대만의 기업은 경제부 상업발전청(경제부 산하 상업행정처)에 등록됩니다. 『회사법』 제6조에 따르면, 중앙 관할 당국에 등록하지 않은 회사는 설립될 수 없으며, 제5조에서는 해당 당국을 중앙 수준에서는 경제부, 지방 수준에서는 특별시 재건국으로 명시하고 있습니다. 모든 서류 제출 및 공개 조회는 gcis.nat.gov.tw의 ‘전국 상공행정서비스 포털(GCIS, Commerce Industrial Services Portal) ’을 통해 이루어지며, 공개 정보 데이터베이스는 findbiz.nat.gov.tw의 ‘상공 등록 공시 자료 조회 서비스(Business Registration Data Inquiry Service) ’를 통해 별도로 제공됩니다.
대만의 기업 등기 제도
대만에는 각각 별도의 법령이 적용되는 세 가지의 별개의 등록 제도가 운영되고 있으나, 모두 상무국(Administration of Commerce)에서 관리하며 동일한 GCIS 포털을 통해 등록이 이루어집니다.
- 회사법(Company Act)에 따른회사 등록(Company registration) — 법인격이 있는 회사, 외국 기업의 지사 및 중국 본토 기업의 지사를 대상으로 합니다.
- 『상업등기법』에 따른상업등기 — 법인격이 없는 사업체를 위한 제도입니다. 동법 제3조는 “사업”을 영리를 목적으로 개인사업자 또는 합자 형태의 방식으로 운영되는 기업으로 정의하고 있으며, 제2조는 경제부를 중앙 관청으로, 특별시 및 현(시) 정부를 지방 관청으로 지정하고 있으므로, 이러한 등기는 지방 관청에서 처리됩니다.
- 유한합자법(Limited Partnership Act)에 따른유한합자 등록(Limited partnership registration) — 비교적 새로운 제도로 아직은 거의 사용되지 않는 사업 형태입니다.
모든 사업체가 반드시 등록해야 하는 것은 아닙니다. 『사업자등록법』 제4조는 사업체가 설립되기 전에 등록을 요구하지만, 제5조는 소규모 사업체, 즉 노점상, 가족 경영 농업·임업·어업 및 축산업, 가족 수공업, 숙박업, 그리고 월 매출액이 과세 최소 매출액 기준에 미달하는 사업체를 등록 의무에서 면제하고 있습니다.
모든 등록 절차는 GCIS 명칭 예약 시스템을 통한 ‘예차(預查, 명칭 및 사업 범위 사전 승인)’로 시작되며, 그 후 법인 설립 신청서를 제출합니다. 최근에는 법인 등록과 세금 및 기타 절차를 통합한 ‘원스톱 온라인 신청(一站式線上申請)’ 서비스를 통해 신청하는 경우가 점점 늘고 있습니다. 등록된 각 법인은 대만 행정 전반에 걸쳐 사용되는 단일 식별자인 ‘統一編號(통합 사업자 번호)’를 부여받습니다. 포털 자체 집계에 따르면, 이 시스템에는 약 813,000개의 등록 법인, 1,007,000개의 등록 사업체 및 235개의 유한합자회사가 등록되어 있습니다.
등기 자체와 더불어 『회사법』은 별도의 투명성 메커니즘을 운영하고 있습니다. 제22조의1항은 모든 회사가 매년 중앙 관할 당국이 설립하거나 지정한 정보 플랫폼에 전자 전송 방식으로 이사, 감사, 경영 임원의 성명, 국적, 생년월일 또는 설립일, 신분번호 및 지분 보유 현황과 총 주식의 10% 이상을 보유한 주주의 정보를 보고해야 하며, 변경 사항이 발생할 경우 15일 이내에 보고하도록 규정하고 있습니다. 당국은 보고된 데이터를 주기적으로 확인합니다. 이 플랫폼은 감독 도구일 뿐, 공개 등기부는 아닙니다.
대만에서 등록할 수 있는 법인 형태
『회사법』 제2조는 4가지 유형의 회사를 인정하고 있으며, 동법은 주식회사의 하위 유형으로 ‘비공개 회사’를 추가하고, 별도의 법률에서 법인격이 없는 조직 형태를 규정하고 있다.
- 무한회사(無限公司) — 두 명 이상의 주주가 설립하며, 회사의 채무에 대해 무한 연대 책임을 집니다.
- 유한회사(有限公司) — 한 명 이상의 주주에 의해 설립되며, 각 주주는 출자한 금액 범위 내에서만 책임을 집니다. 중소기업의 주력 법인 형태입니다.
- 합자회사 (무한책임 주주와 유한책임 주주가 혼합된 회사) — 최소 한 명의 무한책임 주주와 최소 한 명의 유한책임 주주가 결합된 형태입니다.
- 주식회사 (Company Limited by Shares) — 자본금이 주식으로 나뉘며, 주주는 자신이 청약한 주식에 한해 책임을 집니다. 대규모 및 상장 기업이 주로 사용하는 형태입니다.
- 비공개 주식회사 (Closely-held Company Limited by Shares) — 주식이 50명 이하에게만 보유되고 정관에 양도 제한 조항이 명시된, 비공개 주식회사입니다. 스타트업 및 합작 투자 기업을 위해 고안된 형태입니다.
- 공개발행주식회사 (Public offering company) — 별도의 법적 형태가 아니라, 공모를 실시한 주식회사의 규제상 지위를 말하며, 증권 당국의 추가 감독을 받습니다.
- 외국 기업의 대만 지사 (Branch office of a foreign company) — 회사법 제371조에 따라 외국 기업은 지사 등록 없이는 자체 명의로 대만에서 사업을 영위할 수 없으며, 제370조에 따라 그 종류와 국적을 나타내는 중국어 명칭을 채택해야 합니다.
- 중국 본토 영리사업체 대만 지사 (Branch of a mainland Chinese enterprise) — 동일한 포털을 통해 관리되는 특정 양안 규정에 따라 등록됩니다.
- 개인사업체 (Sole proprietorship) — 한 사람이 소유한 비법인 사업체로, ‘사업자 등록법’에 따라 지방 당국에 등록되며, 소유주는 개인적으로 책임을 집니다.
- 합자 (Partnership) — 두 명 이상의 파트너가 운영하는 비법인 사업체로, 마찬가지로 ‘사업자 등록법’에 따라 등록됩니다.
- 유한합자회사(Limited Partnership) — 『유한합자회사법』에 따라 등록되며, 최소 한 명의 일반 파트너가 무한 책임을 지고, 유한 파트너는 출자한 금액 한도 내에서만 책임을 집니다.
대만 등기소에서 확인할 수 있는 정보
회사법 제393조는 공개 영역과 제한 영역의 경계를 이례적으로 정밀하게 구분하고 있습니다. 회사의 책임자 또는 사유를 밝힌 이해관계인은 회사 등기 기록 및 보관 문서의 내용을 열람, 전사 또는 복사할 것을 신청할 수 있으나, 당국은 필요한 경우 해당 신청을 거부하거나 제한할 수 있습니다.
이와는 별도로, 동 조항은 일반에 공개되어야 하며 누구나 열람, 전사 또는 복사할 수 있는 세부 사항을 다음과 같이 열거하고 있다: 회사명 및 정관에 명시된 경우의 외국 법인명; 사업 범위; 회사 및 지점의 소재지; 사업 운영을 수행하거나 회사를 대표하는 주주; 이사 및 감사 명의와 그들의 지분; 대표자의 성명; 발행 가능 자본금 또는 납입 자본금; 특정 사안에 대해 다중 의결권 또는 거부권을 가진 특별주가 있는지 여부; 기타 특정 종류의 특별주가 발행되었는지 여부; 그리고 정관. 1번부터 9번 항목까지는 당국의 정보 웹사이트를 통해 누구나 열람할 수 있으며, 정관은 회사의 동의가 있는 경우에만 온라인에 공개됩니다.
실무상 ‘findbiz’ 서비스가 제공하는 내용은 바로 이것입니다. 이 서비스는 ‘公司(회사)’, ‘分公司(지점)’, 商業(사업체), 有限合夥(유한합자회사), 工廠(공장) — 이 5가지 데이터 세트를 포함하며, 명칭, 통합사업자등록번호 또는 공장등록번호, 주소, 법인 대표자, 이사, 감사 및 관리자, 정관에 명시된 외국 법인명, 2011년 이후의 과거 명칭 및 번호를 기준으로 검색할 수 있고, 군·시 및 산업 분류별 필터링 기능도 제공합니다.
재무제표는 기업등기부를 통해 공개되지 않는 주요 정보입니다. 회사법 제20조는 연간 사업보고서, 재무제표 및 이익배당안을 주주에게 제출할 것을 요구하며, 회사의 자기자본이 규정된 금액을 초과하거나 회사가 규정된 규모에 해당하는 경우 공인회계사의 감사 및 인증을 받도록 규정하고 있습니다. 그러나 이는 내부 및 감독상의 의무일 뿐, 등기 공시 대상은 아닙니다. 반면, 주식이 공개적으로 발행된 기업은 증권 당국의 공시 규정을 따라야 합니다. 제22조의1에 따라 보고된 실질 소유권 정보는 감독 플랫폼에 보관되며, 일반 대중이 검색할 수 있도록 공개되지는 않습니다.
등기소에서 입수할 수 있는 서류
- 회사 등기표(Company registration form) — 회사의 등록 세부 사항에 대한 공식 기록 양식으로, 설정 또는 수정 버전이 있으며, 회사의 현재 상태 및 대표자에 대한 표준 증빙 자료입니다.
- 회사 등기 자료 등본 (Transcript of company registration data) — 제393조에 따라 신청된 등기 사항의 사본으로, 완전한 공식 기록이 필요한 경우에 사용됩니다.
- 회사 등기 사건 기록 사본 (Photocopies from the company registration file) — 등기 파일에 보관된 문서의 사본으로, 당국이 일반 신청자에게 공개하는 범위 내에서 제공됩니다.
- 증명서 (Certificate) — 신청에 따라 관할 당국이 발급하는 등록 세부 사항에 대한 공식 증명서.
- 영어 증명서 (English certificate of company registration) — 회사의 기본 등록 정보를 영어로 기재한 증명서로, 전용 양식에 영어 번역본을 첨부하여 신청하며, 해외 은행 업무, 입찰 및 거래에 사용됩니다. 산업통상자원부의 영어 증명서 서비스를 통해 온라인으로 신청할 수 있습니다.
- 회사 정관 (Articles of incorporation) — 회사의 설립 규정으로, 회사가 동의한 경우 온라인에서 열람할 수 있으며, 그렇지 않은 경우 등본 및 사본 발급 절차를 통해 입수할 수 있습니다.
- 사업자 등록 자료 (Business registration records) — 개인 사업자 및 합명회사에 대한 해당 기록으로, 관할 지방 당국이 보관하며 findbiz를 통해 공개됩니다.
- 유한합자회사 등록 자료 (Limited partnership registration records) — 유한합자회사의 등록 세부 사항으로, 마찬가지로 검색 및 입수가 가능합니다.
자주 묻는 질문
대만의 공식 기업 등록부는 무엇입니까?
경제부 상업개발청(經濟部商業發展署)에서 관리하는 기업 등록부입니다. 서류 제출은 gcis.nat.gov.tw의 GCIS 포털을 통해 이루어지며, 공개 데이터는 findbiz.nat.gov.tw에서 확인할 수 있습니다.
회사와 개인 사업자는 같은 등록부에 등재되나요?
아니요. 법인은 ‘회사법’에 따라 중앙 당국에 등록되는 반면, 개인사업자와 합명회사는 ‘사업자 등록법’에 따라 특별시 또는 현(시) 정부에 등록됩니다. 유한합자회사는 ‘유한합자회사법’에 따른 별도의 제도를 따릅니다. 이 세 가지 유형 모두 findbiz에서 함께 검색할 수 있습니다.
대만 기업 정보를 무료로 확인할 수 있습니까?
네. 『회사법』 제393조에 명시된 세부 사항(명칭, 사업 범위, 주소, 대표자, 이사와 감사 및 그들의 지분, 관리자, 자본금, 특별주 특징 등)은 당국의 정보 웹사이트에서 누구나 열람할 수 있습니다.
대만 기업의 회계 장부는 공개되어 있나요?
회사 등기부를 통해서라면 아닙니다. 『회사법』 제20조에 따라 재무제표는 주주들의 승인을 받아야 하며, 규정된 기준액을 초과할 경우 공인회계사의 감사를 받아야 하지만, 상장 기업은 증권 당국의 별도 공시 규정을 따라야 합니다.
외국 기업은 대만에 등록해야 합니까?
네, 대만에서 사업을 영위할 계획이라면 등록해야 합니다. 「회사법」 제371조는 외국 기업이 지점 등록 없이 외국 기업 명의로 대만에서 사업을 영위하는 것을 금지하고 있으며, 제370조는 해당 기업이 그 종류와 국적을 나타내는 중국어 명칭을 채택할 것을 요구하고 있습니다.
제22조의1에 따라 누구를 신고해야 합니까?
이사, 감사, 경영진 및 총 주식의 10% 이상을 보유한 모든 주주는 매년 기업부 정보 플랫폼에 신고해야 하며, 변경 사항이 발생할 경우 15일 이내에 신고해야 합니다. 이 데이터는 감독 목적으로 사용되며, 일반인이 검색할 수 있는 공개 시스템은 아닙니다.
출처
- 회사법(Company Act), 중화민국(대만) 법률 및 규정 데이터베이스 — law.moj.gov.tw
- 상업등기법 — law.moj.gov.tw
- 경제부 상업발전청 (Administration of Commerce, MOEA) — aoc.gov.tw
- 전국 상공행정 서비스 포털 (GCIS, Commerce Industrial Services Portal) — gcis.nat.gov.tw
- 상공 등록 공시 자료 조회 서비스 — findbiz.nat.gov.tw
- 경제부 — 영어 증명서 온라인 신청 (Online application for English certificates) — serv.gcis.nat.gov.tw
- 상공 행정 상담 시스템 — 등본/사본/증명서 (FAQ on transcripts, copies and certificates) — serv.gcis.nat.gov.tw
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