Graikijos įmonių registras yra „Γενικό Εμπορικό Μητρώο“ (GEMI). (Bendrasis komercinis registras, GEMI), kurį prižiūri Υπουργείο Ανάπτυξης (Plėtros ministerija) ir kuris skelbiamas svetainėje businessportal.gr, o nemokama viešoji paieška vykdoma svetainėje publicity.businessportal.gr. Registracija ir paskelbimas vyksta vienu veiksmu: įrašas GEMI kartu su tuo pačiu metu vykstančiu paskelbimu GEMI svetainėje suteikia įmonės veiksmams teisinę galią. Individuali įmonė, vykdanti komercinę veiklą, registruojama tame pačiame registre kaip ir bendrovės.

Įmonių registras Graikijoje

Reglamentuojantis teisės aktas yra ν. 4919/2022 „Bendrovių steigimas per „vieno langelio“ paslaugas (Υ.Μ.Σ.) ir Bendrojo komercinio registro tvarkymas“ (Įstatymas Nr. 4919/2022 dėl įmonių steigimo per „vieno langelio“ paslaugas ir Bendrojo komercinio registro tvarkymo), kuriuo buvo perkeltas Direktyvos (ES) 2019/1151 nuostatas ir pakeista ankstesnė GEMI tvarka. Juo buvo iš naujo apibrėžta, kas privalo registruotis, pertvarkytos „vieno langelio“ paslaugos, o skaitmeninis įmonių steigimas ir elektroniniu parašu pasirašyti pažymėjimai tapo taisykle.

Registrą tvarko trys lygmenys. Plėtros ministerija prižiūri GEMI ir „vieno langelio“ paslaugas bei pati tvarko GEMI registrą, skirtą į biržos sąrašą įtrauktoms ir viešojo intereso įmonėms, draudikams ir kredito įstaigoms, o už socialinę sanglaudą atsakinga ministerija tvarko jį socialinių kooperatyvų atžvilgiu. IT infrastruktūrą ir duomenų bazės vientisumą užtikrina Graikijos prekybos rūmų centrinės sąjungos (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος) GEMI ir „vieno langelio“ paslaugų skyrius. Faktiniai registratoriai yra prekybos rūmų (επιμελητήρια) GEMI tarnybos, kurios priima paraiškas, atlieka išsamumo ir teisėtumo patikrinimus, registruoja ir išduoda pažymėjimus.

Vieno langelio paslaugos ir įmonių steigimas

„Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ.“ (vieno langelio paslaugos) – tai Vystymosi ministerijos GEMI tarnyba, už socialines kooperatines įmones atsakinga GEMI tarnyba, prekybos rūmų GEMI tarnybos (veikti gali bet kuris rūmas, nepriklausomai nuo įmonės buveinės vietos) ir sertifikuoti notarai, kai reikalingas notaro aktas. Visiškai elektroninis būdas, e-ΥΜΣ, vienos procedūros metu apima įmonės įregistravimą, automatinę mokesčių registraciją ir įtraukimą į socialinio draudimo sistemą; jis netaikomas įmonėms, įsteigtoms pertvarkymo būdu, arba subjektams, kuriems reikalingas išankstinis administracinis patvirtinimas. ΑΦΜ (mokesčių identifikavimo numeris) mokesčių institucija išduoda automatiškai per „vieno langelio“ procedūrą, ir jis yra vienas iš paieškos raktų viešoje GEMI paieškoje.

Viena kategorija nepatenka į GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (pramoginių laivų laivybos bendrovės) registruojamos ne GEMI, o specialioje laivybos institucijos duomenų bazėje.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Graikijoje

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, akcinė bendrovė) — Įstatymas Nr. 4548/2018. Akcininkų atsakomybė ribojama įneštu kapitalu; tai standartinė forma didelėms ir biržoje kotiruojamoms įmonėms.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (ribotos atsakomybės bendrovė) — Įstatymas Nr. 3190/1955. Nariai atsako ne daugiau kaip jų įneštu kapitalu; tradicinė vidutinio dydžio įmonės forma.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Privati kapitalo bendrovė) — ν. 4072/2012. Ribota atsakomybė, o kapitalas gali būti vos vieno euro dydžio; įprasta šiuolaikinė smulkių ir vidutinių įmonių organizacinė forma.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Bendroji partnerystė) — ν. 4072/2012. Visi partneriai atsako solidariai, atskirai ir neribotai.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (ribotos atsakomybės bendrija) — Įstatymas Nr. 4072/2012. Bendrieji partneriai atsako neribotai, o ribotos atsakomybės partneriai – tik iki savo įnašo dydžio.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Akcinė ribotos atsakomybės bendrija) — variantas, kai ribotos atsakomybės partnerių dalys įgyja akcijų formą.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Civilinė kooperatyvinė įmonė) — įstatymas Nr. 1667/1986. Nariams priklausanti įmonė, kurios narių atsakomybė nustatoma pagal įstatus.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. ir Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Socialinė kooperatyvinė įmonė ir darbuotojų kooperatyvas) — Įstatymas Nr. 4430/2016. Socialinės ekonomikos formos, kuriose narių atsakomybė yra ribota.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (ribotos atsakomybės socialinis kooperatyvas) — ν. 2716/1999, naudojamas darbo integracijai psichikos sveikatos sektoriuje.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (Civilinė bendrovė, siekianti ekonominių tikslų) — pagal Civilinį kodeksą; nariai paprastai atsako neribotai.
  • Κοινοπραξία (Bendrasis verslas arba konsorciumas) — Įstatymas Nr. 4072/2012; sutartinis susivienijimas, kuris vis dėlto gali būti įregistruotas.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (Europos bendrovė), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (Europos kooperatyvas) ir Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (Europos ekonominių interesų grupė) — ES teisės formos; šioje grupėje nariai atsako neribotai ir solidariai.
  • Užsienio įmonių filialai (Branches of foreign companies) — atskirai klasifikuojami pagal įmonių, kurių buveinė yra kitoje ES valstybėje narėje, ir trečiųjų šalių įmonių filialus, taip pat užsienio fizinių ar juridinių asmenų filialus ar agentūras. Filialas neturi atskiro juridinio asmens statuso, o atsakomybė tenka patronuojančiai įmonei.
  • Individuali įmonė (Atoimiki epicheirisi) — registruojama, jei veikla yra komercinė, patikrinta pagal oficialų veiklos kodų tikrintuvą; verslininkas atsako asmeniškai ir neribotai.

Informacija, kurią galima rasti Graikijos įmonių registre

Nemokama vieša paieška nereikalauja paskyros ir pateikia GEMI numerį, mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį, įmonės pavadinimą ir skiriamąjį pavadinimą, teisinę formą, statusą, buveinę ir adresą, veiklos kodus, įregistravimo datą, kompetentingą GEMI tarnybą ir asmenis, einančius pareigas įmonėje, taip pat GEMI skelbimus ir pateiktus dokumentus. Paiešką galima filtruoti pagal teisinę formą, statusą, GEMI tarnybą, veiklos sritį, įregistravimo ar likvidavimo datą bei vietą, o rezultatų skaičius vienam užklausimui yra ribojamas.

Graikijoje viešumas yra konstitucinis, o ne vien informacinio pobūdžio. Registracija GEMI sistemoje kartu su paskelbimu GEMI svetainėje yra privaloma norint įgyti juridinio asmens statusą, keisti įstatus, vykdyti susijungimus, padalijimus ir pertvarkymus, taip pat likvidavimą, atkūrimą ir išbraukimą iš registro; jei paskelbtas tekstas neatitinka faktinių aplinkybių, trečiųjų šalių atžvilgiu viršenybę turi paskelbta versija. Metinės finansinės ataskaitos pateikiamos ir skelbiamos GEMI sistemoje bei yra viešai prieinamos. Bet kuri trečioji šalis gali prašyti išduoti pažymėjimus, o jų autentiškumą galima patikrinti internete.

Ką riboja

Κεντρικός tikrųjų savininkų registras (Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων), įsteigtas įstatymu Nr. 4557/2018 ir veikiantis mokesčių administracijos infrastruktūroje, nėra atviras visuomenei. Atsižvelgiant į 2022 m. lapkričio 22 d. Teisingumo Teismo sprendimą sujungtose bylose C-37/20 ir C-601/20, bendru ministrų sprendimu nuo 2022 m. gruodžio 1 d. buvo sustabdyta visuomenės prieiga. Registravimo ir atnaujinimo prievolės tebegalioja, o prieiga išlieka kompetentingoms institucijoms ir įstaigoms, kurioms taikomi kovos su pinigų plovimu reikalavimai ir kurios atlieka klientų deramo patikrinimo procedūras. Nebuvo rasta jokio oficialaus pranešimo, kuriuo būtų atkurta visuomenės ar teisėtų interesų turinčių asmenų prieiga, todėl reikėtų laikyti, kad visuomenė prieigos neturi.

Asmenų asmens duomenys – mokesčių mokėtojo kodai, asmens tapatybės kortelių numeriai, adresai ir gimimo datos – viešojoje GEMI paieškoje neatskleidžiami, išskyrus asmens vardą, pavardę ir pareigas.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

Visi pažymėjimai išduodami elektroniniu būdu, pasirašomi elektroniniu parašu, ir juos gali užsisakyti bet kas bet kurios įmonės atžvilgiu; jų autentiškumą galima patikrinti toje pačioje platformoje.

  • Γενικό Πιστοποιήτικό (Bendrasis pažymėjimas) – konsoliduotas subjekto įrašas: jo tapatybės duomenys, visi įregistruoti veiksmai ir pakeitimai bei dabartinis statusas. Tai bendrosios paskirties dokumentas, skirtas bankams, konkursams, notarams ir naudojimui užsienyje.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Bendrasis teisinės padėties pažymėjimas) — nurodo, ar subjektas veikia, yra likviduojamas, išformuotas, išbrauktas iš registro ar yra įrašų, susijusių su nemokumu. Šis dokumentas naudojamas vietoj atskiro pažymėjimo apie tai, kad subjektas nėra išformuotas ar bankrutavęs.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Bendrasis atstovavimo pažymėjimas) — išsami įmonės valdymo ir atstovavimo istorija.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Galiojančio atstovavimo pažymėjimas) – kas šiuo metu atstovauja įmonei, kokiu statusu ir kokiam laikotarpiui. Šis dokumentas reikalingas, kai reikia įrodyti pasirašymo įgaliojimus.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Sąžiningos veiklos pažymėjimas) — išsami informacija apie įmonės statusą ir veiklą.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (Aktų ir duomenų kopijos bei ištraukos) — įstatai (katastatikos) ir jų kodifikuotos versijos, įmonės nutarimai bei pateiktos finansinės ataskaitos.
  • GEMI pranešimai (Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ.) — paskelbti registracijos pranešimai, laisvai prieinami viešojoje paieškoje.
  • Laisvos formos patvirtinimai ir pažymos (Attestations and free-format certificates) — skirti faktams, kuriems netaikomi standartiniai pažymų tipai, įskaitant pažymas, susijusias su fiziniais asmenimis.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas verslo registras Graikijoje?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Bendrasis komercinis registras, GEMI), kurį prižiūri Plėtros ministerija ir kuris veikia per prekybos rūmų GEMI tarnybas.

Ar Graikijos įmonių registrą galima naršyti nemokamai?

Taip. Viešai paieškai nereikia turėti paskyros, o paieškos rezultatai rodo GEMI numerį, mokesčių mokėtojo kodą, pavadinimą, teisinę formą, statusą, buveinę, veiklos rūšis, įregistravimo datą, asmenis ir jų pareigas, taip pat skelbimus bei įregistruotus dokumentus.

Ar GEMI registruojami individualūs verslininkai?

Taip, jei veikla yra komercinė. Komercinis pobūdis tikrinamas naudojant oficialų veiklos kodų tikrintuvą, o verslininkas lieka asmeniškai ir neribotai atsakingas.

Koks pažymėjimas patvirtina, kas gali pasirašyti Graikijos įmonės vardu?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (Galiojančio atstovavimo pažymėjimas), kuriame nurodyti dabartiniai atstovai, jų įgaliojimai ir kadencijos trukmė.

Ar Graikijos finansinės ataskaitos yra viešos?

Taip. Metinės finansinės ataskaitos pateikiamos ir skelbiamos GEMI sistemoje, jas galima viešai peržiūrėti registre.

Ar galiu rasti Graikijos įmonių tikruosius savininkus?

Ne. Vieša prieiga prie Pagrindinių savininkų registro buvo sustabdyta nuo 2022 m. gruodžio 1 d. pagal Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendimą, ir prieiga tebėra ribota – ja gali naudotis tik kompetentingos institucijos ir įpareigotos įmonės.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Graikijos įmonių registras, Graikijos įmonių registras, GEMI Graikija, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, teisinės formos Graikijoje, IKE Graikija, AE Graikija, EPE Graikija, GEMI pažymėjimas, faktiniai savininkai Graikijoje, įmonių dokumentai Graikijoje