Albānijas uzņēmumu reģistrs ir „Regjistri Tregtar“ (Komerciālais reģistrs)— vienota valsts datu bāze, ko uztur „Qendra Kombëtare e Biznesit“ — QKB (Nacionālais uzņēmējdarbības centrs) un kas ir pieejama tiešsaistē vietnē qkb.gov.al. QKB jurisdikcija aptver visu Albānijas Republikas teritoriju, un tā ir vienīgā iestāde, kas reģistrē uzņēmējdarbību, tāpēc uzņēmumi, filiāles un pašnodarbinātie tirgotāji visi ir iekļauti vienā reģistrā. Reģistrācijas datus var meklēt bez maksas, un katram reģistrētajam subjektam tiek piešķirts unikāls identifikācijas numurs (NIPT), kas kalpo arī kā nodokļu un sociālās apdrošināšanas identifikators.

Uzņēmumu reģistrs Albānijā

Albānijā darbojas viens centralizēts komercreģistrs. „Regjistri Tregtar“ (Komerciālo uzņēmumu reģistru) uztur „Qendra Kombëtare e Biznesit“ (Nacionālais uzņēmējdarbības centrs) — valsts pārvaldes iestāde ar juridiskās personas statusu, kas izveidota saskaņā ar Ligji nr. 131/2015 „Për Qendrën Kombëtare të Biznesit“ (Likums Nr. 131/2015 „Par Valsts uzņēmējdarbības centru”), kas apvienoja bijušo Valsts reģistrācijas centru un Valsts licencēšanas centru. QKB darbojas tirdzniecības ministra pakļautībā, pašlaik tas ir Ekonomikas un inovāciju ministrija (Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit). Būtiskie noteikumi par reģistrāciju ir izklāstīti 2007. gada 3. maija Likumā Nr. 9723 „Par uzņēmējdarbības reģistrāciju”, ar grozījumiem.

Vienots reģistrs uzņēmumiem un individuālajiem komersantiem

Atsevišķa reģistra individuālajiem uzņēmējiem nav. Likuma Nr. 9723 22. pants paredz, ka vienā un tajā pašā reģistrā tiek iekļautas komercsabiedrības, fiziskas personas, kas veic neatkarīgu saimniecisko darbību vai brīvo profesiju, vienkāršās personālsabiedrības, vietējo un ārvalstu uzņēmumu filiāles un pārstāvniecības, krājkredīta sabiedrības, savstarpējās sadarbības biedrības un jebkurš cits subjekts, kuru saskaņā ar īpašu likumu ir jāreģistrē. 18. pants paredz vienotu elektronisko datu bāzi ar atsevišķu elektronisko failu katram subjektam. Publiska piekļuve reģistram notiek caur reģistra portālu format.qkb.gov.al.

Saistītie reģistri

QKB pārvalda arī divus citus reģistrus: „Regjistri i Pronarëve Përfitues” (Faktisko īpašnieku reģistrs), kas izveidots saskaņā ar Likumu Nr. 112/2020 (Ligji nr. 112/2020), un Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (Valsts licenču, atļauju un apstiprinājumu reģistrs). Bezpeļņas organizācijas — fondacione (fondi), shoqata (biedrības) un qendra (centri) — nav iekļautas komercreģistrā: saskaņā ar Ligji nr. 80/2021 (Likums Nr. 80/2021) tās reģistrē Tirānas pirmās instances vispārējās jurisdikcijas tiesa, lai gan tās joprojām ziņo par saviem faktiskajiem īpašniekiem QKB. Albānijā nav reģionālo reģistratoru un atsevišķu brīvzonu reģistru; pašvaldību un tirdzniecības kameru apkalpošanas letes ir tikai dokumentu saņemšanas vietas.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Albānijā

Komerciālās formas reglamentē 2008. gada 14. aprīļa Likums Nr. 9901 „Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (2008. gada 14. aprīļa Likums Nr. 9901 „Par uzņēmējiem un komercsabiedrībām”, ar grozījumiem), ko papildina īpaši statūti kooperatīvajām un finanšu formām. Reģistrā tiek pieņemti šādi uzņēmumi:

  • Person fizik / Tregtar (Fiziska persona / individuālais komersants) — Likuma Nr. 9901 2. pants. Neierobežota atbildība ar visu esošo un nākotnes personīgo mantu; standarta uzņēmējdarbības forma pašnodarbinātajiem tirgotājiem, profesionāļiem un lauksaimniecības uzņēmumiem.
  • Shoqëri e thjeshtë (Vienkāršā personālsabiedrība) — Civillikuma personālsabiedrība, kas reģistrēta saskaņā ar Likuma Nr. 9723 22. pantu; dalībnieki veic iemaksas un paliek personiski atbildīgi; izmanto nekomerciāliem kopuzņēmumiem un profesionālām apvienībām.
  • Shoqëri kolektive — SHK (pilnsabiedrība) — Likuma Nr. 9901 22. pants. Visi partneri ir neierobežoti atbildīgi pret kreditoriem; raksturīga maziem ģimenes un profesionāliem uzņēmumiem.
  • „Shoqëri komandite“ — SHKM (komandītsabiedrība) — likuma Nr. 9901 56. pants. Vismaz viens partneris ar neierobežotu atbildību un viens partneris, kas atbild tikai līdz savas iemaksas apmēram; izmanto, lai apvienotu aktīvu vadītāju ar pasīviem investoriem.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — Likuma Nr. 9901 68. pants. Dalībnieki nav atbildīgi par sabiedrības saistībām un sedz zaudējumus tikai līdz saviem nesamaksātajiem parakstītajiem ieguldījumiem; kapitāls ir sadalīts kuota (kvotās). Šis ir dominējošais uzņēmējdarbības veids Albānijā.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (Akciju sabiedrība, privāts piedāvājums) — Likuma Nr. 9901 105. un 107. pants. Kapitāls sadalīts akcijās; akcionāri riskē tikai ar nesamaksāto parakstīto akciju vērtību; izmanto lielākiem uzņēmumiem ar slēgtu akcionāru loku.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (Akciju sabiedrība ar publisku piedāvājumu) — atsevišķa reģistrēta forma saskaņā ar 105. pantu, uz kuru papildus attiecas vērtspapīru likumdošana un augstāks minimālais kapitāls; to izmanto sabiedrībām, kas piesaista kapitālu no sabiedrības.
  • Degë e shoqërisë së huaj (Ārvalstu uzņēmuma filiāle) — Likuma Nr. 9901 9. pants un Likuma Nr. 9723 37. pants. Nav atsevišķas juridiskās personas statusa; ārvalstu mātesuzņēmums uzņemas atbildību par filiāles pastāvīgo darbības vietu Albānijā.
  • Zyrë përfaqësimi (Pārstāvniecība) — Likuma Nr. 9901 9. pants. Tai ir tā uzņēmuma juridiskā persona, kuru tā pārstāv; tās galvenais uzdevums ir veicināt uzņēmuma darbību, nevis gūt pašu ienākumus.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (Krājkredīta sabiedrības un to apvienības) — Likuma Nr. 9723 22. pants un Likums Nr. 52/2016. Dalībnieku īpašumā esošas kooperatīvās finanšu iestādes, kuras pakļautas finanšu uzraudzībai.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (Savstarpējās sadarbības biedrība) — Likuma Nr. 9723 22. pants un Likums Nr. 8088/1996. Biedri apvieno kapitālu savstarpējai labklājībai noteiktā teritorijā.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (Lauksaimniecības kooperatīvs) — Likums Nr. 38/2012. Albānijas lauksaimniecības kooperatīvs, kas reģistrēts QKB tāpat kā jebkurš cits subjekts.

Saskaņā ar pašreizējo Likuma Nr. 9901 redakciju neviena komercsabiedrības forma nav atcelta; institucionāli izmaiņas ir tādas, ka bijušais Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Valsts reģistrācijas centrs) 2015. gadā beidza pastāvēt un tā funkcijas tika nodotas QKB, tāpēc senākas atsauces uz „QKR” ir jāuzskata par atsaucēm uz QKB.

Informācija, kas pieejama Albānijas uzņēmumu reģistrā

Albānijā darbojas viens no atvērtākajiem reģistriem reģionā. Saskaņā ar Likuma Nr. 9723 66. pantu jebkura ieinteresētā persona var bez maksas veikt meklēšanu elektroniskajā datu bāzē pēc jebkura reģistrētā datuma, ar vienīgo izņēmumu — fizisko personu dzīvesvietas adresi. 70. pants apstiprina, ka meklējumus, izrakstus un pavaddokumentu kopijas var saņemt elektroniskajā kasē bez elektroniskās identifikācijas, ja identifikācija citādi nav nepieciešama.

Bezmaksas publiskā meklēšana atgriež rezultātus un ļauj filtrēt pēc subjekta NIPT, reģistrētā nosaukuma un komercnosaukuma, juridiskās formas, reģistrācijas datuma, darbības priekšmeta, īpašumveida (pilnībā albāņu, pilnībā ārvalstu, kopīpašums vai valsts īpašums), apgabala un pilsētas, kā arī pēc vadītāju, partneru un akcionāru vārdiem. Katra reģistrācija papildus tiek publicēta vienas dienas laikā „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit” (Oficiālais reģistrācijas paziņojumu biļetens) QKB tīmekļa vietnē; saskaņā ar 61. pantu šī publicēšana ir ieraksta oficiālā publicēšana.

Reģistrā tiek glabāti arī dokumenti, kurus uzņēmumiem ir jāiesniedz: gada finanšu pārskati kopā ar vadības un revīzijas ziņojumiem, statūtos noteikto revidentu un likvidatoru iecelšanas dokumenti, kā arī lēmumi par uzņēmuma likvidāciju, pārveidošanu, apvienošanos, sadalīšanu un reorganizāciju (43. pants). Akciju sabiedrības kopā ar gada bilanci iesniedz pilnu reģistrēto akcionāru sarakstu. Finanšu pārskati jāiesniedz ne vēlāk kā septiņus mēnešus pēc finanšu gada beigām (46. pants). Šie iesniegtie dokumenti nav konfidenciāli, taču tos var iegūt kā pavaddokumentu kopijas saskaņā ar 67. un 68. pantu, nevis izmantojot bezmaksas meklēšanu.

Kas ir ierobežots

Ir divas slēgtas kategorijas. Pirmkārt, fizisko personu dzīvesvietas adreses ir izslēgtas no brīvās meklēšanas saskaņā ar 66. pantu un tiek atklātas tikai pēc identificēta pieprasījuma saskaņā ar 67. pantu. Otrkārt, dati par faktiskajiem īpašniekiem ir publiski pieejami tikai daļēji: Likuma Nr. 112/2020 7. pants nodrošina brīvu piekļuvi faktiskā īpašnieka vārdam un uzvārdam, pilsonībai, dzimšanas gadam un mēnesim, iecelšanas datumam, kā arī tiešās vai netiešās īpašumtiesību veidam un procentuālajai daļai. Visi pārējie dati par faktisko īpašnieku ir pieejami tikai pašam ziņotājam, kompetentajām valsts iestādēm un organizācijām, kurām ir pienākums ievērot nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanas prasības; jebkurai citai personai ir jāpierāda leģitīma interese, un QKB var atteikties atklāt informāciju, ja faktiskais īpašnieks ir nepilngadīgs vai rīcībnespējīgs, vai ja informācijas atklāšana pakļautu viņu nesamērīgam krāpšanas, nolaupīšanas, izspiešanas, uzmākšanās vai vardarbības riskam. Brīvprātīgi sniegtie kontaktinformācijas dati, piemēram, tālruņa numuri un e-pasta adreses, tiek uzskatīti par personas datiem un netiek izpausti.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Vienkāršs izraksts no komercreģistra) — subjekta pašreizējie reģistrētie dati: NIPT, vārds un uzvārds, juridiskā forma, dibināšanas datums, juridiskā adrese un darbības vietas, darbības mērķis, kapitāls, partneri vai akcionāri ar to daļu sadalījumu, vadītāji ar to pilnvarām un pilnvaru termiņiem, kā arī statuss. Standarta apliecinājums par uzņēmuma pastāvēšanu un par to, kurš ir pilnvarots parakstīties uzņēmuma vārdā; to izmanto bankās, konkursos, notariālos aktos un līgumos.
  • Tirdzniecības reģistra vēsturiskais izraksts (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) — pilnīga hronoloģija par visiem ierakstiem, kas veikti kopš sākotnējās reģistrācijas, ieskaitot visas izmaiņas nosaukumā, juridiskajā adresē, darbības mērķī, kapitālā, īpašumtiesībās un vadībā, kopā ar iesniegtajiem dokumentiem un bilancēm. Tiek izmantots pārbaudēm, tiesvedībai un īpašumtiesību ķēžu rekonstruēšanai.
  • „Certifikatë e regjistrimit” (Reģistrācijas apliecība) — izsniegta saskaņā ar 62. pantu, norādot nosaukumu, juridisko formu, NIPT, sākotnējās reģistrācijas datumu un uzņēmējdarbības vietas adresi. Katrai uzņēmējdarbības vietai tiek izsniegta atsevišķa apliecība, kas jāizvieto šajā vietā; ja tā pazūd vai tiek bojāta, ir pieejams dublikāts.
  • Reģistrācijas apstiprinājums (Vërtetim regjistrimi) — izsniegts pēc jebkuras turpmākas reģistrācijas, norādot veikto darbību un tās datumu; tas ir pierādījums tam, ka konkrēta reģistrācijas darbība, piemēram, administratora vai kapitāla maiņa, ir stājusies spēkā.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Nosaukuma rezervēšanas apliecība) — apstiprina, ka viens vai vairāki uzņēmuma nosaukumi ir rezervēti turpmākai reģistrācijai.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (apstiprināta pavaddokumentu kopija) — apstiprinātas kopijas dibināšanas aktam, statūtiem, partneru un akcionāru lēmumiem, iesniegtajiem gada finanšu pārskatiem, vadības un revīzijas ziņojumiem, kā arī likvidācijas vai reorganizācijas aktiem. Tās izmanto tiesu, notāru, banku un pārrobežu legalizācijas nolūkos.
  • „Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit” (Oficiālais reģistrācijas paziņojumu biļetens) — oficiāls ikdienas izdevums, kurā publicētas visas veiktās reģistrācijas un kas nodrošina reģistra spēkā esamību attiecībā uz trešajām personām.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Faktisko īpašnieku reģistra izraksts) — pieejams vienkāršā un vēsturiskā versijā, kurā norādīti publiski pieejamie ziņotāja faktiskā īpašnieka dati. Tiek izmantots AML un KYC pārbaudēm, piedāvājumu atbilstības novērtēšanai un darījumu partneru pārbaudēm.
  • Papildu pakalpojumi — pēc pieprasījuma no reģistra sagatavoti pielāgoti pārskati un statistikas dati, piemēram, reģistrācijas un reģistrācijas anulēšanas dati par noteiktu periodu, sadalījums pēc juridiskās formas, īpašumtiesību veida, partneru pilsonības, darbības jomas vai apgabala, kā arī pārskati par iesniegtajiem finanšu pārskatiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Albānijā?

Tas ir Regjistri Tregtar (Komerciālais reģistrs), ko uztur Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Nacionālais uzņēmējdarbības centrs) vietnē qkb.gov.al. Tas ir vienīgais uzņēmumu reģistrs valstī.

Vai Albānijas uzņēmumu reģistrā var veikt bezmaksas meklēšanu?

Jā. Likuma Nr. 9723 66. pants nodrošina ikvienai ieinteresētajai personai bezmaksas piekļuvi visiem reģistrētajiem datiem, izņemot fizisko personu dzīvesvietas adreses, izmantojot publisko meklēšanas funkciju vietnē format.qkb.gov.al.

Vai Albānijā individuālie komersanti tiek reģistrēti atsevišķi no uzņēmumiem?

Nē. Fiziskās personas, kas veic neatkarīgu saimniecisko darbību, saskaņā ar Likuma Nr. 9723 22. pantu tiek reģistrētas tajā pašā komercreģistrā, kurā tiek reģistrēti uzņēmumi.

Vai es varu uzzināt, kas ir Albānijas uzņēmuma faktiskais īpašnieks?

Daļēji. Saskaņā ar Likuma Nr. 112/2020 7. pantu faktiskā īpašnieka vārds, uzvārds, pilsonība, dzimšanas gads un mēnesis, iecelšanas datums un īpašuma daļa ir publiski pieejama informācija. Lai iegūtu sīkāku informāciju, ir nepieciešama leģitīma interese vai atbilstošs statuss, piemēram, organizācijai, kurai ir pienākums ievērot nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanas prasības, vai valsts iestādei.

Vai ir pieejami Albānijas uzņēmumu finanšu pārskati?

Jā. Uzņēmumiem gada finanšu pārskati jāiesniedz reģistrā septiņu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām, un to kopijas var saņemt kā pavaddokumentus saskaņā ar Likuma Nr. 9723 67. un 68. pantu.

Kas ir NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (subjekta unikālais identifikācijas numurs) tiek piešķirts reģistrācijas brīdī saskaņā ar 60. pantu un vienlaikus tiek izmantots reģistra, nodokļu, sociālās un veselības apdrošināšanas, kā arī darba inspekcijas vajadzībām. Tas tiek piešķirts vienreiz un nekad netiek atkārtoti izmantots.

Avoti

Atslēgvārdi

Albānijas uzņēmumu reģistrs, Albānijas uzņēmumu reģistrs, Regjistri Tregtar, QKB Albānija, Nacionālais uzņēmējdarbības centrs, uzņēmumu juridiskās formas Albānijā, SHPK Albānijā, uzņēmuma dokumenti Albānijā, Albānijas uzņēmuma izraksts, faktisko īpašnieku reģistrs Albānijā, NIPT Albānijā, uzņēmumu meklēšana Albānijā