Belgijos įmonių registras – tai „Banque-Carrefour des Entreprises“ (BCE) / „Kruispuntbank van Ondernemingen“ (KBO) (Įmonių kryžkelės bankas), kurį administruoja SPF Économie / FOD Economie (Federalinė viešoji tarnyba „Ekonomika“) ir kurio duomenis galima nemokamai peržiūrėti naudodamiesi viešosios paieškos funkcija. Jį papildo trys kiti oficialūs šaltiniai: įmonių teismo kanceliarija, kurioje saugomi kiekvieno juridinio asmens dokumentai; „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ (Belgijos oficialusis leidinys), kuriame skelbiami įmonių dokumentai; ir Nacionalinio banko Centrinė balansų tarnyba, kurioje teikiamos metinės finansinės ataskaitos. Individualių verslininkų ir įmonių duomenys saugomi tame pačiame registre.

Įmonių registras Belgijoje

„Crossroads Bank for Enterprises“ buvo įsteigtas pagal „Code de droit économique“ / „Wetboek van economisch recht“ (Ekonomikos teisės kodekso) III.15 straipsnį. III.16 straipsnyje išvardyta, kas jame registruojama: fiziniai asmenys, privalantys registruotis kaip įmonės, Belgijos juridiniai asmenys, užsienio ir tarptautiniai juridiniai asmenys, turintys buveinę, padalinį ar filialą Belgijoje, bei organizacijos be juridinio asmens statuso. Kiekviena įmonė privalo užsiregistruoti prieš pradėdama veiklą per savo pasirinktą akredituotą „guichet d’entreprises“ / „ondernemingsloket“ (įmonių aptarnavimo punktą).

Registruojant suteikiamas įmonės numeris, o kiekvienai veiklos vietai – padalinio numeris. Vieša prieiga prie duomenų yra nemokama: Kodekso III.31 straipsnis garantuoja, kad bet kuris fizinis asmuo, juridinis asmuo ar subjektas turi prieigą prie III.29 straipsnyje išvardytų duomenų internetu per laisvai prieinamą svetainę.

Teismai, registracijos tarnybos ir oficialusis leidinys

„greffe du tribunal de l’entreprise“ / „griffie van de ondernemingsrechtbank“ (įmonių teismo kanceliarija) pagal Įmonių ir asociacijų kodekso 2:7 straipsnį saugo „dossier de la personne morale“ / „dossier van de rechtspersoon“ (juridinio asmens bylą), kurioje saugomi steigimo dokumentai, įstatai ir paskyrimai; bet kas gali nemokamai susipažinti su šiais dokumentais ir gauti visiškas arba dalines patvirtintas kopijas. Įmonių tarnybos registruoja įmones „Crossroads Bank“ duomenų bazėje, keičia arba ištrina jų duomenis, registruoja privačius dokumentus ir teismo sprendimus bei išduoda registro duomenų kopijas ir išrašus.

Įmonių steigimo dokumentai skelbiami „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ prieduose; pagal Kodekso 2:18 straipsnį jie įsigalioja trečiųjų šalių atžvilgiu nuo paskelbimo dienos. Metinės ataskaitos pateikiamos Belgijos nacionalinio banko „Centrale des bilans“ / „Balanscentrale“ (Centrinei balansų tarnybai) pagal Kodekso 3:10 straipsnį per trisdešimt dienų nuo patvirtinimo ir ne vėliau kaip per septynis mėnesius po finansinių metų pabaigos.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Belgijoje

Belgijos bendrovių teisė buvo pertvarkyta pagal „Code des sociétés et des associations“ / „Wetboek van vennootschappen en verenigingen“ (CSA/WVV) (Bendrovių ir asociacijų kodeksą), galiojantį nuo 2019 m. gegužės 1 d., kuriuo formų sąrašas buvo susiaurintas iki uždaro sąrašo:

  • „Société simple“ / „maatschap“ (paprastoji partnerystė) – neturi juridinio asmens statuso; partneriai atsako solidariai ir neribotai. Ji gali turėti „société interne“ / „stille maatschap“ vidinę formą arba įgyti juridinio asmens statusą kaip SNC arba SComm.
  • „Société en nom collectif“ — SNC / „vennootschap onder firma“ — VOF (bendroji partnerystė) — visi partneriai prisiima neribotą solidarią atsakomybę.
  • Société en commandite — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (Komanditinė bendrovė) — vadovaujantys partneriai atsako neribotai, tylūs partneriai — tik iki savo įnašo dydžio.
  • „Société à responsabilité limitée“ – SRL / „besloten vennootschap“ – BV (ribotos atsakomybės bendrovė) – pagrindinė reformos forma: nėra minimalaus kapitalo reikalavimo, jį pakeitė reikalavimas turėti pakankamą pradinį nuosavą kapitalą. Tai yra numatytoji organizacinė forma mažoms ir vidutinėms įmonėms.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (kooperatyvinė bendrovė) — pagal Kodekso 6:1 straipsnį skirta subjektams, siekiantiems tikro kooperatyvinio tikslo; nariai turi ribotą atsakomybę.
  • Société anonyme — SA / naamloze vennootschap — NV (akcinė bendrovė) — atsakomybė ribojama įnašais, minimalus kapitalas – 61 500 EUR; naudojama didesnėms ir biržoje kotiruojamoms įmonėms.
  • „Société européenne“ — SE (Europos bendrovė) ir „société coopérative européenne“ — SCE (Europos kooperatyvas) — ES teisės formos.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (Europos ekonominių interesų grupė) — juridinis asmuo, kurio nariai atsako neribotai.
  • Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (ne pelno siekianti asociacija) ir association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (tarptautinė ne pelno siekianti asociacija) — nariai asmeniškai neatsako.
  • Privatus fondas / private stichting (Private foundation) ir visuomeninės naudos fondas / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — subjektai be narių, valdančios turtą nustatytam tikslui.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (Individuali įmonė) — nėra bendrovė; verslininkas atsako asmeniškai ir neribotai, ir yra registruotas „Crossroads Bank“ kaip bet kuri kita įmonė.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (užsienio įmonės filialas) — neturi atskiro juridinio asmens statuso; privalo pateikti savo dokumentų rinkinį ir skelbti „Gazette“ prieduose.

Šias formas galima papildyti dviem pripažintais statusais, o ne jas pakeisti: „entreprise agricole“ / „landbouwonderneming“ (žemės ūkio įmonė) ir „coopérative agréée comme entreprise sociale“ / „erkende sociale onderneming“ (akredituota kaip socialinė įmonė).

Reforma panaikintos formos

2019 m. Kodeksas panaikino keletą žinomų Belgijos formų: „société en commandite par actions“ (SCA/Comm.VA), „société à finalité sociale“ (SFS/VSO), „société agricole“ (SAgr/LV), Belgijos „groupement d’intérêt économique“ (GIE/ESV), „société coopérative à responsabilité illimitée“ (SCRI/CVOA), kooperatyvinės bendrovės, neatitinkančios naujos apibrėžties, ir „union professionnelle“ / „beroepsvereniging“ – visos šios formos nustojo egzistuoti. SPRL tapo SRL, SCS tapo SComm, o SCRL tapo SC pagal įstatymą. Įmonės turėjo suderinti savo įstatus iki 2024 m. sausio 1 d.; tos, kurios to nepadarė, tą dieną buvo automatiškai pertvarkytos – SCA į SA su vienu direktoriumi, žemės ūkio bendrovė ir GIE į SNC, reikalavimų neatitinkanti SCRL į SRL, profesinė sąjunga į ASBL – o jų direktoriai asmeniškai ir solidariai atsako už bet kokią dėl to patirtą žalą.

Informacija, kurią galima rasti Belgijos įmonių registre

Viešoji paieška nemokamai rodo įmonių ir padalinių numerius, pavadinimą, teisinę formą, teisinę padėtį ir statusą, adresus, NACEBEL veiklos kodus, užimamas pareigas ir statusą, steigėjų bei asmenų, einančių viešai skelbiamas pareigas, pavardes ir vardus, aktyvių partnerių ir pagalbininkų pavardes, leidimus ir licencijas, taip pat interneto svetainę, telefono numerį ir el. paštą, jei jie buvo deklaruoti, kartu su visais duomenimis, kuriuos pagal įmonių ir nemokumo teisę privaloma skelbti viešai.

Be paties registro, „Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ prieduose skelbiamus dokumentus galima laisvai ieškoti pagal visą tekstą, su kanceliarijos archyvu galima susipažinti nemokamai, o metines ataskaitas galima nemokamai gauti iš Nacionalinio banko Centrinės balanso tarnybos PDF, XBRL ir CSV formatais.

Kokie apribojimai taikomi

Svarbūs du apribojimai. Pirma, duomenų pakartotinis naudojimas yra ribojamas: susipažinimas skirtas individualiems, tikslingiems užklausimams, o masinis pakartotinis naudojimas yra rezervuotas „Crossroads Bank“ valdymo tarnybai; be to, Įmonių ir asociacijų kodekso 2:30 straipsnis draudžia naudoti paskelbtus asmens duomenis fizinių asmenų agitacijai ar su jais susijusios finansinės informacijos komercializavimui. Duomenys, kurie nėra viešai paskelbti, prieinami tik valdžios institucijoms, turinčioms ministerijos leidimą.

Antra, UBO registras (faktinių savininkų registras), kurį tvarko Federalinė viešųjų finansų tarnyba, nebėra prieinamas plačiajai visuomenei. Atsižvelgiant į 2022 m. lapkričio 22 d. Teisingumo Teismo sprendimą sujungtose bylose C-37/20 ir C-601/20 bei 2023 m. lapkričio 5 d. įstatymą, įsigaliojusį 2023 m. gruodžio 21 d., su duomenimis gali susipažinti kompetentingos ir sankcijas skiriančios institucijos, subjektai, privalantys vykdyti klientų deramo patikrinimo procedūras, bei bet kuris asmuo, galintis įrodyti teisėtą interesą kovoti su pinigų plovimu ir teroristų finansavimu. Pareiškėjas, turintis teisėtą interesą, gauna tik pavardę, gimimo mėnesį ir metus, pilietybę ir gyvenamąją šalį, faktinio savininko kategoriją, datą, kada jis tapo faktiniu savininku, ir informaciją, ar turimas turtas yra atskiras, ar priklauso grupei. Atskiri faktiniai savininkai gali kreiptis į Iždo departamentą dėl prieigos prie jų duomenų apribojimo.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Extrait BCE / KBO-uittreksel“ (Išrašas iš Įmonių kryžkelės banko) – išduodamas akredituotoje įmonių registratūroje ir patvirtintas kaip atitinkantis reikalavimus; jame nurodytas įmonės numeris, pavadinimas, teisinė forma, adresai, padaliniai, veiklos kodai, pajėgumai, leidimai ir funkcijos. Naudojamas kaip registracijos įrodymas bankams, konkursams ir sandorio šalims. Įmonė taip pat gali peržiūrėti, atsispausdinti ir ištaisyti savo duomenis naudodamasi paslauga „My Enterprise“.
  • „Publications aux annexes du Moniteur belge“ / „publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad“ (Leidiniai „Belgijos valstybės žurnalo“ prieduose) — įregistravimo išrašas, įstatų pakeitimai, direktorių, auditorių ir likvidatorių paskyrimai bei atleidimai, sprendimai dėl įmonės likvidavimo, susijungimų ir nemokumo. Šie leidiniai suteikia faktams teisinę galią trečiųjų šalių atžvilgiu.
  • „Statuts coordonnés“ / „gecoördineerde statuten“ (Suderinti įstatai) – naujausias suderintas įstatų tekstas, kuris turi būti pateiktas po kiekvieno pakeitimo; notaro elektroniniu būdu pateiktų dokumentų atveju jie taip pat saugomi notaro elektroninėje duomenų bazėje. Naudojami valdymo, atstovavimo įgaliojimų ir akcijų klasių patikrinimui.
  • Comptes annuels / jaarrekening (Metinė finansinė atskaitomybė) — balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir aiškinamasis raštas, kartu su audito ataskaita, vadovybės ataskaita ir, jei taikoma, konsoliduota finansinė atskaitomybė, pateikiami Nacionaliniam bankui. Didesnės pelno nesiekiančios asociacijos taip pat teikia dokumentus Nacionaliniam bankui, o mažesnės — į teismo bylą.
  • Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (Kopijos iš teismo kanceliarijos bylos) — bet kurio įregistruoto dokumento pilnos arba dalinės patvirtintos kopijos pagal Kodekso 2:12 straipsnį.
  • „Extrait UBO“ / „UBO-uittreksel“ (Faktinio savininko išrašas) — aukščiau aprašytas ribotas duomenų rinkinys, prieinamas pareiškėjams, turintiems teisėtą interesą, ir įpareigotoms įmonėms; registruotos įmonės gali gauti savo duomenis per UBO platformą.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas Belgijos įmonių registras?

Tai „Banque-Carrefour des Entreprises“ / „Kruispuntbank van Ondernemingen“ (Įmonių kryžkelės bankas), kurį administruoja Federalinė viešoji ekonomikos tarnyba ir kurio duomenis galima nemokamai peržiūrėti naudojantis viešąja paieškos sistema.

Ar individualių įmonių savininkai registruojami tame pačiame registre kaip ir bendrovės?

Taip. Ekonomikos įstatymo kodekso III.16 straipsnis numato, kad kaip įmonės registruoti fiziniai asmenys įtraukiami į tą patį „Crossroads Bank“, kaip ir Belgijos bei užsienio juridiniai asmenys ir organizacijos be juridinio asmens statuso.

Kokios Belgijos įmonių formos buvo panaikintos 2019 m.?

Akcinė komanditinė bendrovė, socialinės paskirties bendrovė, žemės ūkio bendrovė, Belgijos ekonominių interesų grupė, kooperatyvas su neribota atsakomybe, neatitinkančios reikalavimų kooperatyvinės bendrovės ir profesinė sąjunga. Bendrovės turėjo prisitaikyti iki 2024 m. sausio 1 d., po to pertvarkymas įvyko automatiškai.

Ar Belgijos metinės ataskaitos yra viešos?

Taip. Įmonės pateikia savo metines ataskaitas Nacionalinio banko Centrinei balansų tarnybai per trisdešimt dienų nuo jų patvirtinimo, o šiuos dokumentus galima laisvai peržiūrėti internete.

Ar galiu sužinoti, kas yra tikrasis Belgijos įmonės savininkas?

Ne, jei esate eilinis pilietis. Nuo 2022 m. lapkričio mėn. Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimo ir 2023 m. lapkričio 5 d. įstatymo įsigaliojimo prieiga suteikiama tik valdžios institucijoms, įpareigotoms įmonėms ir asmenims, įrodžiusiems teisėtą interesą, kuriems suteikiama tik ribota duomenų apimtis.

Kur skelbiami Belgijos įmonių įsteigimo dokumentai?

„Moniteur belge“ / „Belgisch Staatsblad“ prieduose, kuriuose galima laisvai ieškoti informacijos; būtent paskelbimas suteikia dokumentams teisinę galią trečiųjų šalių atžvilgiu.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Belgijos įmonių registras, Belgijos įmonių registras, „Banque-Carrefour des Entreprises“, „Kruispuntbank van Ondernemingen“, viešoji KBO paieška, teisinės formos Belgijoje, SRL ir BV Belgijoje, SA ir NV Belgijoje, „Moniteur belge“, metinės ataskaitos Belgijoje, UBO registras Belgijoje, įmonių dokumentai Belgijoje