Filipinuose įmonių registracija yra paskirstyta tarp trijų institucijų. Akcines bendroves ir partnerystes registruoja Vertybinių popierių ir biržos komisija (SEC), individualių įmonių savininkai registruoja įmonės pavadinimą Prekybos ir pramonės departamente (DTI), o kooperatyvus registruoja Kooperatyvų plėtros tarnyba. Nuo 2019 m. peržiūrėto Akcinių bendrovių kodekso įsigaliojimo įmonę gali įsteigti vienas asmuo, o registracija atliekama per SEC elektronines sistemas „eSPARC“ ir „OneSEC“. Duomenys apie faktinius savininkus renkami, tačiau jie aiškiai nenuoskelbiami.

Oficialus įmonių registras Filipinuose

Įmonių registratorius yra Vertybinių popierių ir biržos komisija (SEC), kurios svetainė yra sec.gov.ph; ji veikia pagal Filipinų atnaujintą Akcinių bendrovių kodeksą (Respublikos įstatymas Nr. 11232), kuris 2019 m. pakeitė 1980 m. Akcinių bendrovių kodeksą ir pertvarkė Filipinų įmonių teisę: jis leido įsteigti įmonę vienam steigėjui, suteikė akcinėms bendrovėms neribotą veiklos trukmę, jei jų įstatuose nenumatyta kitaip, ir panaikino senąjį reikalavimą, kad steigėjų turi būti ne mažiau kaip penki.

Registracija vyksta elektroniniu būdu. Sistema „eSPARC“ (Elektroninis supaprastintas įmonių registracijos paraiškų apdorojimas), veikianti adresu esparc.sec.gov.ph, priima paraiškas dėl vieno asmens korporacijų bei vietinių akcinių ir neakcinių korporacijų, turinčių nuo dviejų iki penkiolikos steigėjų, registruoja partnerystes ir tvarko užsienio korporacijų licencijavimą verslui Filipinuose. Steigėjais gali būti fiziniai asmenys, partnerystės, asociacijos ar korporacijos, veikiančios atskirai arba kartu, tačiau jų skaičius negali viršyti penkiolikos. „eSPARC“ sistemoje „OneSEC“ yra visiškai automatizuota procedūra paprastoms paraiškoms, kurioje pati sistema iš įvestų duomenų sukuria įstatus.

Filipinai veda atskirus įmonių ir individualių verslininkų registrus skirtingose įstaigose:

  • SEC — korporacijos, partnerystės ir licencijuotos užsienio korporacijos. Partnerystė Filipinuose įgyja juridinio asmens statusą nuo sutarties pasirašymo momento, o jos registracija SEC atliekama tik įrašymo tikslais.
  • Prekybos ir pramonės departamentas (DTI) – individualios įmonės pavadinimas, registruojamas per DTI įmonių pavadinimų registravimo sistemą. Individualios įmonės savininkas nėra atskiras juridinis asmuo ir SEC visai neregistruojamas.
  • Kooperatyvų plėtros tarnyba (CDA) — kooperatyvai, kurie nepatenka į nė vieną iš minėtų kategorijų.

Po registracijos įmonei vis dar reikia gauti vietinius leidimus – „barangay“ leidimą ir mero leidimą – bei užsiregistruoti Vidaus pajamų biure ir socialinėse agentūrose, kurių veikla dabar iš dalies koordinuojama per vyriausybės centrinį verslo portalą.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Filipinuose

Anglų kalba yra viena iš oficialiųjų Filipinų kalbų, o Patikslintas akcinių bendrovių kodeksas priimtas anglų kalba, todėl toliau pateiktose formose nurodyti jų įstatyminiai pavadinimai.

Akcinės bendrovės pagal „Pataisytąjį akcinių bendrovių kodeksą“:

  • Vieno asmens korporacija (OPC) – svarbiausia 2019 m. kodekso naujovė: akcinė bendrovė su vienu akcininku, kuris taip pat yra vienintelis direktorius ir prezidentas, turinti ribotą atsakomybę ir neribotą veiklos trukmę. Ji pakeitė praktiką, kai buvo naudojami nominaliniai steigėjai, siekiant pasiekti anksčiau galiojusį penkių steigėjų minimumą, ir ją galima įregistruoti per automatizuotą „OneSEC“ sistemą.
  • Vietinė akcinė bendrovė — standartinė bendrovė, turinti nuo dviejų iki penkiolikos steigėjų, kapitalą, suskirstytą į akcijas, ir akcininkus, atsakingus tik jų pasirašytos emisijos apimties ribose. Veikia neribotą laiką, jei nenurodytas konkretus veiklos terminas.
  • Vietinė neakcinė bendrovė — bendrovė, turinti narius, o ne akcininkus, ir jiems nepaskirstanti pajamų; tokia forma taikoma fondams, asociacijoms, mokykloms, bažnyčioms ir nevyriausybinėms organizacijoms.
  • Uždaroji akcinė bendrovė – akcinė bendrovė, kurios įstatuose apribojamas akcininkų skaičius ir akcijų perleidimas, ir kuri nėra įtraukta į biržos sąrašą; jai taikoma atskira Kodekso dalis.
  • Vienasmenė korporacija – forma, pagal kurią religinės konfesijos vadovas gali įsteigti korporaciją savo žemiškųjų reikalų tvarkymui.
  • Užsienio bendrovė, turinti licenciją vykdyti veiklą – užsienyje įsteigta bendrovė, gavusi SEC licenciją vykdyti veiklą Filipinuose, dažniausiai kaip filialas, atstovybė, regioninė būstinė arba regioninė veiklos būstinė, kurių kiekvienai nustatyti atskiri leidžiami veiklos rūšys ir kapitalo reikalavimai.

Civiliniame kodekse numatytos partnerystės:

  • Bendroji partnerystė — visi partneriai atsako proporcingai visą savo turtą už partnerystės įsipareigojimus; ji įgyja juridinio asmens statusą sudarius sutartį ir įregistruojama SEC.
  • Ribotos atsakomybės partnerystė – apima bent vieną bendrąjį partnerį, turintį neribotą atsakomybę, ir ribotos atsakomybės partnerius, atsakingus tik jų įnašų apimtimi; jos pavadinime turi būti žodis „Limited“ arba „Ltd.“.
  • Profesinė partnerystė — partnerystė, įsteigta profesinei veiklai vykdyti, kuri neužsiima prekyba ar verslu.

Kitos formos:

  • Individuali įmonė — verslas, priklausantis vienam asmeniui, kuris asmeniškai atsako be apribojimų; ji neturi atskiro juridinio asmens statuso ir yra registruota tik kaip verslo pavadinimas DTI.
  • Kooperatyvas – nariams priklausanti asociacija, įregistruota Kooperatyvų plėtros tarnyboje pagal kooperatyvų kodeksą, plačiai naudojama žemės ūkio, transporto ir kredito srityse.

Registre pateikiama informacija

SEC yra įmonių duomenų šaltinis. Apie kiekvieną registruotą korporaciją Komisija saugo registruotą pavadinimą ir SEC registracijos numerį, įsteigimo datą ir veiklos trukmę, pagrindinės buveinės adresą, pagrindinius ir antraeilius tikslus, įstatinį, pasirašytą ir apmokėtą akcinį kapitalą bei akcijų klases, steigėjus, direktorius ar patikėtinius bei vadovus, taip pat registracijos statusą — aktyvi, pradelsta, sustabdyta arba panaikinta. Licencijuotos užsienio bendrovės atveju įraše nurodoma patronuojanti bendrovė ir jos rezidentas-atstovas Filipinuose.

Nuolatinė informacija atskleidžiama per du metinius dokumentus, pateikiamus elektroniniu būdu SEC: „Bendrosios informacijos lapą“ (GIS), kuriame po kiekvienų metinių susirinkimų iš naujo pateikiama informacija apie bendrovės direktorius, vadovus, kapitalo struktūrą ir akcininkus, bei „Audituotas finansines ataskaitas“ (AFS). Abu dokumentai pateikiami naudojantis SEC elektronine dokumentų teikimo ir pateikimo priemone, ir abu galima gauti apie bet kurią bendrovę, todėl pagal regioninius standartus Filipinai yra palyginti skaidrūs finansinės atskaitomybės atžvilgiu: viešai prieinamos ne tik biržoje kotiruojamų emitentų, bet ir įprastų vietinių bendrovių audituotos ataskaitos.

Patvirtintas registracijos dokumentų ir metinių ataskaitų kopijas SEC pateikia gavusi prašymą, o Komisija savo svetainėje skelbia pranešimus ir informacinius aplinkraščius, įskaitant bendrovių, kurių registracija buvo panaikinta arba kurios nevykdo įsipareigojimų, sąrašus.

Ką registras neatskleidžia

Informacija apie faktinius savininkus nėra vieša. Nuo 2019 m. bendrojoje informacinėje kortelėje privaloma nurodyti informaciją apie faktinius savininkus, o SEC nuo to laiko išleido 2026 m. faktinių savininkų atskleidimo taisykles (SEC aplinkraštis Nr. 15, 2025 m. serija), dėl kurių ji paskelbė savo dažnai užduodamus klausimus. Tačiau prieiga prie duomenų yra ribota: SEC nurodo, kad informacija apie tikruosius savininkus neturi būti viešai prieinama. Kopijas gali gauti tik kompetentingos institucijos – Filipinų institucijos, kurios su SEC yra sudariusios duomenų mainų susitarimą arba susitarimo memorandumą, užsienio kompetentingos arba teisėsaugos institucijos iš šalių, teikiančių Filipinams abipusę teisinę pagalbą, bei jurisdikcijų, pasirašiusių IOSCO daugiašalį susitarimo memorandumą, institucijos. Prašymai teikiami oficialiu laišku Vykdymo ir investuotojų apsaugos departamentui, kurį pasirašo agentūros vadovas ir kuriame nurodoma prašytojo tapatybė, atitinkama bendrovė ir prašymo tikslas.

Dėl kompetencijų pasiskirstymo kyla dvi struktūrinės spragos. Individualioji įmonė viešuose registruose egzistuoja tik kaip DTI verslo pavadinimas, be apskaitos, be vadovų ir be įmonės bylos, todėl Filipinų individualiojo verslininko negalima vertinti taip, kaip korporacijos. O kooperatyvas registruojamas Kooperatyvų plėtros tarnyboje, todėl jo visiškai nebus galima rasti SEC registre.

Galiausiai registras atspindi pateiktus dokumentus, o ne tikrovę tarp dokumentų pateikimų: kadangi akcininkų sąrašas kartą per metus atnaujinamas Bendrojoje informacinėje lentelėje, per metus įvykę akcijų perleidimai atsispindi tik kitame metiniame pranešime, o pagrindinis įrašas yra pačios bendrovės akcijų ir perleidimų knyga.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • Įregistravimo pažymėjimas – SEC išduotas pažymėjimas, patvirtinantis, kad akcinė bendrovė yra įregistruota, su jos pavadinimu, registracijos numeriu ir data; pagrindinis teisinio egzistavimo įrodymas bankams, konkursams ir sutartims.
  • Partnerystės registracijos pažymėjimas – atitinkamas pažymėjimas, patvirtinantis partnerystės registraciją SEC.
  • Veiklos licencija (užsienio bendrovei) – SEC licencija, leidžianti užsienio bendrovei vykdyti veiklą Filipinuose per filialą, atstovybę ar regioninę būstinę, kurioje nurodytas rezidentas-atstovas.
  • Įstatai ir vidaus taisyklės — pateiktisteigimo dokumentai, kuriuose nurodyti tikslai, kapitalo struktūra, akcijų klasės, valdybos įgaliojimai bei susirinkimų ir perleidimų taisyklės.
  • Bendrosios informacijos lapas (GIS) – metinis direktorių, pareigūnų, kapitalo struktūros ir akcininkų sąrašo atnaujinimas, pateikiamas po kiekvienų metinių susirinkimų; standartinis deramo patikrinimo dokumentas, susijęs su kontrole ir nuosavybe.
  • Audituotos finansinės ataskaitos (AFS) — metinės audituotos ataskaitos, pateiktos SEC; viešai prieinamos tiek įprastų vidaus bendrovių, tiek biržoje kotiruojamų emitentų atveju.
  • Pataisyti įstatai ir vidaus taisyklės — dokumentai, kuriuose įforminti bendrovės pavadinimo, tikslų, pagrindinės buveinės, veiklos trukmės, akcinio kapitalo ir akcijų klasių pakeitimai, kartu su SEC išduotu pakeitimų patvirtinimo sertifikatu.
  • Akcinio kapitalo padidinimo įregistravimo pažymėjimas – dokumentas, patvirtinantis patvirtintą įstatinio kapitalo padidinimą ir atitinkamą pasirašymą bei apmokėjimą.
  • Pažyma apie neigiamos informacijos nebuvimą arba gerą reputaciją – SEC patvirtinimas apie bendrovės reputaciją, naudojamas konkursuose ir tarpvalstybinėse procedūrose.
  • Dokumentai dėl likvidavimo, registracijos panaikinimo ir atkūrimo – dokumentai ir nutartys, patvirtinantys, kad bendrovė buvo likviduota, kad jos registracija buvo panaikinta arba kad ji buvo atkurta, bei nurodantys atitinkamas datas.
  • DTI verslo pavadinimo registracijos pažymėjimas – individualios įmonės atveju – pažymėjimas, patvirtinantis jos registruotą verslo pavadinimą ir galiojimo laikotarpį.
  • Informacija apie faktinius savininkus – teikiama tik kompetentingoms institucijoms pagal aukščiau aprašytas sąlygas, o ne visuomenei.

Dažnai užduodami klausimai

Koks yra oficialus verslo registras Filipinuose?

Jų yra trys. Vertybinių popierių ir biržos komisija registruoja bendroves ir partnerystes bei išduoda licencijas užsienio bendrovėms; Prekybos ir pramonės departamentas registruoja individualių įmonių pavadinimus; o Kooperatyvų plėtros tarnyba registruoja kooperatyvus.

Kas yra vieno asmens akcinė bendrovė?

Akcinė bendrovė su vienu akcininku, įvesta 2019 m. priimtame Patikslintame akcinių bendrovių kodekse. Vienintelis akcininkas taip pat yra vienintelis direktorius ir prezidentas, atsakomybė yra ribota, veiklos trukmė – neribota, o registraciją galima atlikti per SEC automatizuotą „OneSEC“ sistemą.

Ar Filipinų įmonių ataskaitos yra viešos?

Taip. Bendrovės kasmet teikia SEC audituotas finansines ataskaitas kartu su bendrosios informacijos lapu, ir abu šiuos dokumentus galima gauti tiek paprastų vietinių bendrovių, tiek biržoje kotiruojamų emitentų atveju.

Ar galiu rasti Filipinų bendrovės tikrąjį savininką?

Ne. Informacija apie tikruosius savininkus renkama „Bendrojoje informacijos lape“ ir reglamentuojama 2026 m. Tikrųjų savininkų atskleidimo taisyklėmis, tačiau SEC nurodo, kad ji neturi būti viešai skelbiama. Kopijas gali gauti tik kompetentingos institucijos, turinčios duomenų mainų susitarimą, abipusės teisinės pagalbos sutartį arba IOSCO daugiašalį memorandumą.

Kur registruojasi individualios įmonės savininkas?

Prekybos ir pramonės departamente, kuris registruoja įmonės pavadinimą. Individuali įmonė neturi atskiro juridinio asmens statuso ir nėra registruota SEC, todėl jai nėra sukurtos jokios įmonės bylos ar sąskaitų.

Ar partnerystės turi registruotis SEC?

Filipinų partnerystė įgyja juridinio asmens statusą nuo sutarties pasirašymo, todėl registracija SEC yra labiau informacinio pobūdžio, o ne steigiamoji. Vis dėlto ribotos atsakomybės partnerystė savo pavadinime privalo turėti žodį „Limited“ arba „Ltd.“.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Filipinų įmonių registras, Filipinų įmonių registras, Filipinų vertybinių popierių komisija (SEC), eSPARC, OneSEC, Pataisytas įmonių kodeksas, Vieno asmens įmonė, DTI įmonės pavadinimas, teisinės formos Filipinuose, įmonių dokumentai Filipinuose, faktinis savininkas Filipinuose, eFAST