2023 m. Prancūzijoje buvo pertvarkytas įmonių registras. INPI administruojamas „Registre National des Entreprises“ (RNE) (Nacionalinis įmonių registras) nuo 2023 m. sausio 1 d. yra vienintelis registras, į kurį įtraukiamos visos Prancūzijoje veikiančios įmonės, o jo vieši duomenys yra laisvai prieinami kaip atviri duomenys. „Registre du Commerce et des Sociétés“ (RCS, Prekybos ir įmonių registras) ir toliau tvarkomas komercinių teismų sekretorių, kurie tvirtina paraiškas ir išduoda „extrait Kbis“. Visos formalumų procedūros dabar atliekamos per vieną elektroninį langelį, kurį administruoja INPI.

Įmonių registras Prancūzijoje

Nacionalinis įmonių registras buvo įsteigtas pagal 2019 m. PACTE įstatymą ir reglamentuojamas „Code de commerce“ (Komercinio kodekso). Jis pakeitė keletą atskirų registrų: nacionalinį prekybos ir įmonių registrą, „répertoire des métiers“ (amatininkų katalogą), „registre des actifs agricoles“ (veikiančių ūkininkų registrą) ir specialųjį komercinių agentų registrą, be to, apima laisvąsias profesijas, kurioms anksčiau nebuvo jokio registro. Kiekviena įmonė, Prancūzijoje vykdanti komercinę, amatų, žemės ūkio ar savarankišką veiklą, privalo būti įregistruota šiame registre.

„Guichet unique électronique des formalités d’entreprises“ (vieningas elektroninis verslo formalumų langelis), kurį nuo 2023 m. sausio 1 d. administruoja INPI, yra vienintelis kanalas įmonių steigimui, keitimui, registravimui ir veiklos nutraukimui; jis pakeitė šešis verslo formalumų centrų tinklus ir dešimtis popierinių formų, kurios nebėra galiojančios.

Vaizdą papildo dar du identifikatoriai ir kanalai. SIREN ir SIRET numeriai paimami iš nacionalinio statistikos instituto tvarkomo „répertoire Sirene“ ir yra vieši referenciniai duomenys. „BODACC“ („Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales“ – Oficialusis civilinių ir komercinių skelbimų biuletenis) skelbia komercinius skelbimus kaip atvirus duomenis.

Individualių verslininkų ir EIRL pabaiga

„Entrepreneur individuel“ (individuali įmonė), įskaitant mikroverslininką, registruojasi Nacionaliniame verslo registre per vieno langelio sistemą, o jei veikla yra komercinė – papildomai ir prekybos bei įmonių registre. 2022 m. įstatymas dėl savarankiškos profesinės veiklos įvedė vieningą individualaus verslininko statusą, pagal kurį profesinis turtas pagal įstatymą atskiriamas nuo asmeninio turto. Tas pats įstatymas panaikino EIRL: naujų „entreprise individuelle à responsabilité limitée“ (ribotos atsakomybės individualių įmonių) steigti negalima, nors jau veikiančios toliau tęsia veiklą.

Prancūzijoje registruojamos teisinės formos

  • „Entreprise individuelle“ (individuali įmonė), įskaitant mikroverslininką — iš principo neribota atsakomybė, tačiau nuo 2022 m. gegužės mėn. profesinis ir asmeninis turtas yra atskirti.
  • „Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée“ – EURL (vienanario ribotos atsakomybės bendrovė) – ribotos atsakomybės bendrovė su vienu dalininku, kurio atsakomybė ribojama jo įnašo suma.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (ribotos atsakomybės bendrovė) – tradicinė Prancūzijos smulkių ir vidutinių įmonių forma; atsakomybė ribojama įnašais.
  • Société par actions simplifiée — SAS (supaprastinta akcinė bendrovė) ir jos vieno akcininko versija SASU — organizacinė struktūra didžiąja dalimi nustatoma įstatuose, todėl ši forma tapo populiariausia naujoms įmonėms; atsakomybė ribojama įnašais.
  • „Société anonyme“ – SA (akcinė bendrovė) – klasikinė įmonės forma su valdyba arba valdybos ir priežiūros tarybos struktūra.
  • „Société en nom collectif“ – SNC (bendroji partnerystė) – partneriai yra neribotai ir solidariai atsakingi už įmonės skolas.
  • „Société en commandite simple“ (ribotos atsakomybės komanditinė bendrovė) ir „société en commandite par actions“ — SCA (akcinė komanditinė bendrovė) — komanditai atsako neribotai, o komanditai atsako tik savo įnašo ar akcijų dydžio ribose.
  • „Société civile“ (civilinė bendrovė), įskaitant „SCI“ (nekilnojamojo turto bendrovė), „SCP“ (profesinės veiklos bendrovė) ir „SCM“ (bendrų išteklių bendrovė) — reglamentuojama Civilinio kodekso; atsakomybė yra neribota, bet ne solidari, o veiklos tikslas turi būti nekomercinis.
  • „Société d’exercice libéral“ (profesinės veiklos įmonė) – jos variantai SELARL, SELAS, SELAFA ir SELCA, skirti reguliuojamoms profesijoms.
  • Société coopérative de production – SCOP (darbuotojų kooperatyvas) – kooperatyvas, turintis SARL, SA arba SAS teisinę formą.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (Ekonominių interesų grupė) — nariai solidariai atsako už grupės skolas.
  • Société européenne — SE (Europos bendrovė) — ES teisės numatyta įmonių forma.
  • Succursale de société étrangère (užsienio bendrovės filialas) — įregistruotas nacionaliniame registre ir prekybos bei įmonių registre; neturi atskiro juridinio asmens statuso.

Asociacijos, įsteigtos pagal 1901 m. įstatymą, veikia pagal atskirą tvarką: jos registruojamos prefektūroje, gauna nacionalinį asociacijos numerį ir įgyja juridinio asmens statusą, kai informacija apie jas paskelbiama oficialiajame asociacijų leidinyje. Jos nėra įtrauktos į Nacionalinį įmonių registrą.

Prancūzijos įmonių registre prieinama informacija

Kiekvienas asmuo gali nemokamai susipažinti su Nacionalinio įmonių registro viešaisiais duomenimis, o duomenys skelbiami kaip atviri duomenys, prieinami masiniu būdu ir programiškai per INPI duomenų platformą. BODACC skelbimai taip pat yra vieši ir atviri duomenys, o įmonių statistinis katalogas yra viešieji informaciniai duomenys, turintys savas atviras sąsajas.

Metinės ataskaitos, pateiktos komercinio teismo sekretoriui, iš principo yra viešos, tačiau Prancūzijos teisė numato reikšmingą išimtį. Pagal Komercinį kodeksą mikroįmonės gali paskelbti visas savo metines ataskaitas konfidencialiomis, mažos įmonės gali laikyti savo pelno (nuostolių) ataskaitą konfidencialia, o vidutinės įmonės gali skelbti supaprastintą balansą ir aiškinamąjį raštą. Ši galimybė netaikoma tam tikroms įmonėms, visų pirma holdingo ir portfelio valdymo bendrovėms bei grupei priklausančioms įmonėms. Teisminės ir administracinės institucijos, centrinis bankas ir tam tikros finansavimo įstaigos turi visapusišką prieigą.

Kas yra ribojama

„Registre des bénéficiaires effectifs“ (faktinių savininkų registras), esantis Nacionaliniame įmonių registre, 2024 m. liepos 31 d. buvo uždarytas visuomenei, remiantis 2022 m. lapkričio 22 d. Teisingumo Teismo sprendimu sujungtose bylose C-37/20 ir C-601/20. Dabar prieiga suteikiama tik Pinigų ir finansų kodekse išvardytoms priežiūros institucijoms, subjektams, kuriems taikomi kovos su pinigų plovimu įsipareigojimai, bei asmenims ar organizacijoms, įrodžiusiems „intérêt légitime“ (teisėtą interesą). Pareiškėjas, turintis teisėtą interesą, gauna tik pavardę, vartotiną vardą, slapyvardį ir vardus, gimimo mėnesį ir metus, gyvenamąją šalį ir pilietybę, taip pat turimo intereso pobūdį ir apimtį. 2026 m. balandžio mėn. dekretu buvo išplėstas prieigą turinčių institucijų sąrašas, nustatyti atsakymo terminai ir atsisakymo pagrindai bei įvesti daugiametiai prieigos sertifikatai, o nuostatos dėl teisėto intereso galiojimo laikotarpio taikomos nuo 2026 m. lapkričio mėn.

Asmeniniai adresai taip pat tvarkomi griežčiau: INPI pranešimuose numatytos konfidencialumo priemonės, susijusios su fizinių asmenų gimimo data ir vieta bei asmeniniu adresu, taip pat dokumentų ir asmens duomenų anonimizavimo programa, nors pagrindiniai deklaravimo ir įregistravimo įsipareigojimai išlieka.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Extrait Kbis“ (Kbis išrašas) – jį išduoda komercinio teismo sekretorius įmonėms, įregistruotoms prekybos ir įmonių registre. Tai įrašo tapatybės dokumentas: pavadinimas, SIREN numeris, veiklos kodas, teisinė forma, kapitalas, buveinė, padaliniai, įsteigimo data, veikla, vadovai ir bet kokie sprendimai dėl nemokumo. Tai autentiškas teisinio egzistavimo įrodymas.
  • „Extrait K“ (K išrašas) – toks pat dokumentas, skirtas komercinę veiklą vykdantiems individualiems verslininkams ir mikroverslininkams; antrinės įstaigos turi savo variantus.
  • „Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE“ (Išrašas arba registracijos Nacionaliniame verslo registre pažymėjimas) — išduodamas nemokamai INPI ir galima atsisiųsti iš jo duomenų platformos bei nacionalinio verslo katalogo. Jis apima visas įmones, įskaitant amatininkus ir laisvųjų profesijų atstovus, nurodo registruotas veiklos rūšis ir dabar daugelio procedūrų, įskaitant viešuosius pirkimus, atveju priimamas vietoj „Kbis“ dokumento.
  • „Statuts et copies d’actes“ (Įstatai ir dokumentų kopijos) – steigimo dokumentai bei akcininkų ir vadovybės sprendimai, pateikti registratoriui.
  • „Comptes annuels“ (Metinė finansinė atskaitomybė) – balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir aiškinamieji raštai su pelno paskirstymo protokolu ir, jei taikoma, audito ataskaita, atsižvelgiant į pirmiau aprašytas konfidencialumo galimybes.
  • „État d’endettement, état des privilèges et nantissements“ (Registruotų vertybinių popierių ir apsunkinimų ataskaita) – įmonės vardu įregistruoti įkeitimai ir apsunkinimai, naudojami kredito ir deramo patikrinimo tikslais.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (Neįregistravimo arba neprieštaravimo pažymėjimas) — patvirtina, kad nėra įrašo arba kad operacijai neprieštaraujama.
  • „Extrait des bénéficiaires effectifs“ (Ištrauka apie faktinius savininkus) – prieinama tik pagal aukščiau aprašytą ribotos prieigos tvarką.

Įmonių direktoriai gali nemokamai gauti savo „Kbis“ arba „K“ išrašą naudodamiesi teismo sekretorių teikiama skaitmeninės tapatybės paslauga.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas Prancūzijos įmonių registras?

Nuo 2023 m. sausio 1 d. – „Registre National des Entreprises“ (Nacionalinis įmonių registras), kurį tvarko INPI. „Registre du Commerce et des Sociétés“ (Prekybos ir įmonių registras) ir toliau tvarkomas komercinių teismų sekretorių, kurie išduoda „Kbis“ išrašą.

Kaip Prancūzijoje tvarkomi įmonių formalumai?

Išimtinai per vieną elektroninį langelį, kurį administruoja INPI ir kuris nuo 2023 m. pakeitė verslo formalumų centrus bei senąsias popierines formas.

Ar EIRL vis dar egzistuoja?

Naujų EIRL įsteigti nebegalima. 2022 m. įstatymu buvo įvestas vieningas individualių verslininkų statusas, pagal kurį pagal įstatymą atskiriamas profesinis ir asmeninis turtas, o EIRL statusas buvo panaikintas; esamos įmonės toliau veikia.

Ar Prancūzijos metinės ataskaitos yra viešos?

Iš esmės taip, tačiau labai mažos įmonės gali paskelbti visą savo finansinę atskaitomybę konfidencialia, o mažos įmonės – tik pelno (nuostolių) ataskaitą, išskyrus holdingo bendroves ir grupės narius.

Ar galiu sužinoti Prancūzijos įmonės tikrąjį savininką?

Ne, jei esate paprastas pilietis. Vieša prieiga baigėsi 2024 m. liepos 31 d.; dabar prieiga suteikiama tik priežiūros institucijoms, subjektams, kuriems taikomi pinigų plovimo prevencijos reikalavimai, ir asmenims, įrodžiusiems teisėtą interesą, kuriems suteikiamas ribotas duomenų rinkinys.

Kuo skiriasi „Kbis“ ir „RNE“ išrašas?

„Kbis“ išduoda komercinio teismo sekretorius įmonėms, įregistruotoms prekybos ir įmonių registre, o „RNE“ išrašą nemokamai išduoda INPI; jis apima visas įmones, įskaitant amatininkus ir laisvųjų profesijų atstovus, ir dabar daugelyje procedūrų priimamas vietoj „Kbis“.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Prancūzijos įmonių registras, Prancūzijos įmonių registras, Nacionalinis įmonių registras (RNE), INPI, Prancūzijos RCS, „Kbis“ išrašas, vieno langelio principu veikianti įmonių tarnyba, Prancūzijos įmonių teisinės formos, SAS, SARL Prancūzijoje, BODACC, Prancūzijos metinės finansinės ataskaitos, faktiniai naudos gavėjai Prancūzijoje