핀란드의 기업 등록

핀란드의 기업 등록부는 Kaupparekisteri / Handelsregistret(상업 등록부)이며, Patentti- ja rekisterihallitus — PRH(핀란드 특허 및 등록청)에서 관리합니다. 이 시스템은 ytj.fi에서 운영되는 통합 ‘Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä(YTJ, 기업 정보 시스템) ’을 통해 세무 당국과 연계되어 있으며, 이곳에서 단 한 번의 창업 신고만으로 상업 등기부와 세무 등기부에 동시에 등록되고 ‘Y-tunnus(사업자 등록번호)’가 발급됩니다. 이 등기부는 공개되어 있으며, 전자 상업 등기부 등본은 현재 무료로 제공됩니다.

핀란드의 기업 등록부

이 등기부는 2023년 6월 1일에 발효되어 이후 개정된 2023년 ‘kaupparekisterilaki(상업등기법) ’의 적용을 받습니다. 이 법은 PRH를 등기관으로 지정하며, 이전 법과 달리 개인 사업자의 등기를 조건부로 규정하고 있습니다. 즉, 영업을 영위하는 자연인은 ‘회계법’에 따라 재무제표를 작성할 의무가 있거나 유럽경제지역(EEA) 외부에 거주하는 경우에만 등록해야 합니다. 그 외의 경우 자발적으로 등록할 수 있으며, 이 경우 신고 의무가 있는 당사자로 간주됩니다. PRH는 또한 yhdistysrekisteri(협회 등록부) 와 säätiörekisteri(재단 등록부)도 관리합니다.

개혁에 따라 도입된 의무

실무상 세 가지 변경 사항이 중요합니다. 2026년 1월 1일부터 모든 신고 및 신청은 전자 방식으로 제출해야 하며, 개인 사업자, 협회 및 재단은 이에 해당하지 않습니다. PRH는 이메일을 통한 서류 접수를 허용하지 않습니다. 2025년부터는 회계 연도 종료 후 8개월 이내에 재무제표를 제출하지 않을 경우 연체료가 부과되며, 주소, 이사회, 실질 소유자 또는 신원 코드 누락과 같은 등록 정보의 결함이 시정되지 않을 경우 과실료가 부과될 수 있습니다. 2027년부터 유한회사, 협동조합, 유럽회사, 유럽협동조합 및 핀란드 지사를 둔 외국 사업자는 매년 등록 정보와 사업 정보가 최신 상태임을 확인해야 합니다. 개인 사업자 및 합명회사를 포함한 기타 당사자는 이를 확인할 권리가 있으나 의무는 없습니다. 집행이 적극적으로 이루어지고 있습니다: PRH는 법정 권한에 따라 비활동 상태인 회사와 협동조합을 등록부에서 삭제합니다.

핀란드에 등록할 수 있는 법인 형태

Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (개인 사업자) — 무제한 개인 책임을 지는 자연인; 등록은 위에서 설명한 경우에만 의무화됩니다.
Avoin yhtiö / öppet bolag (일반 합명회사) — 모든 합명사는 합명회사의 채무에 대해 개인적으로 연대하여 책임을 집니다.
Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (한사합자회사) — 일반 파트너는 개인적으로 책임을 지는 반면, 묵시 파트너는 출자한 금액에 한해 책임을 집니다.
Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (유한책임회사) — osakeyhtiölaki(유한책임회사법)에 따라 별도의 법적 인격을 가지며, 주주는 회사의 채무에 대해 개인적으로 책임을 지지 않습니다. 2019년에 최소 자본금 요건이 폐지됨에 따라, 이는 핀란드에서 가장 일반적인 법인 형태가 되었습니다.
Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (공개 유한회사) — 규제된 시장에서 증권을 거래할 수 있으며, 최소 자본금은 80,000유로입니다.
Osuuskunta / andelslag(협동조합) — 규정에 달리 정하지 않는 한, 구성원은 개인적으로 책임을 지지 않습니다.
Eurooppayhtiö — SE(유럽 회사) 및 eurooppaosuuskunta — SCE(유럽 협동조합) — EU 법에 따른 법인 형태로, 각국의 유사 법인 형태와 동일하게 취급됩니다.
Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä(유럽 경제 이익 단체) 및 그 지점 — 구성원은 무한 연대 책임을 집니다.
Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (외국 사업자의 지점) — 별도의 법적 인격이 없으며, 외국 사업자가 책임을 집니다.
Asunto-osakeyhtiö(주택 회사) 및 keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö(상호 부동산 회사) — 별도의 등기부에 등재되지 않고 동일한 상업 등기부에 등재됩니다.
오수스방키(Osuuspankki), 사에스토방키(säästöpankki), 히포테키유드리스티(hypotekiyhdistys) 및 보험 형태 — 상호 보험 회사 및 보험 협회를 포함한 규제 대상 은행 및 보험 기관.
아수미소오키유스(Asumisoikeusyhdistys, 거주권 협회) 및 발티온 리키엘라이토스(valtion liikelaitos, 국영 기업) — 핀란드 산업재산권청(PRH) 목록에 포함된 추가 법정 형태.
아테엘리넨유디스티스(Aatteellinen yhdistys) 및 사티오(säätiö, 비영리 협회 및 재단) — 주로 협회 등록부 및 재단 등록부에 등재되지만, 영구적인 사업장이나 사업 활동을 위한 직원이 한 명 이상 있는 경우 상업 등록부에도 등재되어야 합니다.

핀란드 기업 등록부에서 확인할 수 있는 정보

상업등기법(Trade Register Act)에 따르면, 누구나 등기 기록 및 PRH가 보유한 문서(제출된 신고서 및 첨부 서류 포함)로부터 정보, 발췌본 및 증명서를 열람할 수 있습니다. 실제로는 두 가지 서비스를 통해 접근이 이루어집니다.

기업 정보 시스템(Business Information System)에서는 사업자 등록번호, 해당 법인이 속한 등록부, 회사명, 병행명 및 보조명, 법인 형태, 소재지, 주요 사업 분야, 언어, 주소 및 연락처, 파산·청산·구조조정 상태, 세금 체납 내역, 법인 식별번호 및 유럽 고유 식별번호를 무료로 확인할 수 있습니다. PRH 자체 정보 서비스를 통해 무료로 제공되는 항목으로는 기본 정보와 전자 상업 등기부 등본(이력 등본 포함)이 있으며 , 전자 상업 등기부 등본은 더 이상 수수료가 부과되지 않습니다.

유료 항목으로는 정관 또는 합명계약서 및 협동조합 규약, 재무제표, 번역된 등기부 등본, 증명서, 그리고 신고와 함께 제출된 문서의 전자 사본 등이 있습니다.

제한 사항

핀란드는 이 점에 대해 명확히 규정하고 있습니다. 상업등기부에 등재된 다른 정보와 달리, 실질 소유자 정보는 공개되지 않습니다. 해당 법은 자금세탁방지법에 근거를 둔 신원이 확인된 수령인이나 법정 업무를 수행하는 당국에 한해 공개를 허용하며, 공개되는 정보는 실질 소유권 신고가 등록되었다는 사실뿐입니다. 회사 대표자 및 실질 소유자 본인은 PRH의 실질 소유자 정보 서비스를 통해 무료로 등기부를 열람할 수 있습니다.

개인 정보도 보호됩니다. 등기부에는 개인의 성명, 개인 식별 번호, 국적 및 거주 지자체가 기록되며, 자택 주소는 해외 거주자에 한해 기록됩니다. 개인 식별 번호의 식별 가능한 부분과 해외 거주자의 자택 주소는 수신자가 개인정보 보호에 대한 법적 근거를 갖추고 적절한 보호 조치를 입증한 경우에만 공개됩니다. 2025년 이후 제출된 서류에 기재된 대리인 및 연락 담당자의 연락처 정보는 공개되지 않습니다.

등기부에서 입수할 수 있는 문서

Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (상업등기부 발췌본) — 현재 등록된 세부 정보: 명칭, 사업자 등록번호, 소재지, 업종, 대표자, 자본금, 이사회, 대표이사 및 감사, 그리고 실질 소유권 신고 현황. 선택한 날짜 또는 기간에 대한 이력 발췌본을 발급받을 수 있습니다. 전자 발췌본은 무료이며, 영어로 번역된 발췌본은 유료입니다.
Yhtiöjärjestys / bolagsordning (정관) — 파트너십 계약서 및 협동조합 규정도 포함되며, PRH의 정보 서비스를 통해 확인할 수 있습니다.
Tilinpäätös / bokslut (재무제표) — PRH에 제출되며 동일한 서비스를 통해 열람 가능함; 제출 기한을 지키지 않을 경우 연체료가 부과됩니다.
Todistukset (증명서) — 등기소에서 발급되는 증명서로, PRH 정보 서비스를 통해 신청할 수 있습니다. 핀란드에는 ‘정상 운영 증명서(certificate of good standing)’라는 문서가 없으며, 상업 등기부 등본이나 증명서가 은행, 입찰 및 공증 절차에서 해당 기능을 수행합니다.
Edunsaajarekisteriote (실질 소유자 등기부 등본) — 앞서 설명한 바와 같이 이용이 제한되며, 회사 대표자 및 해당 실질 소유자에게는 무료로 제공되고, 그 외의 경우에는 자금 세탁 방지 목적으로만 제공됩니다.
Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (제출된 신고 서류 사본) — 신고서 및 첨부 서류의 전자 사본으로, 주문 시 제공됩니다.

자주 묻는 질문