Naujoji Zelandija turi vieną iš atviriausių įmonių registrų pasaulyje. Įmonių registrą, kurį tvarko Naujosios Zelandijos įmonių biuras prie Verslo, inovacijų ir užimtumo ministerijos, bet kas gali naršyti nemokamai, o paieškos rezultatai pateikia ne tik įmonės duomenis, bet ir jos direktorių, akcininkų sąrašą bei visą įmonės pateiktų dokumentų rinkinį. Tame pačiame biure yra dar apie dvidešimt kitų registrų – įregistruotų draugijų, ribotos atsakomybės bendrijų, labdaros fondų, finansinių paslaugų teikėjų, asmeninio turto vertybinių popierių ir kt.

Oficialus Naujosios Zelandijos įmonių registras

Registratorius yra Naujosios Zelandijos įmonių tarnyba( companiesoffice.govt.nz) – vyriausybinė agentūra, atsakinga už Naujosios Zelandijos verslo registrų administravimą ir priklausanti Verslo, inovacijų ir užimtumo ministerijai (MBIE). Pats įmonių registras skelbiamas svetainėje companies-register.companiesoffice.govt.nz ir grindžiamas 1993 m. Įmonių įstatymu.

Pagrindiniai yra keturi registrai:

  • Įmonių registras — Naujojoje Zelandijoje įregistruotos įmonės ir užsienio įmonės, registruotos veiklai šioje šalyje vykdyti.
  • Atskleidimo registras – finansinių produktų ir valdomų investicinių schemų pasiūlymai pagal 2013 m. Finansų rinkų elgesio įstatymą.
  • Finansinių paslaugų teikėjų registras – asmenys ir įmonės, teikiantys finansines paslaugas.
  • Asmeninio turto užstatų registras (PPSR) – užstatai, susiję su asmeniniu turtu; tai standartinis patikrinimas prieš suteikiant paskolą už kilnojamąjį turtą arba jį perkant.

Be šių registrų, Įmonių registras tvarko daugiau nei dvidešimt specializuotų registrų, įskaitant registruotų draugijų, ribotos atsakomybės bendrijų, labdaros fondų, auditorių, būsto statybos draugijų, kredito unijų ir registruotų profesinių sąjungų registrus. Kiekviena registruota įmonė taip pat turi Naujosios Zelandijos verslo numerį (NZBN) – vienintelį identifikatorių, kuris susieja jos duomenis visose vyriausybinėse institucijose.

Naujoji Zelandija neveda individualių verslininkų registro. Asmuo, vykdantis veiklą savo vardu, neprivalo registruotis kaip juridinis asmuo; jis gauna NZBN numerį ir registruojasi mokesčių tikslais, tačiau nėra jokio registro įrašo, kurį būtų galima patikrinti, todėl Naujosios Zelandijos individualus verslininkas negali būti patikrintas taip, kaip įmonė.

Įregistruotos draugijos: ką tik atkurtas registras

Kiekvienas, turintis reikalų su Naujosios Zelandijos klubu, asociacija ar bendruomenės organizacija, privalo žinoti apie 2022 m. Įregistruotų asociacijų įstatymą. Kiekviena asociacija, įregistruota pagal ankstesnį 1908 m. įstatymą, turėjo iš naujo užsiregistruoti pagal naująjį įstatymą iki 2026 m. balandžio 5 d., kitaip turėjo paskirti likvidatorių arba pateikti prašymą dėl likvidavimo. Asociacija, kuri iki tos datos nesiėmė jokių veiksmų, nustojo egzistuoti kaip įregistruotas subjektas: jos nariai gali būti asmeniškai atsakingi už jos skolas ir įsipareigojimus, pvz., nuomos sutartis; ji nebegali sudaryti sutarčių savo juridiniu pavadinimu ar spręsti dėl savo turto; kita grupė gali įregistruotis tuo pačiu pavadinimu, o asociacijos turto likimą gali nustatyti registratorius, o ne asociacijos vadovai. Todėl bet kokia informacija apie Naujosios Zelandijos įregistruotą asociaciją, gauta iki minėto termino, turėtų būti dar kartą patikrinta pagal dabartinį registrą.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Naujojoje Zelandijoje

Anglų kalba yra Naujosios Zelandijos teisės darbo kalba, todėl toliau pateiktos formos nurodytos jų įstatymais nustatytais pavadinimais.

Bendrovės pagal 1993 m. Akcinių bendrovių įstatymą:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (Limited arba Ltd) — standartinė Naujosios Zelandijos bendrovė. Akcininkų atsakomybė yra ribota iki sumos, kurią jie dar turi sumokėti už savo akcijas; pakanka vieno akcininko ir vieno direktoriaus, o bent vienas direktorius privalo gyventi Naujojoje Zelandijoje arba nustatytoje šalyje, kuriai suteiktos teisės. Nėra minimalaus kapitalo reikalavimo, taip pat nėra esminio skirtumo tarp „privačių“ ir „viešųjų“ bendrovių; bendrovė tiesiog patenka į finansų rinkų reguliavimo sritį, jei siūlo finansinius produktus visuomenei.
  • Bendrovė su neribota atsakomybe — bendrovė, kurios akcininkai prisiima neribotą atsakomybę už jos įsipareigojimus; tokios bendrovės leidžiamos, tačiau jos yra retos.
  • Kooperatyvinė bendrovė — bendrovė, įregistruota pagal kooperatyvinių bendrovių teisės aktus, kurioje akcininkai taip pat yra pagrindinės sandorio šalys; plačiai naudojama Naujosios Zelandijos pieno ir žemės ūkio sektoriuose.
  • Užsienio įmonė – už Naujosios Zelandijos ribų įregistruota įmonė, kuri vykdo veiklą šioje šalyje, privalo užsiregistruoti Įmonių registre, pateikti savo steigimo dokumentus, o jei ji yra didelė – ir finansines ataskaitas.

Kiti registruotini subjektai:

  • Ribotos atsakomybės partnerystė — įsteigta pagal 2008 m. Ribotos atsakomybės partnerystės įstatymą, turinti bent vieną bendrąjį partnerį, kuris vadovauja ir prisiima neribotą atsakomybę, bei ribotos atsakomybės partnerius, kurių atsakomybė ribojama jų įnašo suma ir kurie negali dalyvauti valdymo veikloje. Ji turi juridinio asmens statusą ir yra dažnai naudojama kaip bendrojo fondo bei investicijų priemonė.
  • Įregistruota draugija — narystės pagrindu veikianti organizacija, turinti juridinio asmens statusą pagal 2022 m. Įregistruotų draugijų įstatymą, kuria naudojasi klubai, sporto organizacijos ir bendruomenės organizacijos, ir kuriai dabar taikoma žymiai griežtesnė valdymo ir ataskaitų teikimo tvarka nei pagal senąjį įstatymą.
  • Labdaros fondo valdyba – valdyba, įsteigta pagal 1957 m. Labdaros fondų įstatymą labdaros fondo patikėtinių arba labdaros draugijos narių.
  • Būsto statybos draugija, kredito unija ir pramonės bei taupymo draugija – savitarpio pagalbos organizacijos, įregistruotos savo registruose Įmonių registre.
  • Registruota profesinė sąjunga – darbuotojų organizacija, įregistruota pagal darbo santykių teisės aktus, turinti savo registrą.

Neregistruotos formos: paprastasis partnerystės susitarimas pagal 2019 m. Partnerystės įstatymą ir individualus verslininkas nėra registruojami kaip subjektai; jie egzistuoja pagal susitarimą arba de facto ir viešuose registruose nurodomi tik per NZBN ir mokesčių registraciją.

Registre pateikiama informacija

Įmonių registras yra nemokamas ir nereikalauja paskyros. Atlikus paiešką pagal įmonės pavadinimą, numerį arba NZBN, pateikiami įmonės registruotas pavadinimas ir numeris, jos NZBN, įregistravimo data ir statusas, registruota buveinė, adresas dokumentams įteikti ir adresas susirašinėjimui, pagrindinė kontroliuojančioji bendrovė (jei tokia įregistruota) bei metinės ataskaitos pateikimo mėnuo.

Naujoji Zelandija išsiskiria tuo, kad nemokamose duomenų bazėse pateikiama išsami informacija. Registre nurodomi direktorių vardai ir pavardės, jų gyvenamosios vietos adresai bei paskyrimo datos, taip pat akcininkai su turimų akcijų skaičiumi ir jų paskirstymu tarp jų – taigi paprastos Naujosios Zelandijos įmonės nuosavybės struktūra yra vieša be jokio teisėto intereso patikrinimo. Jame taip pat pateikiamas išleistų akcijų bendras skaičius, akcijų paskirstymo ir perleidimo įrašai bei išsamus pateiktų dokumentų sąrašas, kurio didžiąją dalį galima peržiūrėti ir atsisiųsti nemokamai.

Registre taip pat įrašomi anksčiau įregistruoti su įmonėmis susiję apribojimai ir kiti dokumentai, nemokumo atvejai, įskaitant likvidavimą, priverstinį administravimą ir savanorišką administravimą su paskirtųjų asmenų duomenimis, bei išbraukimai iš registro su pagrindu ir data. Kartu su juo atliekama paieška Asmeninio turto užstatų registre, siekiant rasti užstatų teises į įmonės turtą.

Finansines ataskaitas teikia tik kai kurios įmonės. Ši pareiga tenka didelėms Naujosios Zelandijos įmonėms – toms, kurios per du ankstesnius ataskaitinius laikotarpius viršijo įstatymuose nustatytas turto arba pajamų ribas (kurios yra žymiai aukštesnės, jei ketvirtadalis ar daugiau akcijų priklauso užsieniečiams arba jei įmonė turi didelę dukterinę įmonę), taip pat Naujojoje Zelandijoje registruotoms didelėms užsienio įmonėms ir visoms FMC ataskaitas teikiančioms įmonėms, įskaitant kredito unijas ir būsto statybos draugijas. Šios įmonės teikia audituotas ataskaitas: didžiosios įmonės – per penkis mėnesius nuo balanso datos, o FMC ataskaitas teikiančios įmonės – per keturis mėnesius. Mažos įmonės, nepriklausančios šioms kategorijoms, neturi jokios pareigos teikti ataskaitas, o neveikiančios didžiosios įmonės gali prašyti atleidimo nuo šios pareigos, pateikdamos deklaraciją per penkis mėnesius nuo balanso datos.

Ką registras neatskleidžia

Dauguma įmonių ataskaitų neteikia. Kadangi ataskaitų teikimo pareiga taikoma tik didelėms įmonėms, didelėms užsienio įmonėms ir FMC ataskaitas teikiančioms įmonėms, apie didžiąją dalį Naujosios Zelandijos įmonių viešai nėra prieinama jokia finansinė informacija. Tai yra atvirkštinis registro atvirumo nuosavybės atžvilgiu pavyzdys: pavadinimai yra skaidrūs, o skaičiai paprastai – ne.

Nėra tikrųjų savininkų registro. Naujoji Zelandija skelbia registruotus akcininkus, o ne galutinius tikruosius savininkus, taigi tais atvejais, kai registruotas akcininkas yra nominali asmenybė, patikėtinis ar užsienio įmonė, už jo stovintį asmenį tenka ieškoti kitais būdais – tai seniai tarptautiniu mastu kritikuojamas Naujosios Zelandijos struktūrų aspektas, kurį matomas akcininkų sąrašas gali labiau užmaskuoti nei išspręsti.

Individualių verslininkų ir paprastųjų partnerystių duomenys registre neįrašomi, todėl jų negalima patikrinti per registrą. Be to, įregistruota draugija, kuri iki 2026 m. balandžio 5 d. neperregistravo savo veiklos, nustoja egzistuoti, o tai reiškia, kad įrašas, rastas talpyklos ar trečiosios šalies duomenų bazėje, gali nebeatitikti realiai veikiančio juridinio asmens.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • Įmonės išrašas ir apibendrinimas – dabartinis įrašas registre: pavadinimas, numeris, NZBN, statusas, įregistravimo data, adresai, direktoriai, akcininkai ir jų turimos akcijos bei metinės ataskaitos pateikimo mėnuo. Juos galima peržiūrėti nemokamai, ir tai yra kasdienis pirmasis patikrinimas, atliekamas Naujosios Zelandijos sandorio šalies atžvilgiu.
  • Įregistravimo pažymėjimas – įrodymas, kad įmonė buvo įregistruota pagal 1993 m. Įmonių įstatymą, nurodant jos pavadinimą, numerį ir įregistravimo datą.
  • Įstatai — įmonės įstatai, jei tokie buvo priimti; Naujosios Zelandijos įmonė taip pat gali veikti be įstatų ir remtis įstatymu, tokiu atveju įstatai nėra pateikiami.
  • Metinė ataskaita – kasmetinis įmonės duomenų, direktorių ir akcininkų patvirtinimas, pateikiamas įmonei paskirtą mėnesį; jos pateikimo istorija savaime yra atitikties rodiklis.
  • Finansinės ataskaitos ir audito ataskaita – jas teikia didelės įmonės, didelės užsienio įmonės ir FMC ataskaitas teikiančios įmonės, ir jas galima peržiūrėti tų įmonių registre.
  • Duomenys apie direktorius ir akcininkus bei jų pasikeitimus – dokumentai, kuriuose įrašomi paskyrimai, atsistatydinimai, adreso pasikeitimai, akcijų paskirstymas ir perleidimas, iš kurių atkuriama nuosavybės ir kontrolės istorija.
  • Užsienio įmonių dokumentai – steigimo dokumentai, duomenys apie direktorius, o didelių užsienio įmonių atveju – finansinės ataskaitos, pateikiamos registracijos metu ir kasmet vėliau.
  • Nemokumo dokumentai – pranešimai ir ataskaitos apie likvidavimą, priverstinį administravimą ir savanorišką administravimą, nurodant paskirtojo asmens vardą ir pavardę, paskyrimo datą bei kiekvienos ataskaitos datą.
  • Išbraukimo ir atkūrimo dokumentai – pranešimai apie ketinimą išbraukti įmonę iš registro, pats išbraukimas ir bet koks atkūrimas, kuriais nustatoma, ar ir kada įmonė nustojo egzistuoti.
  • PPSR finansavimo ataskaitos – registruotos užtikrinimo teisės į įmonės kilnojamąjį turtą, kurios atskirai ieškoma Kilnojamojo turto užtikrinimo registre.
  • Įregistruotų asociacijų dokumentai – įstatai, duomenys apie vadovus, metinės finansinės ataskaitos ir pakartotinės registracijos dokumentai, saugomi Įregistruotų asociacijų registre pagal 2022 m. įstatymą.

Dažnai užduodami klausimai

Koks yra oficialus verslo registras Naujojoje Zelandijoje?

Įmonių registras, kurį pagal 1993 m. Įmonių įstatymą administruoja Naujosios Zelandijos įmonių tarnyba, priklausanti Verslo, inovacijų ir užimtumo ministerijai, taip pat dar apie dvidešimt kitų registrų, įskaitant įregistruotas draugijas, ribotos atsakomybės bendrijas, labdaros fondus, finansinių paslaugų teikėjus ir asmeninio turto užstatų registrą.

Ar Naujosios Zelandijos registras yra nemokamas?

Taip. Paieška Įmonių registre yra nemokama ir nereikalauja paskyros, o daugumą įregistruotų dokumentų, įskaitant direktorių ir akcininkų duomenis, galima peržiūrėti ir atsisiųsti nemokamai.

Ar galiu sužinoti, kam priklauso Naujosios Zelandijos įmonė?

Galite nemokamai peržiūrėti registruotus akcininkus ir jų turimas akcijas – tai daugiau informacijos, nei skelbia dauguma registrų. Tačiau Naujojoje Zelandijoje nėra tikrųjų savininkų registro, todėl nominalius savininkus ar užsienio įmonių akcininkus vis tiek reikės ieškoti kitur.

Ar Naujosios Zelandijos įmonių finansinė atskaitomybė yra vieša?

Tik kai kurių. Didžiosios Naujosios Zelandijos įmonės, didžiosios užsienio įmonės, registruotos Naujojoje Zelandijoje, ir visos FMC ataskaitas teikiančios įmonės privalo pateikti audituotas finansines ataskaitas; mažesnės įmonės jų neteikia, todėl daugumos registre įrašytų įmonių finansinės ataskaitos nėra prieinamos.

Ar registruojami individualūs verslininkai?

Ne. Individuali įmonė Naujojoje Zelandijoje nėra registruojama kaip juridinis asmuo; jos savininkas gauna Naujosios Zelandijos verslo numerį ir registruojasi mokesčių mokėtoju, tačiau registre nėra įrašo, kurį būtų galima paieškoti.

Kas atsitiko su įregistruotomis draugijomis 2026 m. balandžio mėn.?

Pagal 1908 m. įstatymą įregistruotos asociacijos iki 2026 m. balandžio 5 d. turėjo persiregistruoti pagal 2022 m. Įregistruotų asociacijų įstatymą, paskirti likvidatorių arba pateikti prašymą dėl likvidavimo. Tos, kurios nesiėmė jokių veiksmų, nustojo egzistuoti kaip įregistruoti subjektai, o jų nariai galėjo tapti asmeniškai atsakingi už asociacijos įsipareigojimus.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Naujosios Zelandijos verslo registras, Naujosios Zelandijos įmonių registras, Įmonių tarnyba, Naujosios Zelandijos įmonių registras, NZBN, Naujosios Zelandijos teisinės formos, ribotos atsakomybės bendrija NZ, įregistruota draugija, Naujosios Zelandijos įmonių dokumentai, Įmonių tarnybos finansinės ataskaitos, 1993 m. Įmonių įstatymas, PPSR