrekening-ს (წლიურ ანგარიშს ) KVK-ში აბარებენ, სადაც წარდგენილი ანგარიშები საჯარო საქმის ნაწილს წარმოადგენს. წარსადგენი დოკუმენტაციის მოცულობა კომპანიის ზომის კლასზეა დამოკიდებული, ამიტომ მიკრო ან მცირე ზომის bv-ები გაცილებით ნაკლებ ინფორმაციას აბარებენ, ვიდრე მსხვილი კომპანიები, მაგრამ წარდგენის ფაქტი და თარიღი თავისთავად საჯაროა და წარმოადგენს სტანდარტული შესაბამისობის შემოწმების საგანს.

KVK-ის პროდუქტები მოიცავს უფასო საბაზისო მოძიებიდან დაწყებული, ციფრულ ან დამოწმებულ ფორმაში არსებული უიტრექსელით (ამონაწერი), ისტორიული ამონაწერებით, დეპონირებული დოკუმენტების ასლებით და პროფესიონალი მომხმარებლებისთვის KVK Dataservice-ისა და მისი API-ების მეშვეობით სტრუქტურირებულ წვდომამდე.

რას არ ამხელს რეესტრი

კერძო მისამართები ნაგულისხმევად დაცულია. იურიდიული პირების თანამდებობის პირების საცხოვრებელი მისამართები ავტომატურად არის დამალული რეესტრის საჯარო ნაწილიდან, ერთადერთი გამონაკლისი არის დოკუმენტების მცველის, როგორც ფიზიკური პირის, მისამართი. ამის გარდა, ინდივიდუალურ მეწარმეს შეუძლია მოთხოვნის საფუძველზე, მიზეზის მითითების გარეშე, დაიცვას თავისი საქმიანი მისამართი, თუ ის დაარეგისტრირებს ალტერნატიულ საფოსტო მისამართს; ხოლო პარტნიორობებისა და იურიდიული პირებისთვის მისამართის დაცვა შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც არსებობს კონკრეტული საფრთხე, რომელიც დადასტურებულია პოლიციის ანგარიშით ან დამცავი ზომებით, ან სავარაუდო საფრთხე, რომელიც ეფუძნება პროფესიას ან გარემოებებს — ეს უკანასკნელი არ ვრცელდება შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოებებზე ევროკავშირის კანონმდებლობის თანახმად და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს შესაბამისი შეთანხმება. მისამართის დაცვის შემდეგ, ის ხელმისაწვდომი რჩება სამთავრობო ორგანოების თანამშრომლებისთვის, იურისტებისთვის, ნოტარიუსებისთვის, აღმასრულებელი სამსახურის თანამშრომლებისა და ანტიფულის გათეთრების აქტით გათვალისწინებული ინსტიტუტების პერსონალისთვის, რომელთაგან თითოეულს სჭირდება რეგისტრაციისგან სპეციალური ნებართვა.

სასარგებლო მფლობელთა რეესტრი მხოლოდ ნაწილობრივ არის ღია. ევროკავშირის სამართლის სასამართლოს გადაწყვეტილებამ დახურა ნიდერლანდების სასარგებლო მფლობელთა რეესტრის ნაწილი, და KVK მას თანდათანობით აღადგენს, ნაცვლად იმისა, რომ აღადგინოს საერთო წვდომა. წვდომა ორგანიზებულია დონეების მიხედვით: მონაცემთა შეზღუდული ნაკრები ბუღალტრებისთვის, იურისტებისთვის, ტრასტ-ოფისებისთვის, მზღვეველებისა და საპენსიო ფონდებისთვის, ასევე იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც საკუთარ რეგისტრაციას ამოწმებენ; უფრო სრული ნაკრები — ბანკებისთვის, საინვესტიციო ფირმებისთვის, სიცოცხლის მზღვეველებისა და სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსებისთვის; და სრული წვდომა — სამთავრობო უწყებებისთვის, მათ შორის, საგადასახადო ადმინისტრაციისთვის, ეროვნული პოლიციისთვის, ფინანსური სადაზვერვო ერთეულისა და დაზვერვის სამსახურებისთვის. 2026 წლის 1 აპრილიდან ანტიფულის გათეთრების აქტისა და სანქციების წესების დაქვემდებარებული აღიარებული ინსტიტუტები შეძლებენ UBO-ს ციფრულად დამოწმებული ამონარიდების მიღებას API-ის ან KVK-ის ვებსაიტის მეშვეობით. პირველ ეტაპზე ეს შეეხება სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსებს, ბანკებსა და ტრასტ ოფისებს, ხოლო სხვა სექტორები ეტაპობრივად, თავიანთი სავაჭრო ასოციაციების მეშვეობით ჩაერთვებიან. 2026 წლის მეორე კვარტალში მოსალოდნელია eHerkenning-ით ონლაინ შეკვეთის დანერგვა. მიმდინარეობს კანონპროექტი წვდომის კიდევ უფრო გაფართოების შესახებ, ხოლო ევროპული BORIS პლატფორმა წევრი სახელმწიფოების UBO რეესტრებს ერთმანეთთან დააკავშირებს. საზოგადოების წევრს კვლავ არ შეუძლია ჰოლანდიური იურიდიული პირის საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელის მოძიება.

ყურადსაღებია ორი უფრო მცირე შეზღუდვა. რეგისტრში მისამართის დამალვა არ ხსნის მას სხვა ონლაინ სივრცეებიდან, როგორც თავად აღნიშნავს KVK. და რეგისტრი აღრიცხავს, თუ ვინ შეიძლება იურიდიულად დააკავშიროს სუბიექტი და არა ის, თუ ვინ აკონტროლებს მას ეკონომიკურად: bv-სთვის რეგისტრირებულია ფაქტი ერთპიროვნული აქციონერის შესახებ, მაგრამ აქციონერთა რეესტრი, რომელშიც მრავალი მფლობელია, თავად კომპანია ინახავს და ის საჯარო არ არის.

დოკუმენტები, რომელთა მიღებაც რეგისტრატორიდანაა შესაძლებელი

  • Uittreksel Handelsregister (სავაჭრო რეესტრის ამონაწერი) — მიმდინარე ჩანაწერის ოფიციალური ცნობა: KVK-ის ნომერი, სახელები, სამართლებრივი ფორმა, მისამართები, საქმიანობა, უფლებამოსილი წარმომადგენლები და მათი უფლებამოსილებები, და სტატუსი. ხელმისაწვდომია როგორც ციფრული ამონაწერი გადამოწმებადი ხელმოწერით, ასევე საზღვარგარეთ გამოსაყენებლად დამოწმებული ფორმით; ეს არის საბანკო დაწესებულებების, ნოტარიუსებისა და კონტრაგენტების ყოველდღიური დოკუმენტი.
  • Historisch uittreksel (ისტორიული ამონაწერი) — ამონაწერი, რომელიც აჩვენებს ძველ სახელებს, მისამართებს, სამართლებრივ ფორმებსა და ხელმძღვანელ პირებს, გამოიყენება იმის დასადგენად, თუ ვინ შეეძლო ბიზნესის ვალდებულების აღება კონკრეტულ წარსულ თარიღში.
  • Uittreksel met vestigingen (ნაწყვეტი დაწესებულებების ჩათვლით) — ჩანაწერი ყველა ფილიალისა და მათი დაფუძნების ნომრების შესახებ, რაც მნიშვნელოვანია იმის დასადგენად, თუ რომელი დაწესებულების მიერ გაფორმდა კონტრაქტი.
  • სტატუტები და აქტები (საწესდებო დოკუმენტები და ნოტარიალური აქტები) — საწესდებო დოკუმენტი და რეგისტრში შეტანილი მოქმედი წესდება, საიდანაც ირკვევა მიზნები, წილობრივი უფლებები და წარმომადგენლობის წესები.
  • Jaarrekening (წლიური ფინანსური ანგარიშგება) — ანგარიშგება, რომელიც სავალდებულო სუბიექტების მიერ წარდგენილია KVK-ში მათი ზომის კატეგორიის შესაბამისად; წარმოადგენს საკრედიტო და კონტრაგენტების ანალიზის საფუძველს.
  • ცვლილებების შესახებ წარდგენილი დოკუმენტები — ფორმები და აქტები, რომლებიც ასახავენ ცვლილებებს სახელწოდებაში, მისამართში, საქმიანობაში, დირექტორებში, უფლებამოსილ ხელმოწერებში, კაპიტალსა და სამართლებრივ ფორმაში, და ერთპიროვნული აქციონერის შეტანას.
  • გადახდისუუნარობისა და ლიკვიდაციის ჩანაწერები — გაკოტრების, გადახდების შეჩერების, ვალების რეორგანიზაციისა და ლიკვიდაციის რეგისტრაცია, ასევე ლიკვიდატორის ან ადმინისტრატორის დანიშვნის შესახებ.
  • ფილიალის დოკუმენტები — უცხოური იურიდიული პირის ნიდერლანდური წარმომადგენლობის რეგისტრაცია და იმ პირთა მონაცემები, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან მისი წარმომადგენლობით.
  • ციფრულად დამოწმებული UBO ამონაჭერი — გაიცემა 2026 წლის 1 აპრილიდან, ფულის გათეთრებისა და სანქციების წინააღმდეგ ბრძოლის წესების შესაბამისად, აღიარებული ინსტიტუტებისთვის, API-ს ან KVK-ის ვებსაიტის მეშვეობით და არა საზოგადოებისთვის.
  • KVK Dataservice და API წვდომა — სტრუქტურირებული და მასობრივი სააღრიცხვო მონაცემები პროფესიონალი მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ უწყვეტი წვდომა და არა ცალკეული ამონაჭრები.

ხშირად დასმული კითხვები

რა არის ნიდერლანდების ოფიციალური სავაჭრო რეესტრი?

Handelsregister, რომელსაც აწარმოებს Kamer van Koophandel (KVK, სავაჭრო პალატა). რეგისტრაცია სავალდებულოა ბიზნესისა და იურიდიული პირებისთვის, ხოლო რეესტრი არსებობს იმისთვის, რომ საწარმოების მისამართები და ზოგადი ფაქტობრივი მონაცემები საჯაროდ იყოს ხელმისაწვდომი.

რა არის KVK ნომერი?

უნიკალური ნომერი, რომელიც საწარმოს ენიჭება ჰანდელსრეგისტერში რეგისტრაციისას. საწარმოს თითოეულ დაწესებულებას დამატებით აქვს დაწესებულების ნომერი, ხოლო იურიდიული პირები იყენებენ RSIN-ს, რომელიც გამოიყენება საგადასახადო ადმინისტრაციასთან ურთიერთობისას.

ნიდერლანდების კომპანიების ანგარიშები საჯაროა?

დიახ, იმ სუბიექტებისთვის, რომლებსაც ეს ვალდებულება ეკისრებათ, როგორიცაა bv და nv. ისინი თავიანთ წლიურ ანგარიშებს KVK-ში აფორმებენ და ეს დოკუმენტაცია საჯაროა, თუმცა წარსადგენი დოკუმენტების მოცულობა კომპანიის ზომის კატეგორიაზეა დამოკიდებული.

რატომ არ შემიძლია დირექტორის საცხოვრებელი მისამართის ნახვა?

რადგან იურიდიული პირების თანამდებობის პირების საცხოვრებელი მისამართები ავტომატურად არის დაცული საჯარო გამოქვეყნებისგან, ხოლო საქმიანი მისამართების დამალვა შესაძლებელია მოთხოვნის საფუძველზე — ყოველთვის ინდივიდუალური მეწარმის შემთხვევაში და სხვა ფორმებისთვის, როდესაც დადგენილია კონკრეტული ან სავარაუდო საფრთხე. დამალული მისამართები ხილული რჩება მხოლოდ უფლებამოსილი სამთავრობო თანამდებობის პირებისთვის, იურისტებისთვის, ნოტარიუსებისთვის, აღმასრულებელი სამსახურის თანამშრომლებისა და ფულის გათეთრების წინააღმდეგ ბრძოლის სამსახურის თანამშრომლებისთვის.

შემიძლია თუ არა დავადგინო ნიდერლანდური კომპანიის საბოლოო ბენეფიციარი მფლობელი?

არა, როგორც საზოგადოების წევრს. სამართლიანობის სასამართლოს გადაწყვეტილებამ UBO-ს რეესტრის ნაწილი დახურა. წვდომა დაყოფილია ანტიფულის გათეთრების ინსტიტუტებსა და სამთავრობო ორგანოებს შორის, ხოლო 2026 წლის 1 აპრილიდან აღიარებულ ინსტიტუტებს შეეძლებათ UBO-ს ციფრულად დამოწმებული ამონაწერების მიღება, სექტორების მიწვევით ეტაპობრივად, დაწყებული სამოქალაქო სამართლის ნოტარიუსებით, ბანკებითა და ტრასტ ოფისებით.

რომელი სამართლებრივი ფორმაა ყველაზე გავრცელებული?

რეგისტრაციების რაოდენობით ლიდერობს eenmanszaak, ანუ ერთპიროვნული საწარმო, რომელშიც მფლობელი პირადად პასუხისმგებელია. იურიდიული პიროვნების მქონე სუბიექტებს შორის კი დომინირებს besloten vennootschap (bv), რადგან ის შეზღუდულ პასუხისმგებლობას, ნომინალურ მინიმალურ კაპიტალსა და ერთაქციონერიანი ვარიანტის შესაძლებლობას აერთიანებს.

წყაროები