Islandijos įmonės registruojamos „Fyrirtækjaskrá“ (Įmonių registre) – vieningame nacionaliniame registre, kurį tvarko „Skatturinn“ (Islandijos mokesčių ir muitų tarnyba) pagal Įmonių registro įstatymą Nr. 17/2003 (Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003). Šis registras apima uždarąsias akcines bendroves, partnerystes, kooperatyvus, užsienio įmonių filialus ir savarankiškai dirbančius verslininkus, todėl Islandijoje nėra atskiro individualių verslininkų registro. Pagrindinius registro duomenis galima nemokamai ieškoti institucijos interneto svetainėje, o pažymėjimai ir pateiktų dokumentų kopijos išduodami „Fyrirtækjaskrá“ prašymu.

Įmonių registras Islandijoje

Oficialus registras yra „Fyrirtækjaskrá“ (Įmonių registras), kurį tvarko „Skatturinn“ (Islandijos mokesčių ir muitų tarnyba) – institucija, kuriai vadovauja „ríkisskattstjóri“ (Vidaus pajamų direktorius). Jo puslapiai skelbiami adresu skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, o viešoji paieškos sistema, apimanti registrą, yra adresu skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Įstatymo Nr. 17/2003 1 straipsnis numato, kad registrą tvarko ríkisskattstjóri, ir šiai institucijai pavedama išduoti kennitala (identifikacinius numerius) subjektams, išskyrus fizinius asmenis. 2 straipsnyje apibrėžta registro taikymo sritis: registre saugoma informacija apie fizinius asmenis, įmones ir kitus verslo veiklą vykdančius subjektus, apie valstybei ir savivaldybėms priklausančias institucijas bei įmones, apie asociacijas ir kitas organizacijas, turinčias mokesčių prievolių, taip pat apie bet kokią kitą veiklą, kurią Vidaus pajamų tarnybos direktorius laiko tinkama įtraukti į registrą.

Yra vienas registras, skirtas tiek juridiniams asmenims, tiek individualiems verslininkams. Iki 2013 m. pabaigos „einstaklingsfirma“ (individualių verslininkų įmonių), „sameignarfélög“ ir „samlagsfélög“ prekės ženklai buvo registruojami „sýslumenn“ (apskričių komisarų) „firmaskrá“ (įmonių registre) pagal Įstatymą Nr. 42/1903 dėl verslo registrų, įmonių ir įgaliojimų. Nuo 2014 m. sausio 1 d. ši funkcija buvo perduota „Fyrirtækjaskrá“, kuri nuo tada vienoje vietoje tvarko visų verslo formų registraciją.

Islandija yra unitarinė valstybė: čia nėra regioninių įmonių registratorių ir laisvųjų zonų su savais registrais. Tačiau ta pati institucija tvarko keletą įstatymu nustatytų padalinių registrų – „hlutafélagaskrá“ (uždarųjų akcinių bendrovių registrą) ir „samvinnufélagaskrá“ (kooperatyvų registrą), nurodytus Reglamente Nr. 162/2006; „ársreikningaskrá“ (metinių ataskaitų registras) pagal Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Metinių ataskaitų įstatymą Nr. 3/2006); ir „almannaheillafélagaskrá“ (visuomeninės naudos asociacijų registras) pagal Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Vienintelė registravimo funkcija, vykdoma ne „Skatturinn“ įstaigoje, susijusi su „sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá“ (fondais ir savarankiškomis institucijomis, veikiančiomis pagal patvirtintus įstatus) pagal Įstatymą Nr. 19/1988, kuriuos registruoja „Sýslumaðurinn á Vestfjörðum“ (Vakarų fiordų apygardos komisaras). Teisiniai pranešimai, susiję su įmonėmis, skelbiami „Lögbirtingablað“ (Teisės žiniose) pagal Įstatymą Nr. 15/2005.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Islandijoje

Verslo veiklai naudojamos formos

  • „Einkahlutafélag“ (ehf.) — uždaroji akcinė bendrovė. Reglamentuojama Įstatymu Nr. 138/1994; atsakomybė ribojama pasirašytuoju akciniu kapitalu, kurio įstatymais nustatytas minimumas yra 500 000 ISK. Standartinė įmonės forma, skirta vienam ar keliems savininkams.
  • „Hlutafélag“ (hf.) — akcinė bendrovė. Reglamentuojama Įstatymu Nr. 2/1995; reikalaujama, kad būtų ne mažiau kaip du steigėjai, o minimalus akcinis kapitalas – 4 000 000 ISK. Naudojama didesnėms bendrovėms ir toms, kurios turi daug akcininkų.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — akcinė bendrija. Akcinio kapitalo forma pagal Įstatymą Nr. 2/1995, kurioje bent vienas dalininkas prisiima neribotą atsakomybę, o likę dalininkai atsako tik savo įnašo dydžio ribose.
  • „Sameignarfélag“ (sf.) – bendroji partnerystė. Reglamentuojama Įstatymu Nr. 50/2007; partneriai prisiima tiesioginę, solidarią ir neribotą atsakomybę už įmonės įsipareigojimus. Būdinga mažoms įmonėms, grindžiamoms asmeniniu bendradarbiavimu.
  • Samlagsfélag (slf.) — ribotos atsakomybės bendrija. Taip pat reglamentuojama Įstatymu Nr. 50/2007; bent vienas bendrasis partneris prisiima neribotą atsakomybę, o ribotos atsakomybės partneriai atsako tik savo sutarto įnašo apimtyje.
  • Samvinnufélag — kooperatyvas. Reglamentuojamas Įstatymu Nr. 22/1991; priklauso jo nariams, kurių atsakomybė ribojama jų įnašo dydžiu, ir kuriam įsteigti reikia ne mažiau kaip penkiolikos steigėjų.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — verslą vykdanti savarankiška įstaiga. Reglamentuojama Įstatymu Nr. 33/1999; ji neturi savininkų ir valdo savo turtą įstatuose numatytu tikslu.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — individuali įmonė. Verslininkas veikia naudodamas savo „kennitala“ ir prisiima neribotą asmeninę atsakomybę; verslo pavadinimas registruojamas pagal Įstatymą Nr. 42/1903 dėl komercinių registrų, įmonių pavadinimų ir įgaliojimų.
  • Útibú erlends félags — užsienio įmonės filialas. Užsienyje įregistruotos įmonės registruota buveinė Islandijoje; filialas nėra atskiras juridinis asmuo, o atsakomybę ir toliau prisiima užsienio įmonė.
  • Evrópufélag (SE) — Europos akcinė bendrovė. Reglamentuojama Įstatymu Nr. 26/2004 dėl Europos bendrovių; atsakomybė yra ribota, o registracija vykdoma pagal „hlutafélög“ taisykles.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Europos kooperatyvas. Jam taikomas Įstatymas Nr. 92/2006 dėl Europos kooperatyvų.

Ne pelno siekiančios ir kitos registruotinos organizacijos

  • „Almenn félagasamtök“ (bendrosios asociacijos) ir „almannaheillafélög“ (visuomeninės naudos asociacijos, savanoriškai registruojamos „almannaheillafélagaskrá“ registre pagal Įstatymą Nr. 110/2021).
  • Húsfélög (būsto asociacijos), starfsmannafélög (darbuotojų asociacijos), stjórnmálasamtök (politinės organizacijos), trú- og lífsskoðunarfélög (religinės ir gyvenimo filosofijos organizacijos) bei félög í frístundabyggð (poilsio zonų asociacijos).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (savarankiškos institucijos ir fondai, nevykdantys verslo veiklos, Įstatymas Nr. 19/1988) — registruojamos Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, o ne Fyrirtækjaskrá.

Registre pateikiama informacija

Įstatymo Nr. 17/2003 4 straipsnyje išvardyta, kokie duomenys registruojami apie kiekvieną įregistruotą subjektą: pavadinimas, „kennitala“ (identifikacinis numeris), adresas, teisinė forma, įsteigimo data, direktorių, vadovų ir „prókúruhafar“ (įgaliojimo turėtojų) pavardės, veiklos klasifikacija pagal „ÍSAT“ pramonės klasifikatorių, informacija apie likvidavimą ar veiklos nutraukimą, informacija apie tikruosius savininkus ir bet kokie kiti duomenys, kuriuos privaloma įregistruoti pagal kitus teisės aktus.

8 straipsnis įpareigoja ríkisskattstjóri teikti informaciją iš registro valdžios institucijoms, įmonėms ir plačiajai visuomenei bei numato, kad elektroninė prieiga prie registro yra nemokama. Viešoji paieškos sistema apima tris registrus iš karto – „fyrirtækjaskrá“, „ársreikningaskrá“ ir „VSK-skrá“ (PVM registrą) – ir paiešką galima atlikti pagal pavadinimą, adresą, „kennitala“ arba PVM kodą. Pačiame rezultatų sąraše nurodomas „kennitala“, registruotas pavadinimas ir registruotas adresas; išsamesnė informacija, pavyzdžiui, apie valdybą ir įgaliotuosius asmenis, pateikiama registracijos pažymėjime, kurį galima gauti institucijos internetinėje parduotuvėje islandų arba anglų kalba.

Islandijoje finansinė atskaitomybė yra vieša. Pagal Įstatymą Nr. 3/2006 pateiktos metinės ataskaitos saugomos „ársreikningaskrá“ registre, kurio paieškos funkcija rodo, kokias ataskaitas įmonė yra pateikusi, o pateiktas ataskaitas galima atsisiųsti elektronine forma; popierines kopijas pagal prašymą pateikia „Fyrirtækjaskrá“.

Kas nėra viešai skelbiama

Informacija apie „raunverulegir eigendur“ (faktinius savininkus) registruojama „Fyrirtækjaskrá“, tačiau jos atskleidimas reglamentuojamas pagal Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (Įstatymą dėl faktinių savininkų registravimo Nr. 82/2019), o ne pagal viešą įmonių paiešką. Pagal 7 straipsnį kompetentingos institucijos – įskaitant finansinės žvalgybos padalinį, priežiūros institucijas, policiją ir mokesčių institucijas – turi visišką prieigą be išankstinio pranešimo atitinkamoms šalims, o įpareigoti subjektai, vykdantys klientų deramo patikrinimo procedūras pagal pinigų plovimo prevencijos teisės aktus, gauna jiems reikalingą prieigą; visuomenei suteikiama teisė susipažinti tik su ribotu duomenų rinkiniu, kurį sudaro vardas ir pavardė, gimimo mėnuo ir metai, gyvenamoji šalis, pilietybė bei nuosavybės dalies pobūdis ir dydis. 9 straipsnis leidžia apriboti prieigą prie informacijos apie nepilnamečių turimas akcijas. Mokesčių deklaracijos ir mokesčių apskaičiavimo duomenys nėra viešojo registro dalis, o „Fyrirtækjaskrá“ neskelbia akcininkų sąrašo: akcijų nuosavybė registruojama pačios bendrovės „hluthafaskrá“ (akcininkų registre).

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

„Fyrirtækjaskrá“ išduoda pažymas ir saugomų dokumentų kopijas. Galimi dokumentai nurodyti institucijos paskelbtame paslaugų sąraše ir juos galima užsisakyti internetinėje parduotuvėje arba paprašyti iš registro elektroniniu paštu islandų arba anglų kalba.

  • „Staðfest skráningarvottorð“ / „staðfest vottorð“ (patvirtinta registracijos pažyma). Patvirtina įmonės registruotus duomenis – pavadinimą, „kennitala“, adresą, teisinę formą, valdybą, vadovus ir įgaliojimus turinčius asmenis. Standartinis įmonės egzistavimo ir atstovavimo įrodymas, skirtas bankams, notarams, konkursams ir užsienio institucijoms.
  • „Sérútbúið vottorð“ (specialiai parengtas pažymėjimas). Pažymėjimas, išduodamas siekiant patvirtinti konkrečius pareiškėjo prašomus registruotus faktus, kai standartinis pažymėjimas neapima nagrinėjamo klausimo.
  • „Endurrit eða ljósrit af samþykktum“ (įstatų išrašas arba fotokopija). Įregistruotas įmonės steigimo dokumentas, kuriame nurodyta veiklos tikslas, akcinis kapitalas, valdymo struktūra ir bet kokios specialios teisės.
  • „Endurrit eða ljósrit af stofngögnum“ (įsteigimo dokumentų išrašas arba fotokopija). Registracijos metu pateikti įsteigimo dokumentai, kuriais įrodoma, kaip ir kas įsteigė bendrovę.
  • Papildomų pranešimų išrašas arba fotokopija (Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum). Vėlesni pranešimai apie pasikeitimus – valdybos sudėties pasikeitimus, kapitalo pasikeitimus, įstatų pakeitimus – kaip įregistruota registre.
  • Kitų dokumentų nuorašai arba fotokopijos (Endurrit eða ljósrit af öðrum gögnum). Bet kokie kiti dokumentai, saugomi įmonės byloje registre.
  • Metinė ataskaita su apibendrinamuoju lapu (metinė ataskaita su apibendrinamuoju lapu) iš metinių ataskaitų registro. Įregistruotos finansinės ataskaitos kartu su apibendrinamuoju lapu, naudojamos kreditingumo vertinimui, deramam patikrinimui ir analizei.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektroninė dokumentų kopija) iš ársreikningaskrá. Registruotų apskaitos dokumentų skaitmeninės kopijos.
  • „Úrtök úr fyrirtækjaskrá“ (ištraukos iš registro). Registruotų subjektų masiniai sąrašai, kuriuos „ríkisskattstjóri“ patvirtina tokiems tikslams kaip apklausos ir mokslinių tyrimų projektai ir kuriuos parengia paskirtieji paslaugų teikėjai.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinasi Islandijos įmonių registras?

Jis vadinasi „Fyrirtækjaskrá“ (Įmonių registras) ir jį tvarko „Skatturinn“ (Islandijos mokesčių ir muitų tarnyba) pagal Įstatymą Nr. 17/2003.

Ar Islandijoje įmonės ir individualūs verslininkai registruojami tame pačiame registre?

Taip. Nuo 2014 m. sausio 1 d., kai „firmaskrá“ buvo perduota iš apygardų komisarų į „Fyrirtækjaskrá“, visos verslo formos – įskaitant individualių verslininkų įmonių pavadinimus – registruojamos tame pačiame registre.

Ar paieška Islandijos įmonių registre yra nemokama?

Pagrindinė paieška yra nemokama: Įstatymo Nr. 17/2003 8 straipsnis numato, kad elektroninė prieiga prie registro informacijos yra nemokama, o internetinė paieškos sistema vienu metu ieško „fyrirtækjaskrá“, „ársreikningaskrá“ ir PVM registruose. Pažymėjimai ir pateiktų dokumentų kopijos išduodami už institucijos paskelbtą mokestį.

Ar Islandijos įmonių metinės ataskaitos yra viešos?

Taip. Pagal Įstatymą Nr. 3/2006 pateiktos metinės ataskaitos saugomos „ársreikningaskrá“ registre; registre nurodoma, kokias ataskaitas įmonė pateikė, o pateiktas ataskaitas galima gauti elektronine forma.

Ar galiu sužinoti, kas yra Islandijos įmonės tikrieji savininkai?

Faktiniai savininkai privalo būti įregistruoti „Fyrirtækjaskrá“, tačiau prieiga prie šių duomenų yra ribojama pagal Įstatymo Nr. 82/2019 7 straipsnį: valdžios institucijos ir įpareigotosios įmonės gauna išsamią informaciją, o plačioji visuomenė turi teisę gauti tik ribotą duomenų rinkinį (vardą, pavardę, gimimo mėnesį ir metus, gyvenamąją šalį, pilietybę bei dalyvavimo pobūdį ir apimtį).

Kaip galiu gauti anglų kalba išduotą įmonės pažymėjimą iš Islandijos?

„Fyrirtækjaskrá“ išduoda patvirtintą registracijos pažymėjimą tiek anglų, tiek islandų kalbomis; anglų kalba parengto pažymėjimo galima paprašyti tiesiogiai iš registro, o pažymėjime nurodomi įmonės registraciniai duomenys, įskaitant valdybą ir įgaliojimus turinčius asmenis.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Islandijos verslo registras, Islandijos įmonių registras, „Fyrirtækjaskrá“, „Skatturinn“ verslo registras, Islandijos įmonių registras, teisinės formos Islandijoje, „einkahlutafélag ehf“, „hlutafélag hf“, įmonių dokumentai Islandijoje, Islandijos įmonės pažymėjimas, metinių ataskaitų registras Islandijoje, tikrieji savininkai Islandijoje