Эквадор компанияларды тіркеуді екі мекеме арасында бөледі. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros — SCVS (Компаниялар, бағалы қағаздар және сақтандыру жөніндегі жоғары қадағалау басқармасы) құрылтайлық құжаттарды және жарғылық реформаларды мақтайды, компанияларды қадағалайды және supercias.gob.ec мекенжайындағы ұлттық компаниялар ақпараттық порталын басқарады. Регистрод Меркантиль (Коммерциялық тіркеу)— ұлттық тіркеу басқармасының қарамағындағы кантональды тіркеушілер басқаратын тіркеу органы, нотариалдық құжаттарды тіркейді — және дәл сол тіркеу компанияға заңды тұлға мәртебесін береді.

Эквадордағы компаниялар реестрі

Екі деңгей кезектесіп жұмыс істейді. Компания escritura pública (нотариалдық куәлік) негізінде құрылады, оны Суперинтенданттық мақұлдайды, содан кейін ол орналасқан кантонның Сауда тізіліміне енгізіледі, сол кезде ол заңды тұлға мәртебесін алады. Тіркеушілерді ұлттық деңгейде DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (Ұлттық қоғамдық тізілімдер дирекциясы) қадағалайды; ескі құжаттарда сол орган бұрынғы қысқартылған атауымен көрсетілген.

Екі деңгейлі модельге екі маңызды ерекшелік бар. Sociedad por acciones simplificada (SAS) компаниясы Сауда тіркеуінен емес, Суперинтенданттық органда құрылады және тек Суперинтенданттық органының компаниялар тізіліміне енгізіледі. Сондай-ақ нотариустың құжатты дематериализациялап, оны тіркеуге жіберетін, ал салықтық сәйкестендіру нөмірі автоматты түрде жасалатын электрондық тіркеу тек compañía anónima және compañía de responsabilidad limitada компаниялары үшін ғана қолжетімді.

Жеке кәсіпкерлер қай жерде көрсетіледі

Өз атымен сауда жасайтын жеке тұлғалар ешқандай компания тізілімінде көрсетілмейді. Олар тек салық салу мақсатында тіркеледі, салық қызметінен Registro Único de Contribuyentes — RUC (Жекелеген салық төлеушілердің бірыңғай тізілімінің нөмірі) алады. Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (бір қатысушылы жауапкершілігі шектеулі кәсіпорын) — бұл басқа құрылым: ол сот мақұлдауымен құрылған және Сауда тізіліміне енгізілген заңды тұлға, және оны Суперинтенданттық бақыламайды.

Эквадорда тіркеле алатын құқықтық формалар

«Компаниялар туралы заңның» (Ley de Compañías) қазіргі біріктірілген мәтініндегі 2-бабы алты түрдегі коммерциялық компанияны мойындайды, олардың барлығы заңды тұлғалар болып табылады:

  • Compañía en nombre colectivo (Жалпы серіктестік) — 36-баптан бастап. Серіктестер шексіз, бірлескен және бөлінген жауапкершілікті өз мойнына алады және компания «расион социал»(заңды атауы) атымен қызмет етеді.
  • Compañía en comandita simple (Қарапайым шектеулі серіктестік) — 59-баптан бастап. Comanditados шектеусіз жауапты, ал comanditarios тек өз салымына дейін жауап береді және компанияны басқаруға құқығы жоқ.
  • Compañía en comandita dividida por acciones (Акциялармен шектелген серіктестік) — шектеулі серіктестердің капиталы акцияларға бөлінеді, ал басқарушы серіктестер шексіз жауапты болады.
  • Compañía de responsabilidad limitada — Cía. Ltda. (Жауапкершілігі шектеулі серіктестік) — 92-баптан бастап; 114-бап мүшелердің тек өздерінің пайыздық үлестерінің сомасы шегінде ғана жауапты екенін растайды, ал бұл үлестер еркін түрде беріле алмайды. Жақын туыстас кәсіпорындар үшін кең тараған құрылым.
  • Compañía anónima — S.A. (Акционерлік қоғам) — капиталы еркін саудаланатын акцияларға бөлінген, акционерлер тек жазылған акцияларының құнына дейін ғана жауапты. Ірі бизнестің стандартты түрі.
  • Компания де экономía міxта (аралас экономикалы компания) — мемлекеттік және жекешелік капиталды біріктіреді және акционерлік қоғамның ережелерін ұстанады.
  • Sociedad por acciones simplificada — SAS (Жайландырылған акционерлік қоғам) — 2020 жылғы 28 ақпандағы Ресми тізілімде жарияланған кәсіпкерлік және инновациялар туралы заңмен енгізіліп, Суперинтендатураның шешімімен реттеледі. Оны бір немесе бірнеше акционер құра алады, ең төменгі капиталы жоқ, жеке құжат немесе бір жақты акт арқылы құрылады, электронды түрде тіркелуі мүмкін және акционерлердің жауапкершілігін олардың жарналарымен шектейді. Оның акциялары қор биржасында тізімге енгізілмейді және саудаға шығарылмайды.
  • Sucursal de compañía extranjera (Шетелдік компанияның филиалы) — 78-бап Эквадорда тұрақты түрде қызмет жүргізгісі келетін шетелдік компаниядан корпоративтік құжаттарын Сауда тізіліміне тіркеуді талап етеді, ал 6-бап резидент өкілін ұстауды міндеттейді. Филиал жеке заңды тұлға болып саналмайды және аналық компания жауапты болады.
  • Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (Жеке жауапкершілігі шектеулі кәсіпорын) — Компаниялар туралы заңнан тыс өз жарғысымен реттеледі. Бір жеке тұлға иесі болып табылады және жауапкершілік жарнаға шектеледі.

Эквадорлық кәсіпкерлік тіркеуінен алынған ақпарат

Эквадор өңірлік стандарттар бойынша ерекше ашық. Суперинтендатураның порталы кез келген адамға компанияларды атауы, салық төлеуші нөмірі немесе іс нөмірі бойынша іздеуге және компания жазбасын қарауға мүмкіндік береді. Екі ерекшелік бар.

Біріншіден, қаржылық есептілік жарияланады. Сала бойынша қаржылық есептілік деректер жиынтығы баланс жылы бойынша тегін жүктеп алуға болады, қазіргі уақытта ол екі онжылдықты қамтиды, ал әр компанияның қаржылық ақпаратын Суперинтендатура қызметтері арқылы қарауға болады.

Екіншіден, акционерлер мен директорлар жарияланады. Суперинтендатура жеке және заңды тұлғаларға, соның ішінде шетелдіктерге және кез келген азаматқа тегін электрондық куәліктер береді, олардың ішінде компанияның мүшелері немесе акционерлері тізімделген куәлік пен оның басқарма мүшелері тізімделген куәлік бар. Қызмет тегін, онлайн және кез келген уақытта қолжетімді.

Коммерциялық тіркеу журналына енгізілген корпоративтік әрекеттер — капиталды арттыру және азайту, тағайындауларды тіркеу, жарғылық реформалар — кантональды тіркеушілер арқылы куәландырылады, және бұл куәліктер де кез келген жеке немесе заңды тұлғаға, жергілікті немесе шетелдікке қолжетімді.

Не шектеледі

Пайдалы меншікті тіркеу компанияның тізілімінде емес, салық органы жүзеге асырады. Компаниялар, шетелдік компаниялардың филиалдары, тұрақты мекемелер және траст әкімшілері «Пайдалы иелер мен корпоративтік құрам туралы есеп» (REBEFICS) — «Servicio de Rentas Internas» (Ішкі кірістер қызметі) органына ішкі салық режимі туралы заң және бірқатар қаулыларға сәйкес ұсынады. Пайдалы меншік иелері меншік, бақылау немесе басқару өкілеттігі негізінде анықталады, ал есеп жыл сайын жасалып, меншік құқығы өзгерген кезде жаңартылады. Бұл – қоғамдық іздеу интерфейсі жоқ салықтық есеп және ол Суперинтенданттық порталында көрсетілмейді. Суперинтенданттықтың өз жалпы куәландыру қызметі құпиялы емес ақпаратпен шектелген.

Тіркеуден алынатын құжаттар

Компаниялар суперintendentsi-нен тегін және онлайн түрде алынатын, әрқайсысында тексеру коды бар:

  • Certificado de cumplimiento de obligaciones (Міндеттемелерді орындау туралы куәлік) — компанияның Суперинтенданттыққа есеп беру міндеттемелерін уақытылы орындап отырғандығын көрсетеді; бұл құжат әдетте тендерлерге, банктік операцияларға және келісімшарттарға қажет.
  • Certificado de información general (Жалпы ақпараттық куәлік) — компанияның сәйкестендіру деректері: атауы, тіркеу нөмірі, салық төлеуші нөмірі, орналасқан жері, мәртебесі, капиталы және корпоративтік мақсаты. Іс жүзінде бұл ұйымның бар екендігі мен мәртебесін растайтын куәлік.
  • Certificado de actos jurídicos (Құқықтық әрекеттер туралы куәлік) — жарғылық реформалар, капитал өзгерістері, бірігу және тарату сияқты тіркелген корпоративтік әрекеттердің хронологиялық тізімі.
  • Серіктестер немесе акционерлер тізімінің куәлігі (Certificado de nómina de socios o accionistas) — компанияның меншік құрамы.
  • Certificado de nómina de administradores (Әкімшілер тізімі туралы куәлік) — ағымдағы заңды өкіл мен директорлар; бұл тағайындау куәлігінің қызметін атқарады.
  • Қаржылық есептер (Estados financieros) — баланс және табыс туралы есеп, компаниялар мен салалар бойынша, жүктеп алуға болады.
  • Атауды резервтеу (Name reservation) — компанияны тіркеуден бұрын атауын сақтайды және нотариалдық акт жасау үшін алғышарт болып табылады.
  • Жарғы мен құрылтайшылық құжаттардың куәландырылған көшірмелері мен корпоративтік ақпарат — компанияның іс-құжаттарынан, құпия емес материалдармен шектелген.

Сауда тіркеуінен, Ұлттық тіркеулер дирекциясы арқылы:

  • Тіркелген корпоративтік әрекеттерді куәландыру (Certificate of registered corporate acts) — нақты тіркелген әрекеттерді растайды, берілген күн мен уақытқа дейінгі жарамды; кез келген жеке немесе заңды тұлғаға, жергілікті немесе шетелдікке, онлайн немесе жеке өзіне қолжетімді.
  • Тіркеу растауы (Inscription endorsement) — құрылтай құжаты тіркелген кезде беріледі және заңды тұлға мәртебесінің алынғанын растайды.
  • Жабдықталған қарыз беру жәнеактивтерді тексеру (due diligence) кезінде қолданылады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Эквадорда кәсіпкерлік тізілімді кім жүргізеді?

Екі орган. Компаниялар, бағалы қағаздар және сақтандыру жөніндегі Суперинтендатура компанияларды мақұлдап, қадағалайды және ұлттық компаниялар ақпараттық порталын басқарады, ал кантональды сауда тіркеушілері корпоративтік құжаттарды ұлттық тіркеулер дирекциясы аясында тіркейді.

Эквадорлық компания қашан құқықтық тұлға мәртебесін алады?

Коммерциялық тіркеу реестріне құрылтай құжатын тіркеген кезде. Ерекшелік – жеңілдетілген акционерлік қоғам, ол Суперинтендатурада құрылып, тек оның компаниялар реестріне тіркеледі.

Эквадорлық компаниялардың акционерлері ашық ма?

Иә. Суперинтендатура компанияның мүшелері немесе акционерлері көрсетілген тегін электрондық куәлік пен оның басқарма мүшелері көрсетілген тағы бір куәлікті шығарады, олар кез келген адамға қолжетімді.

Қаржылық есептілік жариялана ма?

Иә. Қаржылық есеп деректерінің жиынтықтарын баланс жылы бойынша Суперинтендатураның порталынан тегін жүктеп алуға болады, ал әр компанияның қаржылық ақпаратын онлайн режимде қарауға болады.

Эквадорда пайдалы меншік иелері туралы ақпарат ашық па?

Жоқ. Пайдалы меншік иелері REBEFICS тіркеуі арқылы Ішкі кірістер қызметіне есепке алынады, оның қоғамдық іздеу интерфейсі жоқ және компания порталында жарияланбайды.

Жеке кәсіпкерлер қайда тіркеледі?

Компаниялар тізілімінде мүлде көрсетілмейді. Өз атымен сауда жасайтын жеке тұлға тек Ішкі кірістер қызметінде салық төлеуші ретінде тіркеледі; ал бір мүшелі жауапкершілігі шектеулі серіктестік – коммерциялық тізілімге енгізілген бөлек құқықтық тұлға.

Дереккөздер

Түйінді сөздер

Эквадор бизнес тіркелімі, Эквадор компаниялар тізілімі, Эквадор Компаниялар Басқармасы, supercias.gob.ec, Эквадор сауда тіркелімі, DINARP, Эквадордағы заңды нысандар, Эквадордағы SAS, Эквадордағы жауапкершілігі шектеулі серіктестік, міндеттемелерді орындау туралы куәлік, Эквадордағы қаржылық есептілік, Эквадордағы компания құжаттары