Airijos įmones registruoja Įmonių registravimo tarnyba (air. An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) – Įmonių, turizmo ir užimtumo departamento padalinys, kuris yra įstatymu nustatyta viešosios informacijos apie Airijos įmones, verslo pavadinimus ir ribotos atsakomybės bendrijas saugykla. Duomenų teikimas ir paieška atliekami per šios įstaigos internetinį portalą „CORE“. Faktiniai savininkai registruojami atskirame registre – Faktinių savininkų registre (RBO), kurio duomenys, skirtingai nei įmonių registro, nebėra viešai prieinami plačiajai visuomenei.

Oficialus Airijos įmonių registras

Įmonių registrą tvarko Įmonių registravimo tarnyba (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) pagal 2014 m. Įmonių įstatymą ir veikia Įmonių, turizmo ir užimtumo ministerijos globoje. Įregistravimas, metinės ataskaitos ir visi įstatymu numatyti pranešimai teikiami elektroniniu būdu per „CORE“ (Companies Online Registration Environment), o registrą galima paieškoti svetainėje cro.ie.

Iš tiesų CRO tvarko tris atskirus registrus, o tai yra raktas į supratimą, kaip registruojamos Airijos įmonės:

  • Įmonių registras –jame įrašytos visos pagal 2014 m. Įmonių įstatymą įsteigtos juridinės asmenybės, taip pat užsienio įmonės, turinčios filialą šalyje.
  • Verslo pavadinimų registras — tvarkomas pagal 1963 m. Verslo pavadinimų registravimo įstatymą. Individuali įmonė, partnerystė ar bendrovė, kuri vykdo veiklą naudodama kitą pavadinimą nei savo tikrąjį, privalo tą pavadinimą užregistruoti. Tai artimiausias Airijoje individualių verslininkų registrui atitikmuo: jame registruojamas verslo pavadinimas ir už jo stovintis asmuo, tačiau jis nesuteikia juridinio asmens statuso ir neužtikrina pavadinimo apsaugos.
  • Ribotos atsakomybės partnerystės registras — partnerystės, įsteigtos pagal 1907 m. Ribotos atsakomybės partnerystės įstatymą.

Be CRO, veikia dar du registratoriai. Faktinių savininkų registratorius (RBO) svetainėje rbo.gov.ie tvarko centrinį fizinių asmenų, kurie galiausiai valdo ar kontroliuoja Airijos bendroves, pramonines ir taupomąsias draugijas, registrą. Draugijų registratorius (Cláraitheoir na gCara-Chumann), kurio svetainė yra rfs.gov.ie, tvarko pramoninių ir taupomųjų draugijų (kooperatyvų), draugijų ir profesinių sąjungų registrus. Tam tikros reguliuojamos fondų struktūros – Airijos kolektyvinio turto valdymo struktūra ir investicinė ribotos atsakomybės bendrija – yra įgaliojamos ir registruojamos Airijos centrinio banko, o ne CRO.

Pagal 1890 m. Partnerystės įstatymą įsteigta paprastoji partnerystė niekur neregistruojama, o individualus verslininkas, naudojantis tik savo pavardę, visai neprivalo registruotis; tačiau abu šie subjektai mokesčių tikslais privalo registruotis Mokesčių inspekcijoje.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Airijoje

Anglų kalba yra oficiali valstybės kalba, o 2014 m. Įmonių įstatyme įmonių formos nurodytos anglų kalba, todėl vertimas nereikalingas; įmonės pavadinime gali būti naudojami airių kalbos atitikmenys, jei tai numatyta įstatuose.

CRO registruojamų įmonių rūšys:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (LTD) — standartinė Airijos įmonė nuo 2014 m.: vieno dokumento įstatai, neribota veiklos apimtis vietoj veiklos tikslų nuostatos, nuo vieno iki 149 narių, ir vienintelė įmonės rūšis, kuriai leidžiama turėti vieną direktorių, su sąlyga, kad ji turi atskirą sekretorių. Narių atsakomybė ribojama jų akcijų neapmokėta suma.
  • Nustatytos veiklos akcinė bendrovė (DAC) — akcinė bendrovė, turintisteigimo sutartį, kurioje nurodyti konkretūs veiklos tikslai; naudojama tais atvejais, kai bendrovė turi būti ribojama tik apibrėžta veikla, pavyzdžiui, bendros įmonės ir tam tikros reguliuojamos arba patikėtinio veiklos rūšys. Reikalaujama, kad būtų ne mažiau kaip du direktoriai.
  • Nustatytos veiklos akcinė bendrovė su garantija, turinti akcinį kapitalą (DAC) — ta pati veiklos sričių ribojimo struktūra, tačiau nariai įneša tiek akcinį kapitalą, tiek garantiją.
  • Garancijų ribotos atsakomybės bendrovė (CLG) – neturi akcinio kapitalo; nariai garantuoja nominalią sumą likvidavimo atveju. Standartinė organizacinė forma labdaros organizacijoms, klubams, valdymo bendrovėms ir kitoms pelno nesiekiančioms įstaigoms. Reikalaujama turėti mažiausiai du direktorius.
  • Akcinė bendrovė (PLC) — gali siūlyti vertybinius popierius visuomenei ir būti įtraukta į biržos sąrašą; privalo turėti įstatymu nustatytą minimalų išleistą akcinį kapitalą ir bent du direktorius. Šią formą naudoja didelės ir biržoje kotiruojamos įmonės.
  • Uždaroji neribotos atsakomybės bendrovė (ULC) – turi akcinį kapitalą, tačiau jos nariai turi neribotą atsakomybę; naudojama tais atvejais, kai reikalingas grupės struktūros konfidencialumas arba neribota garantija kreditoriams.
  • Viešoji neribotos atsakomybės bendrovė (PUC) — neribotos atsakomybės bendrovė su akciniu kapitalu, kuri gali siūlyti vertybinius popierius visuomenei.
  • Viešoji neribotos atsakomybės bendrovė be akcinio kapitalo (PULC) — neribotos atsakomybės viešoji bendrovė, kurios nariai atsako be apribojimų ir kuri neturi akcinio kapitalo.
  • Investicinė bendrovė — akcinė bendrovė su kintamu kapitalu, įsteigta pagal 2014 m. Įmonių įstatymo 24 dalį kolektyvinėms investicijoms, kurią įgaliojo Airijos centrinis bankas.
  • „Societas Europaea“ (SE) – Europos viešoji ribotos atsakomybės bendrovė, įregistruota valstybėje pagal ES SE reglamentą ir galinti perkelti savo buveinę į kitą valstybę narę.
  • Užsienio bendrovė (filialas) – už Valstybės ribų įregistruota bendrovė, įsteigusi filialą Airijoje, privalo tą filialą įregistruoti CRO pagal 2014 m. Įmonių įstatymo 21 dalį ir pateikti patronuojančios bendrovės finansinę atskaitomybę.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) – tarpvalstybinio bendradarbiavimo struktūra, kurioje narių atsakomybė yra neribota, įregistruota CRO, jei jos oficialus adresas yra valstybėje.

Kitos verslo formos ir jų registracijos vietos:

  • Ribotos atsakomybės bendrija — viena ar daugiau bendrųjų partnerių, turinčių neribotą atsakomybę, ir ribotos atsakomybės partnerių, atsakingų tik savo įnašo dydžio ribose; registruojama CRO pagal 1907 m. Ribotos atsakomybės bendrijų įstatymą.
  • Investicinė ribotos atsakomybės bendrija — reguliuojama fondų bendrija, kurią įgaliojo ir įregistravo Airijos centrinis bankas.
  • Airijos kolektyvinio turto valdymo įmonė (ICAV) – korporacinė fondo įmonė, kurią registruoja ir įgalioja Airijos centrinis bankas, o ne CRO.
  • Bendroji partnerystė — reglamentuojama pagal 1890 m. Partnerystės įstatymą, su solidaria neribota atsakomybe; neregistruojama kaip juridinis asmuo, nors jos prekės pavadinimas gali būti įtrauktas į Įmonių pavadinimų registrą.
  • Individuali įmonė – fizinis asmuo, asmeniškai vykdantis verslą, turintis neribotą atsakomybę; registruojamas ne kaip juridinis asmuo, o tik verslo pavadinimas, jei jis skiriasi nuo asmens vardo ir pavardės.
  • Pramoninė ir taupomoji draugija (kooperatyvas) — nariams priklausanti draugija, įregistruota Draugiškųjų draugijų registratoriuje pagal Pramoninių ir taupomųjų draugijų įstatymus.
  • Draugija ir profesinė sąjunga — savitarpio pagalbos ir atstovaujančiosios organizacijos, įregistruotos Draugijų registratoriuje pagal joms taikomus teisės aktus.

Kiekvienas, dirbantis su iki 2015 m. parengta medžiaga, turėtų atkreipti dėmesį, kad 2014 m. Įmonių įstatymas pakeitė senąją uždarąją akcinę bendrovę: esamos bendrovės buvo pertvarkytos į naująją LTD arba į DAC, steigimo sutartis ir įstatai buvo pakeisti vienu LTD įstatu, o garantuota ribotos atsakomybės bendrovė su akciniu kapitalu nustojo egzistuoti kaip atskira forma ir tapo paskirtinės veiklos bendrove.

Registre prieinama informacija

Naudodamiesi nemokama įmonių paieškos funkcija „CORE“ sistemoje, galite rasti bet kurį registruotą subjektą ir gauti pagrindinius jo įstatymuose numatytus duomenis: registruotą pavadinimą ir įmonės kodą, registruotos buveinės adresą, įmonės tipą, įregistravimo datą, dabartinį statusą (pavyzdžiui, veikianti, įtraukta į išbraukiamų sąrašą, likviduota arba likviduojama), įmonės metinės ataskaitos pateikimo datą ir visų į registre pateiktų dokumentų sąrašą. Kadangi pačios pateiktų dokumentų sąrašas yra viešai prieinamas, iš jo iš pirmo žvilgsnio matyti, ar įmonė laiku teikia metines ataskaitas, kas pasikeitė ir kada.

Išsami informacija pateikiama pateiktuose dokumentuose, kurie yra vieši. Remdamasis jais, registras atskleidžia įmonės įstatus ir bet kokius jų pakeitimus, direktorių ir sekretorių tapatybę su jų paskyrimo ir atsistatydinimo datomis, įprastinėmis gyvenamosiomis vietomis, gimimo datomis, pilietybe ir kitomis Airijoje einamomis direktorių pareigomis, išleistą akcinį kapitalą ir jo paskirstymą, narius ir jų turimas akcijas, kaip nurodyta metinėje ataskaitoje, narių nutarimus bei įkeitimų registrą – įmones turtui nustatytus hipotekos įkeitimus ir kitus įkeitimus bei jų įvykdymą.

Airijoje finansinės ataskaitos yra viešos, o tai išskiria šią šalį iš daugelio ne Europos registrų. Airijos įmonės privalo pridėti finansines ataskaitas prie metinės ataskaitos, pateikiamos B1 formoje, ir šios ataskaitos yra prieinamos bet kam. Mažos ir labai mažos įmonės gali teikti sutrumpintas finansines ataskaitas, o dauguma jų gali prašyti atleidimo nuo audito, jei metinės ataskaitos pateikiamos laiku; tuo tarpu garantija ribotos atsakomybės bendrovėms ir akcinėms bendrovėms taikomi išsamesni reikalavimai – taigi registruose pateikiamų ataskaitų išsamumas priklauso nuo įmonės dydžio ir tipo, o ne nuo pasirinkimo, ar atskleisti informaciją.

Ką registras neatskleidžia

Faktiniai savininkai iš esmės yra neprieinami visuomenei. Airijos įmonės bei pramonės ir taupomosios draugijos privalo pateikti RBO savo faktinių savininkų vardus, gimimo datas, pilietybę, adresus bei jų turimų akcijų pobūdį ir apimtį, tačiau paieškos galimybės yra ribotos: prieiga suteikiama kompetentingoms institucijoms ir, ribotai, paskirtiesiems asmenims, kaip apibrėžta pinigų plovimo prevencijos teisės aktuose. Visuomenės narys gali matyti tik labai ribotą informaciją, pavyzdžiui, tikrosios savininko inicialus ir gimimo metus. Atskiras „Trestų tikrųjų savininkų centrinis registras“ (Central Register of Beneficial Ownership of Trusts) yra tvarkomas Mokesčių komisijos (Revenue Commissioners) ir taip pat nėra atviras visuotinei paieškai.

Tapatybės duomenys, naudojami patikrinimui, niekada neskelbiami. Direktorius, teikiantis metinę ataskaitą, privalo pateikti PPS numerį arba, jei PPS numerio nėra, CRO išduotą identifikuoto asmens numerį, o CRO teigia, kad jos darbuotojai nemato paties PPS numerio – jis patikrinamas pagal Socialinės apsaugos departamento įrašus ir nesaugomas viešame faile.

Registre taip pat nėra informacijos apie mokesčius, užimtumą ar licencijas: mokesčių registracija ir deklaracijos yra Mokesčių komisijos kompetencija, o sektorių leidimus išduoda atitinkama reguliavimo institucija. Paprastos partnerystės ir neregistruoti individualūs verslininkai visai nepalieka jokių įrašų apie subjektą, todėl jų egzistavimo negalima patvirtinti remiantis CRO duomenimis.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

Dokumentai ir pažymėjimai užsakomi per CORE sistemą, o dauguma įregistruotų dokumentų yra prieinami nuskaitytų arba skaitmeninių vaizdų pavidalu.

  • Įregistravimo pažymėjimas – neginčytinas įrodymas, kad bendrovė yra įregistruota, kuriame nurodytas jos pavadinimas, numeris ir įregistravimo data. Išduodamas skaitmeniniu būdu registracijos metu, o vėliau galima gauti jo dublikatą; reikalingas bankininkystės operacijoms, konkursams, nekilnojamojo turto sandoriams ir paraiškoms reguliavimo institucijoms.
  • Įregistravimo pažymėjimas dėl pavadinimo pakeitimo – patvirtina įmonės pavadinimo pakeitimą, išlaikant įmonės numerio tęstinumą, todėl galima atsekti sutartis, sudarytas naudojant ankstesnį pavadinimą.
  • Įstatai (arba steigimo sutartis ir įstatai senesnėms įmonėms) – įmonės valdymo dokumentas, kuriame nurodyti įgaliojimai, akcijų teisės, direktorių įgaliojimai ir susirinkimų tvarka. Būtini pasirašymo įgaliojimams patikrinti.
  • Įmonės išrašas – konsoliduota registro įrašo ištrauka: vadovai, registruota buveinė, akcinis kapitalas, metinių ataskaitų istorija ir statusas. Paprastai tai yra pirmasis dokumentas atliekant Airijos deramo patikrinimo procedūrą.
  • Metinė ataskaita (forma B1) su finansinėmis ataskaitomis – įstatymu numatyta metinė ataskaita, kurioje nurodomi vadovai, akcinis kapitalas, akcininkai ir turimos akcijos, prie kurios pridedamas balansas, pelno (nuostolių) ataskaita bei direktorių ir auditorių ataskaitos.
  • Pranešimai apie vadovus (formos B10, B69 ir susiję dokumentai) – paskyrimai, atsistatydinimai ir direktorių bei sekretorių duomenų pasikeitimai, naudojami siekiant nustatyti, kas tam tikrą datą galėjo prisiimti įsipareigojimus bendrovės vardu.
  • Dokumentai dėl akcijų ir kapitalo (formos B5, B4 ir susijusios) — akcijų paskirstymas, kapitalo didinimas ir akcijų duomenų pasikeitimai, rodantys, kaip keitėsi nuosavybės struktūra laikui bėgant.
  • Įkeitimo dokumentai (formos C1, C6 ir C7) – duomenys apie bendrovės nustatytą hipoteką ar įkeitimą bei pranešimas apie jos įvykdymą ar panaikinimą. Tai yra esminė informacija skolinimo, užstatų vertinimo ir turto pirkimo procesuose.
  • Nutarimai (formos G1 ir G2) – narių specialieji ir eiliniai nutarimai, kurie turi būti pateikti registrui, pavyzdžiui, dėl pavadinimo pakeitimo, įstatų pakeitimų arba perregistravimo į kitą įmonės tipą.
  • Išoriniai įmonės dokumentai — steigimo dokumentai, duomenys apie direktorius ir patronuojančiosios įmonės ataskaitos, pateiktos registruojant užsienio įmonės Airijos filialą.
  • Įmonės pavadinimo registracijos pažymėjimas — pažymėjimas, išduodamas kiekvienam registruotam įmonės pavadinimui, kuris privalo būti iškabintas pagrindinėje įmonės buveinėje; pagrindinėje registracijoje nurodytas asmuo ar įmonė, stovinti už prekės ženklo.
  • Likvidavimo, bankroto administravimo ir išbraukimo iš registro dokumentai – likvidatorių ir bankroto administratorių paskyrimai, turto ir įsipareigojimų ataskaitos bei pranešimai apie likvidavimą, iš kurių matyti, ar subjektas vis dar teisėtai vykdo veiklą.

Dažnai užduodami klausimai

Koks yra oficialus verslo registras Airijoje?

Tai yra registras, kurį tvarko Įmonių registracijos tarnyba (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) – Įmonių, turizmo ir užimtumo departamento padalinys, kuris tvarko įmonių, verslo pavadinimų ir ribotos atsakomybės bendrijų registrus. Dokumentų pateikimas ir paieška atliekami CORE portale.

Ar Airijos įmonių registre galima ieškoti nemokamai?

Pagrindinius įmonių duomenis – pavadinimą, numerį, registruotą buveinę, tipą, statusą, įregistravimo ir metinės ataskaitos pateikimo datas bei pateiktų dokumentų sąrašą – galima ieškoti nemokamai portale „CORE“. Įmonių išspausdinti dokumentai, pažymėjimai ir pateiktų dokumentų kopijos yra mokami produktai.

Ar Airijos įmonių finansinė atskaitomybė yra vieša?

Taip. Finansinės ataskaitos pridedamos prie metinės ataskaitos B1 formoje ir yra prieinamos bet kam susipažinti. Mažos ir labai mažos įmonės gali teikti sutrumpintas ataskaitas, o daugelis jų atitinka reikalavimus audito išimčiai, jei ataskaitos pateikiamos laiku, todėl išsamumo lygis priklauso nuo įmonės dydžio ir tipo.

Ar galiu sužinoti, kas yra tikrasis Airijos įmonės savininkas?

Ne, jei esate paprastas visuomenės narys. Duomenys apie faktinius savininkus pateikiami Faktinių savininkų registre, tačiau paieškos funkcija prieinama tik kompetentingoms institucijoms ir, ribotai, pagal kovos su pinigų plovimu teisės aktus paskirtoms asmenims; visuomenei matomi tik labai riboti duomenys, pavyzdžiui, inicialai ir gimimo metai.

Ar individualūs verslininkai ir partnerystės įtraukiami į registrą?

Tik netiesiogiai. Individuali įmonė ar partnerystė, veikianti ne savo tikruoju pavadinimu, privalo įregistruoti tą pavadinimą Įmonių pavadinimų registre, kuriame atskleidžiama, kas slepiasi už to pavadinimo. Paprasta partnerystė pati savaime ir individuali įmonė, naudojanti tik savo pavardę, nėra registruojamos kaip juridiniai asmenys.

Kur užsienio įmonė registruoja filialą Airijoje?

CRO, remiantis 2014 m. Įmonių įstatymo 21 dalimi. Užsienio įmonė, steiganti filialą, privalo jį įregistruoti, pateikti steigimo dokumentus ir duomenis apie direktorius, o vėliau pateikti patronuojančios įmonės finansinę atskaitomybę Airijos registrui.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Airijos verslo registras, Airijos įmonių registras, Įmonių registravimo tarnyba, CRO Airija, CORE įmonių paieška, Airijos faktinių savininkų registras, Airijos teisinės formos, uždaroji akcinė bendrovė, specializuotos veiklos įmonė, Airijos įmonių dokumentai, Airijos įregistravimo pažymėjimas, Airijos verslo pavadinimų registras