Taivano įmonės registruojamos 經濟部商業發展署 (Ekonomikos reikalų ministerijos Prekybos plėtros tarnyboje). Pagal 公司法 (Įmonių įstatymo) 6 straipsnį, jokia įmonė negali būti įsteigta, jei ji nėra užregistruota centrinėje kompetentingoje institucijoje, o 5 straipsnyje nurodyta, kad tokia institucija centriniame lygmenyje yra Ekonomikos reikalų ministerija, o vietos lygmenyje – specialiosios savivaldybės rekonstrukcijos biuras. Visi dokumentų pateikimai ir viešos paieškos atliekami per „全國商工行政服務入口網“ (GCIS, Prekybos ir pramonės paslaugų portalą) adresu gcis.nat.gov.tw, o viešai skelbiama duomenų bazė atskirai skelbiama kaip „商工登記公示資料查詢服務“ (Verslo registracijos duomenų paieškos paslauga) adresu findbiz.nat.gov.tw.

Įmonių registras Taivane

Taivane galioja trys skirtingos registracijos sistemos, kurių kiekviena reglamentuojama atskiru įstatymu, tačiau jas visas administruoja Prekybos administracija, o registracija atliekama per tą patį GCIS portalą.

  • „公司登記“ (Įmonių registracija) pagal „公司法“ (Įmonių įstatymą) – skirta juridinio asmens statusą turinčioms įmonėms, užsienio įmonių filialams ir Kinijos žemyninės dalies įmonių filialams.
  • „商業登記“ (Verslo registracija) pagal „商業登記法“ (Verslo registracijos įstatymą) — skirta neįregistruotoms įmonėms. Šio įstatymo 3 straipsnyje „verslas“ apibrėžiamas kaip įmonė, valdoma kaip individuali įmonė arba pelno siekianti partnerystė, o 2 straipsnyje Ekonomikos reikalų ministerija nurodyta kaip centrinė institucija, o specialiųjų savivaldybių ir apskričių (miestų) valdžios institucijos — kaip vietos institucijos, todėl šie prašymai teikiami vietos lygmeniu.
  • Ribotos atsakomybės partnerystės registracija (有限合夥登記) pagal Ribotos atsakomybės partnerystės įstatymą (有限合夥法) – palyginti nauja ir vis dar retai naudojama verslo forma.

Ne kiekviena įmonė privalo registruotis. Verslo registravimo įstatymo 4 straipsnis reikalauja, kad verslo subjektas būtų įregistruotas prieš jo įsteigimą, tačiau 5 straipsnis atleidžia nuo šios prievolės smulkius verslus: prekybininkus, šeimos žemės ūkio, miškininkystės, žuvininkystės ir gyvulininkystės įmones, šeimos rankdarbių įmones, apgyvendinimo paslaugų įmones bei įmones, kurių mėnesinė apyvarta nepasiekia minimalios apmokestinamos apyvartos ribos.

Kiekviena registracija prasideda nuo „預查“ (išankstinio pavadinimo ir veiklos srities patvirtinimo) per GCIS pavadinimų rezervavimo sistemą, po to pateikiama paraiška dėl įmonės įregistravimo – vis dažniau naudojantis „一站式線上申請“ (vieno langelio internetinės paraiškos) paslauga, kuri apjungia įmonės registraciją su mokesčių ir kitais formalumais. Kiekvienam registruotam subjektui suteikiamas „統一編號“ (vieningas verslo numeris) – vienintelis identifikatorius, naudojamas visoje Taivano administracijoje. Remiantis paties portalo duomenimis, sistemoje yra apie 813 000 registruotų bendrovių, 1 007 000 registruotų įmonių ir 235 ribotos atsakomybės bendrijų.

Be paties registro, pagal Įmonių įstatymą veikia atskiras skaidrumo mechanizmas. 22-1 straipsnis reikalauja, kad kiekviena įmonė kasmet elektroniniu būdu perduotų į centrinės kompetentingos institucijos įsteigtą arba paskirtą informacinę platformą savo direktorių, priežiūros narių, vadovaujančių pareigūnų ir bet kurio akcininko, turinčio daugiau nei 10 procentų visų akcijų, vardus, pavardes, pilietybes, gimimo arba įregistravimo datas, identifikacinius numerius ir turimas akcijas, taip pat praneštų apie bet kokius pokyčius per 15 dienų. Institucija periodiškai tikrina pateiktus duomenis. Ši platforma yra priežiūros priemonė, o ne viešasis registras.

Teisinės formos, kurias galima registruoti Taivane

Įmonių įstatymo 2 straipsnyje pripažįstamos keturios įmonių rūšys; įstatyme uždaroji akcinė bendrovė įtraukiama kaip akcinės bendrovės pogrupis, o atskiri įstatymai reglamentuoja neįregistruotas įmonių formas.

  • 無限公司 (bendrovė su neribota atsakomybe) — įsteigta dviejų ar daugiau akcininkų, kurie prisiima neribotą solidarią atsakomybę už bendrovės įsipareigojimus.
  • 有限公司 (ribotos atsakomybės bendrovė) — įsteigta vieno ar daugiau akcininkų, kurių kiekvienas atsako tik iki įneštos sumos dydžio. Tai pagrindinė smulkių ir vidutinių įmonių forma.
  • 兩合公司 (bendrovė su neribotos atsakomybės akcininkais) — sudaro bent vienas neribotos atsakomybės akcininkas ir bent vienas ribotos atsakomybės akcininkas.
  • Akcinė bendrovė (Akcinė bendrovė) — kapitalas suskirstytas į akcijas; akcininkai atsako tik už akcijas, kurias įsigijo. Ši forma naudojama didesnėse ir biržoje kotiruojamose įmonėse.
  • Uždaroji akcinė bendrovė (Closely-held Company Limited by Shares) — akcinė bendrovė, kurios akcijos nėra viešai platinamos, kurią valdo ne daugiau kaip 50 asmenų ir kurios įstatuose numatyti perleidimo apribojimai; skirta startuoliams ir bendroms įmonėms.
  • 公開發行股份有限公司 (viešai akcijas siūlanti akcinė bendrovė) — tai ne atskira teisinė forma, o akcinės bendrovės, kuri viešai siūlė akcijas, reguliavimo statusas; ją papildomai prižiūri vertybinių popierių priežiūros institucija.
  • Užsienio įmonės filialas Taivane (Branch office of a foreign company) — pagal Įmonių įstatymo 371 straipsnį užsienio įmonė negali vykdyti veiklos Taivane savo vardu be filialo registracijos; pagal 370 straipsnį ji privalo pasirinkti kinų kalbos pavadinimą, nurodantį jos tipą ir šališkumą.
  • 大陸地區營利事業在臺分公司 (Kinijos žemyninės dalies įmonės filialas) — registruojamas pagal specialias abipusios sąsajos taisykles, administruojamas per tą patį portalą.
  • Individuali įmonė (Sole proprietorship) — vienam asmeniui priklausanti neįregistruota įmonė, registruojama pagal Verslo registravimo įstatymą vietos valdžios institucijoje; savininkas atsako asmeniškai.
  • „合夥“ (Partnerystė) — neįregistruota įmonė, kurią valdo du ar daugiau partnerių, taip pat registruojama pagal Įmonių registravimo įstatymą.
  • Ribotos atsakomybės partnerystė (Limited Partnership) — registruojama pagal Ribotos atsakomybės partnerystės įstatymą, kurioje bent vienas bendrasis partneris prisiima neribotą atsakomybę, o ribotos atsakomybės partneriai atsako tik iki savo įnašų dydžio.

Informacija, kurią galima gauti iš Taivano registro

„Įmonių įstatymo“ 393 straipsnis neįprastai tiksliai nubrėžia ribą tarp viešosios ir ribotos prieigos informacijos. Įmonės atsakingas asmuo arba bet kuris suinteresuotas asmuo, nurodęs priežastis, gali kreiptis dėl įmonės registracijos įrašų ir archyve saugomų dokumentų turinio peržiūros, perrašymo ar kopijavimo, nors institucija prireikus gali atmesti tokį prašymą arba jį apriboti.

Be to, tame pačiame straipsnyje išvardijami duomenys, kurie privalo būti viešai prieinami ir kuriuos bet kas gali peržiūrėti, perrašyti ar nukopijuoti: bendrovės pavadinimas ir jos užsienio pavadinimas, jei nurodytas įstatuose; veiklos sritis; įmonės ir bet kurio filialo buveinės vieta; akcininkai, vykdantys verslo operacijas arba atstovaujantys įmonei; direktorių ir priežiūros tarybos narių pavardės bei jų turimos akcijos; vadovo pavardė; įstatinio kapitalo arba apmokėto kapitalo suma; ar yra specialių akcijų, suteikiančių daugkartines balsavimo teises arba veto teisę tam tikrais klausimais; ar buvo išleistos tam tikros kitos specialių akcijų klasės; ir įstatai. 1–9 punktai yra prieinami bet kuriam asmeniui institucijos informacinėje svetainėje; įstatai skelbiami internete tik tuo atveju, jei įmonė tam pritaria.

Praktiškai būtent tai ir teikia „findbiz“ paslauga. Ji apima penkis duomenų rinkinius — 公司 (bendrovės), 分公司 (filialai), 商業 (verslo subjektai), 有限合夥 (ribotos atsakomybės bendrijos) ir 工廠 (gamyklos) — ir leidžia atlikti paiešką pagal pavadinimą, vieningą verslo numerį arba gamyklos registracijos numerį, adresą, įmonės atstovą, direktorius, priežiūros narius ir vadovus, įstatuose nurodytą užsienio įmonės pavadinimą, taip pat pagal istorinius pavadinimus ir numerius nuo 2011 m., taikant filtrus pagal apskritį ar miestą ir pagal pramonės šakų klasifikaciją.

Finansinės ataskaitos yra pagrindinis dalykas, kuris nėra skelbiamas per įmonių registrą. Įmonių įstatymo 20 straipsnis reikalauja, kad metinė veiklos ataskaita, finansinės ataskaitos ir pelno paskirstymo pasiūlymas būtų pateikti akcininkams, taip pat reikalauja, kad jas audituotų ir patvirtintų atestuotas buhalteris, jei įmonės nuosavas kapitalas viršija nustatytą sumą arba įmonė atitinka nustatytą dydį — tačiau tai yra vidinė ir priežiūros prievolė, o ne registravimo viešumas. Bendrovės, kurių akcijos yra viešai siūlomos, turi laikytis vertybinių popierių priežiūros institucijos nustatytų atskleidimo taisyklių. Pagal 22-1 straipsnį pateikiami duomenys apie faktinius savininkus saugomi priežiūros platformoje ir nėra prieinami plačiajai visuomenei.

Dokumentai, kuriuos galima gauti iš registro

  • 公司登記表 (Įmonės registracijos forma) – oficialus įmonės registracijos duomenų lapas, pateikiamas pirminėje arba pataisytoje versijoje; standartinis įrodymas, patvirtinantis dabartinį įmonės statusą ir atstovus.
  • 公司登記資料抄錄本 (Įmonės registracijos duomenų išrašas) — pagal 393 straipsnį prašomų registruotų įrašų nuorašas, naudojamas tais atvejais, kai reikalingas išsamus oficialus įrašas.
  • 公司登記案卷影本 (Įmonės registracijos bylos kopijos) – registracijos byloje saugomų dokumentų kopijos, atsižvelgiant į apimtį, kurią institucija leidžia pateikti įprastiems pareiškėjams.
  • 證明書 (Pažymėjimas) — oficialus registruotų duomenų pažymėjimas, kurį kompetentinga institucija išduoda gavusi prašymą.
  • Anglų kalba išduotas įmonės registracijos pažymėjimas (English certificate of company registration) — anglų kalba išduotas pažymėjimas su pagrindiniais įmonės registracijos duomenimis, kurio prašoma pateikiant specialią formą su pridėtu vertimu į anglų kalbą; naudojamas bankininkystės operacijoms, konkursams ir sandoriams užsienyje. Jo galima prašyti internetu per ministerijos anglų kalbos pažymėjimų išdavimo paslaugą.
  • 公司章程 (Įstatai) — įmonės įstatai, prieinami internete, jei įmonė tam pritarė, arba kitaip gaunami per išrašų ir kopijavimo procedūrą.
  • „Verslo registracijos duomenys“ (Business registration records) — atitinkami individualių įmonių ir partnerystės įmonių įrašai, kuriuos saugo vietos kompetentinga institucija ir kurie skelbiami per „findbiz“.
  • Ribotos atsakomybės bendrijų registracijos duomenys (Limited partnership registration records) — ribotos atsakomybės bendrijų registracijos duomenys, kuriuos taip pat galima rasti ir gauti.

Dažnai užduodami klausimai

Koks yra oficialus verslo registras Taivane?

Įmonių registras, kurį tvarko 經濟部商業發展署 (Ekonomikos reikalų ministerijos Komercinės plėtros tarnyba). Dokumentai teikiami per GCIS portalą gcis.nat.gov.tw, o vieši duomenys skelbiami svetainėje findbiz.nat.gov.tw.

Ar įmonės ir individualios įmonės registruojamos tame pačiame registre?

Ne. Įmonės registruojamos pagal Įmonių įstatymą centrinėje institucijoje, o individualios įmonės ir partnerystės registruojamos pagal Verslo registravimo įstatymą specialiosios savivaldybės arba apskrities (miesto) valdžios institucijose. Ribotos atsakomybės partnerystės reglamentuojamos pagal Ribotos atsakomybės partnerystės įstatymą. Visus tris tipus galima ieškoti svetainėje findbiz.

Ar galiu nemokamai patikrinti Taivano įmonę?

Taip. „Įmonių įstatymo“ 393 straipsnyje išvardyti duomenys – pavadinimas, veiklos sritis, adresas, atstovai, direktoriai ir priežiūros nariai su jų turimomis akcijomis, vadovas, kapitalas ir specialiųjų akcijų ypatybės – yra prieinami bet kam valdžios institucijos informaciniame tinklalapyje.

Ar Taivano įmonių finansinė atskaitomybė yra vieša?

Ne per įmonių registrą. „Įmonių įstatymo“ 20 straipsnis reikalauja, kad ataskaitas patvirtintų akcininkai, o viršijus nustatytas ribas – kad jas audituotų sertifikuotas buhalteris, tačiau viešai kotiruojamoms įmonėms taikoma atskira vertybinių popierių priežiūros institucijos nustatyta informacijos atskleidimo tvarka.

Ar užsienio įmonė turi registruotis Taivane?

Taip, jei ji ketina čia vykdyti veiklą. Įmonių įstatymo 371 straipsnis draudžia užsienio įmonei vykdyti veiklą Taivane užsienio įmonės vardu be filialo registracijos, o 370 straipsnis reikalauja, kad ji pasirinktų kinų kalbos pavadinimą, nurodantį jos rūšį ir šališkumą.

Apie ką privaloma pranešti pagal 22-1 straipsnį?

Apie direktorius, priežiūros tarybos narius, vadovaujančius pareigūnus ir bet kurį akcininką, turintį daugiau nei 10 procentų visų akcijų, kasmet privaloma pranešti ministerijos informacinei platformai, o apie pasikeitimus – per 15 dienų. Šie duomenys naudojami priežiūrai ir nėra viešai prieinami paieškos tikslais.

Šaltiniai

  • Įmonių įstatymas (Company Act), Kinijos Respublikos (Taivano) įstatymų ir reglamentų duomenų bazė — law.moj.gov.tw
  • Verslo registracijos įstatymas (Commercial Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • Ekonomikos ministerijos Komercinės plėtros tarnyba (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Nacionalinis prekybos ir pramonės administracinių paslaugų portalas (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Verslo ir pramonės registracijos duomenų paieškos paslauga (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Ekonomikos ministerija — elektroninė paraiška anglų kalbos sertifikatams gauti — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Prekybos ir pramonės administravimo konsultacijų sistema — išrašai / kopijos / pažymos (DUK apie išrašus, kopijas ir pažymas) — serv.gcis.nat.gov.tw

Raktažodžiai

Taivano įmonių registras, Taivano įmonių registras, Prekybos administracija (MOEA), GCIS, „Findbiz“, 商工登記公示資料查詢服務, Taivano Įmonių įstatymas, Taivano teisinės formos, Taivano įmonių dokumentai, įmonių registracija Taivane, ribotos atsakomybės bendrija Taivane, vieningas įmonės kodas