Ekvadoras įmonių registraciją paskirsto dviem institucijoms. „Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros“ (SCVS) (Įmonių, vertybinių popierių ir draudimo priežiūros tarnyba) tvirtina įmonių steigimą ir įstatinių pakeitimus, prižiūri įmones ir administruoja nacionalinį įmonių informacijos portalą adresu supercias.gob.ec. „Registro Mercantil“ (Komercinis registras), kurį administruoja kantonų registratoriai, pavaldūs Nacionalinei registrų direkcijai, įregistruoja notaro patvirtintus dokumentus – būtent šis įregistravimas suteikia įmonei juridinio asmens statusą.

Įmonių registras Ekvadore

Šios dvi grandys veikia nuosekliai. Įmonė įsteigta „escritura pública“ (notaro aktu), kurį patvirtina priežiūros institucija, ir vėliau įregistruojama jos buveinės kantono Komerciniame registre; nuo to momento ji egzistuoja kaip juridinis asmuo. Registratorius nacionaliniu mastu prižiūri DINARP – „Dirección Nacional de Registros Públicos“ (Nacionalinė viešųjų registrų direkcija); senesniuose dokumentuose ši institucija nurodoma pagal ankstesnę santrumpą.

Yra dvi svarbios dviejų pakopų modelio išimtys. „Sociedad por acciones simplificada“ (SAS) įsteigiama Priežiūros institucijoje, o ne Komerciniame registre, ir įrašoma tik į Priežiūros institucijos įmonių registrą. O elektroninis įregistravimas, kai notaras dematerializuoja aktą ir perduoda jį įregistruoti, o mokesčių identifikavimo numeris generuojamas automatiškai, galimas tik „compañía anónima“ ir „compañía de responsabilidad limitada“ atveju.

Kur įrašomi individualūs verslininkai

Fiziniai asmenys, vykdantys veiklą savo vardu, neįtraukiami į jokį įmonių registrą. Jie registruojasi tik mokesčių tikslais, gaudami „Registro Único de Contribuyentes“ (RUC) – vieningą mokesčių mokėtojų registro numerį – iš mokesčių tarnybos. „Empresa unipersonal de responsabilidad limitada“ (vienanario ribotos atsakomybės įmonė) yra kitokios formos subjektas: tai juridinis asmuo, įsteigtas teismo leidimu ir įregistruotas Komerciniame registre, kurio veikla nėra prižiūrima Priežiūros tarnybos.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Ekvadore

„Ley de Compañías“ (Įmonių įstatymo) 2 straipsnis, pagal dabartinį konsoliduotą tekstą, pripažįsta šešias komercinių įmonių rūšis, kurios visos yra juridiniai asmenys:

  • „Compañía en nombre colectivo“ (bendroji partnerystė) – 36 ir tolesni straipsniai. Partneriai prisiima neribotą, solidarią atsakomybę, o įmonė vykdo veiklą naudodama „razón social“(įmonės pavadinimą).
  • „Compañía en comandita simple“ (paprastos ribotos atsakomybės komanditinė bendrovė) — 59 ir tolesni straipsniai. Komanditai atsako neribotai, o komanditai atsako tik iki savo įnašo dydžio ir negali valdyti bendrovės.
  • „Compañía en comandita dividida por acciones“ (akcinė komanditinė bendrovė) — komanditinių narių kapitalas suskirstytas į akcijas, o valdantys partneriai ir toliau prisiima neribotą atsakomybę.
  • „Compañía de responsabilidad limitada“ — „Cía. Ltda.“ (ribotos atsakomybės bendrovė) — 92 ir tolesni straipsniai; 114 straipsnis patvirtina, kad nariai atsako tik savo dalies (participaciones) dydžio suma, o šios dalys nėra laisvai perleidžiamos. Tai įprasta uždarojo tipo verslo forma.
  • „Compañía anónima“ — S.A. (Akcinė bendrovė) — kapitalas suskirstytas į laisvai perleidžiamas akcijas, o akcininkai atsako tik savo pasirašytų akcijų sumos ribose. Tai yra standartinė didesnių įmonių forma.
  • „Compañía de economía mixta“ (mišrios ekonomikos įmonė) — jungia viešojo sektoriaus ir privatų kapitalą bei veikia pagal akcinės bendrovės taisykles.
  • „Sociedad por acciones simplificada“ — SAS (supaprastinta akcinė bendrovė) — įvesta Verslumo ir inovacijų įstatymu, paskelbtu 2020 m. vasario 28 d. Oficialiajame registre, ir reglamentuojama Priežiūros institucijos nutarimu. Ji gali būti įsteigta vieno ar daugiau akcininkų, neturi minimalaus kapitalo, įsteigiama privačiu dokumentu arba vienašališku aktu, gali būti įregistruota elektroniniu būdu, o akcininkų atsakomybė ribojama jų įnašų suma. Jos akcijos negali būti įtrauktos į biržos sąrašą ar prekiaujamos biržoje.
  • Užsienio įmonės filialas (Sucursal de compañía extranjera) — 78 straipsnis numato, kad užsienio įmonė, norinti nuolat vykdyti veiklą Ekvadore, privalo įregistruoti savo įmonės dokumentus Komerciniame registre, o 6 straipsnis reikalauja, kad ji turėtų nuolatinį atstovą. Filialas nėra atskiras juridinis asmuo, o atsakomybė tenka patronuojančiai įmonei.
  • „Empresa unipersonal de responsabilidad limitada“ (vienanario ribotos atsakomybės įmonė) — reglamentuojama atskirais įstatais, nepriklausančiais nuo Įmonių įstatymo. Savininkas yra vienas fizinis asmuo, o atsakomybė ribojama įneštu kapitalu.

Informacija, prieinama Ekvadoro įmonių registre

Ekvadoras, palyginti su regiono standartais, yra neįprastai skaidrus. Priežiūros tarnybos portale bet kas gali ieškoti įmonių pagal pavadinimą, mokesčių mokėtojo numerį arba bylos numerį ir susipažinti su įmonės duomenimis. Ypač išsiskiria dvi funkcijos.

Pirma, skelbiami finansiniai ataskaitos. Visos sektoriaus finansinių ataskaitų duomenų rinkinius galima nemokamai atsisiųsti pagal balanso metus (šiuo metu apimantys du dešimtmečius ataskaitų), o kiekvienos įmonės finansinę informaciją galima peržiūrėti naudojantis Priežiūros tarnybos paslaugomis.

Antra, akcininkų ir direktorių sąrašai yra vieši. Priežiūros institucija nemokamai išduoda elektroninius pažymėjimus fiziniams ir juridiniams asmenims – tiek vietiniams, tiek užsienio – bei plačiajai visuomenei, įskaitant pažymėjimą, kuriame išvardyti įmonės nariai ar akcininkai, ir pažymėjimą, kuriame išvardyti jos vadovai. Paslauga yra nemokama, teikiama internetu ir prieinama bet kuriuo metu.

Komerciniame registre įregistruoti įmonių veiksmai – kapitalo didinimas ir mažinimas, paskyrimų įregistravimas, įstatų pakeitimai – patvirtinami kantonų registratorių, o šie patvirtinimai taip pat prieinami bet kuriam fiziniam ar juridiniam asmeniui, tiek vietiniam, tiek užsienio.

Kokie apribojimai taikomi

Faktinių savininkų klausimus tvarko mokesčių institucija, o ne įmonių registras. Įmonės, užsienio įmonių filialai, nuolatinės buveinės ir patikėjimo administratoriai pateikia „Reporte de Beneficiarios Finales y de Composición Societaria“ (REBEFICS) (Ataskaitą apie faktinius savininkus ir įmonės sudėtį) Vidaus pajamų tarnybai (Servicio de Rentas Internas) pagal vidaus mokesčių režimo įstatymą ir keletą nutarimų. Faktiniai savininkai nustatomi pagal nuosavybę, kontrolę arba valdymo įgaliojimus; ataskaita teikiama kasmet, o pasikeitus nuosavybei – atnaujinama. Tai yra mokesčių deklaracija, kurios viešos paieškos sąsajos nėra, ir ji neatsiranda priežiūros institucijos portale. Pačios priežiūros institucijos bendroji sertifikavimo tarnyba aiškiai apsiriboja informacija, kuri nėra konfidenciali.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

Iš Įmonių priežiūros tarnybos nemokamai ir internetu galima gauti šiuos dokumentus, kurių kiekvienas turi patvirtinimo kodą:

  • „Certificado de cumplimiento de obligaciones“ (Prievolės vykdymo pažymėjimas) – nurodo, ar įmonė yra įvykdžiusi savo pranešimo prie Priežiūros institucijos prievoles; šis dokumentas paprastai reikalingas dalyvaujant konkursuose, tvarkant banko reikalus ir sudarant sutartis.
  • „Certificado de información general“ (Bendrosios informacijos pažymėjimas) — įmonės tapatybės duomenys: pavadinimas, registracijos numeris, mokesčių mokėtojo kodas, buveinė, statusas, kapitalas ir veiklos objektas. Praktikoje tai yra įmonės egzistavimo ir statuso pažymėjimas.
  • „Certificado de actos jurídicos“ (Teisinių veiksmų pažymėjimas) – chronologinis registruotų įmonės veiksmų sąrašas, pvz., įstatų pakeitimai, kapitalo pokyčiai, susijungimai ir likvidavimas.
  • „Certificado de nómina de socios o accionistas“ (Narių arba akcininkų sąrašo pažymėjimas) – įmonės nuosavybės struktūra.
  • „Certificado de nómina de administradores“ (Administratorių sąrašo pažymėjimas) – dabartiniai įgaliotieji atstovai ir direktoriai; šis dokumentas atlieka paskyrimo pažymėjimo funkciją.
  • „Estados financieros“ (Finansinės ataskaitos) — balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita, pateikiami pagal įmonę ir pagal sektorių, galima atsisiųsti.
  • „Reserva de denominación“ (Pavadinimo rezervavimas) – įmonės pavadinimo rezervavimas prieš įregistravimą, būtina sąlyga notaro aktui sudaryti.
  • „Copias certificadas de escrituras e informação societaria“ (notariškai patvirtintos dokumentų kopijos ir informacija apie bendrovę) — iš bendrovės bylos, apsiribojant nekonfidencialia medžiaga.

Iš Komercinio registro per Nacionalinių registrų direkciją:

  • „Certificación de actos societarios inscritos“ (Registruotų įmonės veiksmų pažyma) – patvirtina faktiškai įregistruotus veiksmus, galioja išdavimo dieną ir laiku; prieinama bet kuriam fiziniam ar juridiniam asmeniui, šalies ar užsienio, internetu arba atvykus asmeniškai.
  • „Razón de inscripción“ (Įregistravimo patvirtinimas) — išduodamas įregistravus steigimo aktą ir patvirtinantis juridinio asmens statuso įgijimą.
  • „Certificación de gravámenes sobre bienes muebles“ (Kilnojamojo turto apsunkinimų pažymėjimas) — naudojamas užtikrintų paskolų teikimui ir turto patikrinimui.

Dažnai užduodami klausimai

Kas tvarko įmonių registrą Ekvadore?

Dvi institucijos. Įmonių, vertybinių popierių ir draudimo priežiūros tarnyba tvirtina ir prižiūri įmones bei tvarko nacionalinį įmonių informacijos portalą, o kantonų komercinių registrų tarnybos įrašo įsteigimo aktus, pavaldžios nacionalinei registrų direkcijai.

Kada Ekvadoro įmonė įgyja juridinio asmens statusą?

Įrašius steigimo aktą į Komercinį registrą. Išimtis yra supaprastinta akcinė bendrovė, kuri įsteigiama prie Priežiūros tarnybos ir registruojama tik jos įmonių registre.

Ar Ekvadoro įmonių akcininkai yra viešai žinomi?

Taip. Priežiūros institucija išduoda nemokamą elektroninę pažymą, kurioje nurodyti įmonės nariai arba akcininkai, ir kitą pažymą, kurioje nurodyti jos vadovai; šios pažymos prieinamos bet kuriam asmeniui.

Ar skelbiami finansiniai ataskaitos?

Taip. Finansinių ataskaitų duomenų rinkinius galima nemokamai atsisiųsti pagal balansinį metus iš Priežiūros institucijos portalo, o kiekvienos įmonės finansinę informaciją galima peržiūrėti internete.

Ar informacija apie faktinius savininkus Ekvadore yra vieša?

Ne. Informacija apie faktinius savininkus pateikiama Vidaus pajamų tarnybai per REBEFICS sistemą, kurioje nėra viešos paieškos sąsajos ir kuri nėra skelbiama įmonių portale.

Kur registruojami individualūs verslininkai?

Įmonių registre – niekur. Fizinis asmuo, vykdantis veiklą savo vardu, turi tik mokesčių mokėtojo registraciją Vidaus pajamų tarnyboje; vienanario ribotos atsakomybės įmonė yra atskiras juridinis asmuo, įregistruotas Komerciniame registre.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Ekvadoro įmonių registras, Ekvadoro įmonių registras, Ekvadoro įmonių priežiūros tarnyba, supercias.gob.ec, Ekvadoro komercinis registras, DINARP, Ekvadoro teisinės formos, SAS Ekvadore, ribotos atsakomybės bendrovė Ekvadore, įsipareigojimų vykdymo pažymėjimas, finansinės ataskaitos Ekvadore, įmonės dokumentai Ekvadore