키프로스의 기업 등록부는 에너지·통상·산업부(Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας) 산하 기업 및 지적재산권 등기국(Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας)에서 관리하며, companies.gov.cy를 통해 공개됩니다. 단일 전자 등록부에는 유한회사, 합명회사, 상호명 및 해외 법인이 각각 별도의 데이터 세트로 관리됩니다. 무료 온라인 검색을 통해 이사 및 사무국장을 포함한 핵심 기업 정보를 확인할 수 있으며, 소유권 이력 및 제출된 서류는 상세 파일 검색을 통해 확인할 수 있습니다.

키프로스의 기업 등기소

회사는 제113장 ‘회사법(Companies Law)’의 적용을 받으며 , 합명회사 및 합자회사와 상호(business names) 는 제116장 ‘일반 및 유한 합명·합자회사 및 상호법(General and Limited Partnership and Business Names Law)’의 적용을 받습니다. 등기소는 정부 인증 게이트웨이를 통해 접속할 수 있는 전자 제출 시스템을 운영하며, 전자적으로 발급된 모든 증명서 및 인증 사본에는 온라인으로 확인할 수 있는 검증 코드가 포함되어 있습니다.

적용 범위에 관해 두 가지 사항을 주목할 필요가 있습니다. 첫째, 합명회사 및 상호는 동일한 부서에서 관리되지만 서로 다른 법령의 적용을 받기 때문에, 상호를 등록한 키프로스의 개인 사업자나 합명회사는 회사와 동일한 전자 등기부에 별도의 범주로 등재됩니다. 둘째, 협동조합은 이 등기부의 적용 대상이 아니며, Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών(협동조합 서비스)의 관할에 속합니다.

키프로스에서 등록할 수 있는 법적 형태

  • 주식 유한회사 — 구성원은 자신이 보유한 주식의 미납액에 대해서만 책임을 지며, 구성원 수는 상한선이 정해져 있고 회사는 일반 대중에게 주식을 공모할 수 없습니다. 등기소에서는 이를 가장 일반적인 유형으로 설명합니다.
  • 주식 공개 유한회사 — 책임은 미납 출자액으로 제한되며, 법정 최소 구성원 수와 최소 청약 자본금이 정해져 있습니다. 일반 대중을 대상으로 청약을 모집할 수 있으며, 증권 시장에 상장될 수 있습니다.
  • 주식 자본이 없는 보증 유한회사 — 주식 자본이 없으며, 구성원은 해산 시 고정 금액을 출자할 것을 약속합니다. 비영리 구조의 전형적인 형태입니다.
  • 주식 자본을 가진 보증 유한회사 — 미납 주식 금액과 보증을 결합한 이중 책임 형태이며, 비공개 또는 공개 회사일 수 있습니다.
  • 변동 자본 투자 회사 — 주식 유한 책임 회사로, 액면가 대신 변동 가치가 있는 주식을 갖습니다. 증권 규제 당국으로부터 집합 투자 사업자로 승인을 받은 후에만 설립할 수 있으며, 비상장 및 상장 형태가 있습니다.
  • 일반 합명회사(ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — 모든 합명사원은 합명회사의 채무 및 의무에 대해 제한 없이 연대 책임을 진다.
  • 유한합명회사(ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — 무제한 책임을 지는 일반 파트너가 최소 한 명 이상 있고, 출자액 한도 내에서만 책임을 지는 유한 파트너가 최소 한 명 이상 있는 형태입니다. 유한합명회사는 주식 자본을 가질 수 있으며 주식 유한회사의 형태를 띨 수 있습니다. 어떤 합명회사도 별도의 법적 인격을 갖지 않습니다.
  • 상호(εμπορική επωνυμία) — 독립된 법인이 아닌 등록 제도로, 상호의 소유자를 기록하는 것일 뿐이며, 소유자의 책임은 여전히 무제한입니다. 개인 사업자 및 본인 명의가 아닌 다른 이름으로 영업하는 법인이 사용합니다.
  • 해외 법인 — 공화국 내에 사업장을 설립하는 외국 법인은 사업장 설립 후 1개월 이내에 규정된 서류를 등기소장에게 제출해야 하며, 책임은 법인 설립지의 법률에 따릅니다.
  • 유럽회사(SE) — EU의 공개 유한책임 법인 형태로, 키프로스 법에 도입되어 있으며, 합병, 지주회사, 자회사 설립 또는 전환을 통해 설립될 수 있고, 본사 소재지를 키프로스 내 또는 외부로 이전할 수 있다.
  • 유럽 경제 이익 단체(EEIG) — 별도의 법률에 따라 운영되며, 구성원은 무한 연대 책임을 지고, 해당 단체는 구성원의 활동을 보조하는 역할을 합니다.

키프로스 기업 등록부에서 확인할 수 있는 정보

로그인 없이 이용할 수 있는 무료 온라인 검색을 통해 조직명, 등록일, 조직 유형, 현황, 등록 사무소 주소, 현직 이사 및 사무국장의 성명 (또는 파트너명, 상호 소유자명), 처리 중인 업무에 대한 미리보기, 제출된 문서의 미리보기, 최근 연차 보고서 제출일을 확인할 수 있습니다.

더 자세한 정보는 등록 이후 법인의 전체 이력을 다루는 상세 파일 검색을 통해 확인할 수 있습니다. 여기에는 명칭 이력, 등록 사무소 이력, 이사 및 비서 이력, 구성원 및 주주 이력, 자본금 이력, 2000년 이후의 등록 담보권 및 저당권, 그리고 제출된 모든 문서의 색인이 포함됩니다. 합자회사, 상호명 및 해외 기업에 대해서도 이에 상응하는 데이터 세트가 존재합니다. 따라서 키프로스는 이사와 주주 정보를 모두 공개하며, 이사는 무료 열람 화면에서, 주주는 상세 파일 화면에서 확인할 수 있습니다. 제출된 문서에는 연차 보고서 및 이에 첨부된 재무제표가 포함됩니다.

열람이 제한되는 내용

자금세탁방지 법규에 따라 발령된 지침에 근거하여 설립되고 본 부서가 운영하는 실소유자 등록부는 더 이상 일반 대중에게 공개되지 않습니다. 등기소의 자체 지침에 따르면, 유럽연합 사법재판소의 판결에 따라 등록부에 제출된 정보에 대한 일반 대중의 접근이 중단되었습니다. 현재 접근 권한은 세 가지 수준으로 운영됩니다: 관할 감독 당국, 금융정보분석원, 세관, 세무, 경찰, 감사 및 재무 기관, 그리고 관련 유럽 기관은 해당 기관에 사전 통지 없이 제한 없이 자유롭게 접근할 수 있습니다; 의무 대상 기관은 고객 실사 목적으로만, 전자 요청이 승인된 경우에 한해 실질적 소유자의 성명, 생년월일, 국적, 거주 국가 및 실질적 소유권의 성격과 범위를 확인할 수 있습니다; 일반 대중은 접근 권한이 없습니다. 이 등록부에는 2021년 3월 이전의 기록은 포함되지 않은 현재의 실질 소유권 데이터만 보관되며, 개별 실질 소유자는 자신의 데이터에 대한 접근 면제를 신청할 수 있다. 정당한 이익에 따른 정보 열람 경로의 공식적인 재도입은 확인되지 않았다.

또 다른 실무적 사항은 등기 말소와 관련이 있습니다. 등기소장은 회사가 사업을 영위하지 않는다고 믿을 만한 합리적인 사유가 있거나, 이사들의 신청에 따라, 또는 필수 서류 미제출 시, 공고를 게시하고 회사에 서면 통지를 한 후 해당 회사를 등기에서 말소할 수 있습니다. 공고 기간이 만료되면 회사명은 등기에서 말소되고 회사는 해산됩니다. 그럼에도 불구하고 모든 이사, 관리 임원 및 구성원의 책임은 회사가 해산되지 않은 것과 마찬가지로 계속 유지되며 집행 가능합니다. 법원은 청산 권한을 보유하며, 피해를 입은 회사, 구성원 또는 채권자는 법원에 복원 신청을 할 수 있습니다.

등기소에서 발급받을 수 있는 서류

모든 서류는 발급일 기준 등기소에 통보된 현황을 반영하며, 그리스어 또는 영어로 발급됩니다. 일부는 전자 제출(e-filing)을 통해 온라인으로 이용할 수 있으며, 나머지는 직접 방문하거나 우편으로 수령할 수 있습니다. 또한 특정 과거 날짜나 기간을 기준으로 한 인증 사본 및 증명서도 발급받을 수 있습니다.

  • 법인 설립 증명서(Πιστοποιητικό Σύστασης)의 인증 사본 —법인의 법적 존재, 명칭, 등록 번호 및 날짜를 증명합니다.
  • 정관(Memorandum and Articles of Association)의 인증 사본(Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — 사업 목적, 자본 조항 및 내부 지배 구조 규정을 명시하며, 실사(due diligence)를 위한 핵심 정관 문서입니다.
  • 이사 및 사무국장 증명서(Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — 현 이사회 및 사무국장 정보를 확인하며, 은행 업무, 고객 신원 확인(KYC) 및 서명 권한 증명을 위한 표준 문서입니다.
  • 주주 또는 구성원 증명서 (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — 등재된 주주 및 구성원과 그들의 보유 지분; 소유권을 입증하는 표준 서류.
  • 등록 사무소 주소 증명서(Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — 신고된 회사의 등록 사무소.
  • 자본금 증명서 — 승인 및 발행된 주식 자본금.
  • 정상 운영 증명서(Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — 회사가 존재하며, 등기 말소되거나 청산 중이 아니며, 제출 서류가 적법함을 확인합니다. 이는 일반적으로 외국 은행, 공증인 및 거래 상대방이 요청하는 문서입니다.
  • 회사에 담보권이 없다는 증명서, 담보권 등록 증명서, 상호 변경 증명서, 사업 목적 변경 증명서, 자본금 또는 주식 발행 프리미엄 감소 증명서, 사업 개시 증명서, 그리고 자발적 청산, 합병 또는 국경 간 합병에 따른 말소를 포함한 말소 증명서.
  • 주주 명부 또는 사채권자 명부가 보관된 장소에 대한 증명서 및 제출된 법정 양식의 인증 사본.
  • 상세 파일 조회(Έρευνα σε Φάκελο) — 위에서 설명한 전체 이력을 포함하는 전자 파일의 공식 발췌본.

해외에서 사용하기 위한 아포스티유는 등기소가 아닌 법무 및 공공질서부에서 1961년 헤이그 협약에 따라 부착합니다.

자주 묻는 질문

키프로스에서 회사 등기부는 누가 관리합니까?

에너지·상업·산업부 산하 법인 및 지적재산권 등기국입니다. 이 등기소는 파트너십, 상호 및 해외 회사도 포함합니다.

키프로스 회사의 주주 명단을 확인할 수 있나요?

네. 이사와 사무국장은 무료 온라인 검색을 통해 확인할 수 있으며, 구성원 및 주주, 자본금 변동 내역, 담보 설정 내역은 전자 파일의 상세 파일 검색을 통해 확인할 수 있습니다.

협동조합도 동일한 등기부에 등재되나요?

아니요. 협동조합은 기업 등기소가 아닌 협동조합 서비스(Cooperative Societies Service)에 등록됩니다.

키프로스의 실질 소유자 등록부는 공개되어 있나요?

아니요. 유럽사법재판소의 판결에 따라 일반인의 열람이 중단되었습니다. 열람 권한은 관할 당국으로 제한되며, 고객 실사 목적으로만 제한된 데이터 세트를 제공받는 의무 이행 기관에 한해 허용됩니다.

외국 은행들은 보통 어떤 증명서를 요청하나요?

가장 흔히 요구되는 것은 정상 운영 증명서이며, 이사와 사무국장, 주주의 증명서 및 정관 사본의 인증 사본이 함께 요구됩니다.

키프로스 회사가 등기 말소되면 어떻게 됩니까?

회사는 해산되지만, 이사, 임원 및 구성원의 책임은 해산되지 않은 것과 마찬가지로 계속 유지되며 집행 가능합니다. 또한 회사, 구성원 또는 채권자는 법원에 복원 신청을 할 수 있습니다.

출처

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