Pusiaujo Gvinėja įmones registruoja „Registro de Comercio y Crédito Mobiliario“ (RCCM) – prancūzų kalba „Registre du Commerce et du Crédit Mobilier“. Ši šalis yra OHADA narė ir vienintelė ispaniškai kalbančių šalių atstovė: ji ratifikavo sutartį 1999 m. balandžio 16 d., deponavo ratifikavimo dokumentus 1999 m. birželio 15 d., o sutartis jai įsigaliojo 1999 m. rugpjūčio 14 d.

Įmonių registras Pusiaujo Gvinėjoje

Reikia sąžiningo pradinio taško. Pusiaujo Gvinėja beveik neturi oficialios internetinės svetainės, skirtos įmonių registrui. Nėra nacionalinės įmonių paieškos internete, nėra oficialios registro svetainės ir nėra paskelbto teismų registrų sąrašo. Planavimo ministerijos svetainė, kai buvo tikrinama, neveikė, o iš finansų ministerijos nuorodos pasiekiamas „vieno langelio“ portalas po pakartotinių bandymų rodė kilmės klaidą. Ten, kur nacionaliniai šaltiniai nieko nenurodo, taikoma OHADA teisė, kuri taikoma tiesiogiai ir turi viršenybę prieš prieštaraujančius nacionalinius teisės aktus – ir šiame straipsnyje tai aiškiai nurodoma visais atitinkamais atvejais.

Reglamentuojantys teisės aktai yra 2010 m. gruodžio 15 d. Lomėje priimtas ir nuo 2011 m. gegužės 15 d. galiojantis Vienodasis bendrosios komercinės teisės aktas (AUDCG) bei 2014 m. sausio 30 d. Uagadugu priimtas ir nuo 2014 m. gegužės 5 d. galiojantis Vienodasis komercinių bendrovių ir ekonominių interesų grupių aktas (AUSCGIE).

Pagal OHADA taisykles RCCM tvarko kompetentingo teismo registratūra (greffe), prižiūrint to teismo pirmininkui arba įgaliotam teisėjui. Kurie konkretūs Pusiaujo Gvinėjos teismai tvarko šiuos registrus, negalima patvirtinti remiantis jokiu oficialiu šaltiniu.

Virš vietinių registrų yra du apibendrinamieji lygmenys. „Fichier National“, remiantis AUDCG 73–75 straipsniais, centralizuoja visus RCCM įrašus kiekvienoje valstybėje narėje Teisingumo ministerijos – Pusiaujo Gvinėjos atveju tai Teisingumo, kulto ir pataisos įstaigų ministerija – priežiūroje ir yra skirtas atsakyti į visuomenės užklausas nedelsiant arba per 48 valandas, įskaitant elektroniniu būdu. Ar jis iš tiesų veikia, patvirtinti neįmanoma. „Fichier Régional“, numatytas 76–78 straipsniuose, saugomas Bendrajame teisingumo ir arbitražo teisme Abidžane ir centralizuoja nacionalines bylas, turėdamas tą pačią pareigą teikti informaciją visuomenei.

„Vieno langelio“ principu veikianti tarnyba iš tiesų egzistuoja: tai „Ventanilla Única Empresarial“, įsteigta 2017 m. rugsėjo 12 d. Dekretu Nr. 67/2017, kurią Finansų ministerija apibūdina kaip supaprastinančią administracines procedūras, susijusias su įmonės steigimu. Ji išduoda savo „Certificado de Registro en la VUE“. Patikrinimo metu jos svetainė neveikė.

Pagal mokesčių įstatymą – 2004 m. spalio 28 d. Mokesčių įstatymą Nr. 4/2004 – mokesčių identifikavimo numeris ( NIF) yra privalomas visą įmonės steigimo ir registracijos procesą.

Fiziniai asmenys verslininkai skirstomi į dvi atskiras kategorijas. „Comerciante persona física“ įrašomas į tą patį RCCM registrą. „Emprendedor“, t. y. OHADA verslininkas, visai neregistruojamas: pagal AUDCG 30 straipsnį jis pateikia veiklos deklaraciją vietoj registracijos.

Teisinės formos, kurias galima įregistruoti Pusiaujo Gvinėjoje

  • „Sociedad de Responsabilidad Limitada“ (SRL, OHADA SARL) – uždaroji akcinė bendrovė, kuri yra standartinė smulkių ir vidutinių įmonių organizacinė forma. Akcininkai atsako tik savo įnašų apimtyje, o bendrovė gali turėti vieną akcininką.
  • „Sociedad Anónima“ (SA) – akcinė bendrovė. Akcininkai atsako tik savo įnašų dydžio ribose; galimas vienintelis akcininkas; bendrovę valdo generalinis direktorius arba valdyba.
  • „Sociedad por Acciones Simplificada“ (SAS) – supaprastinta akcinė bendrovė, kurioje atsakomybė ribojama įnašais, o vidaus organizacinė struktūra laisvai nustatoma įstatuose.
  • „Sociedad Colectiva“ (SNC) – bendroji partnerystė; visi partneriai yra verslininkai ir atsako neribotai bei solidariai. Minimalaus kapitalo reikalavimų nėra.
  • „Sociedad en Comandita Simple“ (SCS) — ribotos atsakomybės komanditinė bendrovė; bendrieji partneriai atsako neribotai, ribotos atsakomybės partneriai – tik jų įnašų dydžiu. Minimalaus kapitalo reikalavimų nėra.
  • „Agrupación de Interés Económico“ (GIE) – ekonominių interesų grupė, papildanti jos narių veiklą, įgyjanti juridinio asmens statusą įregistravus ją RCCM.
  • „Sucursal de sociedad extranjera“ – užsienio įmonės filialas, kuris turi būti įregistruotas per vieną mėnesį nuo įsteigimo ir neturi atskiro juridinio asmens statuso.
  • „Empresa individual “ – individualus verslininkas, registruotas kaip „comerciante “ arba tiesiog deklaruotas kaip „emprendedor“.

Svarbios dvi išimtys. Kooperatyvai nėra įtraukti į RCCM: jie registruojami atskirame kooperatyvų registre, kurį tvarko vietos administracinė institucija. Be to, „sociedad en participación“ neturi juridinio asmens statuso ir aiškiai nenurodoma, kad ji būtų registruojama.

Kalbant apie kapitalą, viena nacionalinė taisyklė nukrypsta nuo OHADA numatytos normos ir ją lengva neteisingai suprasti. „SA“ atveju minimalus kapitalas yra 10 000 000 FCFA, o jei vykdomas viešas akcijų platinimas – padidėja iki 100 000 000 FCFA. „SRL“ atveju numatytoji OHADA norma yra 1 000 000 FCFA, tačiau 2014 m. pakeitimai leidžia nacionaliniams įstatymų leidėjams ją keisti, ir Pusiaujo Gvinėja tai padarė: 2020 m. balandžio 24 d. Dekretu Nr. 45/2020 „sociedad de responsabilidad limitada“ minimalus akcinis kapitalas nustatytas 100 000 FCFA. Taigi galiojanti suma yra 100 000, o ne 1 000 000.

Vieši ir riboto prieinamumo duomenys Pusiaujo Gvinėjos registre

OHADA administruoja regioninį portalą su paieškos sąsajomis, skirtomis fiziniams asmenims, juridiniams asmenims ir kooperatyvams. 2026 m. rugpjūčio mėn. atlikus tiesioginę paiešką jame buvo 43 113 juridinių asmenų ir 96 kooperatyvų – o Pusiaujo Gvinėjos įrašų nebuvo nė vieno. Paieškos pagal šalies kodą nedavė jokių rezultatų nei fizinių asmenų, nei juridinių asmenų, nei kooperatyvų atžvilgiu, o didžiąją duomenų dalį sudaro Togas, Nigeris, Gabonas, Čadas ir Kongas. Taigi, nors Ekvatorialinė Gvinėja portale turi savo šalies puslapį, jame neįmanoma rasti jokių Ekvatorialinės Gvinėjos įmonių duomenų. Dar viena ironija vienintelei ispaniškai kalbančiai narei: portalo ispanų kalbos versijoje pagrindiniai puslapiai rodo tuščią turinį.

Taip pat nėra jokios nacionalinės alternatyvos. Nėra jokio oficialaus internetinio įmonių registravimo biuletenio, kurio patikimumą būtų galima patvirtinti. Oficialus valstybės biuletenis skelbiamas tik pavieniais PDF failais vyriausybės oficialioje spaudos svetainėje, kuri yra aktuali ir autentiška, tačiau nėra registrų skelbimo kanalas.

Kalbant apie faktinius savininkus, nėra jokio registro, kurį būtų galima patvirtinti remiantis kokiu nors oficialiu šaltiniu. Finansų ministerijos svetainės puslapis, pavadintas „beneficiarios finales“, yra vienkartinis COVID-19 nepaprastosios padėties viešųjų pirkimų sutarčių faktinių savininkų atskleidimas, kuriame nurodoma įmonė, įmonės pavadinimas, identifikaciniai duomenys ir sutarties suma – tai savaime naudinga informacija, tačiau tai nėra įmonių faktinių savininkų registras. Tokie duomenys turėtų būti laikomi neprieinamais.

Kalbant apie finansines ataskaitas, AUSCGIE reikalauja, kad SA ir SARL pateiktų metines ataskaitas teismo registrui, po ko jos iš principo yra prieinamos. Dvi sąžiningos pastabos: tikslios straipsnio formuluotės nebuvo galima patikrinti veikiančiame oficialiame šaltinyje, nes vienintelė oficiali atsisiuntimo nuoroda rodo klaidą, o bibliotekos kopija yra nuskaitytas dokumentas, kuriame negalima atlikti paieškos; be to, praktikoje Ekvatorialinės Gvinėjos įmonių pateiktų ataskaitų negalima gauti internete.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

Juos galima gauti atvykus asmeniškai į kompetentingą teismo registrą arba per vieno langelio principu veikiančią tarnybą.

  • „Extracto del RCCM“ – registro išrašas, kuriame nurodytas registracijos numeris, pavadinimas, teisinė forma, veiklos objektas, adresas, akcinis kapitalas, direktoriai ar vadovai bei filialai. Tai yra įrodymas, kad įmonė teisiškai egzistuoja ir kas ją atstovauja.
  • „Certificado de inscripción“ – registracijos pažymėjimas, patvirtinantis, kad subjektas yra įregistruotas ir veikia. AUDCG įpareigoja registratorių bet kuriuo metu pateikti dokumentus, įrodančius, kad subjektas įvykdė nustatytus formalumus.
  • „Copias de los estatutos“ – patvirtintos įsteigimo akto ir įstatų, kaip jie buvo pateikti saugoti, kopijos, naudojamos valdymo struktūrai, akcijų struktūrai ir įgaliojimams patikrinti.
  • „Estado de inscripciones de garantías“ – registruotų užstatų ataskaita: įkeitimai, areštai, privilegijos ir lizingas. Tai svarbu, nes RCCM taip pat veikia kaip kilnojamojo turto užstatų registras, todėl prieš suteikiant paskolą ar sudarant sutartį būtina patikrinti, ar turtui nėra nustatytų apribojimų.
  • NIF — mokesčių identifikavimo numeris ir jo pažymėjimas, reikalingi praktiškai visiems įmonių dokumentų pateikimams.
  • „Certificado de Registro en la VUE“ – vieno langelio principu išduodamas registracijos pažymėjimas.
  • „Certificado Conciso“ – nacionalinis dokumentas, kurio registracijos procedūrų metu nuolat reikalauja Finansų ministerija. Jo tikslus turinys nėra apibrėžtas jokiuose oficialiuose šaltiniuose.

Kredito įstaigos veikia regioniniu, o ne nacionaliniu lygmeniu: banko licencija suteikiama Centrinės Afrikos valstybių banko valdytojo sprendimu, apie kurį pranešama pareiškėjui, o kopijos siunčiamos finansų ministerijai, regioninei bankininkystės komisijai ir nacionaliniam ekonomikos ir finansų komitetui; dokumentų rinkinio reikalavimai nustatomi regioniniu nurodymu.

Siekiant išsamumo, oficialiuose šaltiniuose nebuvo galima patvirtinti šių dalykų: kompetentingų teismų registrų tapatybės ir buvimo vietos; ar veikia „Fichier National“; galimybės atlikti Ekvatorialinės Gvinėjos įmonių paiešką internete; „Certificado Conciso“ turinio; bet kokio tikrųjų savininkų registro; prieigos prie pateiktų finansinių ataskaitų; ir „vieno langelio“ portalo dabartinės būklės.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra Pusiaujo Gvinėjos įmonių registras?

„Registro de Comercio y Crédito Mobiliario“ (OHADA RCCM) – įmonių ir kilnojamojo turto registras, kurį tvarko kompetentingo teismo registratūra, prižiūrima teismo pirmininko.

Ar Pusiaujo Gvinėja yra OHADA narė?

Taip, ir ji yra vienintelė ispaniškai kalbančių šalių narė. Sutartis jai įsigaliojo 1999 m. rugpjūčio 14 d., o OHADA vienodiniai aktai taikomi tiesiogiai.

Ar galiu ieškoti Pusiaujo Gvinėjos įmonių internete?

Ne. Nacionalinės paieškos internete nėra, o OHADA regioniniame portale nėra jokių įrašų apie Pusiaujo Gvinėją, nors jai yra skirtas atskiras puslapis.

Koks yra minimalus ribotos atsakomybės bendrovės kapitalas Pusiaujo Gvinėjoje?

Pagal Dekretą Nr. 45/2020 ribotos atsakomybės bendrovės (sociedad de responsabilidad limitada) minimalus kapitalas yra 100 000 FCFA, nukrypstant nuo OHADA numatytos normos. Akcinės bendrovės (sociedad anónima) minimalus kapitalas yra 10 000 000 FCFA arba 100 000 000 FCFA, jei vykdomas viešas akcijų platinimas.

Ar Pusiaujo Gvinėjoje yra tikrųjų savininkų registras?

Nėra patvirtintų duomenų. Finansų ministerijos leidinys apie faktinius savininkus susijęs su COVID-19 viešųjų pirkimų sutartimis, o ne su įmonėmis apskritai.

Ar kooperatyvai registruojami RCCM?

Ne. Kooperatyvai įrašomi į atskirą kooperatyvų registrą, kurį tvarko vietos administracinė institucija.

Ar individualus verslininkas privalo registruotis?

Fizinis asmuo, užsiimantis komercine veikla (comerciante persona física), įrašomas į RCCM. Verslininkas (emprendedor) vietoj to pateikia veiklos deklaraciją ir nėra registruojamas.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Pusiaujo Gvinėjos įmonių registras, Pusiaujo Gvinėjos įmonių registras, RCCM Pusiaujo Gvinėja, Prekybos ir kilnojamojo turto kredito registras, OHADA Pusiaujo Gvinėja, ribotos atsakomybės bendrovė Pusiaujo Gvinėjoje, Vienas langelis verslui, Pusiaujo Gvinėjos mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris, AUDCG, AUSCGIE, minimali ribotos atsakomybės bendrovės (SRL) įstatinė kapitala Pusiaujo Gvinėjoje