홍콩에서는 흔히 혼동되는 두 가지 등록 절차를 구분하고 있습니다. 법인 설립은 「 회사법」(제622장) 에 따라 회사등기소에서 처리하며, 이를 통해 법인이 설립됩니다. 사업자 등록은 「사업자 등록법」(제310장)에 따라 국세청 사업자 등록 사무소에서 발급하는 세금 관련 등록으로, 홍콩에서 사업을 영위하는 모든 사업체는 이를 반드시 보유해야 하며, 여기에는 회사 등기 기록이 전혀 없는 개인 사업자 및 합명회사도 포함됩니다. 두 가지 모두 원스톱 서비스를 통해 함께 취득할 수 있으며, 등기 조회는 회사등기소 e-서비스 포털을 통해 이루어집니다.

홍콩의 회사 등기소

회사등기소는 회사를 설립하고, 홍콩 내에 사업장을 둔 비홍콩 회사를 등록하며, 회사 세부 정보, 담보권 및 제출된 문서에 대한 공개 등기부를 관리합니다. 법인 설립 신청은 법정 설립 양식과 정관을 함께 제출하여 이루어지며, 승인되면 법인 설립 증명서가 발급됩니다. 국세청(Inland Revenue Department)은 사업자 등록증을 발급하며, 이는 사업 개시 후 1개월 이내에 신청해야 하고 사업장에 게시해야 합니다. 등록을 하지 않을 경우 위법 행위로 간주됩니다.

원스톱 법인 설립 및 사업자 등록 서비스란, 회사등기소에 단 한 번의 신청만으로 법인 설립 증명서와 사업자 등록 증명서를 동시에 발급받을 수 있는 제도를 말하며, 두 증명서 모두 법적 효력이 동등한 종이 문서 또는 전자 문서 형태로 제공됩니다. 원스톱 절차는 개인사업자, 합명회사 또는 지점에는 적용되지 않으며, 해당 경우 국세청에 직접 신청해야 합니다.

고유 사업자 식별번호

홍콩은 단일 식별자 제도로 전환했습니다. 사업자 등록 번호는 국세청에서 발급한 사업자 등록증 번호의 첫 8자리로, 고유한 사업체 식별자입니다. 이 번호는 2021년 11월 1일부터 유한 파트너십 펀드에 적용되었으며, 2023년 12월 27일부터는 ‘회사 조례’에 따른 회사, 개방형 펀드 회사, 유한 파트너십, 등록 신탁 법인 및 회사 등기소가 등록한 기타 법인으로 확대 적용되어, 기존의 회사 번호를 대체하는 식별자로 사용됩니다. 사업자 등록이 면제되었던 법인은 변환된 가짜 식별자를 부여받았으며, 이는 사업자 등록 신청에 사용되어서는 안 되며, 기존 증명서는 재발급되지 않았습니다. 같은 날, 기존의 사이버 검색 센터(Cyber Search Centre)와 전자 등기소(e-Registry)는 단일 전자 서비스 포털(e-Services Portal)로 대체되었습니다.

추가적인 발전 사항으로는 2025년 5월 23일부터 시행된 ‘기업 본사 이전(inward company re-domiciliation)’ 제도가 있는데, 이를 통해 홍콩 외의 법인이 법적 정체성을 유지한 채 본사를 홍콩으로 이전할 수 있게 되었습니다.

홍콩에서 등록할 수 있는 법인 형태

  • 주식 유한회사 — 제622장. 주주의 책임은 미납 주식 금액으로 제한되며, 주식 양도가 제한되고 주주 수에 상한이 있습니다. 무역 및 사업 운영의 주된 형태입니다.
  • 주식 유한 공개회사 — 제622장. 책임의 근거는 동일하나, 주식을 일반 대중에게 공모할 수 있으며, 주식시장 상장을 위한 주요 수단입니다.
  • 자본금 없는 보증 유한회사 — 제622장. 구성원은 청산 시 고정 금액을 출자할 것을 약속하며, 비정부기구, 자선단체 및 무역협회에서 주로 사용됩니다.
  • 무한책임 회사(비공개 또는 공개 ) — 제622장. 구성원의 책임은 무제한이며, 자본의 유연성이나 회계 기밀성이 중요한 경우에 선택되는 드문 형태입니다.
  • 등록된 비홍콩 법인 — 제622장 제16부. 홍콩에 사업장을 설립한 외국 법인; 책임은 설립지에 따라 규율되며, 해당 법인은 별도의 회사가 아닌 지점 형태로 간주된다.
  • 개인사업자 — 제310장에 따라 국세청에만 등록되며, 무제한 개인 책임을 지며 회사등기소에 등기 기록이 없습니다.
  • 일반 합명회사 — 『합명회사 조례』의 적용을 받으며, 제310장에 따라 사업자 등록을 해야 합니다. 합명사원들은 연대하여 책임을 집니다.
  • 유한 파트너십 — 『 유한 파트너십 조례』(제37장)에 따라 회사등기소에 등록되며, 일반 파트너는 무제한 책임을 지는 반면 유한 파트너는 출자한 금액 범위 내에서만 책임을 집니다.
  • 유한 파트너십 펀드 — 『유한 파트너십 펀드 조례』(제637장)에 근거하며, 2020년 8월 31일부터 시행되었고 회사등기소에서 관리합니다. 무한 책임을 지는 일반 파트너 1명과 유한 파트너 최소 1명으로 구성되며, 사모펀드 및 벤처펀드를 위한 투자 수단으로서, 기존 유한 파트너십의 전환이 가능합니다.
  • 개방형 펀드 회사 — 『 증권 및 선물 조례』(제571장) 제IVA부에 따라 별도의 규정을 적용받습니다. 유한 책임을 지며 변동 자본금을 가진 법인 펀드로, 증권선물위원회가 등록을 승인하고 회사등기소가 설립 증명서를 발급합니다. 자본금 정보를 제출할 필요가 없으며, 회사 비서 요건이 없고, 담보권 등록을 할 필요가 없으며, 연차 보고서도 제출하지 않습니다.

홍콩 등기소에서 확인할 수 있는 정보

e-서비스 포털에서는 회사명, 회사 번호 또는 사업자 등록번호로 검색이 가능하며, ‘회사 조례’, ‘유한 파트너십 조례’, ‘유한 파트너십 펀드 조례’, 개방형 펀드 회사에 적용되는 ‘증권 및 선물 조례’, ‘등록 신탁 법인 조례’, ‘대부업 조례’ 및 기타 다양한 법인 설립 조례에 따른 법인을 포함합니다.

공개 데이터에는 회사명 및 이전 명칭, 회사 번호 및 사업자 등록 번호, 설립일, 법인 유형, 등록 상태, 등록 사무소 주소, 이사 및 회사 비서 세부 정보, 담보권 등기부, 자본금, 그리고 설립 신청서 및 연차 보고서를 포함한 이미지 기록이 포함된 제출 문서 색인이 포함됩니다.

제한 대상

홍콩은 2021년 ‘회사법(개정)(제2호) 조례’에 따라 새로운 열람 제도를 단계적으로 도입했습니다. 이 제도는 이사의 일반 거주지 주소와 이사, 회사 비서 및 기타 관련 인사의 전체 신분번호라는 두 가지 범주의 “보호 정보”를 보호합니다. 대신 공개 등기부에는 우편 주소와 부분 신분번호가 표시됩니다. 2021년 8월 23일부터 시행된 1단계에서는 기업이 열람이 가능한 자체 등기부에 우편 주소와 부분 신분번호를 사용할 수 있도록 허용했습니다. 2022년 10월 24일부터 시행된 2단계에서는 등기소의 이사 색인을 보호된 형식으로 전환하고, 해당 날짜 이후 제출된 문서에서 보호 정보를 비공개 처리했습니다. 2023년 12월 27일부터 시행된 3단계에서는 정보 주체가 등기소에 신청하여 이전에 제출된 문서에 이미 포함된 보호 정보를 비공개로 처리할 수 있도록 허용했다. 전체 세부 정보는 등기소에 법정 기능 수행을 위해 신청하는 “지정된 자”에게만 제공된다.

실질적 소유권과 관련하여, 홍콩은 공개 등기부와는 다른 방식을 채택했습니다. 『회사 조례』 또는 구 『회사 조례』에 따라 설립된 모든 회사와 본사 소재지를 이전한 모든 회사(홍콩 증권거래소에 상장된 회사는 제외)는 등록 사무소 또는 등기소장에게 통지한 홍콩 내 다른 장소에 ‘주요 지배주주 명부’를 보관해야 합니다. 이 명부는 회사가 직접 관리하며, 등기소에 제출되지도 않고 일반인이 검색할 수도 없습니다. 각 회사는 법 집행 기관을 지원하기 위해 지정 대리인(홍콩 거주 주주, 이사 또는 직원, 혹은 회계·법률 전문가 또는 면허를 소지한 신탁 및 기업 서비스 전문가)을 선임해야 한다. 검사 권한은 요청 시 법 집행관(회사등기소, 관세청, 통화당국, 경찰, 출입국관리청, 국세청, 보험감독위원회, 반부패위원회 및 증권선물위원회 포함)과 주요 지배권자에게 본인 관련 정보에 한해 부여됩니다.

등기소에서 입수할 수 있는 서류

회사등기소에서 발급받는 서류:

  • 법인 설립 증명서 — 설립 시 1회 발급되며, 홍콩 외 회사의 경우 등록 증명서; 법인 설립 또는 등록을 입증하는 결정적 증거입니다.
  • 명칭 변경 증명서 — 명칭 변경이 승인된 경우 발급되며, 새로운 명칭과 그 발효일을 증명합니다.
  • 등록 유지 증명서 — 명시된 법인이 홍콩 법인, 등록된 비홍콩 법인 또는 본사 소재지를 이전한 법인이며 여전히 등록 상태를 유지하고 있음을 증명하며, 현재 명칭과 설립일, 등록일 또는 본사 소재지 이전일을 기재합니다. 이는 홍콩에서 ‘정상 운영 증명서(certificate of good standing)’에 상응하는 기능적 문서이며, 등기소는 해당 명칭의 문서를 발급하지 않습니다.
  • 등록 문서 이미지 기록의 인증 사본 — 설립 신청서, 연차 보고서, 담보권 설정 서류 및 정관 등 등기부에 기재된 모든 항목의 인증 사본.
  • 회사 조회 보고서 — 법인의 통합된 최신 상세 정보; 표준 실사 자료입니다.

현재 온라인으로 신청이 이루어지는 국세청( Inland Revenue Department)의 사업자 등록 사무소에서 발급받는 서류:

  • 사업자 등록증 또는 지점 등록증 — 모든 등록된 사업체에 발급되며, 사업장에 게시해야 하고, 번호를 포함하고 있는데 이 번호의 첫 8자리는 고유 사업자 식별 번호입니다. 유효 기간은 1년 또는 3년으로 선택 가능합니다.
  • 사업자 등록부 정보의 전자 발췌본 및 인증된 발췌본 — 인증된 버전은 증거 자료로 사용되며, 개인사업자 및 합명회사의 경우 회사 등기부에 기록이 없으므로 소유주 및 파트너의 이름을 포함한 세부 정보를 확인하는 데 사용됩니다.
  • 유효한 사업체 또는 지점 등록증의 공증 사본 또는 재발급본.

자주 묻는 질문

홍콩에서 법인 설립과 사업자 등록의 차이점은 무엇입니까?

회사등기소에 법인 설립을 등록하면 회사 조례에 따라 회사가 설립됩니다. 국세청에 사업자 등록을 하는 것은 모든 사업체가 반드시 보유해야 하는 세금 등록으로, 회사가 아닌 개인 사업체 및 합명회사도 포함됩니다.

고유 사업 식별 번호란 무엇입니까?

사업자 등록 번호는 사업자 등록증 번호의 첫 8자리입니다. 이는 2023년 12월 27일부터 회사 및 기타 등기소에 등록된 법인의 식별자로서 기존의 회사 번호를 대체했습니다.

홍콩에서 이사의 주소는 공개되나요?

더 이상 전체 주소가 공개되지 않습니다. 새로운 열람 제도에 따라 등기부에는 우편 주소와 부분적인 신분증 번호만 표시되며, 일반 거주지 주소와 전체 신분증 번호는 이를 신청한 특정인에게만 제공됩니다.

홍콩에는 공개된 실질 소유자 등기부가 있습니까?

아니요. 기업은 자체 사업장 내에 ‘주요 지배주주 명부(Significant Controllers Register)’를 보관해야 합니다. 이 명부는 등기소에 제출되지 않으며 공개적으로 검색할 수 없습니다. 다만, 법 집행 기관은 요청 시 이를 열람할 수 있습니다.

회사등기소는 정상 운영 증명서를 발급하나요?

그 명칭으로는 발급하지 않습니다. ‘등록 유지 증명서(Certificate of Continuing Registration)’가 동일한 기능을 수행하며, 해당 법인이 등록부에 등재되어 있음을 증명하고 현재의 명칭 및 등록 날짜를 명시합니다.

개인사업자와 합명회사는 어디에 등재되나요?

국세청(Inland Revenue Department)이 관리하는 사업자 등록부(Business Register)에만 등재됩니다. 해당 정보는 회사 검색을 통해서가 아니라 사업자 등록부 정보 발췌문을 통해 확인할 수 있습니다.

출처

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