말레이시아의 기업은 말레이시아 기업위원회(Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM)에 등록되며, SSM은 ‘기업 등록부(ROC)’, 개인사업자 및 일반 합자회사를 위한 ‘사업체 등록부(ROB)’, 그리고 유한책임합자회사 등록부 등 세 가지 등록부를 병행하여 운영하고 있습니다. 재무제표를 포함한 기업 정보 및 제출 서류는 SSM의 정보 서비스를 통해 구매할 수 있습니다. 실질 소유권 정보도 SSM이 보유하고 있으나, 이는 명시적으로 비공개로 처리됩니다. 라부안(Labuan) 기업은 SSM의 관할 범위에서 완전히 제외되며, 라부안 금융 서비스 당국(Labuan Financial Services Authority)에 의해 등록됩니다.

말레이시아의 공식 기업 등기소

등기 기관은 ssm.com.my에 있는 말레이시아 기업위원회(Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM)입니다. 이 기관은 2016년 회사법 및 2024년 회사법(개정법), 1956년 사업체 등록법, 2012년 유한책임파트너십법 및 그 2024년 개정안, 신탁회사법, 이자 계획법, 말레이시아 기업위원회법을 관장합니다.

따라서 말레이시아에는 기업과 개인 사업자를 위한 별도의 등록부가 있으며, 이는 동일한 위원회에서 관리합니다:

  • 법인 등록(ROC) — 2016년 회사법에 따라 설립된 법인 및 말레이시아에서 사업을 영위하기 위해 등록된 외국 법인. 법인 설립은 MyCoID 포털을 통해 이루어집니다.
  • 사업체 등록(ROB) — 1956년 사업체 등록법에 따른 개인 사업체 및 일반 합자회사로, ezBiz 포털을 통해 등록됩니다. 합명회사는 상호(trade name)로만 등록할 수 있는 반면, 개인사업자는 본인의 실명이나 상호를 사용할 수 있습니다. 이 법은 사바(Sabah)와 사라왁(Sarawak)에는 적용되지 않으며, 해당 지역의 사업명 및 영업 허가는 주(州) 법률에 의해 규율되므로, 사바나 사라왁의 개인사업자는 ROB에서 찾을 수 없습니다.
  • 유한책임합자회사 — 2012년 유한책임합자회사법에 따라 MyLLP 포털을 통해 등록됩니다.

등록 후 제출 절차는 SSM의 연간 보고서 및 재무제표 디지털 제출 플랫폼인 MBRS(말레이시아 사업 보고 시스템)를 통해 이루어지며, 정보는 e-Search, e-Info, e-Query 및 대량 서비스인 MyDATA SSM을 통해 제공됩니다. 등록 내역 및 법정 공고는 e-Advertisement를 통해 게시됩니다.

한 가지 국가적 예외 사항을 유의해야 합니다. 1990년 라부안 회사법(가장 최근에는 2025년 라부안 회사(개정)법에 의해 개정됨)에 따라 라부안 연방 직할구에 설립된 회사는 SSM이 아닌 라부안 금융 서비스 당국(Labuan FSA)에 의해 설립 및 규제되며, 해당 당국은 자체적인 라부안 회사 검색 시스템을 운영합니다. 라부안 법인은 SSM의 등록부에 나타나지 않으며, 이는 말레이시아 기업 구조에 대한 실사 과정에서 자주 혼란을 야기하는 요인입니다.

말레이시아에서 등록 가능한 법인 형태

영어는 말레이시아 행정부의 공식 업무 언어이며, 2016년 회사법은 말레이어와 영어로 제정되었으므로, 아래의 법인 형태는 법에서 규정하는 경우 말레이어 명칭과 함께 법정 영어 명칭을 함께 표기합니다.

2016년 회사법에 따른 법인:

  • 주식 유한 사기업 — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — 말레이시아의 표준 법인 형태입니다. 주주는 자신이 보유한 주식에 대한 미납 금액 범위 내에서만 책임을 지며, 회사는 주주 1명과 이사 1명만 둘 수 있고, 회원 수에 상한이 있으며, 회사명은 “Sendirian Berhad” 또는 “Sdn. Bhd.”로 끝나야 합니다. 자격을 갖춘 회사 비서 임명이 의무화되어 있습니다.
  • 주식 공개 유한회사 — Berhad (Bhd.) — 일반 대중에게 주식을 공모할 수 있으며 말레이시아 증권거래소(Bursa Malaysia)에 상장될 수 있습니다. 회사명은 “Berhad” 또는 “Bhd.”로 끝나야 합니다.
  • 보증 유한회사(CLBG) — 주식 자본금이 없으며, 청산 시 구성원이 출자금을 보증합니다. 재단, 전문 단체, 교육 및 자선 단체에 사용되며, SSM(말레이시아 기업등록청)의 별도 지침을 따릅니다.
  • 무한책임회사 — 구성원이 회사의 채무에 대해 무한한 책임을 지는 회사입니다. 법에 의해 허용되지만 실제로는 드뭅니다.
  • 외국 법인 — 말레이시아 외부에서 설립되었으며 말레이시아에서 사업을 영위하고자 하는 법인은 2016년 회사법에 따라 SSM에 등록하고 말레이시아 내 대리인을 선임해야 합니다. 이 법인은 별도의 말레이시아 법인격이 아닌 등록된 지점으로서 운영됩니다.

합자 형태:

  • 유한책임합자회사 — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — 합자회사의 유연성과 유한 책임을 결합한 법인: 파트너의 책임은 합의된 출자액으로 제한되며, 본인의 불법 행위를 제외하고는 합자회사의 채무에 대해 책임을 지지 않습니다. 최소 두 명의 파트너가 필요하며, 준법 담당자를 선임해야 합니다. 회사명은 “PLT”로 끝납니다.
  • 일반 파트너십 — 1956년 사업 등록법(Registration of Businesses Act 1956)에 따라 등록되며, 2명에서 20명 사이의 파트너로 구성됩니다. 모든 파트너는 개인 자산을 포함하여 제한 없이 연대하여 책임을 집니다.
  • 개인사업체 — 동일한 법에 따라 등록된 단일 소유자로, 제한 없이 개인적으로 책임을 지며, 등록은 무기한으로 부여되는 것이 아니라 매년 갱신되어야 합니다.

SSM이 아닌라부안 금융감독청(Labuan FSA)에 등록된라부안 구조에는 라부안 회사, 라부안 보호 셀 회사, 라부안 재단, 라부안 유한책임 파트너십 및 라부안 신탁이 포함되며, 라부안 신탁 회사 및 기타 서비스 제공업체는 동일한 당국으로부터 허가를 받습니다.

등기부에서 확인할 수 있는 정보

SSM은 공개 등기소라기보다는 유료 정보 제공 기관으로 운영됩니다. 기업 데이터와 제출된 서류는 누구나 구매할 수 있다는 점에서 공개되어 있지만, 유럽에서 볼 수 있는 것과 같은 무료 전문 검색 기능은 없습니다. 회사 정보는 e-Search 및 e-Info를 통해, 구조화된 추출물은 e-Query를 통해, 대량 또는 반복 접근은 MyDATA SSM을 통해 얻을 수 있습니다.

회사법에 따라 등록된 기업의 경우, 제공되는 데이터에는 등록명칭 및 법인번호, 설립일 및 장소, 법인 유형 및 현황, 등록 사무소 및 사업장 주소, 사업 내용, 발행 및 납입 자본금 및 주식 종류, 주주 및 보유 지분, 이사, 회사 비서 및 감사인의 상세 정보, 회사 자산에 등록된 담보권, 그리고 제출된 연간 보고 및 재무제표 기록 등을 포함합니다. 사업체 등록법에 따라 등록된 사업체의 경우, 기록에는 사업명, 소유주 또는 파트너, 주소 및 지점, 사업 내용, 등록 유효 기간이 표시됩니다.

재무제표는 제출되며 열람이 가능합니다. 기업들은 MBRS를 통해 SSM에 연차 보고서와 감사받은 재무제표를 제출하며, 모든 기업의 해당 자료를 구매할 수 있어 말레이시아는 대부분의 이웃 국가들보다 회계 투명성이 훨씬 높습니다. 법인 설립 증명서 및 제출된 문서의 인증 사본은 요청 시 발급됩니다.

등기부에 공개되지 않는 정보

실질적 소유권 정보는 비공개입니다. SSM은 2024년 회사법(개정)에 따라 도입된 보고 체계에 따라 실질적 소유권 정보를 보유하고 있으나, 이에 대한 접근은 명시적으로 제한되어 있습니다. 정보 열람 신청은 실질 소유자가 본인의 정보에 한해, 실질 소유자의 권한을 위임받은 대리인, 말레이시아 중앙은행(Bank Negara Malaysia), 중대 범죄를 수사하는 말레이시아 법 집행 기관, 자금세탁방지법에 따른 보고 기관, 그리고 정부 조달 목적을 위한 재무부만이 할 수 있습니다. 일반인, 언론인 또는 외국 거래 상대방은 해당 정보를 얻을 수 없으며, 당국 이외의 요청은 실질 소유자의 서면 동의가 필요합니다.

또한 이 등록부는 무료가 아닙니다. 모든 발췌본, 증명서 및 문서 사본은 유료 서비스이므로, 말레이시아 거래 상대방 포트폴리오를 심사하는 데에는 공개 등록부를 운영하는 관할권에서는 발생하지 않는 비용이 발생합니다. 사바주와 사라왁주의 개인 사업자 및 합명회사는 연방 ROB의 적용 범위를 벗어나며, 라부안 소재 법인은 SSM의 적용 범위에서 완전히 제외됩니다. 또한 규제 대상 활동(은행, 보험, 자본 시장, 전문 서비스)에 대한 인허가 권한은 SSM에 의해 기록되는 것이 아니라 해당 부문 규제 기관이 보유하고 있습니다.

등기부에서 입수할 수 있는 서류

  • 법인 설립 증명서 — 회사가 법인으로서 존재함을 증명하는 서류로, 회사명, 등록 번호 및 설립일이 기재되어 있습니다. 은행 업무, 입찰 및 국경 간 거래에 필요합니다.
  • 사업 등록증 — 『사업 등록법』에 따라 등록된 개인 사업자 또는 일반 합명회사에 해당하는 증명서로, 상호, 소유자 및 유효 기간이 기재되어 있습니다.
  • 회사 프로필(e-Info / e-Search 발췌본) — 통합 등기 내역: 신원, 현황, 주소, 사업 성격, 자본금, 주주, 이사, 사무국장, 감사 및 담보권. 실사(due diligence)의 핵심 문서입니다.
  • 정관 — 회사가 채택한 경우, 목적, 주주 권리, 이사 권한 및 회의 절차를 명시한 회사의 정관 문서입니다. 2016년 회사법에 따라 회사는 정관 없이도 해당 법에 의거하여 운영될 수 있습니다.
  • 연간 보고서 — 설립 기념일을 기준으로 한 회사의 세부 사항, 주주, 이사 및 자본에 대한 연간 명세서로, MBRS를 통해 제출됩니다.
  • 감사된 재무제표 및 보고서 — 제출된 대차대조표, 손익계산서, 이사 보고서 및 감사 보고서; 신용 및 거래 상대방 평가를 위한 표준 근거.
  • 변경 사항을 기록하는 법정 양식 — 등록 사무소, 이사, 사무국장, 감사, 자본금 및 지분 소유권의 변경 통지서와 주식 배정 신고서.
  • 담보권 등기부 및 담보권 설정 서류 — 회사의 재산에 설정된 담보권 및 그 변제 내역; 대출 기관 및 자산 매입자에게 필수적인 정보.
  • 외국 기업 제출 서류 — 외국 모회사의 정관, 이사와 말레이시아 대리인의 상세 정보, 그리고 등록 지점에 대해 제출된 회계 보고서.
  • 청산, 등록 말소 및 관리인 선임 관련 서류 — 회사가 해산, 등록 말소되었거나 관리인 선임 또는 청산 절차에 들어갔음을 입증하는 문서 및 해당 시점.
  • 실질적 소유권 정보 — 보고 체계에 따라 자격을 갖춘 신청자 범주에만 제공되며, 일반 대중에게는 제공되지 않습니다.

자주 묻는 질문

말레이시아의 공식 사업 등록부는 무엇입니까?

Suruhanjaya Syarikat Malaysia(SSM, 말레이시아 기업위원회)가 관리하는 등록부: 2016년 회사법에 따라 설립된 회사의 경우 ‘회사 등록부(Registration of Companies)’, 개인 사업자 및 파트너십의 경우 ‘사업 등록부(Registration of Businesses)’, 유한책임 파트너십의 경우 ‘유한책임 파트너십 등록부(Register of Limited Liability Partnerships)’입니다.

말레이시아 기업 등록부는 무료로 검색할 수 있습니까?

아니요. SSM은 e-Search, e-Info, e-Query 및 MyDATA SSM을 통해 유료 상품으로 기업 프로필, 등기부 등본, 증명서 및 문서 사본을 제공합니다. 등기부를 무료로 전면 검색할 수 있는 방법은 없습니다.

말레이시아 기업의 회계 장부는 공개되나요?

네, 유료로 공개됩니다. 기업들은 MBRS 플랫폼을 통해 SSM에 연간 보고서 및 감사된 재무제표를 제출하며, 해당 서류는 어떤 기업에 대해서도 구매할 수 있습니다.

말레이시아 기업의 실질 소유주를 확인할 수 있나요?

일반인은 확인할 수 없습니다. 2024년 회사법(개정)에 따라 도입된 체계 하에서 SSM이 보유한 실질 소유주 정보는 실질 소유주 및 그 권한을 위임받은 대리인, 말레이시아 중앙은행(Bank Negara Malaysia), 중대 범죄를 수사하는 집행 기관, 자금 세탁 방지 법규에 따른 보고 기관, 그리고 조달 업무를 담당하는 재무부에만 제공됩니다.

Sdn. Bhd.와 Berhad의 차이점은 무엇입니까?

둘 다 주식 유한회사입니다. 센디리안 베르하드(Sdn. Bhd.)는 주주 수가 제한되고 주식을 일반 대중에게 공모할 수 없는 비공개 회사인 반면, 베르하드(Bhd.)는 주식을 공모하고 상장할 수 있는 공개 회사입니다.

왜 SSM에서 라부안(Labuan) 법인을 찾을 수 없나요?

라부안 기업은 1990년 라부안 회사법(Labuan Companies Act 1990)에 따라 설립되며, 자체 기업 검색 시스템을 운영하는 라부안 금융서비스청(Labuan Financial Services Authority)에 등록되기 때문입니다. 이들은 말레이시아 법인이나 SSM의 등록부에는 포함되지 않습니다.

출처

핵심 키워드

말레이시아 사업자 등록, 말레이시아 법인 등록, SSM, 말레이시아 기업위원회(Suruhanjaya Syarikat Malaysia), 말레이시아 기업위원회(Companies Commission of Malaysia), Sendirian Berhad, 말레이시아 법인 형태, 말레이시아 LLP 및 PLT, 말레이시아 법인 서류, MBRS, 말레이시아 실질 소유권, 라부안 법인 조회