필리핀에서는 사업자 등록 업무가 세 개의 기관으로 나뉘어 있습니다. 주식회사와 합명·합자회사는 증권거래위원회(SEC)에서 등록하며, 개인사업자는 무역산업부(DTI)에 상호를 등록하고, 협동조합은 협동조합개발청에서 등록합니다. 2019년 개정 회사법 시행 이후 1인으로도 법인을 설립할 수 있으며, 등록 절차는 SEC의 전자 시스템인 eSPARC와 OneSEC를 통해 진행됩니다. 실질 소유자 정보는 수집되지만, 명시적으로 공개되지는 않습니다.

필리핀의 공식 기업 등기소

법인 등기 기관은 sec.gov.ph에 있는 증권거래위원회(SEC)이며, 이 기관은 2019년에 1980년 법인법을 대체하고 필리핀 회사법을 재편한 ‘필리핀 개정 법인법(공화국법 제11232호)’에 따라 운영됩니다. 이 법은 단독 설립자를 허용하고, 정관에 달리 규정된 경우를 제외하고 법인의 존속 기간을 무기한으로 하며, 설립자가 최소 5명이어야 한다는 기존 요건을 폐지했습니다.

등록 절차는 전자 방식으로 진행됩니다. esparc.sec.gov.ph에서 운영되는 eSPARC(Electronic Simplified Processing of Application for Registration of Company, 기업 등록 신청 전자 간소화 처리 시스템) 는 1인 법인 및 설립자가 2명에서 15명인 국내 주식회사 및 비주식회사의 신청을 접수하고, 합명회사를 등록하며, 필리핀에서 사업을 영위하려는 외국 법인의 허가 절차를 처리합니다. 설립자는 자연인, 합명회사, 협회 또는 법인일 수 있으며, 단독 또는 공동으로 참여할 수 있으나 그 수는 15명을 초과할 수 없습니다. eSPARC 내에서 ‘OneSEC’는 간단한 신청을 위한 완전 자동화 절차로, 시스템이 입력된 데이터를 바탕으로 정관을 자동으로 생성합니다.

필리핀은 기업과 개인 사업자를 서로 다른 기관에서 별도의 등기부를 관리합니다:

  • SEC — 법인, 합명회사 및 인가받은 외국 법인. 필리핀의 합명회사는 계약 체결 시점부터 법적 인격을 취득하며, SEC에 대한 등록은 기록 목적으로만 이루어집니다.
  • 무역산업부(DTI) — DTI의 상호 등록 시스템을 통해 등록된 개인사업자의 상호. 개인사업자는 별도의 법인이 아니며 SEC에는 전혀 등록되지 않습니다.
  • 협동조합 개발청(CDA) — 위 두 기관의 관할 범위에 속하지 않는 협동조합.

등록 후에도 기업은 여전히 바랑가이(barangay) 허가증 및 시장 허가증과 같은 현지 허가와 국세청(Bureau of Internal Revenue) 및 사회 복지 기관에 대한 등록이 필요하며, 이들 중 일부는 현재 정부의 중앙 비즈니스 포털을 통해 통합 관리되고 있습니다.

필리핀에서 등록 가능한 법인 형태

영어는 필리핀의 공용어이며, 개정 법인법은 영어로 제정되었으므로 아래의 법인 형태는 법정 명칭을 그대로 사용합니다.

개정 법인법에 따른 법인:

  • 1인 법인(OPC) — 2019년 개정법의 가장 중요한 혁신 사항: 단 한 명의 주주가 유일한 이사이자 대표이사 역할을 겸하는 주식회사로, 유한 책임과 영구 존속 기간을 갖습니다. 이는 기존 최소 설립 인원 5명을 충족하기 위해 명목 설립자를 이용하던 관행을 대체했으며, 자동화된 OneSEC 절차를 통해 등록할 수 있습니다.
  • 국내 주식회사 — 2명에서 15명의 설립자를 두고, 자본금이 주식으로 분할되며, 주주는 자신이 출자한 금액 범위 내에서만 책임을 지는 표준적인 회사 형태입니다. 고정된 존속 기간이 명시되지 않는 한 영구적으로 존속합니다.
  • 국내 비주식 법인 — 주주 대신 구성원을 두고, 구성원에게 소득을 분배하지 않는 법인; 재단, 협회, 학교, 교회 및 비정부 기구(NGO)에 적합한 형태입니다.
  • 비공개 주식회사 — 정관에서 주주 수와 주식 양도를 제한하며, 증권 시장에 상장되지 않은 주식회사로, 법전 내 별도의 조항에 따라 규율된다.
  • 단일법인 (Corporation sole ) — 특정 종교 교단의 수장이 그 교단의 세속적 재산을 관리하기 위해 법인으로 설립할 수 있는 형태.
  • 사업 영위 허가를 받은 외국 법인 — 해외에서 설립된 법인이 필리핀에서 사업을 영위하기 위해 증권거래위원회(SEC)의 허가를 받은 것으로, 주로 지사, 대표사무소, 지역 본부 또는 지역 운영 본부의 형태로 운영되며, 각 형태마다 허용된 활동 범위와 자본 요건이 따로 정해져 있습니다.

민법상 합명회사:

  • 일반 합명회사 — 모든 합명사는 합명회사의 채무에 대해 전 재산을 비율에 따라 연대하여 책임을 진다. 계약 체결 시 법적 인격을 취득하며, 증권거래위원회(SEC)에 등기된다.
  • 유한합명회사 — 무제한 책임을 지는 일반 파트너 1명 이상과 출자한 금액 범위 내에서만 책임을 지는 유한 파트너로 구성되며, 회사명에는 “Limited” 또는 “Ltd.”라는 단어가 포함되어야 합니다.
  • 전문 파트너십 — 무역이나 사업을 영위하지 않고 전문 직업을 수행하기 위해 설립된 파트너십입니다.

기타 형태:

  • 개인사업체 — 한 개인이 소유하며 무제한으로 개인 책임을 지는 사업체로, 별도의 법적 인격을 갖지 않으며 상공부(DTI)에 상호명으로만 등록됩니다.
  • 협동조합 — 협동조합법에 따라 협동조합 개발청(Cooperative Development Authority)에 등록된 회원 소유의 단체로, 농업, 운송 및 신용 분야에서 널리 활용된다.

등기부에서 확인할 수 있는 정보

SEC(증권거래위원회)는 기업 기록의 출처입니다. 등록된 각 법인에 대해 위원회는 등록명칭 및 SEC 등록번호, 설립일 및 존속 기간, 주사무소 주소, 주된 목적 및 부수적 목적, 승인 자본금, 약정 자본금 및 납입 자본금, 주식 종류, 설립자, 이사 또는 신탁관리자 및 임원, 그리고 등록 상태(유효, 체납, 정지 또는 취소)를 보유하고 있습니다. 인가를 받은 외국 법인의 경우, 해당 기록에는 모기업 및 필리핀 내 거주 대리인이 명시되어 있습니다.

지속적인 공시는 SEC에 전자적으로 제출되는 두 가지 연례 서류, 즉 매년 정기 주주총회 후 법인의 이사, 임원, 자본 구조 및 주주 정보를 재기재하는 ‘일반 정보 시트(GIS)’와 ‘감사된 재무제표(AFS)’를 통해 이루어집니다. 두 서류 모두 SEC의 전자 제출 도구를 통해 제출되며, 어떤 법인에 대해서도 열람이 가능하기 때문에 필리핀은 지역 기준에 비해 회계 정보 측면에서 상대적으로 투명합니다. 즉, 상장 발행사의 재무제표뿐만 아니라 일반 국내 법인의 감사된 재무제표도 일반에 공개되어 있습니다.

등록 서류 및 연례 제출 서류의 인증 사본은 요청 시 SEC에서 제공하며, 위원회는 등록이 취소되었거나 미납 상태인 기업 목록을 포함한 공지사항 및 회람문을 웹사이트에 게시합니다.

등기부에 공개되지 않는 정보

실질적 소유권 정보는 공개되지 않습니다. 2019년부터 ‘일반 정보 시트(General Information Sheet)’에는 실질적 소유권 정보를 포함해야 하며, SEC는 이후 ‘2026년 실질적 소유권 공시 규칙(SEC 메모랜덤 회람 제15호, 2025년 시리즈)’을 제정하고 이에 대한 자주 묻는 질문(FAQ)을 게시했습니다. 그러나 해당 데이터에 대한 접근은 제한되어 있습니다. SEC는 실질 소유권 정보를 일반 대중에게 공개하지 않는다고 명시하고 있습니다. 사본은 관할 당국만이 입수할 수 있는데, 여기에는 SEC와 데이터 공유 협정 또는 양해각서를 체결한 필리핀 당국, 필리핀에 상호 법적 지원을 제공하는 국가의 외국 관할 당국 또는 법 집행 기관, 그리고 IOSCO 다자간 양해각서(MOU)에 서명한 관할권의 당국이 포함됩니다. 요청은 해당 기관의 장이 서명한 공식 서신을 통해 집행 및 투자자 보호 부서에 제출해야 하며, 서신에는 요청자의 신원, 관련 법인 및 요청 목적이 명시되어야 한다.

관할권의 분할로 인해 두 가지 구조적 공백이 발생합니다. 개인사업자는 공공 기록상 DTI(상업산업부)의 사업자명으로서만 존재하며, 회계 장부, 임원, 법인 파일이 없으므로 필리핀의 개인사업자는 법인처럼 평가될 수 없습니다. 또한 협동조합은 협동조합 개발청(Cooperative Development Authority)에 등록되어 있으므로 SEC 등록부에서는 전혀 찾을 수 없습니다.

마지막으로, 등기부는 제출된 서류 내용을 반영할 뿐 제출 기간 사이의 실제 상황을 반영하지 않습니다. 주주 명단은 ‘일반 정보 시트(General Information Sheet)’를 통해 1년에 한 번 갱신되므로, 연중 발생한 주식 양도 내역은 다음 연도 연례 제출 시점에야 비로소 나타나며, 법인의 자체 주식 및 양도 장부가 주요 기록으로 기능합니다.

등기부에서 입수할 수 있는 서류

  • 법인설립 증명서 — 법인의 설립 사실과 명칭, 등록 번호 및 날짜를 증명하는 SEC 발급 증명서로, 은행 거래, 입찰 및 계약 시 법적 존재를 입증하는 기본 서류입니다.
  • 합자회사 등록증 — SEC에 합자회사를등록했음을 증명하는 해당 증명서.
  • 사업 영위 허가증(외국 법인용) — 외국 법인이 지점, 대표 사무소 또는 지역 본부를 통해 필리핀에서 사업을 영위할 수 있도록 허용하는 SEC 허가증으로, 지정 대리인의 이름이 기재되어 있습니다.
  • 정관 및 내규 — 제출된정관 및 내규로, 목적, 자본 구조, 주식 종류, 이사회의 권한, 회의 및 양도에 관한 규칙을 명시하고 있습니다.
  • 일반 정보 시트(GIS) — 매년 정기 주주총회 후 제출되는 이사, 임원, 자본 구조 및 주주에 대한 연례 재보고서; 지배권 및 소유권에 관한 표준 실사 문서입니다.
  • 감사된 재무제표(AFS) — 증권거래위원회(SEC)에 제출된 연간 감사된 회계 보고서; 일반 국내 법인 및 상장 발행사의 경우 일반인이 열람할 수 있습니다.
  • 정관 및 내규 개정안 — 법인명, 설립 목적, 주사무소, 존속 기간, 자본금 및 주식 종류 변경 사항을 기록한 서류로, SEC의 개정 인증서가 함께 첨부됩니다.
  • 자본금 증자 등기 증명서 — 승인된 정관상 자본금의 증자 및 이에 상응하는 청약과 납입을 입증하는 문서.
  • 부정적 정보가 없음 또는 정상 운영 상태 증명서 — 공개 매수 및 국경 간 절차에 사용되는, 기업의 정상적인 운영 상태를 SEC가 확인한 증명서.
  • 해산, 등록 취소 및 재등록 관련 서류 — 법인이 해산되었거나, 등록이 취소되었거나, 재등록되었음을 나타내는 제출 서류 및 명령서와 그 날짜.
  • DTI 사업명 등록 증명서 — 개인사업자의 경우, 등록된 사업명과 유효 기간이 기재된 증명서.
  • 실질적 소유권 정보 — 위에서 설명한 조건에 따라 관할 당국에 한해 공개되며, 일반 대중에게는 공개되지 않습니다.

자주 묻는 질문

필리핀의 공식 사업 등록 기관은 어디입니까?

세 가지가 있습니다. 증권거래위원회(SEC)는 법인 및 합명회사를 등록하고 외국 법인에 대한 인가를 부여하며, 무역산업부(DTI)는 개인사업자의 상호를 등록하고, 협동조합 개발청(CODA)은 협동조합을 등록합니다.

1인 법인(One Person Corporation)이란 무엇입니까?

2019년 개정 기업법(Revised Corporation Code)에 의해 도입된, 주주가 한 명인 주식회사입니다. 유일한 주주는 유일한 이사이자 대표이사이며, 책임은 유한하고, 존속 기간은 영구적이며, SEC의 자동화된 OneSEC 절차를 통해 등록을 완료할 수 있습니다.

필리핀 기업의 재무제표는 공개되나요?

네. 법인은 매년 감사받은 재무제표와 일반 정보 양식을 SEC에 제출하며, 상장 기업뿐만 아니라 일반 국내 법인의 경우에도 이 두 가지 자료를 모두 입수할 수 있습니다.

필리핀 법인의 실질 소유자를 확인할 수 있나요?

아니요. 실질 소유권 정보는 ‘일반 정보 시트’에 수집되며 2026년 실질 소유권 공시 규정에 따라 관리되지만, SEC는 이를 일반 대중에게 공개하지 않는다고 명시하고 있습니다. 데이터 공유 협정, 상호 법적 지원 협정 또는 IOSCO 다자간 양해각서(MOU)를 체결한 관할 당국만이 해당 사본을 입수할 수 있습니다.

개인사업자는 어디에 등록하나요?

상호명을 등록하는 무역산업부(Department of Trade and Industry)에 등록합니다. 개인사업자는 별도의 법적 인격을 갖지 않으며 SEC에 등록되지 않으므로, 이에 대한 법인 파일이나 회계 장부는 존재하지 않습니다.

합자회사는 SEC에 등록해야 합니까?

필리핀의 합명회사는 계약 체결 시 법적 인격을 취득하므로, SEC에의 등록은 설립을 위한 것이 아니라 기록 목적에 불과합니다. 다만, 유한합명회사의 경우 명칭에 “Limited” 또는 “Ltd.”를 반드시 포함해야 합니다.

출처

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