Lenkijoje veikia du įmonių registrai. Įmonės ir kiti juridiniai asmenys įregistruojami Krajowy Rejestr Sądowy — KRS (Nacionaliniame teismų registre), kurį tvarko Teisingumo ministerijai pavaldūs registrų teismai ir kurį galima nemokamai naršyti; individualūs verslininkai įregistruojami Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — CEIDG (Centriniame verslo veiklos registre ir informacijos sistemoje), kurį tvarko už ekonomiką atsakingas ministras. Abu registrai yra visiškai vieši, o Lenkija yra viena iš nedaugelio ES šalių, kurių tikrųjų savininkų registras tebėra prieinamas visiems.

Įmonių registras Lenkijoje

KRS reglamentuoja 1997 m. „Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym“ (Įstatymas dėl Nacionalinio teismų registro). Jį IT sistemoje tvarko „sądy rejonowe“ (sądy gospodarcze), t. y. apygardų teismų komerciniai skyriai, ir jis yra ES verslo registrų tarpusavio susiejimo sistemos dalis. Jį sudaro trys registrų dalys: „rejestr przedsiębiorców“ (verslininkų registras); asociacijų, kitų socialinių ir profesinių organizacijų, fondų bei nepriklausomų viešųjų sveikatos priežiūros įstaigų registrą; ir nemokių skolininkų registrą (rejestr dłużników niewypłacalnych).

Duomenys įregistruojami elektroniniu būdu. Nuo 2021 m. liepos 1 d. prašymai, susiję su įmonininkų registre įrašytais subjektais, gali būti teikiami tik per IT sistemą, o įmonininkų registro bylos saugomos tik elektronine forma; tas pats reikalavimas turėtų būti taikomas ir asociacijų bei fondų registrui. Duomenų įregistravimas ir paieška vykdomi per „Teismų registrų portalą“ (Portal Rejestrów Sądowych), kuriame standartiniams įmonių dokumentams taikoma supaprastinta šablonų tvarka. Subjektą identifikuoja KRS numeris, taip pat mokesčių mokėtojo kodas ir statistinis numeris, kurie į registrą įrašomi automatiškai ir nemokamai.

Individuali įmonė ir du atskirai tvarkomi registrai

Lenkijos individualus verslininkas — „jednoosobowa działalność gospodarcza“ (vieno asmens verslo veikla) — neturi KRS numerio ir yra įtraukiamas į CEIDG pagal 2018 m. „ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy“ (Įstatymą dėl CEIDG ir Informacijos centro verslininkams). Dar dvi formos taip pat nepriklauso KRS. „przedstawicielstwo“ (užsienio verslininko atstovybė) įtraukiama į atskirą atstovybių registrą, kurį tvarko ekonomikos ministras, o įrašai galioja atnaujinamam laikotarpiui. „Fundacja rodzinna“ (šeimos fondas), įsteigtas 2023 m. sausio 26 d. įstatymu, įsigaliojusiu 2023 m. gegužės 22 d., yra įtrauktas ne į KRS, o į specialų šeimos fondų registrą, kurį tvarko vienas paskirtas apygardos teismas.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Lenkijoje

Įmonių formos nustatytos „Kodeks spółek handlowych“ (Komercinių bendrovių kodekse):

  • „Spółka jawna“ (atviroji partnerystė) – partneriai yra visiškai, solidariai ir subsidiariai atsakingi už partnerystės įsipareigojimus.
  • „Spółka partnerska“ (profesinė partnerystė) — skirta reguliuojamoms profesijoms; partneris neatsako už kitų partnerių profesinius pažeidimus.
  • Spółka komandytowa (komanditinė bendrovė) — bendrasis komanditas atsako neribotai, o ribotos atsakomybės komandito atsakomybė ribojama įregistruota komanditinės dalies suma.
  • Akcinė komanditinė bendrovė (Spółka komandytowo-akcyjna) — neribotos atsakomybės bendrasis partneris kartu su akcininkais, kurie neatsako; mišri forma, naudojama kapitalui pritraukti išlaikant kontrolę.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (Uždaroji akcinė bendrovė) — nariai neatsako už bendrovės skolas; minimalus akcinis kapitalas – 5 000 PLN, o minimalioji akcija – 50 PLN. Standartinė Lenkijos įmonių forma.
  • Prosta akcinė bendrovė — P.S.A. (Paprasta akcinė bendrovė) — galima steigti nuo 2021 m. liepos 1 d. Minimalus akcinis kapitalas – 1 PLN; akcijos neturi nominalios vertės ir neįeina į akcinį kapitalą; mainais už akcijas galima įnešti darbą ar paslaugas; vienintelis direktorių valdybos narys gali pakeisti vadovybę ir priežiūros tarybą. Skirta startuoliams ir rizikos kapitalo investicijoms.
  • „Spółka akcyjna“ – S.A. (akcinė bendrovė) – minimalus akcinis kapitalas 100 000 PLN; ją naudoja didelės ir biržoje kotiruojamos bendrovės.
  • Spółdzielnia (kooperatyvas), įskaitant Europos kooperatyvą — nariams priklausančios organizacijos.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (valstybinė įmonė) – valstybei priklausantis ūkio subjektas.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (užsienio verslininko filialas) — neturi atskiro juridinio asmens statuso; atsakomybę prisiima užsienio patronuojanti įmonė.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (Europos ekonominių interesų grupė) ir spółka europejska — SE (Europos bendrovė) — ES teisės formos; grupės nariai atsako solidariai.
  • Mokslo institutai, savidraudos draugijos, pagrindiniai užsienio draudimo įmonių filialai ir biudžetinės ekonomikos institucijos — mokslo institutai, savidraudos draugijos, pagrindiniai užsienio draudimo įmonių filialai ir biudžetinės ekonomikos institucijos, kurie visi įstatymu įtraukti į verslininkų, privalančių registruotis, sąrašą.
  • Fundacja (fondas), stowarzyszenie (asociacija) ir kitos socialinės bei profesinės organizacijos — įregistruojamos antrajame subregistre, o jei vykdo verslą – papildomai ir verslininkų registre.

Informacija, kurią galima rasti Lenkijos įmonių registre

Įstatyme šis principas išdėstytas trimis žodžiais: „Rejestr jest jawny“ – registras yra viešas. Kiekvienas asmuo gali susipažinti su duomenimis per Centrinę informacijos tarnybą ir gauti patvirtintas kopijas, išrašus, pažymas bei informaciją, įskaitant elektroninę formą, o Centrinė informacijos tarnyba nemokamai teikia aktualią ir išsamią informaciją apie registruotus subjektus per viešuosius tinklus. Svarbiausia, kad nemokamos aktualios ar išsamios informacijos, gautos internetu, spausdintas variantas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir Centrinės informacijos tarnybos išduotas dokumentas, todėl praktikoje priimamas ir nemokamas internetu gautas išrašas.

Vaizdą papildo dar trys nemokami ištekliai. „Repozytorium Dokumentów Finansowych“ (Finansinių dokumentų saugykla) internete nemokamai teikia galimybę susipažinti su pateiktomis finansinėmis ataskaitomis, audito ataskaitomis, valdymo ataskaitomis bei patvirtinimo ir pelno paskirstymo nutarimais. Elektroninių registrų bylų peržiūros programa suteikia prieigą prie steigimo aktų, įstatų, nutarimų ir notaro aktų, jei bylos saugomos elektroniniu būdu. O „Monitor Sądowy i Gospodarczy“ (Teismo ir ekonomikos monitorius) skelbia įstatymuose numatytus pranešimus. CEIDG duomenys taip pat yra vieši, ir kiekvienas gali jais naudotis.

Kas yra ribojama

Lenkija išsiskiria tikrųjų savininkų registravimo srityje. „Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych“ (CRBR) – Centrinis tikrųjų savininkų registras, įsteigtas pagal 2018 m. „Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu“ (Įstatymą dėl kovos su pinigų plovimu ir terorizmo finansavimu), tebėra visiškai viešas: įstatyme nurodyta, kad registras yra viešas, prieiga prie jo nemokama ir teikiama elektroninėmis priemonėmis. Lenkija neįvedė teisėto intereso kriterijaus, kaip buvo nurodyta Europos Sąjungos Teisingumo Teismo sprendime sujungtose bylose C-37/20 ir C-601/20, todėl prieiga yra atvira visiems be registracijos. Teikiami duomenys apima tikrojo savininko vardą ir pavardę, pilietybes, gyvenamąją šalį ir asmens kodą.

Esami apribojimai yra siauresni. CEIDG neatskleidžia verslininko asmens kodo, gimimo datos ar kontaktinių duomenų, jei verslininkas tam prieštaravo. Įrašai, ištrinti iš nemokių skolininkų registro, lieka prieinami tik skolininkui ir kreipusiamsi kreditoriui. Šeimos fondų registro bylos yra prieinamos tik steigėjui, jo organų nariams, naudos gavėjams ir asmenims, turintiems teisėtą interesą.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • „Odpis aktualny z KRS“ (Aktuali ištrauka iš KRS) — visi galiojantys įrašai visose registro sekcijose; standartinis įmonės egzistavimo, atstovavimo ir kapitalo patvirtinimas.
  • Odpis pełny z KRS (Išsamus išrašas iš KRS) – visi kada nors padaryti įrašai, įskaitant ištrintus; dokumentas, skirtas įmonės istorijai, buvusiems valdybos nariams ir deramam patikrinimui.
  • „Wyciąg z KRS“ (dalinė ištrauka) – apsiribojama pasirinktomis registro skyriais.
  • „Zaświadczenie“ (pažyma) — patvirtina, kad subjektas yra arba nėra įregistruotas, arba kad tam tikras įrašas egzistuoja.
  • „Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu“ (informacija, atitinkanti dabartinę arba išsamią ištrauką) — gaunama nemokamai internete ir atsispausdinama savarankiškai, turinti tokią pačią teisinę galią kaip ir Centrinės informacijos tarnybos išduotas dokumentas.
  • Sprawozdania finansowe (Finansinės ataskaitos) — su audito ataskaita, vadovybės ataskaita bei nutarimais, kuriais jos tvirtinamos ir paskirstomas pelnas, nemokamai gaunamos iš finansinių dokumentų saugyklos.
  • Akta rejestrowe (Registro bylos) — steigimo aktai, įstatai, nutarimai ir notaro patvirtinti dokumentai, prieinami nemokamai internete, jei byla saugoma elektroniniu būdu.
  • „Zaświadczenie o wpisie do CEIDG“ (Įrašo į CEIDG pažymėjimas) – išduodamas kaip elektroninis dokumentas arba sistemos atspausdintas dokumentas individualiems verslininkams; valdžios institucijos negali reikalauti, kad verslininkas jį pateiktų.

Visi Centrinės informacijos tarnybos išduoti dokumentai, tiek popieriniai, tiek elektroniniai, turi oficialių dokumentų galią.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip vadinamas verslo registras Lenkijoje?

„Krajowy Rejestr Sądowy“ (Nacionalinis teismų registras) – įmonėms ir kitiems juridiniams asmenims, o CEIDG – individualiems verslininkams.

Ar paieška Lenkijos KRS sistemoje yra nemokama?

Taip. Registras yra viešas, paieška internete yra nemokama, o savarankiškai atspausdinta nemokama dabartinės arba išsamios informacijos kopija turi tokią pačią teisinę galią kaip ir Centrinės informacijos tarnybos išduotas dokumentas.

Kur registruojami individualūs verslininkai?

CEIDG registre, kurį tvarko už ekonomiką atsakingas ministras. Individuali įmonė neturi KRS numerio.

Kas yra „prosta spółka akcyjna“?

Paprastoji akcinė bendrovė, įsteigta nuo 2021 m. liepos 1 d. Jos minimalus akcinis kapitalas yra 1 PLN, akcijos neturi nominalios vertės ir neįeina į akcinį kapitalą, už akcijas galima įnešti darbą ar paslaugas, o ją gali valdyti vienas direktorių valdybos narys.

Ar Lenkijos finansinės ataskaitos yra viešos?

Taip. Jos pateikiamos į finansinių dokumentų saugyklą ir nemokamai skelbiamos internete kartu su audito ir valdymo ataskaitomis bei patvirtinančiais nutarimais.

Ar Lenkijos tikrųjų savininkų registras yra viešai prieinamas?

Taip. Centrinis tikrųjų savininkų registras yra viešas, nemokamas ir prieinamas elektroninėmis priemonėmis be registracijos; Lenkija jo prieigos teisės neapribojo tik asmenims, turintiems teisėtą interesą.

Šaltiniai

Raktažodžiai

Lenkijos verslo registras, Lenkijos įmonių registras, Nacionalinis teismų registras (KRS), paieška KRS, Teismų registrų portalas, CEIDG, Lenkijos teisinės formos, sp. z o.o., paprastoji akcinė bendrovė, išrašas iš KRS, CRBR Lenkija, finansinės ataskaitos Lenkijoje