Kroatijos įmonių registras – tai „Sudski registar“ (Teismo registras), kurį tvarko kaip registracijos teismus veikiantys komerciniai teismai, o duomenys skelbiami vienoje nacionalinėje duomenų bazėje adresu sudreg.pravosudje.hr. Šis registras yra visiškai viešas, o paieška jame nemokama. Išimtis sudaro individualūs verslininkai: „obrt“ (amatininkų įmonės) registruojamos atskirame amatininkų registre, kurį tvarko Ekonomikos ministerija. Metines finansines ataskaitas skelbia finansų agentūra FINA specialiai tam skirtame registre.

Įmonių registras Kroatijoje

Registrą reglamentuoja „Zakon o sudskom registru“ (Teismo registro įstatymas) ir jo įgyvendinimo nuostatos – „Pravilnik o načinu upisa u sudski registar“ (Nutarimas dėl įrašymo į teismo registrą tvarkos). Sprendimus dėl registracijos priima „trgovački sudovi“ (komerciniai teismai); vieningą nacionalinę duomenų bazę tvarko Aukščiausiojo komercinio teismo pirmininkas, o Teisingumo, administravimo ir skaitmeninės transformacijos ministerija valdo ir eksploatuoja informacinę sistemą bei priima vidaus taisykles.

Paraišką galima pateikti keliais būdais. FINA tarnybos „HITRO.hr“ langeliai registracijos paraiškas teikia elektroniniu būdu; paslauga „START“ leidžia įsteigti ribotos atsakomybės bendrovę, paprastą ribotos atsakomybės bendrovę arba amatų įmonę per vieną internetinę procedūrą, apimančią įrašą į teismo registrą, statistinę klasifikaciją, mokesčių registraciją ir, pasirinktinai, PVM registraciją, banko sąskaitos atidarymą, pensijos registraciją bei įrašą į tikrųjų savininkų registrą; o pačio teismo registro e. paslaugos leidžia teikti paraiškas ir gauti išrašus elektroniniu būdu abiem kryptimis. Kiekvienam subjektui suteikiamas nacionalinis identifikatorius OIB (asmens kodas), kurį priskiria Mokesčių administracija ir kuris įrašomas į registrą.

Atskiri registrai

Kroatijoje individualūs verslininkai nėra įtraukiami į teismo registrą. Amatų įmonė ( obrt ) registruojama Amatų registre (Obrtni registar), kurio portalą ir viešą paiešką administruoja Ekonomikos ministerija, o registracija atliekama internetu per „e-Obrt“ paslaugą; paieška apima veikiančias ir išregistruotas amatų įmones ir leidžia nemokamai atsisiųsti išrašą. Asociacijos įtraukiamos į atskirai tvarkomą Asociacijų registrą (Registar udruga).

Teisinės formos, kurias galima registruoti Kroatijoje

Įmonių formas nustato „Zakon o trgovačkim društvima“ (Įmonių įstatymas). Nuo to laiko, kai Kroatija įsivedė eurą, įstatinio kapitalo sumos nurodomos eurais:

  • „Društvo s ograničenom odgovornošćou“ — d.o.o. (ribotos atsakomybės bendrovė) — nariai asmeniškai neatsako už bendrovės įsipareigojimus; akcinis kapitalas yra ne mažesnis kaip 2 500 EUR, o mažiausia verslo akcija – 10 EUR. Tai vyraujanti Kroatijos įmonių forma.
  • „Jednostavno društvo s ograničenom odgovornostju“ — j.d.o.o. (Paprastoji ribotos atsakomybės bendrovė) — supaprastinta d.o.o. versija, kurios akcinis kapitalas yra ne mažesnis kaip 1 euras, visiškai apmokėtas grynaisiais pinigais, kurioje gali būti ne daugiau kaip penki nariai ir vienas direktorius, ir kuri privalo kaupti įstatymu nustatytus rezervus.
  • Dionisko draugija — d.d. (Akcinė bendrovė) — akcininkai neatsako už bendrovės įsipareigojimus; akcinis kapitalas ne mažesnis kaip 25 000 EUR, o mažiausia nominali akcija – 1 EUR.
  • Javno trgovačko društvo — j.t.d. (Bendroji partnerystė) — visi partneriai atsako solidariai, neribotai ir visu savo turtu.
  • Komanditno društvo — k.d. (Komanditinė bendrovė) — bent vienas komplementaras, turintis neribotą atsakomybę, ir bent vienas komanditorius, atsakingas tik iki sutartos įnašo sumos.
  • Gospodarsko interesno udruženje — GIU (Ekonominių interesų grupė) — juridinis asmuo, įsteigtas be akcinio kapitalo, siekiant remti narių verslą, o ne gauti pelną sau; nariai prisiima likutinę atsakomybę.
  • Trgovac pojedinac — t.p. (Registruotas individualus verslininkas) — fizinis asmuo, vykdantis prekybą naudodamasis įmonės pavadinimu, įrašytas į teismo registrą, turintis neribotą asmeninę atsakomybę. Tai vienintelė individualaus verslininko forma, įtraukta į teismo registrą.
  • Podružnica inozemnog osnivača (užsienio steigėjo filialas) — nėra juridinis asmuo; teises ir pareigas turi užsienio steigėjas.
  • Europsko društvo — SE (Europos bendrovė), europsko gospodarsko interesno udruženje — EGIU (Europos ekonominių interesų grupė) ir europska zadruga — SCE (Europos kooperatyvas) — ES teisės formos.
  • Zadruga (kooperatyvas) ir kooperatyvų asociacijos — pagal „Zakon o zadrugama“ (Kooperatyvų įstatymą); kooperatyvas atsako savo turtu, o narių atsakomybė nustatoma pagal jo įstatus.
  • „Ustanova“ (įstaiga) ir įstaigų asociacijos — pagal „Zakon o ustanovama“ (Įstaigų įstatymą); pelno nesiekiantis juridinis asmuo, kurio steigėjo atsakomybė nustatoma pagal minėtąjį įstatymą.

Registro sudarytame teisinių formų sąraše taip pat įtraukti kredito unijos, fondai, sporto akcinės bendrovės, bankroto ir likvidavimo turtas bei bet kuris kitas subjektas, kurio registracija numatyta įstatymu.

Informacija, kurią galima rasti Kroatijos verslo registre

Teismų registro įstatymo 4 straipsnyje aiškiai išdėstytas principas: registras yra viešas. Bet kuris asmuo, neįrodydamas teisinio suinteresuotumo, gali susipažinti su duomenimis, įrašytais į „glavna knjiga“ (pagrindinę knygą), ir viešaisiais duomenimis, esančiais „zbirka isprava“ (dokumentų rinkinyje), bei gali reikalauti išrašo, patvirtintos kopijos ar šių duomenų nuorašo. Paieška internete yra nemokama. Fiziniai asmenys gali būti ieškomi pagal OIB numerį; taip rodomi subjektai, kuriuose jie eina pareigas, ir atitinkami laikotarpiai. Registracijos įrašai ir įmonių pranešimai skelbiami pačioje teismo registro svetainėje ir įsigalioja pasibaigus paskelbimo dienai – o ne, kaip kartais manoma, oficialiajame leidinyje, kuris tebėra teisės aktų šaltinis.

Metinės finansinės ataskaitos skelbiamos „Registar godišnjih financijskih izvještaja“ (RGFI) – Metinių finansinių ataskaitų registre, kurį pagal „Zakon o računovodstvu“ (Apskaitos įstatymą) tvarko FINA. Vieša prieiga yra nemokama, o prašymo pateikimo priežasties nurodyti nereikia; ataskaitos prieinamos nuo 2008 verslo metų. Skelbiama informacija priklauso nuo įmonės dydžio: labai mažos ir mažos įmonės skelbia sutrumpintą balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą, aiškinamąjį raštą, audito ataskaitą (jei ataskaita buvo audituota) ir pelno paskirstymo pasiūlymą, o vidutinės ir didelės įmonės skelbia audito ataskaitą kartu su išsamiomis finansinėmis ataskaitomis, metinę ataskaitą ir pelno paskirstymo pasiūlymą.

Kas yra ribojama

„Registar stvarnih vlasnika“ (Faktinių savininkų registras), kurį FINA tvarko Finansų ministerijos Kovos su pinigų plovimu tarnybos vardu, reglamentuojamas „Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma“ (Įstatymu dėl pinigų plovimo ir terorizmo finansavimo prevencijos). Įstatymais nustatyta prieigos taisyklė leidžia susipažinti su duomenimis tik Biuro pareigūnams, valstybės institucijų įgaliotiems asmenims, įpareigotoms įmonėms, atliekančioms klientų deramo patikrinimo procedūras, bei juridiniams ir fiziniams asmenims, įrodžiusiems pagrįstą teisinį interesą, kuris siaurai apibrėžiamas atsižvelgiant į pareiškėjo teisinę padėtį teismo ar administraciniuose procesuose, susijusiuose su pinigų plovimu ar terorizmo finansavimu. Net ir tokiu atveju atskleidžiama tik vardas ir pavardė, gyvenamoji šalis, gimimo mėnuo ir metai, pilietybė bei nuosavybės dalies pobūdis ir apimtis. Prieiga gali būti ribojama kiekvienu konkrečiu atveju, jei informacijos atskleidimas galėtų iškelti tikrąjį savininką į sukčiavimo, pagrobimo, šantažo, smurto ar bauginimo pavojų, arba jei savininkas yra nepilnametis ar teisiškai neveiksnus. Praktikoje galimybė ieškoti tų ribotų duomenų pagal kiekvieną subjektą išlieka prieinama nemokamai po tapatybės patvirtinimo per nacionalinę identifikavimo sistemą; anoniminė ar masinė prieiga neteikiama.

Asmens duomenys kitais atžvilgiais yra apsaugoti: registre nurodomos fizinių asmenų pavardės ir pareigos, tačiau asmens kodai ir gyvenamosios vietos adresai nėra viešai rodomi, nes jie gaunami elektroniniu būdu iš oficialių įrašų, o ne pateikiami teismui.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Izvadak iz sudskog registra“ (Išrašas iš teismo registro) – išduodamas kaip einamasis išrašas, kuriame pateikiami pagrindinės knygos duomenys, galiojantys išdavimo dieną; kaip istorinis išrašas, apimantis visą laikotarpį nuo įregistravimo iki išdavimo dienos; kaip dalinis išrašas arba už nustatytą praėjusį laikotarpį. Jame nurodomas pavadinimas, buveinė, registracijos ir identifikavimo numeriai, kapitalas, nariai, direktoriai ir jų atstovavimo įgaliojimai, taip pat bet kokios bankroto ar likvidavimo procedūros. Elektroninė ištrauka yra teisiškai galiojantis dokumentas, taip pat ir išspausdinta, o jos autentiškumą galima patikrinti internete per ribotą laikotarpį. Ištraukas ir kopijas taip pat gali išduoti notarai.
  • „Rješenje o upisu“ (Sprendimas dėl įregistravimo) – teismo sprendimas dėl įregistravimo, pateikiamas kartu su identifikaciniu numeriu; pats įregistravimo aktas, reikalingas banko sąskaitos atidarymui, statistiniam klasifikavimui ir mokesčių registracijai.
  • „Ovjerena kopija ili ovjereni prijepis iz zbirke isprava“ (Patvirtinta kopija arba išrašas iš dokumentų rinkinio) – įstatai, steigimo deklaracija, įmonės sprendimai ir parašų pavyzdžiai, prieinami viešai be teisinio intereso įrodymo.
  • Godišnji financijski izvještaji (Metinės finansinės ataskaitos) – balansas, pelno (nuostolio) ataskaita ir aiškinamasis raštas, taip pat pinigų srautų ataskaita, nuosavo kapitalo pokyčių ataskaita, metinė ataskaita ir audito ataskaita didesnėms įmonėms, kurias galima nemokamai gauti iš RGFI.
  • Bonitetna informacija BON-1 (BON-1 kreditingumo informacija) — išduodama FINA; joje pateikiami bendrieji duomenys apie verslininką, veiklos rodikliai per pastaruosius dvejus metus, darbuotojų skaičius ir vidutinis darbo užmokestis, grynųjų pinigų likučiai per pastaruosius metus bei ūkio subjekto reitingas pagal dydžio klasę ir pramonės šaką, kartu su paaiškinimais. Ji pateikiama kroatų, anglų ir vokiečių kalbomis, o elektroninė versija yra elektroniniu būdu pasirašyta. Susiję FINA produktai papildomi kredito vertinimu arba apima užsienio įmones.
  • Izvadak iz Registra stvarnih vlasnika (Išrašas iš tikrųjų savininkų registro) — jį atsisiunčia įmonės įgaliotas atstovas arba įgaliotasis asmuo, arba jis pateikiamas trečiosioms šalims kaip minėtas ribotas duomenų rinkinys. Naudojamas kovos su pinigų plovimu ir „pažink savo klientą“ tikslais.
  • Izvadak iz Obrtnog registra (Išrašas iš Amatų registro) – skirtas individualiems verslininkams; neoficialų arba oficialų išrašą galima nemokamai atsisiųsti iš Amatų registro portalo.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas verslo registras Kroatijoje?

Tai „Sudski registar(Teismų registras), kurį tvarko komerciniai teismai ir kuris skelbiamas vienoje nacionalinėje duomenų bazėje adresu sudreg.pravosudje.hr.

Ar Kroatijos teismo registrą galima naršyti nemokamai?

Taip. Kiekvienas asmuo gali susipažinti su pagrindine knyga ir viešaisiais duomenimis dokumentų rinkinyje be teisinio intereso įrodymo, o paieška internete yra nemokama.

Ar individualūs verslininkai įtraukti į teismo registrą?

Amatų įmonės nėra įtrauktos: jos registruojamos atskirame Amatų registre, kurį tvarko Ekonomikos ministerija. „Trgovac pojedinac“ – fizinis asmuo, vykdantis prekybą naudodamasis firmos pavadinimu, yra vienintelė individualių verslininkų forma, įtraukta į teismo registrą.

Koks yra minimalus Kroatijos „d.o.o.“ įstatinis kapitalas?

2 500 EUR, o mažiausia vienos akcijos vertė – 10 EUR, be to, ne mažiau kaip ketvirtadalis kiekvieno piniginio įnašo turi būti sumokėtas iki registracijos. Paprastą ribotos atsakomybės bendrovę galima įsteigti su 1 EUR įstatiniu kapitalu, kuris turi būti visiškai apmokėtas grynaisiais pinigais.

Kur skelbiamos Kroatijos įmonių metinės ataskaitos?

FINA tvarkomame Metinių finansinių ataskaitų registre, kur prieiga visuomenei yra nemokama ir nereikia nurodyti prašymo priežasties.

Ar galiu sužinoti Kroatijos įmonės tikrąjį savininką?

Tik tam tikrais atvejais. Prieiga įstatymu ribojama Pinigų plovimo prevencijos tarnybai, valstybinėms institucijoms, įpareigotoms įmonėms ir asmenims, įrodantiems pagrįstą teisinį interesą, o atskleidžiami duomenys apsiriboja vardu, pavarde, gyvenamąja šalimi, gimimo mėnesiu ir metais, pilietybe bei intereso pobūdžiu ir apimtimi.

Šaltiniai