폴란드에는 두 가지 기업 등기부가 운영되고 있습니다. 기업 및 기타 법인은 법무부 산하 등기 법원이 관리하며 무료로 조회할 수 있는 ‘Krajowy Rejestr Sądowy — KRS(국가 법원 등기소)’에 등재되며, 개인 사업자는 경제 담당 장관이 관리하는 ‘Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG(경제 활동 중앙 등록 및 정보 시스템)’에 등재됩니다. 두 등록부 모두 완전히 공개되어 있으며, 폴란드는 실질 소유자 등록부를 누구나 열람할 수 있도록 공개하고 있는 몇 안 되는 EU 국가 중 하나입니다.

폴란드의 기업 등록부

KRS는 1997년 제정된 ‘ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym(국가 법원 등록부에 관한 법률) ’에 따라 운영됩니다. 이 등록부는 지방법원의 상사부 (sądy rejonowe(sądy gospodarcze))가 IT 시스템을 통해 관리하며, EU 기업 등록부 상호연결 시스템의 일부를 구성합니다. KRS는 세 가지 하위 등록부로 구성됩니다: ‘rejestr przedsiębiorców(기업가 등록부)’; 협회, 기타 사회·전문 단체, 재단 및 독립 공공 의료 기관 등록부; 그리고 rejestr dłużników niewypłacalnych(파산 채무자 등록부)로 구성됩니다.

등기는 전자 방식으로 이루어집니다. 2021년 7월 1일부터는 기업인 등록부에 등재된 법인과 관련된 신청은 IT 시스템을 통해서만 제출할 수 있으며, 기업인의 등기 기록은 전적으로 전자 형식으로 관리됩니다. 동일한 의무는 협회 및 재단 등록부로도 확대될 예정입니다. 등기 및 조회는 법원 등록부 포털(Portal Rejestrów Sądowych)을 통해 이루어지며, 표준 기업 문서의 경우 간소화된 양식 절차를 이용할 수 있습니다. KRS 번호는 법인, 사업자 등록번호 및 통계 번호와 함께 해당 법인을 식별하며, 이 번호들은 등록부에 자동으로 무료로 등재됩니다.

개인사업자와 별도로 관리되는 두 가지 등록부

폴란드의 개인사업자 (jednoosobowa działalność gospodarcza)는 KRS 번호가 없으며, 2018년 ‘CEIDG 및 기업가 정보 센터에 관한 법률(ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy) ’에 따라 CEIDG에 등재됩니다. KRS 외부에 속하는 두 가지 추가 형태도 있습니다. ‘przedstawicielstwo’(외국 기업가의 대표 사무소) 는 경제부 장관이 관리하는 별도의 대표 사무소 등록부에 등재되며, 등재 유효 기간은 갱신 가능합니다. 2023년 1월 26일 법률에 따라 설립되어 2023년 5월 22일부터 시행 중인 ‘fundacja rodzinna(가족 재단)’는 KRS가 아닌, 지정된 단일 지방법원이 관리하는 전용 가족 재단 등록부에 등재됩니다.

폴란드에서 등록할 수 있는 법인 형태

회사 형태는 『 상법(Kodeks spółek handlowych)』에 근거합니다:

  • Spółka jawna(일반 합명회사) — 구성원들은 회사의 채무에 대해 전적으로, 연대하여, 그리고 보조적으로 책임을 진다.
  • Spółka partnerska (전문직 파트너십) — 규제 대상 전문직에 한정되며, 구성원은 다른 구성원의 업무 과실에 대해 책임을 지지 않습니다.
  • Spółka komandytowa (한정 파트너십) — 일반 파트너는 무제한 책임을 지는 반면, 한정 파트너의 책임은 등록된 출자액(commendam)으로 제한됩니다.
  • 주식형 유한합명회사(Spółka komandytowo-akcyjna) — 무한 책임을 지는 일반 파트너와 책임을 지지 않는 주주가 공존하며, 자본을 조달하면서도 경영권을 유지하기 위해 사용되는 혼합형 법인입니다.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (유한책임회사) — 구성원은 회사의 채무에 대해 책임을 지지 않습니다. 최소 자본금은 5,000 PLN이며, 최소 주식 가액은 50 PLN입니다. 폴란드의 일반적인 법인 형태입니다.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (단순 주식회사) — 2021년 7월 1일부터 도입되었습니다. 최소 자본금 1 PLN; 주식은 액면가가 없으며 자본금의 일부를 구성하지 않습니다; 주식과 교환하여 노동이나 서비스를 출자할 수 있습니다; 단일 이사회가 경영진 및 감독 이사회를 대체할 수 있습니다. 스타트업 및 벤처 투자를 위해 고안되었습니다.
  • Spółka akcyjna — S.A. (주식회사) — 최소 자본금 100,000 PLN; 대기업 및 상장 기업이 주로 사용합니다.
  • Spółdzielnia (협동조합), 유럽 협동조합(European Cooperative Society) 포함 — 회원 소유의 법인.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (국영 기업) — 국가 소유의 경제 주체.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (외국 기업가 지점) — 별도의 법인격이 없으며, 외국 모기업이 책임을 집니다.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (유럽 경제 이해관계 집단) 및 spółka europejska — SE (유럽 회사) — EU 법률에 따른 법인 형태; 이 집단에서 구성원들은 연대 책임을 집니다.
  • 연구 기관, 상호 보험 협회, 외국 보험사의 주요 지점 및 예산 경제 기관 — 이 법에 따라 등록 대상 사업자로 명시된 연구 기관, 상호 보험 협회, 외국 보험사의 주요 지점 및 예산 경제 기관.
  • Fundacja(재단), stowarzyszenie(협회) 및 기타 사회·전문 단체 — 제2부 등록부에 등재되며, 사업을 영위하는 경우 기업 등록부에도 추가로 등재됩니다.

폴란드 기업 등록부에서 확인할 수 있는 정보

이 법은 그 원칙을 세 단어로 명시하고 있습니다: “Rejestr jest jawny” — 등기부는 공개됩니다. 누구나 중앙정보서비스를 통해 데이터에 접근할 수 있으며, 전자적 방식을 포함하여 인증된 사본, 발췌본, 증명서 및 정보를 얻을 수 있고, 중앙정보서비스는 공용 네트워크를 통해 등록된 주체에 대한 최신 및 전체 정보를 무료로 제공합니다. 무엇보다 중요한 점은, 무료로 제공되는 온라인 최신 정보나 전체 정보의 출력본이 중앙정보서비스에서 발행한 문서와 동일한 법적 효력을 갖기 때문에, 실제로는 무료 온라인 발췌본이 인정된다는 것입니다.

이 외에도 세 가지 무료 자원이 전체적인 그림을 완성해 줍니다. ‘재무 문서 저장소(Repozytorium Dokumentów Finansowych) ’는 제출된 재무제표, 감사 보고서, 경영 보고서, 승인 및 이익 분배 결의안을 온라인에서 무료로 제공합니다. 전자 등기부 열람 서비스를 통해 전자적으로 보관된 파일의 설립 증서, 정관, 결의서 및 공증 문서를 확인할 수 있습니다. 또한 ‘Monitor Sądowy i Gospodarczy(법원 및 경제 공보) ’는 법정 공고를 게재합니다. CEIDG 데이터 역시 공개되어 있으며, 누구나 이를 열람할 수 있습니다.

제한되는 사항

폴란드는 실질 소유권(beneficial ownership) 측면에서 예외적인 국가입니다. 2018년 ‘자금 세탁 및 테러 자금 조달 방지법(ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu)’에 따라 설립된 ‘실질적 소유자 중앙 등록부(Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — CRBR)’는 여전히 완전히 공개되어 있습니다. 해당 법은 이 등록부가 공개되며, 접근이 무료이고, 전자적 수단을 통해 제공된다고 명시하고 있습니다. 폴란드는 유럽사법재판소의 C-37/20 및 C-601/20 병합 사건 판결 이후 ‘정당한 이익’ 기준에 따른 접근 제한을 도입하지 않았으며, 등록 절차 없이 누구나 열람할 수 있다. 공개되는 데이터에는 실질 소유자의 성명, 국적, 거주 국가 및 주민등록번호가 포함된다.

존재하는 제한 사항은 그 범위가 더 좁습니다. CEIDG는 사업자가 이의를 제기한 경우, 해당 사업자의 주민등록번호, 생년월일 또는 연락처 정보를 공개하지 않습니다. 파산 채무자 등록부에서 삭제된 기록은 채무자와 이를 신청한 채권자만이 열람할 수 있습니다. 가족 재단 등록부의 기록은 설립자, 재단 기관의 구성원, 수혜자 및 법적 이해관계가 있는 자에게만 공개됩니다.

등기소에서 취득할 수 있는 서류

  • Odpis aktualny z KRS (KRS 최신 등본) — 등록부의 모든 섹션에 걸쳐 유효한 모든 등기 내역; 법인 존재, 대표권 및 자본금에 대한 표준 증명서.
  • Odpis pełny z KRS (KRS 전체 등기부 등본) — 삭제된 항목을 포함하여 과거에 등록된 모든 항목; 법인 연혁, 전직 이사 및 실사 용도로 사용되는 문서.
  • KRS 발췌본(Wyciąg z KRS) — 등기부의 특정 섹션으로 한정됩니다.
  • Zaświadczenie (증명서) — 법인이 등기되어 있는지 여부 또는 특정 등기 사항이 존재하는지 여부를 확인해 줍니다.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (현재 발췌본 또는 전체 발췌본에 상응하는 정보) — 온라인에서 무료로 열람하여 직접 출력할 수 있으며, 중앙정보국에서 발급한 문서와 동등한 법적 효력을 가집니다.
  • Sprawozdania finansowe (재무제표) — 감사 보고서, 경영 보고서 및 이를 승인하고 이익을 분배하는 결의안이 포함되어 있으며, 재무 문서 보관소에서 무료로 제공됩니다.
  • Akta rejestrowe (등기 서류) — 설립 증서, 정관, 결의서 및 공증 서류로, 파일이 전자적으로 보관된 경우 온라인에서 무료로 이용할 수 있습니다.
  • CEIDG 등재 증명서(Zaświadczenie o wpisie do CEIDG) — 개인 사업자의 경우 전자 문서 또는 시스템 출력물로 발급되며, 공공 기관은 사업자에게 이 증명서의 제출을 요구할 수 없습니다.

중앙정보국에서 발급한 모든 문서는 종이 또는 전자 형식에 관계없이 공문서로서의 효력을 가집니다.

자주 묻는 질문

폴란드의 사업자 등록부는 무엇이라고 부릅니까?

기업 및 기타 법인의 경우 Krajowy Rejestr Sądowy(국가 법원 등록부), 개인 사업자의 경우 CEIDG라고 합니다.

폴란드의 KRS는 무료로 검색할 수 있나요?

네. 이 등기부는 공개되어 있으며, 온라인 조회는 무료이고, 무료로 출력한 최신 정보 또는 전체 정보 사본은 중앙정보국에서 발급한 문서와 동일한 법적 효력을 갖습니다.

개인사업자는 어디에 등록되나요?

경제 담당 장관이 관리하는 CEIDG에 등록됩니다. 개인사업자는 KRS 번호가 없습니다.

‘prosta spółka akcyjna’란 무엇입니까?

2021년 7월 1일부터 도입된 단순 주식회사입니다. 최소 자본금은 1 PLN이며, 주식에는 액면가가 없고 자본금의 일부로 간주되지 않습니다. 노동이나 서비스를 출자하여 주식을 취득할 수 있으며, 단일 이사회로 운영될 수 있습니다.

폴란드의 재무제표는 공개되나요?

네. 재무제표는 재무 문서 저장소에 제출되며, 감사 보고서, 경영 보고서 및 승인 결의안과 함께 온라인에서 무료로 열람할 수 있습니다.

폴란드의 실질 소유자 등록부는 공개되어 있습니까?

네. 실질 소유자 중앙 등록부는 공개되어 있으며, 등록 절차 없이 전자적 수단을 통해 무료로 접근할 수 있습니다. 폴란드는 이를 정당한 이해관계가 있는 사람에게만 제한하지 않고 있습니다.

출처

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