Visos Kosovo įmonės – tiek bendrovės, tiek partnerystės, tiek individualūs verslininkai – registruojamos vienoje institucijoje – „Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve“ (Verslo registravimo agentūra, ARBK), kuri veikia prie „Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë“ (Pramonės, verslumo ir prekybos ministerijos). Registraciją reglamentuoja Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (Įstatymas Nr. 06/L-016 dėl verslo organizacijų). Kosovas turi vieną iš atviriausių registrų regione: verslo paieška yra nemokama, o agentūra skelbia atsisiunčiamus duomenų rinkinius, kuriuose pateikiama informacija apie nuosavybę pagal pilietybę ir lytį.

Oficialus įmonių registras Kosove

„Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve“ (ARBK – Įmonių registravimo agentūra) save apibūdina kaip vienintelę instituciją, atsakingą už įmonių registravimą Kosove. Ji veikia prie ministerijos, atsakingos už pramonę, verslumą ir prekybą, o jos portalas yra arbk.rks-gov.net. Paraiškas galima pateikti bet kuriame agentūros savivaldybių centre arba internetu per „e-Regjistri i Biznesit“ (elektroninį įmonių registrą) adresu rbk.rks-gov.net.

Kosove yra vienas registras, apimantis tiek juridinius asmenis, tiek individualius verslininkus. „Biznes individual“ (individuali įmonė) įrašoma į tą patį registrą kaip ir ribotos atsakomybės bendrovė; skirtumas yra įregistruotoje teisinėje formoje, o ne institucijoje. Registracija yra tikra „vieno langelio“ procedūra: subjektas gauna „numër unik identifikues“ (unikalų identifikavimo numerį), kuris taip pat veikia kaip jo „numër fiskal“ (mokesčių mokėtojo numeris) Kosovo mokesčių administracijoje (Administrata Tatimore e Kosovës), todėl atskiro mokesčių registracijos etapo nereikia.

Tame pačiame agentūros pastate arba šalia jo veikia dar du registrai:

  • „Regjistri i Pengut“ (įkeitimų registras) – agentūra administruoja specialų „Sektori i Pengut“ (įkeitimų skyrių) ir elektroninį įkeitimų registrą svetainėje arbk-rp.rks-gov.net pagal Ligji Nr. 04/L-136 (Įstatymą Nr. 04/L-136 dėl įkeitimų). Jame registruojamos užtikrinimo teisės į kilnojamąjį turtą, o duomenis galima viešai paieškoti, todėl tai yra natūralus papildomas patikrinimas, kurį verta atlikti kartu su įmonės išrašo peržiūra.
  • „Regjistri i Lejeve dhe Licencave“ (Leidimų ir licencijų registras) – atskiras nacionalinis sektorių leidimų ir licencijų registras, kuriame nurodyta, ką registruota įmonė iš tikrųjų turi teisę daryti.

Subjektai, kurie nėra įmonės, nepatenka į ARBK: nevyriausybines organizacijas registruoja Vidaus reikalų ministerijos skyrius, atsakingas už NVO, o socialinės nuosavybės įmones, laukiančias privatizacijos, prižiūri ir registruoja „Agjencioni Kosovar i Privatizimit“ (Kosovo privatizacijos agentūra).

Teisinės formos, kurias galima registruoti Kosove

Agentūra skelbia išsamų dešimties registruotinų formų sąrašą, kurių kiekvienai privaloma oficialiame pavadinime nurodyti priesagą – tai patogus būdas, nes vien iš santrumpos galima suprasti atsakomybės režimą.

  • „Biznesi individual“, B.I. (Individualus verslas) – vienintelis savininkas, kuris yra fizinis asmuo, prisiimantis neribotą atsakomybę už visas verslo skolas. Oficialioje pavadinime turi būti nurodyta savininko teisinė pavardė arba oficialus pavadinimas, taip pat santrumpa B.I. Minimalaus kapitalo reikalavimas netaikomas.
  • „Ortakëri e përgjithshme“, O.P. (Bendroji partnerystė) – du ar daugiau partnerių, kurie visi atsako už partnerystės skolas be apribojimų, solidariai ir atskirai. Pavadinime privalo būti žodžiai „Ortakëri e Përgjithshme“ arba santrumpa O.P., taip pat būtina sudaryti partnerystės sutartį.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (ribotos atsakomybės partnerystė) — be neribotos atsakomybės partnerių yra ribotos atsakomybės partneriai, kurie atsako už partnerystės įsipareigojimus tik iki savo įnašų vertės. Pavadinime turi būti žodžiai „Ortakëri e Kufizuar“ arba „O.K.“
  • „Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar“, SH.P.K. (ribotos atsakomybės bendrovė) — ją įsteigia vienas ar keli steigėjai; bendrovė už savo skolas atsako savo turtu, o steigėjų atsakomybė apsiriboja jų įnašais. Tai yra dominuojanti įmonių forma Kosove, gerokai lenkianti kitas formas. Pavadinime privalo būti įrašyta „Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar“ arba SH.P.K., taip pat privaloma turėti įstatus ir steigimo aktą.
  • „Shoqëri aksionare“, SH.A. (akcinė bendrovė) — kapitalas suskirstytas į akcijas, o bendrovė atsako visu savo turtu ir nuosavybe; ją gali įsteigti vienas ar daugiau akcininkų, be to, jai taikomas įstatymu nustatytas minimalus pradinis kapitalas. Pavadinime privalo būti įrašyta „Shoqëria Aksionare“ arba SH.A., taip pat būtini įstatai, steigimo aktas ir valdyba.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (Užsienio komercinės bendrovės filialas Kosove) — nuo registracijos momento užsienio bendrovė laikoma turinčia filialą Kosove, kuris neturi atskiro juridinio asmens statuso, tačiau įgyja pagal galiojančius teisės aktus nustatytas teises ir pareigas. Pavadinime turi būti nurodytas pilnas užsienio bendrovės pavadinimas su priesaga „Dega në Kosovë“ arba D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (užsienio komercinės bendrovės atstovybė) — registruota buveinė, skirta atstovavimui, o ne prekybai, pavadinta užsienio bendrovės pilnu pavadinimu su prierašu „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë“ arba Z.P.K.
  • „Ndërmarrje shoqërore“ (visuomeninė įmonė) — juridinis asmuo, kurio turto ir kapitalo didžioji dalis priklauso visuomenei; iki privatizavimo šias įmones prižiūri ir registruoja Kosovo privatizavimo agentūra, o ne jos traktuojamos kaip įprastos bendrovės.
  • „Ndërmarrje publike“ (viešoji įmonė) – valstybės įsteigta, vyriausybės prižiūrima ir akcinės bendrovės forma organizuota įmonė, vykdanti visuomenės interesams svarbią veiklą; visos nuosavybės dalys yra atstovaujamos registruotomis akcijomis.
  • „Kooperativë bujqësore“ (žemės ūkio kooperatyvas) – komercinė bendrovė, įsteigta fizinių arba juridinių asmenų, kurie visi privalo būti ūkininkai, įnešantys savo privačią nuosavybę į akcinį kapitalą. Tam reikia mažiausiai penkių steigėjų ūkininkų, o įmonė negali egzistuoti be kapitalo, kuris yra padalytas į akcijas.

Albanų ir serbų kalbos yra oficialiosios kalbos Kosove, ir registras priima dokumentus abiem kalbomis, tačiau pirmiau nurodytos teisinės formos pavadinimai ir privalomos santrumpos yra nustatytos „Verslo organizacijų įstatymo“ albanų kalbos tekste.

Registre pateikiama informacija

Registras yra nemokamas ir viešai prieinamas. Agentūros portale esanti paieškos funkcija „Kërkimi i Biznesit“ (verslo paieška) su išplėstiniais paieškos filtrais leidžia bet kam ieškoti įmonės be registracijos ar mokėjimo, o elektroninis registras teikia tuos pačius duomenis internete. Kiekvienos įmonės viešajame įraše nurodoma oficiali ir prekinė pavadinimas, unikalus identifikavimo numeris, kuris taip pat yra mokesčių mokėtojo kodas, teisinė forma, registracijos data, registruota buveinė ir savivaldybė, deklaruota veikla pagal ekonominę klasifikaciją, kapitalas, savininkai ar akcininkai, įgaliotieji atstovai ir jų įgaliojimai, visos filialai bei subjekto dabartinis statusas – veikiantis, sustabdytas arba likviduotas.

Šie duomenys apie nuosavybę yra iš tiesų vieši, o Kosovas eina dar toliau nei dauguma registrų, skelbdamas juos dideliais kiekiais. Skyriuje „Atviri duomenys“ siūloma atsisiųsti „Excel“ ir „JSON“ formatais registruotų įmonių sąrašą, likviduotų įmonių sąrašą, įmonių su užsienio savininkais sąrašą, suskirstytą pagal užsienio savininko šalį, bei įmonių, turinčių bent vieną moterį savininkę, sąrašą. Agentūra taip pat skelbia nuolat atnaujinamas statistines ataskaitas apie įmonių skaičių pagal teisinę formą ir ekonominį sektorių bei periodines ataskaitas.

Verta paminėti dar dvi viešąsias patikrinimo galimybes. Įkeitimo registras leidžia paskolos davėjui ar pirkėjui patikrinti, ar įmonės kilnojamasis turtas jau yra apsunkintas. Be to, portale teikiama paslauga „Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës“ (sertifikato galiojimo patikrinimas), todėl sandorio šalies pateiktą sertifikatą galima patikrinti registre, o ne pasitikėti vien tik žodžiu.

Ką registras neatskleidžia

Registre nesaugomi apskaitos duomenys. Metinės finansinės ataskaitos ARBK neteikiamos. Pagal „Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim“ (Įstatymą Nr. 06/L-032 dėl apskaitos, finansinę atskaitomybę ir auditą), jos teikiamos Kosovaro finansinės atskaitomybės tarybai (Këshilli Kosovar për Raportim Financiar), veikiančiai prie finansų ministerijos, o pareiga ir audito reikalavimai priklauso nuo įmonės dydžio ir kategorijos. Todėl finansinių duomenų reikia ieškoti už verslo registro ribų.

Tikrosios nuosavybės klausimas dar sprendžiamas. Įstatymas Nr. 08/L-265 dėl tikrųjų savininkų registro (Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues) buvo paskelbtas Oficialiajame leidinyje 2024 m. lapkričio 22 d., po 2023 m. vykusios viešosios konsultacijos dėl jo projekto. Šiuo įstatymu sukurtas registras nėra įtrauktas į įprastą įmonių paiešką agentūros portale, todėl šiuo metu tikrąją nuosavybę tenka nustatyti remiantis registruotais savininkais, o jei tai užsienio įmonės – remiantis jų jurisdikcijų registrais.

Galiausiai, registre pateikiama tik teisinė struktūra, o ne teisė vykdyti veiklą: leidimai veiklai konkrečiame sektoriuje nurodomi atskirame leidimų ir licencijų registre, o mokesčių padėtį reikia tikrinti Mokesčių administracijoje. Socialinės nuosavybės įmones administruoja Privatizacijos agentūra, o nevyriausybines organizacijas – Vidaus reikalų ministerija, todėl nei vienų, nei kitų negalima patikrinti per ARBK.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Certifikata e Regjistrimit të Biznesit“ (Verslo registracijos pažymėjimas) – registracijos metu išduodamas pažymėjimas, kuriame nurodytas oficialus pavadinimas, teisinė forma, unikalus identifikavimo numeris, kuris naudojamas kaip mokesčių mokėtojo kodas, ir registracijos data. Tai yra standartinis įmonės egzistavimo įrodymas bankams, muitinei, konkursams ir sutartims, o jo galiojimą galima patikrinti internetu registre.
  • „Certifikata me informata mbi biznesin“ (Verslo informacijos pažymėjimas arba išrašas) – dabartinis įrašas registre: tapatybė, adresas, veikla, kapitalas, savininkai ir jų dalys, įgaliotieji atstovai ir jų įgaliojimai, filialai ir statusas. Pagrindinis dokumentas, reikalingas atliekant išsamų patikrinimą.
  • „Statuti“ (Įstatai) – ribotos atsakomybės ar akcinės bendrovės steigiamasis dokumentas, kuriame nustatomi veiklos tikslai, kapitalas, valdymo organai, sprendimų priėmimo ribos ir nuosavybės dalių perleidimo taisyklės. Agentūra skelbia įstatų pavyzdžius, skirtus naudoti steigiant įmonę.
  • „Akti i themelimit“ (Įsteigimo aktas) — dokumentas, kuriuo steigėjai įsteigia bendrovę, nurodydami pradinius įnašus ir pirmuosius vadovus.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Partnerystės sutartis) – privaloma sutartis, reikalinga bendrajai arba ribotos atsakomybės partnerystei, kurioje nurodomi partneriai, jų įnašai ir jų statusas kaip neribotos arba ribotos atsakomybės partnerių.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Pakeitimų registravimo dokumentai) — paraiškos ir patvirtinamieji dokumentai, susiję su kiekvienu įregistruotu pakeitimu: nuosavybės dalių perleidimais, pavadinimo, adreso, kapitalo, veiklos, direktorių ar įgaliotųjų atstovų pakeitimais.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Filialo arba atstovybės dokumentai) — užsienio patronuojančiosios įmonės steigimo dokumentai ir asmens, įgalioto veikti Kosove, paskyrimas, pateikiami registruojant filialą arba atstovybę.
  • Dokumentet e shuarjes (Likvidavimo dokumentai) — paraiška ir sprendimai, kuriuose įforminta įmonės išbraukimas iš registro, taip patvirtinantis juridinio asmens teisinio egzistavimo pabaigą.
  • Išrašas iš įkeitimų registro (Ekstrakti nga Regjistri i Pengut) — įrašas apie įmonės kilnojamojo turto atžvilgiu įregistruotas užtikrinimo teises, kuriame nurodyta užtikrinimo gavėja ir aprašytas užstatas; būtinas teikiant paskolas ir perkant turtą.
  • Atviri duomenys (Open data downloads) — išsamūs registruotų ir likviduotų įmonių, taip pat įmonių, kurių savininkai yra užsieniečiai arba moterys, sąrašai Excel ir JSON formatais, naudojami atrankai, rinkos tyrimams ir tinklo analizei.

Dažnai užduodami klausimai

Koks yra oficialus įmonių registras Kosove?

Tai registras, kurį tvarko „Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve“ (ARBK — Įmonių registravimo agentūra), vienintelė už įmonių registravimą atsakinga įstaiga, veikianti prie ministerijos, atsakingos už pramonę, verslumą ir prekybą. Jos portalai yra arbk.rks-gov.net ir elektroninis registras rbk.rks-gov.net.

Ar paieška Kosovo įmonių registre yra nemokama?

Taip. Įmonių paieška prieinama bet kam be mokesčio ar registracijos, o agentūra papildomai skelbia didelius duomenų rinkinius „Excel“ ir „JSON“ formatais, įskaitant įmonių, kurių savininkai yra užsieniečiai, sąrašus ir sąrašus pagal savininkų šalį.

Ar galiu sužinoti, kam priklauso Kosovo įmonė?

Taip, jei tai registruota nuosavybė. Savininkai ar akcininkai bei įgaliotieji atstovai yra viešai prieinami duomenys, o nuosavybės informacija netgi skelbiama kaip atviri duomenys. Galutinė faktinė nuosavybė yra atskiras klausimas: Įstatymas Nr. 08/L-265 dėl faktinių savininkų registro buvo paskelbtas 2024 m. lapkričio mėn., tačiau šis registras nėra įtrauktas į įprastą viešą įmonių paiešką.

Ar Kosovo įmonių finansinė atskaitomybė yra vieša?

Ne per registrą. Metinės finansinės ataskaitos pateikiamos Kosovo finansinės atskaitomybės tarybai pagal apskaitos ir audito įstatymą, priklausomai nuo įmonės dydžio ir kategorijos, o ARBK nesaugo jokių finansinių duomenų.

Ar registras apima individualius verslininkus?

Taip. Individualus verslininkas registruojamas tame pačiame registre kaip ir įmonės, jo oficialiame pavadinime nurodant priesagą „B.I.“, o savininkas prisiima neribotą asmeninę atsakomybę. Atskirų individualių verslininkų registras neegzistuoja.

Kaip užsienio įmonė įsisteigia Kosove?

Ji gali įregistruoti filialą, kuris nuo registracijos momento laikomas užsienio įmonės filialu Kosove ir kurio pavadinime yra priesaga „Dega në Kosovë“ arba D.K., neturintį atskiro juridinio asmens statuso, arba įregistruoti atstovybę su priesaga „Zyra e Përfaqësisë në Kosovë“ arba Z.P.K. Taip pat ji gali įsteigti Kosovo SH.P.K.“ arba „SH.A.“

Šaltiniai

Raktažodžiai

Kosovo įmonių registras, Kosovo įmonių registras, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, Kosovo įmonės registracijos pažymėjimas, Kosovo teisinės formos, SHPK Kosovo, akcinė bendrovė, Kosovo įmonių dokumentai, Kosovo įkeitimų registras, Kosovo tikrųjų savininkų registras, unikalus identifikavimo numeris Kosove