Suomijos įmonių registras – tai „Kaupparekisteri“ / „Handelsregistret“ (Prekybos registras), kurį tvarko „Patentti- ja rekisterihallitus“ – PRH (Suomijos patentų ir registracijos tarnyba). Ji bendradarbiauja su mokesčių administracija per bendrą „Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä“ – YTJ (Verslo informacijos sistemą) svetainėje ytj.fi, kurioje vienu pranešimu apie įmonės įsteigimą pateikiama informacija tiek Prekybos registrui, tiek mokesčių registrams, ir suteikiamas „Y-tunnus“ (įmonės identifikavimo kodas). Registras yra viešas, o elektroninė ištrauka iš Prekybos registro dabar teikiama nemokamai.

Įmonių registras Suomijoje

Registrą reglamentuoja 2023 m. „kaupparekisterilaki“ (Prekybos registro įstatymas), kuris įsigaliojo 2023 m. birželio 1 d. ir nuo to laiko buvo keletą kartų keistas. Įstatymas nurodo PRH kaip registratorių ir, skirtingai nei ankstesnis įstatymas, nustato sąlygas privačiojo prekybininko registracijai: fizinis asmuo, užsiimantis prekyba, privalo registruotis tik tuo atveju, jei pagal Apskaitos įstatymą yra įpareigotas rengti finansines ataskaitas arba jei yra ne Europos ekonominės erdvės rezidentas. Kiti asmenys gali registruotis savanoriškai ir tuomet yra traktuojami kaip pranešimo pareigą turintys subjektai. PRH taip pat tvarko yhdistysrekisteri (Asociacijų registrą) ir säätiörekisteri (Fondų registrą).

Reforma nustatyti įsipareigojimai

Praktikoje svarbūs trys pokyčiai. Nuo 2026 m. sausio 1 d. visi pranešimai ir paraiškos turi būti teikiami elektroniniu būdu, išskyrus privačius verslininkus, asociacijas ir fondus; PRH nepriima dokumentų elektroniniu paštu. Nuo 2025 m. taikomas delspinigis, jei finansinės ataskaitos nepateikiamos per aštuonis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos, o už registro trūkumų – trūkstamo adreso, valdybos, faktinių savininkų ar asmens kodo – neištaisymą gali būti skirta bauda už aplaidumą. Nuo 2027 m. uždarosios akcinės bendrovės, kooperatyvai, Europos bendrovės ir Europos kooperatyvai bei užsienio verslininkai, turintys filialą Suomijoje, privalės kasmet patvirtinti, kad jų registracijos ir verslo duomenys yra aktualūs; kiti subjektai, įskaitant privačius verslininkus ir partnerystes, turi teisę, bet ne pareigą, tai patvirtinti. Priemonės vykdomos aktyviai: PRH, remdamasi įstatymais suteiktais įgaliojimais, išbraukia iš registro neaktyvias bendroves ir kooperatyvus.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Suomijoje

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (privatus verslininkas) – fizinis asmuo, turintis neribotą asmeninę atsakomybę; registracija privaloma tik pirmiau aprašytais atvejais.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (bendroji partnerystė) – visi partneriai asmeniškai, solidariai atsako už partnerystės įsipareigojimus.
  • „Kommandiittiyhtiö“ / „kommanditbolag“ (komandinė bendrovė) — atsakingieji partneriai atsako asmeniškai, o tylusis partneris atsako tik įnašo dydžio ribose.
  • „Osakeyhtiö“ – „Oy“ / „aktiebolag“ – „Ab“ (UAB) – atskiras juridinis asmuo, kurio akcininkai nėra asmeniškai atsakingi už jo įsipareigojimus pagal „osakeyhtiölaki“ (UAB įstatymą). 2019 m. buvo panaikintas minimalaus akcinio kapitalo reikalavimas, todėl ši įmonės forma tapo standartine Suomijoje.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (viešoji akcinė bendrovė) — jos vertybiniai popieriai gali būti prekiaujami reguliuojamoje rinkoje; minimalus akcinis kapitalas – 80 000 EUR.
  • Osuuskunta / andelslag (kooperatyvas) — nariai asmeniškai neatsako, jei įstatai nenumato kitaip.
  • Eurooppayhtiö — SE (Europos bendrovė) ir eurooppaosuuskunta — SCE (Europos kooperatyvas) — ES teisės formos, traktuojamos taip pat kaip ir atitinkamos nacionalinės formos.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (Europos ekonominių interesų grupė) ir jos filialas — nariai prisiima neribotą solidariąją atsakomybę.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (užsienio verslininko filialas) – neturi atskiro juridinio asmens statuso; atsakomybė tenka užsienio verslininkui.
  • „Asunto-osakeyhtiö“ (būsto bendrovė) ir „keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö“ (savitarpio nekilnojamojo turto bendrovė) – įregistruotos tame pačiame komerciniame registre, o ne atskirame registre.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys ir draudimo formos — reguliuojami bankininkystės ir draudimo subjektai, įskaitant savidraudos bendroves ir draudimo asociacijas.
  • „Asumisoikeusyhdistys“ (gyvenamosios patalpos naudojimo teisės asociacija) ir „valtion liikelaitos“ (valstybinė įmonė) — kitos įstatymuose numatytos formos, įtrauktos į PRH sąrašą.
  • „Aatteellinen yhdistys“ ir „säätiö“ (ne pelno siekianti asociacija ir fondas) – pirmiausia įtraukiamos į Asociacijų registrą ir Fondų registrą, tačiau jos taip pat turi būti įregistruotos Prekybos registre, jei turi nuolatinę veiklos vietą arba bent vieną darbuotoją, vykdantį verslo veiklą.

Informacija, kurią galima gauti iš Suomijos verslo registro

Verslo registro įstatymas numato, kad kiekvienas gali gauti informaciją, išrašus ir pažymas iš registro įrašų bei iš PRH saugomų dokumentų, įskaitant pateiktus pranešimus ir jų priedus. Praktikoje prieiga paskirstyta tarp dviejų paslaugų.

Verslo informacijos sistemoje nemokamai teikiama įmonės identifikavimo numeris (Business ID), registrai, kuriuose įregistruotas subjektas, įmonės pavadinimas, lygiagretūs ir pagalbiniai pavadinimai, įmonės forma, buveinė, pagrindinė veiklos sritis, kalba, adresas ir kontaktiniai duomenys, informacija apie subjekto statusą (bankrotas, likvidavimas ar restruktūrizavimas), įrašai apie mokesčių skolas, juridinio asmens identifikatorius ir unikalus Europos identifikatorius. Nemokamai per pačios PRH informacinę tarnybą galima gauti pagrindinius duomenis ir elektroninę prekybos registro ištrauką, įskaitant istorines ištraukas, už kurias jau nebereikalaujama mokesčio.

Mokami yra įstatai arba partnerystės sutartis ir kooperatyvo įstatai, finansinės ataskaitos, ištraukų vertimai, pažymėjimai ir kartu su pranešimais pateiktų dokumentų elektroninės kopijos.

Kokie duomenys yra riboto prieinamumo

Suomija šiuo klausimu laikosi aiškios pozicijos: skirtingai nuo kitų į Komercinį registrą įrašytų duomenų, tikrojo savininko duomenys nėra vieši. Įstatymas leidžia juos atskleisti tik identifikuotam gavėjui, turinčiam pagrindą pagal Pinigų plovimo prevencijos įstatymą, arba institucijai, vykdančiai įstatyminę užduotį; viešai skelbiamas tik faktas, kad buvo užregistruotas pranešimas apie tikrąjį savininką. Įmonių atstovai ir patys tikrieji savininkai gali nemokamai gauti išrašus per PRH tikrųjų savininkų informacijos tarnybą.

Taip pat saugomi asmens duomenys. Registre įrašomas asmens pilnas vardas ir pavardė, asmens kodas, pilietybė ir gyvenamoji savivaldybė, o gyvenamosios vietos adresas įrašomas tik užsienyje gyvenantiems asmenims; asmens kodo identifikuojanti dalis ir užsienyje gyvenančio asmens gyvenamosios vietos adresas atskleidžiami tik tuomet, kai gavėjas turi duomenų apsaugos pagrindą ir įrodo, kad taiko tinkamas apsaugos priemones. Nuo 2025 m. teikiamuose dokumentuose nurodytų įgaliotųjų ir kontaktinių asmenų kontaktiniai duomenys nėra vieši.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Kaupparekisteriote“ / „handelsregisterutdrag“ (Prekybos registro išrašas) – dabartiniai registruoti duomenys: pavadinimas, įmonės identifikavimo kodas, buveinė, veiklos sritis, atstovai, akcinis kapitalas, valdyba, generalinis direktorius ir auditorius, taip pat faktinio savininko deklaravimo statusas. Istorinį išrašą galima gauti už pasirinktą datą ar laikotarpį. Elektroninis išrašas yra nemokamas; už išrašų vertimus į anglų kalbą imamas mokestis.
  • „Yhtiöjärjestys / bolagsordning“ (įstatai) – taip pat partnerystės sutartys ir kooperatyvų nuostatai, kuriuos galima gauti per PRH informacijos tarnybą.
  • Tilinpäätös / bokslut (Finansinės ataskaitos) — pateikiamos PRH ir gaunamos per tą pačią tarnybą; už ataskaitų nepateikimą laiku skiriamas delspinigis.
  • „Todistukset“ (pažymėjimai) — iš registro išduodami pažymėjimai, užsakomi per PRH informacijos tarnybą. Suomijoje nėra dokumento, vadinamo „pažymėjimu apie gerą reputaciją“; prekybos registro išrašas arba pažymėjimas atlieka šią funkciją bankams, konkursams ir notaro patvirtinimui.
  • Edunsaajarekisteriote (Išrašas apie tikrąjį savininką) — prieiga ribojama, kaip aprašyta aukščiau; nemokama įmonės atstovams ir atitinkamam tikrajam savininkui, o kitais atvejais prieinama tik kovos su pinigų plovimu tikslais.
  • „Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista“ (Pateiktų pranešimų dokumentų kopijos) — elektroninės pranešimų ir jų priedų kopijos, prieinamos užsakymo pagrindu.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas Suomijos įmonių registras?

„Kaupparekisteri“ (Prekybos registras), kurį tvarko Suomijos patentų ir registracijos tarnyba ir kuris veikia kartu su mokesčių administracija per Verslo informacijos sistemą.

Ar individualūs verslininkai privalo registruotis?

Tik tam tikromis sąlygomis. Individualus verslininkas privalo registruotis, jei pagal Apskaitos įstatymą yra įpareigotas rengti finansines ataskaitas arba jei gyvena už Europos ekonominės erdvės ribų; kiti gali registruotis savanoriškai.

Ar Suomijos uždarojoje akcinėje bendrovėje nustatytas minimalus akcinis kapitalas?

Ne. Minimalaus akcinio kapitalo reikalavimas uždarajai akcinei bendrovei buvo panaikintas 2019 m. Atvirajai akcinei bendrovei reikalingas 80 000 EUR kapitalas.

Ar Suomijos įmonių registro išrašas yra nemokamas?

Taip. Elektroninę išrašą iš prekybos registro, įskaitant istorinius išrašus, galima gauti nemokamai per PRH informacijos tarnybą; už išverstus išrašus, įstatus ir finansines ataskaitas imamas mokestis.

Ar tikrieji savininkai Suomijoje yra viešai skelbiami?

Ne. Duomenys apie faktinius savininkus aiškiai nėra viešai skelbiami. Informacija atskleidžiama tik nustatytiems gavėjams, remiantis Pinigų plovimo prevencijos įstatymu, ir valdžios institucijoms; viešai skelbiamas tik faktas, kad pranešimas buvo užregistruotas.

Kas yra verslo identifikavimo kodas?

„Y-tunnus“ (įmonės identifikavimo kodas) – tai identifikatorius, suteikiamas per Verslo informacijos sistemą, kai subjektas įtraukiamas į Komercinį registrą arba mokesčių registrus, ir tai yra raktas, naudojamas ieškant subjekto.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Suomijos verslo registras, Suomijos įmonių registras, „Kaupparekisteri“, Suomijos PRH, YTJ, Suomijos įmonės identifikacinis kodas, Suomijos teisinės formos, „osakeyhtio“, „kommandiittiyhtio“, išrašas iš Suomijos prekybos registro, tikrieji savininkai Suomijoje, įmonių dokumentai Suomijoje