가나의 사업자 등록

가나의 기업들은 2019년 회사법(법 제992호) 제351조에 따라 설립되고 법무부 및 법무장관실의 감독을 받는 법인인 회사등기소(ORC)에 등록됩니다 . 영어는 가나의 공용어이며, 동법 제372조에 따라 제출되는 모든 서류는 영어로 작성되어야 하므로, 등기명, 양식명 및 문서명에는 번역문이 포함되지 않습니다.

가나의 기업 등록 제도

가나 기업 조사에서 가장 흔히 발생하는 실수는 잘못된 기관에 문의하는 것입니다. 등록 업무는 과거 등록총국(RGD)에서 담당했으나, 제992호법에 따라 기업등록청(ORC)으로 이관되었습니다. 등록총국(RGD)은 여전히 존재하지만, 현재 공개된 서비스 범위는 상속 관리, 지적 재산권 및 결혼 등록에 국한되며, 기업 등록은 포함되지 않습니다. 비록 기업등록청(ORC)이 아크라에 있는 동일한 건물 내에 위치해 있더라도, 여전히 등록총국(RGD)으로 제출을 안내하는 정보는 모두 구식입니다.

법적 근거는 단일 법률에 국한되지 않습니다. 2019년 8월 2일에 공포된 제992호 법률과 더불어, 2023년 10월 12일에 제정된 2023년 회사 규정(L.I. 2473); 1974년에 개정된 1962년 상호 등록법(제151호); 1962년 법인화된 사적 파트너십법(제152호); 1973년 전문직 단체 등록령(NRCD 143); 및 법률 제1031호에 의해 개정된 2020년 기업 파산 및 구조조정법(법률 제1015호). 법률 제992호는 1963년 회사법(법률 제179호) 및 그 개정안을 전면 폐지하였다.

실무상 중요한 구조적 사항: ORC는 4개의 별도 법정 등기부 (회사, 상호, 법인화된 사적 파트너십, 전문직 단체)와 제5의 등기부인 실질 소유권 중앙 등기부를 관리합니다. 이들은 서로 다른 법률에 따른 별개의 등기부이지만, 하나의 공개 검색 시스템을 통해 통합적으로 색인됩니다.

등기 및 조회는 ORC 포털을 통해 이루어지며, 결제는 Ghana.GOV 플랫폼을 통해 진행됩니다. 제378조는 법인 설립, 상호 예약, 연차 보고서, 재무제표 및 조회를 전자적으로 처리할 수 있도록 허용하고 있으며, 등기소장은 ‘회사 공보(Companies Bulletin)’에 공고를 통해 전자 등기를 의무화할 수 있습니다. 제360조는 모든 지역 수도에 지역 사무소를 설치할 것을 요구하고 있으며, 실제로 ORC는 5곳을 명시하고 있으며, 2026년에 개설된 서비스 지점이 이를 보완하고 있습니다.

자유무역지구는 별도의 등기부를 운영하지 않습니다. 가나 자유무역지구청(Ghana Free Zones Authority)은 1995년 자유무역지구법(법률 제504호)에 따라 개발업자 및 기업에 면허를 부여하지만, 해당 법인은 먼저 ORC에 법인 등기를 완료해야 합니다.

등록 번호와 납세자 번호는 별개의 식별자입니다. 제992호 법은 번호 형식을 규정하지 않으며, 등록 번호는 등록 증명서에 기재됩니다. 납세자 식별 번호 ( TIN )는 2016년 세무 행정법(법률 제915호)에 따라 가나 국세청이 발급하며, 2019년부터는 등록의 전제 조건이 아닌 등록 절차의 일환으로 자동 생성됩니다. 2021년 4월 1일부터는 국가신분증관리청이 발급하는 가나 카드 PIN이 개인의 TIN으로 사용되며, 법인은 조직별 TIN을 유지합니다.

가나에서 등록할 수 있는 법인 형태

법 제992호 제7조 제1항은 4가지 종류의 법인 형태를 규정하고 있으며, 제7조 제4항에 따라 각 형태는 비공개 법인 또는 공개 법인으로 설립될 수 있습니다:

주식 유한회사(LTD) — 구성원은 자신이 출자하지 않은 주식 금액에 대해서만 책임을 진다. 가장 일반적인 사업 형태이다. 주식 유한회사는 주식 양도를 제한하며, 직원을 제외하고 구성원 및 사채 보유자 수를 50명으로 제한한다.
주식 공개 유한회사(PLC) — 책임 규정은 동일하나, 일반 대중을 대상으로 주식 또는 사채를 발행할 수 있습니다.
보증 유한회사(LBG, 비공개 또는 공개) — 구성원은 청산 시 출자하기로 약속한 금액 한도 내에서 책임을 집니다. 비정부기구(NGO), 교회, 클럽 및 협회에서 사용됩니다. 주식으로 등록할 수 없습니다.
무한책임회사(PRUC: 비공개, PUC: 공개) — 구성원의 책임에 제한이 없습니다. 무한 책임을 져야 하는 전문직 사무소에서 주로 사용됩니다. 반드시 주식으로 등록되어야 합니다.
외국 법인 — 가나 외부에서 설립되었으며 가나 내에 사업장을 둔 법인으로서, 제329조에 따라 지점, 관리 사무소, 이전 또는 등록 사무소, 공장 또는 광산을 포함하되, 계약을 체결할 상습적인 권한이 없는 단순한 대리점은 제외됩니다. 사업장 설립 후 1개월 이내에 등록을 신청해야 하며, 연간 재무제표를 제출해야 합니다.

회사 등기소 외에도 세 가지 추가 ORC 등기소가 있습니다:

상호명 또는 개인사업자 — 법인이 아니며, 사업주는 개인적으로 전적인 책임을 진다. 가나 내에 사업장을 두고 자신의 성(姓) 이외의 이름으로 영업하는 모든 개인은 등록이 필수이다. 법인명 이외의 이름으로 영업하는 등록 법인은 부속 상호명을 등록해야 한다.
법인화된 사적 합자회사 — 회사는 파트너들과는 별개의 법인체이지만, 각 파트너는 회사의 채무에 대해 무제한 책임을 집니다. 파트너는 최소 2명, 최대 20명이어야 하며, 법인은 파트너가 될 수 없습니다.
전문직 단체 — 등록 시 법인으로 간주됩니다. 각 전문직당 하나의 단체만 등록할 수 있으며, 실무자가 50명 미만인 전문직은 등록할 수 없습니다.

자본금에 관해, 제992호 법은 일반적인 최소 명목 자본금을 규정하지 않으며, 법인 설립 신청서에는 제안된 명목 자본금만 기재하면 됩니다. 일반적으로 인용되는 수치는 2013년 가나 투자진흥센터법 (법 제865호)에 따른 투자법 기준이며, 이 법에 따르면 비국민은 가나인 파트너가 최소 10%를 보유한 합작 기업에 20만 달러 이상을 투자해야 하며 , 외국인이 전적으로 소유한 기업의 경우 50만 달러 이상, 무역 기업의 경우 100만 달러 이상을 투자해야 하며, 무역 기업은 또한 최소 20명의 숙련된 가나인을 고용해야 한다. 동 법 제27조는 시장 거래, 소형 택시 및 렌터카 사업, 미용실 및 이발소, 완제품 의약품 소매, 소포장 생수 생산 및 소매 등 8가지 업종을 시민에게만 전적으로 허용하고 있다.

ORC에 등록되지 않은 기관: 1968년 협동조합 법령(NLCD 252)에 따라 협동조합국에 소속된 협동조합; 1962년 신탁(법인화)법(법률 제106호)에 따른 법인 신탁 기관 (단, 현재 해당 법을 관장하는 기관이 어디인지는 공식 출처를 통해 확인되지 않음 ); 그리고 가나 중앙은행(Bank of Ghana)으로부터 인가를 받고 ORC에 법인 등기를 마친 후 가나 중앙은행의 인가 기관 등록부에 등재되는 은행 및 기타 금융 기관.

가나 등기부의 공개 및 제한 데이터

ORC 포털에서 제공하는 무료 공개 검색 기능은 정말로 최소한에 그칩니다: 검색 결과에는 명칭과 사업 유형만 표시될 뿐, 그 외에는 아무것도 제공되지 않습니다. 등록 번호, 설립일, 현황, 주소, 임원 정보 등은 제공되지 않습니다. 표시되는 유형 분류로는 개인사업자, 합명회사, 주식회사, 보증유한회사가 있으나, 포털에서 무한책임회사를 주식회사로 잘못 분류하고 있어 유형 항목을 신뢰할 수 없습니다. ORC 측에서도 이 검색 기능이 포괄적이지 않으며, 상호명 승인은 등록관만이 할 수 있다고 경고하고 있습니다.

더 자세한 정보를 확인할 수는 있지만, L.I. 2473 제9조에 따른 유료 검색을 통해서만 가능합니다. 검색 가능한 항목에는 사업 구조 및 현황, 소유권, 주소, 연락처 정보, 재무제표, 규제 준수 여부, 파산 정보, 실질 소유권 세부 정보 및 회사 임원 등이 포함되며, 담보권 및 파산 정보에 대한 별도의 상품과 단계별 대량 검색 서비스도 제공됩니다.

법적 근거는 제375조에 있으며, 이에 따라 누구든지 담보권 세부 사항 등기부와 등록된 문서를 열람할 수 있고, 등기소장이 서명한 법인 설립 증명서 또는 등록 문서의 사본을 요청할 수 있습니다. 제375조(2)항은 이러한 정보 공개가 2012년 데이터 보호법(법 제843호)의 적용을 받도록 규정하고 있습니다.

이사, 주주 및 임원의 정보는 모두 등기됩니다. 이는 제13조에 따른 법인 설립 시, 제35조에 따른 회사 자체의 주주명부, 그리고 모든 주주와 실질 소유자의 개인 정보를 기재하도록 요구하는 제5부속서(Fifth Schedule)가 포함된 연차 보고서를 통해 이루어집니다. 다만 이러한 정보는 무료 조회 서비스에서는 공개되지 않습니다. 제36조는 회사의 사업장 내에서 회사 자체의 주주명부를 별도로 열람할 수 있도록 규정하고 있습니다.

가나에는 실질 소유자 등록부가 존재합니다. 제373조는 법인 및 법적 구조의 실질 소유자 데이터를 수집하기 위해 중앙 등록부를 설립하며, 등록관에게 오픈 데이터 모범 사례에 따라 전자 형식의 자료를 일반 대중에게 공개하도록 요구하고 있습니다. L.I. 2473호 규정 제46조 제4항은 공개 대상 정보를 정확히 정의하고 있습니다. 즉 , 실질 소유주의 성명 및 과거 이름, 실질 소유 지분율, 그리고 해당 개인이 정치적으로 노출된 인물(PEP)인지 여부에 대한 선언만 공개됩니다. 그 외 모든 정보(생년월일 및 출생지, 국적, 신분증 번호, 주소, 직업 등)는 관할 당국에만 제한적으로 제공됩니다. 규정 제44조에 명시된 공개 기준은 외국 정치적으로 노출된 인물의 경우 5%, 가나 국적자의 경우 지분 보유 여부와 관계없이, 등록관이 고위험으로 분류하거나 비상장인 법인의 경우 5%, 그 외의 경우 20%입니다. 개인은 안전에 대한 위협, 납치, 협박 또는 심각한 재정적 손실의 증거가 있을 경우, 규정 제47조에 따라 정보 공개를 보류해 줄 것을 신청할 수 있습니다.

두 가지 정직한 지적 사항이 있다. ORC가 공개한 FAQ는 최신 정보가 아니며, 여전히 10%의 기준을 인용하고 공개 항목에 출생 세부 정보를 포함하고 있는데, 이후 제정된 구속력 있는 규정에서는 그렇지 않다. 또한 법적으로 보장된 공개 접근 권한은 제대로 작동하는 온라인 실질 소유권 검색 시스템을 통해 제공되지 않는다. 이전 검색 페이지는 404 오류를 반환하며 대체 페이지도 존재하지 않으므로, 데이터는 유료 법인 검색을 통해 접근해야 한다. 법적으로는 공개되어 있지만, 실제로는 공개되지 않은 셈이다.

재무제표는 비공개 법인의 경우 제298조, 상장 법인의 경우 제323조에 따라 연차 보고서와 함께 제출되며, 열람 가능한 문서입니다. 그러나 규정 제51조부터 제53조까지는 상당한 예외를 두고 있습니다. 중소기업으로 분류된 법인은 전체 연차 보고서 제출이 면제되며 매년 등록 정보의 정확성만 확인하면 되고, 소규모 법인은 감사 요건 면제 혜택을 받습니다. 따라서 대부분의 가나 기업의 경우, 완전한 감사 보고서가 등기소에 제출되지 않습니다.

법정 공고는 제370조에 따라 발간되는 『 회사 공보(Companies Bulletin)』에 게재되며, 여기에는 명칭 변경, 미수령 배당금, 법원 명령, 청산, 해산 및 등록 말소와 더불어 규정된 수수료 및 전자 제출을 의무화하는 모든 지침이 포함됩니다. ORC는 2026년 5월, 이 공보가 여전히 이러한 공고를 위한 공식 플랫폼임을 재확인했습니다.

등기소에서 입수할 수 있는 서류

법인 설립 증명서 — 제14조 및 제15조에 따라 발급됩니다. 이 증명서 또는 등기소장이 인증한 사본은 해당 회사가 적법하게 설립되었음을 입증하는 결정적인 증거이며, 법인 설립을 취소하기 위한 소송을 제기할 수 없습니다. 여기에는 등록 번호가 기재되어 있으며, 은행, 세무서 및 입찰 위원회에서 요구하는 서류입니다.
등록증 — 상호명 또는 개인사업자에 해당하는 것으로, 주 영업장의 눈에 잘 띄는 곳에 게시하여 보관해야 합니다. 또한 이 등록증은 법인으로 인정받는 유한책임합자회사, 외국 법인, 전문직 단체의 경우에도 해당됩니다.
합병 증명서 — 합병 등록 시 발급됩니다.
인증 사본 — 규정 제8조에 따라 관리되는 가나 기업 증빙 자료의 핵심입니다. 등기소장이 인증한 사본 또는 발췌문은 법적 절차에서 원본과 동등한 효력을 갖습니다. 등록된 정관, 양식 3 시리즈의 법인 설립 신청서, 상호 및 파트너십 등록 신고서, 외국 법인 세부 정보, 전문직 단체 제출 서류에 대해 발급 가능합니다.
실질적 소유권 프로필 — 법인 설립 결과물 패키지와 함께 발급되며, 중앙 등록부에 등재된 실질적 소유권 세부 사항을 명시합니다. 은행 계좌 개설, 고객 확인(KYC) 절차 및 거래 상대방 실사(due diligence)에 사용됩니다.
검색 결과 — 표준 법인 검색, 담보권 및 파산 검색, 상호 및 합명·합자회사 검색, 일괄 검색 상품 등이 있으며, 모두 규정된 검색 요청 양식을 통해 신청해야 합니다.
회사 프로필 또는 변경 프로필 — 규정 제11조에 따라 등록관은 발급일 기준 회사의 세부 정보를 포함한 변경 프로필을 발급할 수 있으며, 회사는 자사의 프로필 사본을 신청할 수 있습니다. 이 규정은 해당 프로필을 제3자가 아닌 회사 자체에만 제공하도록 규정하고 있음을 유의하십시오.
기업 공보(Companies Bulletin ) — 전자 및 인쇄본으로 판매되며, 법정 공고의 기록이자 등록 말소 및 청산에 대한 추정 통지의 근거가 됩니다.

일반적으로 존재한다고 여겨지는 몇 가지 문서는 가나의 공식 출처 어디에서도 확인할 수 없었습니다: 폐지된 1963년 법에 속하며 제992호 법에는 어디에도 등장하지 않는 ‘사업 개시 증명서(Certificate to Commence Business)’; 법령, 규정 및 ORC 서비스 목록에 없는 ‘정상 운영 증명서(Certificate of Good Standing)’; ‘임원 재직 증명서(Certificate of Incumbency)’; ORC가 발급하는 아포스티유 또는 합법화 증명서; 그리고 유료 검색과는 별도로 제3자가 이용할 수 있는 등기부 등본 등이 이에 해당합니다.

자주 묻는 질문

가나에서 기업 등록을 담당하는 기관은 어디인가요?

2019년 회사법(법 제992호) 제351조에 따라 설립된 기업등기소(Office of the Registrar of Companies)가 법무부 및 법무장관실 산하에서 이를 담당합니다. 이 기관은 총등기국(Registrar-General’s Department)으로부터 해당 기능을 인계받았습니다.

가나 기업 조회는 무료인가요?

ORC 포털에서는 무료 명칭 조회가 가능하지만, 명칭과 사업 유형만 확인할 수 있습니다. 임원, 소유권, 현황, 회계 정보, 실질 소유권 등 그 외의 정보를 확인하려면 유료 조회를 이용해야 합니다.

가나에서 실질 소유권 정보는 공개되나요?

법적으로는 부분적으로 공개됩니다. 규정 46(4)항에 따라 실질 소유자의 이름과 과거 이름, 지분율, 그리고 정치적으로 노출된 인물(PEP) 신고 내용만 공개됩니다. 실제로는 제대로 작동하는 실질 소유자 공개 조회 시스템이 없습니다.

가나의 최소 자본금은 얼마입니까?

법 제992호에는 일반적인 최소 자본금 요건이 명시되어 있지 않습니다. 흔히 언급되는 200,000달러, 500,000달러, 1,000,000달러라는 수치는 2013년 가나 투자진흥센터법(법 제865호)에 따른 외국인 지분 참여 기준일 뿐, 회사법상 최소 자본금 요건이 아닙니다.

가나 기업들은 감사받은 재무제표를 제출합니까?

연간 보고서에 재무제표가 첨부되지만, 중소기업으로 분류된 기업은 전체 연간 보고서 제출이 면제되며, 소규모 기업은 감사 면제 혜택을 받기 때문에 대부분의 기업은 완전한 감사된 재무제표를 제출하지 않습니다.

개인사업자와 합명회사는 회사와 동일한 등록부에 등재되나요?

동일한 기관에 소속되어 있지만, 별도의 법령과 별도의 등기부에 따라 관리됩니다. 즉, 상호명은 제151호법에, 법인화된 사적 합자회사는 제152호법에, 전문직 단체는 NRCD 143호법에 따라 관리됩니다.

가나에서 정상 운영 증명서를 발급받을 수 있나요?

확실하게 말하기는 어렵습니다. 제992호 법, L.I. 2473호 또는 ORC가 공개한 서비스 목록 어디에도 그러한 문서의 명칭이 명시되어 있지 않습니다.

출처

핵심 키워드

가나 사업자 등록, 가나 법인 등록, 가나 법인등기소(ORC), 2019년 제992호 회사법, 가나 상호 등록, 가나 법인화된 사적 합자회사, 가나 실질 소유권, 가나 중앙등기소, 가나 법인 설립 증명서, 가나 회사 공보, 가나 기업투자위원회(GIPC)