Malaizijos įmones registruoja „Suruhanjaya Syarikat Malaysia“ (SSM) (Malaizijos įmonių komisija), kuri tvarko tris atskirus registrus: Įmonių registrą (ROC), Verslo registrą (ROB), skirtą individualioms įmonėms ir tradicinėms partnerystėms, bei ribotos atsakomybės partnerystės registrą. Įmonių duomenis ir pateiktus dokumentus, įskaitant finansines ataskaitas, galima įsigyti per SSM informacines paslaugas. Faktinių savininkų duomenys taip pat saugomi SSM, tačiau jie aiškiai nėra viešai prieinami. Labuano įmonės visiškai nepatenka į SSM kompetenciją ir yra registruojamos Labuano finansinių paslaugų priežiūros institucijos.

Oficialus įmonių registras Malaizijoje

Registratorius yra „Suruhanjaya Syarikat Malaysia“, SSM (Malaizijos įmonių komisija), svetainė ssm.com.my. Ji administruoja 2016 m. Įmonių įstatymą ir 2024 m. Įmonių (pataisos) įstatymą, 1956 m. Įmonių registravimo įstatymą, 2012 m. Ribotos atsakomybės partnerystės įstatymą ir jo 2024 m. pataisą, Patikėjimo įmonių įstatymą, Palūkanų schemų įstatymą bei Malaizijos įmonių komisijos įstatymą.

Todėl Malaizijoje yra atskiri įmonių ir individualių verslininkų registrai, kuriuos tvarko ta pati komisija:

  • Įmonių registras (ROC) – įmonės, įsteigtos pagal 2016 m. Įmonių įstatymą, ir užsienio įmonės, registruotos verslui vykdyti Malaizijoje. Įsteigimas atliekamas per „MyCoID“ portalą.
  • Verslo registras (ROB) – individualios įmonės ir tradicinės partnerystės pagal 1956 m. Verslo registravimo įstatymą, registruojamos per „ezBiz“ portalą. Partnerystė gali būti registruojama tik pagal prekės ženklą, o individualus verslininkas gali naudoti savo asmeninį vardą ir pavardę arba prekės ženklą. Šis įstatymas netaikomas Sabaho ir Sarawako valstijose, kuriose verslo pavadinimai ir verslo licencijavimas reglamentuojami valstijų teisės aktais, todėl Sabaho ar Sarawako individualaus verslininko negalima rasti ROB registre.
  • Ribotos atsakomybės partnerystės — registruojamos pagal 2012 m. Ribotos atsakomybės partnerysčių įstatymą per „MyLLP“ portalą.

Dokumentų teikimas po registracijos vykdomas per MBRS (Malaizijos verslo ataskaitų teikimo sistemą) – SSM skaitmeninę platformą, skirtą metinėms ataskaitoms ir finansinėms ataskaitoms teikti, o informacija teikiama per „e-Search“, „e-Info“, „e-Query“ ir masinio duomenų teikimo paslaugą „MyDATA SSM“. Registro įrašai ir įstatymuose numatyti pranešimai skelbiami per „e-Advertisement“.

Reikia turėti omenyje vieną nacionalinę išimtį. Įmonės, įsteigtos Labuano federalinėje teritorijoje pagal 1990 m. Labuano įmonių įstatymą, paskutinį kartą iš dalies pakeistą 2025 m. Labuano įmonių (pataisos) įstatymu, yra įsteigtos ir reguliuojamos ne SSM, o Labuano finansinių paslaugų priežiūros institucijos (Labuan FSA), kuri tvarko savo pačios Labuano įmonių paieškos sistemą. Labuanas įmonė nebus įtraukta į SSM registrus, o tai dažnai sukelia painiavą atliekant Malaizijos struktūrų patikrinimą.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Malaizijoje

Anglų kalba yra oficiali Malaizijos administracijos darbo kalba, o 2016 m. Įmonių įstatymas priimtas malajų ir anglų kalbomis, todėl toliau pateiktose formose nurodomi jų įstatyminiai pavadinimai anglų kalba su malajų kalbos pavadinimu, jei įstatymas jį numato.

Įmonės pagal 2016 m. Įmonių įstatymą:

  • Uždaroji akcinė bendrovė — „Sendirian Berhad“ (Sdn. Bhd.) — tipinė Malaizijos bendrovė. Akcininkai atsako tik neapmokėtos akcijų sumos dydžiu, bendrovė gali turėti vieną akcininką ir vieną direktorių, narių skaičius ribojamas, o pavadinimas turi baigtis žodžiais „Sendirian Berhad“ arba „Sdn. Bhd.“. Privaloma turėti kvalifikuotą bendrovės sekretorių.
  • Akcinė viešoji bendrovė – „Berhad“ (Bhd.) – gali siūlyti akcijas visuomenei ir būti įtraukta į Malaizijos vertybinių popierių biržos (Bursa Malaysia) sąrašą; pavadinimas baigiasi žodžiais „Berhad“ arba „Bhd.“.
  • Garancijų ribotos atsakomybės bendrovė (CLBG) – neturi akcinio kapitalo; nariai garantuoja įnašą likvidavimo atveju. Naudojama fondams, profesinėms organizacijoms, švietimo ir labdaros organizacijoms, jai taikomos atskiros SSM gairės.
  • Bendrovė su neribota atsakomybe — bendrovė, kurioje nariai prisiima neribotą atsakomybę už bendrovės skolas; leidžiama pagal Įstatymą, tačiau praktikoje pasitaiko retai.
  • Užsienio bendrovė — už Malaizijos ribų įregistruota bendrovė, norinti vykdyti veiklą Malaizijoje, privalo registruotis SSM pagal 2016 m. Įmonių įstatymą ir paskirti atstovą Malaizijoje; ji veikia kaip registruotas filialas, o ne kaip atskiras Malaizijos juridinis asmuo.

Partnerystės formos:

  • Ribotos atsakomybės partnerystė — „Perkongsian Liabiliti Terhad“ (PLT) — juridinis asmuo, suderinantis partnerystės lankstumą su ribota atsakomybe: partnerio atsakomybė apsiriboja jo sutartu įnašu, ir jis neatsako už partnerystės įsipareigojimus, išskyrus atvejus, kai pats padaro neteisėtą veiksmą. Reikalaujama, kad būtų ne mažiau kaip du partneriai, be to, privaloma paskirti atitikties pareigūną. Pavadinimas baigiasi žodžiais „PLT“.
  • Tradicinė partnerystė — registruojama pagal 1956 m. Įmonių registravimo įstatymą, turi nuo dviejų iki dvidešimties partnerių, kurie visi yra solidariai atsakingi be apribojimų, įskaitant jų asmeninį turtą.
  • Individuali įmonė — vienas savininkas, registruotas pagal tą patį įstatymą, asmeniškai atsakingas be apribojimų; registracija atnaujinama kasmet, o ne suteikiama neribotam laikui.

Labuan struktūros, registruotos Labuan FSA, o ne SSM, apima Labuan bendrovę, Labuan apsaugotąją ląstelinę bendrovę, Labuan fondą, Labuan ribotos atsakomybės partnerystę ir Labuan patikėjimo fondą; Labuan patikėjimo bendrovėms ir kitiems paslaugų teikėjams licencijas išduoda ta pati institucija.

Registre prieinama informacija

SSM veikia kaip mokamas informacijos teikėjas, o ne kaip atviras registras: įmonių duomenys ir pateikti dokumentai yra vieši ta prasme, kad bet kas gali juos įsigyti, tačiau nėra nemokamos pilno teksto paieškos, kokia yra Europoje. Informaciją apie įmones galima gauti per „e-Search“ ir „e-Info“, struktūrizuotas ištraukas – per „e-Query“, o masinę arba pakartotinę prieigą – per „MyDATA SSM“.

„Įmonių įstatymo“ pagrindu įregistruotos įmonės atveju prieinami duomenys apima registruotą pavadinimą ir įmonės kodą, įsteigimo datą ir vietą, įmonės tipą ir statusą, registruotą buveinę ir verslo adresą, veiklos pobūdį, išleistą ir apmokėtą akcinį kapitalą bei akcijų klases, akcininkus ir jų turimas akcijas, direktorius, įmonės sekretorių ir auditorių su jų duomenimis, įmonės turtui nustatytus apribojimus bei pateiktų metinių ataskaitų ir finansinių ataskaitų įrašus. Įmonės, įregistruotos pagal Įmonių registravimo įstatymą, įraše nurodomas įmonės pavadinimas, savininkas ar partneriai, adresas ir filialai, veiklos pobūdis bei registracijos galiojimas.

Finansinės ataskaitos yra pateikiamos ir prieinamos. Įmonės pateikia savo metines ataskaitas ir audituotas finansines ataskaitas SSM per MBRS sistemą, ir abi šias ataskaitas galima įsigyti bet kurios įmonės atžvilgiu, todėl Malaizija yra žymiai skaidresnė apskaitos atžvilgiu nei dauguma jos kaimyninių šalių. Įregistravimo pažymėjimai ir patvirtintos pateiktų dokumentų kopijos išduodamos pagal prašymą.

Ką registras neatskleidžia

Tikroji nuosavybė yra uždara. SSM saugo informaciją apie tikrąją nuosavybę pagal 2024 m. Įmonių (pataisos) įstatymu įvestą ataskaitų teikimo sistemą, tačiau prieiga prie jos yra aiškiai ribojama. Prašymus gali teikti tik tikrasis savininkas dėl savo pačio informacijos, tikrojo savininko įgaliotas atstovas, Malaizijos centrinis bankas (Bank Negara Malaysia), Malaizijos teisėsaugos institucijos, tiriantys sunkius nusikaltimus, pranešimus teikiančios institucijos pagal pinigų plovimo prevencijos teisės aktus ir Finansų ministerija viešųjų pirkimų tikslais. Visuomenės narys, žurnalistas ar užsienio sandorio šalis negali gauti šios informacijos, o prašymams, išskyrus valdžios institucijų prašymus, reikalingas tikrojo savininko raštiškas sutikimas.

Be to, registras nėra nemokamas. Už kiekvieną išrašą, pažymą ir dokumento kopiją imamas mokestis, todėl Malaizijos sandorio šalių portfelio patikrinimas kainuoja, o jurisdikcijose, kuriose registrai yra atviri, tokių išlaidų nekyla. Individualūs verslininkai ir partnerystės Sabaho ir Sarawako valstijose nepatenka į federalinį ROB, o Labuano subjektai apskritai nepatenka į SSM, o licencijavimas reguliuojamai veiklai – bankininkystei, draudimui, kapitalo rinkoms, profesinėms paslaugoms – priklauso sektorių reguliavimo institucijoms, o ne registruojamas SSM.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • Įregistravimo pažymėjimas – įrodymas, kad įmonė egzistuoja kaip juridinis asmuo, kuriame nurodytas jos pavadinimas, numeris ir įregistravimo data. Reikalingas bankininkystės, viešųjų pirkimų ir tarpvalstybinių sandorių atveju.
  • Verslo registracijos pažymėjimas – atitinkamas dokumentas individualiai įmonei arba tradicinei partnerystei, įregistruotai pagal Verslo registracijos įstatymą, kuriame nurodytas verslo pavadinimas, savininkas ir galiojimo laikotarpis.
  • Įmonės profilis („e-Info“ / „e-Search“ išrašas) – konsoliduotas įrašas registre: tapatybė, statusas, adresai, veiklos pobūdis, kapitalas, akcininkai, direktoriai, sekretorius, auditorius ir įsipareigojimai. Pagrindinis dokumentas, reikalingas atliekant išsamų patikrinimą.
  • Įstatai – bendrovės steigimo dokumentas, jei toks buvo priimtas, kuriame nustatyti tikslai, akcininkų teisės, direktorių įgaliojimai ir susirinkimų tvarka. Pagal 2016 m. Bendrovių įstatymą bendrovė taip pat gali veikti be įstatų, remdamasi šiuo įstatymu.
  • Metinė ataskaita – metinis pranešimas apie bendrovės duomenis, akcininkus, direktorius ir kapitalą įregistravimo metinių dieną, pateikiamas per MBRS sistemą.
  • Audituotos finansinės ataskaitos ir ataskaitos – pateiktas balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, direktorių ataskaita ir auditorių ataskaita; standartinis kredito ir sandorio šalies vertinimo pagrindas.
  • Teisės aktais nustatytos formos, kuriose registruojami pokyčiai – pranešimai apie registruotos buveinės, direktorių, sekretoriaus, auditorių, akcinio kapitalo ir akcijų paketo pokyčius bei ataskaita apie akcijų paskirstymą.
  • Įkeitimų registras ir įkeitimo dokumentai – bendrovės turtui nustatyti užtikrinimo interesai ir jų įvykdymas; būtini skolintojams ir turto pirkėjams.
  • Užsienio įmonių dokumentai – užsienio patronuojančiosios įmonės steigimo dokumentai, duomenys apie jos direktorius ir Malaizijos atstovą bei registruoto filialo pateiktos ataskaitos.
  • Dokumentai, susiję su likvidavimu, išbraukimu iš registro ir bankroto administravimu — dokumentai, patvirtinantys, kad bendrovė buvo likviduota, išbraukta iš registro arba jai buvo paskirtas bankroto administratorius, taip pat nurodantys, kada tai įvyko.
  • Informacija apie faktinį savininką – teikiama tik toms pareiškėjų kategorijoms, kurios turi teisę ją gauti pagal ataskaitų teikimo sistemą, o ne visuomenei.

Dažnai užduodami klausimai

Koks yra oficialus verslo registras Malaizijoje?

„Suruhanjaya Syarikat Malaysia“ (SSM, Malaizijos įmonių komisija) tvarkomi registrai: Įmonių registras, skirtas įmonėms, įsteigtoms pagal 2016 m. Įmonių įstatymą, Verslo registras, skirtas individualioms įmonėms ir partnerystėms, bei ribotos atsakomybės partnerystės registras.

Ar Malaizijos įmonių registrą galima naršyti nemokamai?

Ne. SSM teikia įmonių profilius, išrašus, pažymėjimus ir dokumentų kopijas kaip mokamus produktus per „e-Search“, „e-Info“, „e-Query“ ir „MyDATA SSM“ sistemas. Nemokamos viešos išsamios registro paieškos galimybės nėra.

Ar Malaizijos įmonių finansinė atskaitomybė yra vieša?

Taip, sumokėjus mokestį. Įmonės pateikia savo metines ataskaitas ir audituotas finansines ataskaitas SSM per „MBRS“ platformą, ir šiuos dokumentus galima įsigyti bet kurios įmonės atžvilgiu.

Ar galiu rasti Malaizijos įmonės tikrąjį savininką?

Ne, jei esate paprastas visuomenės narys. Informacija apie faktinius savininkus, kurią SSM saugo pagal 2024 m. Įmonių (pataisos) įstatymu nustatytą sistemą, yra prieinama tik faktiniam savininkui ir jo įgaliotam atstovui, Malaizijos centriniam bankui (Bank Negara Malaysia), teisėsaugos institucijoms, tiriančioms sunkius nusikaltimus, ataskaitas teikiančioms institucijoms pagal pinigų plovimo prevencijos teisės aktus bei Finansų ministerijai viešųjų pirkimų tikslais.

Kuo skiriasi „Sdn. Bhd.“ ir „Berhad“?

Abi yra akcinės bendrovės. „Sendirian Berhad“ (Sdn. Bhd.) yra privati bendrovė, kurios narių skaičius yra ribotas ir kurios akcijos negali būti siūlomos visuomenei; „Berhad“ (Bhd.) yra viešoji bendrovė, kuri gali viešai siūlyti akcijas ir būti įtraukta į biržos sąrašą.

Kodėl SSM negaliu rasti Labuano bendrovės?

Nes Labuano bendrovės yra įsteigtos pagal 1990 m. Labuano bendrovių įstatymą ir registruojamos Labuano finansinių paslaugų tarnyboje, kuri turi savo pačios bendrovių paieškos sistemą. Jos yra Malaizijos subjektai, tačiau nėra įtrauktos į SSM registrus.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Malaizijos verslo registras, Malaizijos įmonių registras, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Malaizijos įmonių komisija, „Sendirian Berhad“, teisinės formos Malaizijoje, LLP Malaizijoje, PLT, įmonių dokumentai Malaizijoje, MBRS, faktiniai savininkai Malaizijoje, įmonių paieška Labuane