Austrijos įmonių registras – tai „Firmenbuch“ (Įmonių registras), viešasis registras, kurį tvarko komerciniai teismai, pavaldūs Federalinei teisingumo ministerijai, o informaciją jame galima rasti internetu per „JustizOnline“. Jį sudaro įrašų „Hauptbuch“ (pagrindinis registras) ir „Urkundensammlung“ (dokumentų rinkinys), ir bet kuris asmuo turi teisę susipažinti su abiem. Verslo licencijos saugomos atskirame registre – „Gewerbeinformationssystem Austria“ (GISA) (Austrijos verslo licencijų informacinė sistema), todėl nedidelis individualus verslininkas gali būti įtrauktas į GISA, bet visai nefigūruoti „Firmenbuch“ registre.

Įmonių registras Austrijoje

„Firmenbuch“ reglamentuoja „Firmenbuchgesetz“ – FBG (Įmonių registro įstatymas) ir „Unternehmensgesetzbuch“ – UGB (Verslo įmonių kodeksas). Jį tvarko „Landesgerichte“ (regioniniai teismai), veikiantys kaip „Firmenbuchgerichte“ (įmonių registro teismai), įskaitant „Handelsgericht Wien“ (Vienos komercinį teismą) ir „Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz“ (Grazos civilinių bylų regioninį teismą). Duomenys saugomi vienoje centrinėje duomenų bazėje, o visų įmonių registro teismų dokumentų rinkiniai saugomi elektroniniu būdu.

Užklausos dėl įrašų atliekamos tiesiogiai per „JustizOnline“ arba per Teisingumo ministerijos įgaliotas atsiskaitymo tarnybas (Verrechnungsstellen); abiem būdais gautų išrašų turinys yra identiškas, o patvirtintą išrašą kaip viešąjį dokumentą išduoda rajono teismas (Bezirksgericht) arba notaras. Kiekvienas Austrijos notaras privalo turėti technines priemones, reikalingas užklausoms verslo registre atlikti, ir leisti bet kuriam asmeniui susipažinti su įrašais.

Individualių įmonių savininkai: „Firmenbuch“ arba GISA

Individualių verslininkų registracija yra sąlyginė, o ne privaloma. Pagal UGB 8 straipsnį fizinis asmuo, vykdantis verslą, privalo registruotis „Firmenbuch“ registre, jei jam taikoma apskaitos pareiga pagal UGB 189 straipsnį, kuri taikoma, kai metinė apyvarta viršija 700 000 EUR ribą; kiti individualūs verslininkai gali registruotis savanoriškai, o savanoriškas įrašas gali būti ištrintas pateikus prašymą. Laisvųjų profesijų atstovai, ūkininkai ir miškininkai bei mokesčių mokėtojai, tvarkantys apskaitą pagal grynųjų pinigų principą, nėra įpareigoti tvarkyti apskaitą, todėl jiems netaikomas ir registracijos reikalavimas. Registruotas individualus verslininkas privalo naudoti priesagą „eingetragener Unternehmer“ / „eingetragene Unternehmerin“ (registruotas verslininkas), sutrumpintai – e.U. Jei keli asmenys vykdo verslą kaip „Gesellschaft bürgerlichen Rechts“ – GesbR (civilinės teisės partnerystė) ir viršijama riba, jie privalo įregistruoti verslą kaip OG arba KG.

GISA yra atskiras registras, turintis aiškų tikslą: jame registruojama „Gewerbeberechtigung“ (verslo licencija) ir jos turėtojai pagal 1994 m. „Gewerbeordnung“ (Verslo įstatymą), o informaciją galima rasti svetainėje gisa.gv.at. Asociacijos įrašomos į dar vieną registrą – „Zentrales Vereinsregister“ (ZVR) (Centrinį asociacijų registrą), tvarkomą pagal 2002 m. Asociacijų įstatymą (Vereinsgesetz 2002).

Teisinės formos, kurias galima registruoti Austrijoje

„Firmenbuchgesetz“ 2 straipsnyje pateikiamas išsamus į pagrindinį registrą įtrauktų subjektų sąrašas:

  • „Eingetragener Unternehmer“ – e.U. (registruotas individualus verslininkas) – savininkas atsako visu savo asmeniniu turtu; šią formą pasirenka vieno asmens įmonės, kurių apyvarta viršija apskaitos ribą arba kurios registruojasi savanoriškai.
  • „Offene Gesellschaft“ — OG (bendroji partnerystė) — ne mažiau kaip du partneriai, kurie visi solidariai atsako be apribojimų; gali būti steigiamos bet kokiam teisėtam tikslui, įskaitant laisvąsias profesijas ir žemės ūkį.
  • „Kommanditgesellschaft“ — KG (komanditinė bendrovė) — bendrieji partneriai atsako neribotai, o ribotos atsakomybės partneriai — tik iki registre įrašytos atsakomybės sumos, kuri išnyksta, kai įnašas sumokamas. „GmbH & Co KG“ yra dažnas variantas.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (ribotos atsakomybės bendrovė) — kreditoriams atsakoma tik bendrovės turtu; nuo 2024 m. sausio 1 d. minimalus akcinis kapitalas yra 10 000 EUR, o minimalus individualus įnašas – 70 EUR. Tai yra labiausiai paplitusi Austrijos įmonių forma.
  • Lanksti kapitalo bendrovė (FlexKapG), taip pat vadinama „FlexCo“ (lanksti bendrovė) — įsteigta nuo 2024 m. sausio 1 d. pagal Lanksčių kapitalo bendrovių įstatymą (Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz). Kapitalo bendrovė, kuriai papildomai taikomos GmbH taisyklės, su minimaliu individualiu įnašu – 1 euras, supaprastintomis perdavimo formalybėmis, „Unternehmenswert-Anteile“ (įmonės vertės akcijomis), sudarančiomis iki šiek tiek mažiau nei ketvirtadalio akcinio kapitalo, ir sąlyginiais kapitalo didinimais, skirtais darbuotojų dalyvavimui. Skirta startuoliams.
  • Aktiengesellschaft – AG (akcinė bendrovė) – akcininkai asmeniškai neatsako; minimalus akcinis kapitalas – 70 000 EUR. Naudojama didelėse ir biržoje kotiruojamose įmonėse.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (registruota kooperatyvinė bendrovė) — juridinis asmuo su atvira naryste, skatinantis savo narių verslą; narių atsakomybės pobūdis ir atsakomybės suma yra registruojami faktai.
  • „Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit“ (savitarpio draudimo asociacija) – draudimo sektoriuje naudojama savitarpio draudimo forma, turinti šiam sektoriui būdingus įrašus registre.
  • „Sparkasse“ (taupomoji kasa) — konkrečiam sektoriui būdinga kredito įstaiga, įregistruota „Firmenbuch“ registre.
  • „Privatstiftung“ (privatus fondas) — juridinis asmuo, turintis specialią paskirtį turintį turtą ir būstinę Austrijoje, kuris įsteigiamas tik po registracijos; minimalus specialios paskirties turtas – 70 000 EUR. Naudojamas turto valdymui ir paveldėjimo planavimui.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Europos ekonominių interesų grupė) — tarpvalstybinio bendradarbiavimo priemonė pagal ES teisę, kuriai subsidiariniu būdu taikomos partnerystės taisyklės ir kurios nariai atsako visais savo turtais.
  • Europäische Gesellschaft — SE (Europos bendrovė) ir Europäische Genossenschaft — SCE (Europos kooperatyvas) — ES teisės numatytos bendrovių ir kooperatyvų formos, kurių akcininkai ar nariai asmeniškai neatsako.
  • Zweigniederlassung (užsienio subjekto filialas) — pagal UGB 12 straipsnį juridinis asmuo, kurio buveinė yra užsienyje, turi būti įtrauktas į Firmenbuch, jei jis turi filialą šalies teritorijoje; įraše nurodoma filialo veikla, subjekto įstatai ir, jei tai numatyta pagal jo kilmės šalies teisę, užsienio registras bei registracijos numeris.
  • „Sonstige Rechtsträger“ (kiti subjektai, kurių registracija numatyta įstatymuose) –įstatymais nustatyta bendroji kategorija.

Dvi struktūros sąmoningai neįtrauktos. „Stille Gesellschaft“ (tyli partnerystė) yra grynai vidinis susitarimas, pagal kurį teises ir pareigas įgyja tik verslo savininkas, ir ji nėra viena iš registruotinų subjektų; „GesbR“ (civilinės teisės partnerystė) neturi juridinio asmens statuso ir taip pat nėra registruotina, todėl UGB reikalauja, kad ji būtų pertvarkyta į „OG“ arba „KG“, kai viršijama apskaitos riba. „Verein“ (asociacija) priklauso Centriniam asociacijų registrui, o ne „Firmenbuch“; jei ji pertvarkoma į kooperatyvą, jos ankstesnis asociacijos numeris perkeliamas į „Firmenbuch“.

„Firmenbuch“ teikiama informacija

Austrijos įmonių registras yra visiškai viešas. UGB 9 straipsnis numato, kad kiekvienas asmuo turi teisę susipažinti su pagrindiniu registru ir dokumentų rinkinyje saugomais dokumentais bei reikalauti abiejų spausdintinių kopijų. „Firmenbuchgesetz“ 34 straipsnis leidžia bet kuriam asmeniui teikti individualius užklausimus automatizuotu duomenų perdavimu, o elektroniniai išrašai patvirtinami teismų sistemos elektroniniu parašu.

Atsakant į individualius užklausimus turi būti teikiama nemokama trumpa informacija, apimanti įmonės pavadinimą ir teisinę formą, buveinę, verslo adresą ir registracijos valstybę, registracijos numerį bei Europos unikalų identifikatorių (EUID), interneto svetainės adresą, jei toks yra užregistruotas, įrašus apie nemokumą, likvidavimą ir likvidaciją, veiklos sritį, individualaus verslininko arba asmenų, įgaliotų atstovauti įmonei, vardą, pavardę ir gimimo datą kartu su jų įgaliojimų pradžia ir rūšimi, likvidatorius bei filialus.

Išsamiame išraše pateikiami likę registruoti duomenys: įstatų ar steigimo dokumentų data, komercinių įgaliojimų turėtojai, subjekto veiklos trukmė, vykdymo apribojimai ir verslo perdavimo atvejai, o korporacijų atveju – priežiūros taryba, akcinio kapitalo suma bei jo padidinimai ir sumažinimai, metinių ir konsoliduotų ataskaitų pateikimo data ir balanso data, susijungimai, skaidymasis ir pertvarkymai bei įtraukimo į biržos sąrašą statusas. Išrašuose taip pat nurodomas ES identifikavimo kodas (EUID) ir nacionalinio banko naudojamas identifikavimo numeris. Be pagrindinio registro, dokumentų rinkinyje saugomi visi dokumentai, kuriais remiantis buvo padarytas įrašas, o pagal UGB 277 straipsnį pateiktos metinės ataskaitos yra viešai prieinamos peržiūrai, nors mažoms ir labai mažoms įmonėms taikomas supaprastintas turinys.

Kas yra ribojama

Pagrindinis apribojimas susijęs ne su pačiu „Firmenbuch“. „Register der wirtschaftlichen Eigentümer“ (Faktinių savininkų registras), įsteigtas pagal „Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz“ – WiEReG (Faktinių savininkų registro įstatymą) ir administruojamas Federalinės finansų ministerijos, buvo atviras visuomenei susipažinti iki 2023 m. rugpjūčio 31 d. Atsižvelgiant į 2022 m. lapkričio 22 d. Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimą sujungtose bylose C-37/20 ir C-601/20, kuriuo dėl privatumo priežasčių buvo pripažintas negaliojančiu ES teisės aktas, kuriuo buvo grindžiama viešoji prieiga, WiEReG 10 straipsnis buvo pakeistas nuo 2023 m. rugsėjo 1 d. ir dabar pavadintas „Susipažinimas esant teisėtam interesui“. Bendroji visuomenės teisė susipažinti su duomenimis nebeegzistuoja. Teisę susipažinti su duomenimis turi subjektai, kuriems taikomi pinigų plovimo prevencijos reikalavimai, pavyzdžiui, bankai, advokatai, notarai, auditoriai, mokesčių konsultantai ir nekilnojamojo turto agentai; valdžios institucijos; pats subjektas; taip pat asmenys, įrodantys teisėtą interesą, kuris preziumuojamas žurnalistams, akademiniams darbuotojams ir pilietinės visuomenės organizacijoms, susijusioms su pinigų plovimo prevencija, bei asmenims, ketinantiems užmegzti verslo santykius su subjektu. Faktinis savininkas taip pat gali kreiptis dėl savo duomenų išbraukimo iš išrašų, jei tai pateisina išimtinės aplinkybės.

Prieiga prie GISA taip pat yra suskirstyta į lygmenis: kai kurie duomenys turi būti atskleidžiami visiems, kai kurie – tik tuo atveju, jei patikimai įrodomas teisėtas interesas, o kai kurie negali būti atskleidžiami visiškai; gimimo vieta, pilietybė, gyvenamoji vieta ir socialinio draudimo numeris neįtraukiami į viešą paiešką. Pačiame „Firmenbuch“ registre registruotų fizinių asmenų, neturinčių galiojančios registracijos šalyje, pilietybė ir gyvenamoji šalis nurodomos paraiškoje, tačiau neįrašomos į registrą, o perduodamos tik statistikos tarnybai.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Firmenbuchauszug, aktuell“ (Aktuali verslo registro ištrauka) — visi duomenys, galiojantys užklausos dieną: registro numeris, įmonės pavadinimas, teisinė forma, buveinė ir verslo adresas, veiklos šaka, filialai, įstatų data, atstovai ir komercinių įgaliojimų turėtojai su jų gimimo datomis ir įgaliojimų rūšimi, kapitalas, o korporacijų atveju – stebėtojų taryba ir metinių ataskaitų pateikimo datos. Standartinis įmonės egzistavimo, teisinės formos ir pasirašymo įgaliojimų patvirtinimas, skirtas bankams, sandorio šalims, konkursams, notarinėms sutartims ir „pažink savo klientą“ patikrinimams.
  • „Firmenbuchauszug, historisch“ (istorinė įmonių registro ištrauka) – apima visus kada nors įvestus duomenis, o pasenę įrašai yra perbraukti; išbraukti subjektai pateikiami pagal specialų prašymą. Naudojama atliekant išsamų patikrinimą, bylinėjantis ir atkuriant įmonės istoriją.
  • „Urkundensammlung“ (Dokumentų rinkinys) — visų dokumentų, kuriais remiantis buvo padarytas įrašas, atspausdintos kopijos, įskaitant patvirtintus vertimus į oficialią ES kalbą, jei tokie buvo pateikti. Naudojamas siekiant gauti bet kurio įregistruoto fakto pagrindinius dokumentus.
  • „Jahresabschluss“ (pateiktos metinės finansinės ataskaitos) — metinė finansinė atskaitomybė, vadovybės ataskaita, audito pažyma, įmonės valdymo ataskaita, stebėtojų tarybos ataskaita ir pelno paskirstymo nutarimas, pateikti pagal UGB 277 ir paskesnius straipsnius; mažoms ir labai mažoms įmonėms taikomas supaprastintas turinys, o konsoliduotoms ataskaitoms ir užsienio įmonių filialams galioja atskiros taisyklės. Naudojama finansiniam išsamiam patikrinimui ir kreditingumo vertinimui.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (įstatai, įstatų nuostatos, įsteigimo deklaracija) — pateikiami notaro patvirtinta forma kartu su registracijos paraiška ir todėl yra viešai prieinami; privačios fondacijos atveju – Stiftungsurkunde (fondacijos steigimo aktas). Naudojami įmonės veiklos tikslui, kapitalui, perleidimo apribojimams ir atstovavimo taisyklėms patikrinti.
  • „Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung“ (Parašo pavyzdžio deklaracija) — įgaliotojo atstovo parašas, pasirašytas registracijos teisme arba pateiktas patvirtinta forma ir saugomas teisme. Naudojama siekiant patikrinti, ar dokumente esantis parašas priklauso registruotam atstovui.
  • „Amtsbestätigung“ (oficialus teismo pažymėjimas) – išduodamas tais atvejais, kai reikiamo patvirtinimo negalima gauti iš išrašo, pavyzdžiui, neigiamo patvirtinimo, kad įmonė nėra įregistruota „Firmenbuch“ registre, patvirtinimo, kad konkretus įrašas nebuvo padarytas, arba įrodymo apie istorinius įrašus, padarytus iki elektroninio įrašymo pradžios. Naudojamas legalizavimo ir apostilės dokumentų rinkiniams bei kaip įrodymas valdžios institucijoms.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas Austrijos įmonių registras?

Tai „Firmenbuch“ (įmonių registras), kurį tvarko regioniniai teismai, pavaldūs Federalinei teisingumo ministerijai, o užklausas galima teikti per „JustizOnline“ arba per įgaliotas kliringo agentūras ir notarus.

Ar Austrijos „Firmenbuch“ yra viešai prieinamas?

Taip. Pagal UGB 9 straipsnį kiekvienas asmuo turi teisę susipažinti su pagrindiniu registru ir dokumentų rinkiniu, o atsakant į individualius užklausimus turi būti teikiama nemokama trumpa informacija, įskaitant ES identifikavimo numerį (EUID).

Ar individualus verslininkas privalo registruotis „Firmenbuch“?

Tik tuo atveju, jei jam taikoma apskaitos prievolė, kuri galioja, kai metinė apyvarta viršija 700 000 EUR. Kiti individualūs verslininkai gali registruotis savanoriškai; tie, kurie to nedaro, paprastai įrašomi tik į verslo licencijų registrą „GISA“.

Kas yra „FlexCo“?

„Flexible Kapitalgesellschaft“ (lanksti akcinė bendrovė), sutrumpintai vadinama „FlexKapG“ arba „FlexCo“, yra 2024 m. sausio 1 d. įvesta akcinė bendrovė. Jai papildomai taikomos GmbH taisyklės, o minimali individuali įmoka yra 1 euras, taip pat numatytos įmonės vertės akcijos, skirtos darbuotojų dalyvavimui.

Koks yra minimalus Austrijos GmbH akcinis kapitalas?

Nuo 2024 m. sausio 1 d. – 10 000 EUR, o minimalus individualus įnašas – 70 EUR. Ne mažiau kaip pusė akcinio kapitalo turi būti sukaupta visiškai apmokėtais piniginiais įnašais.

Ar galiu sužinoti Austrijos įmonės tikrojo savininko tapatybę?

Ne, jei esate eilinis pilietis. Viešoji prieiga prie tikrųjų savininkų registro baigėsi 2023 m. rugsėjo 1 d. po Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimo bylose C-37/20 ir C-601/20. Dabar prieiga suteikiama įpareigotiems subjektams, valdžios institucijoms, pačiam subjektui ir asmenims, įrodžiusiems teisėtą interesą.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Austrijos įmonių registras, Austrijos įmonių registras, „Firmenbuch“, „Firmenbuchauszug“, „JustizOnline Firmenbuch“, teisinės formos Austrijoje, „GmbH“ Austrijoje, „FlexCo“ Austrijoje, „FlexKapG“, „GISA“ Austrijoje, „WiEReG“ tikrieji savininkai, įmonių dokumentai Austrijoje