Igaunijas uzņēmumi tiek reģistrēti uzņēmumu reģistrā ( Äriregister ) — valsts datu bāzē, ko uztur Tartu apgabaltiesas reģistrācijas nodaļa un kas ir pieejama tiešsaistē, izmantojot e-uzņēmumu reģistru (e-Äriregister). Kopš 2023. gada 1. februāra ikvienas privātās juridiskās personas reģistrāciju Igaunijā — gan uzņēmumu, gan individuālo komersantu, gan bezpeļņas biedrību, gan fondu, gan dzīvokļu īpašnieku biedrību — reglamentē viens likums — „Äriregistri seadus“ (Uzņēmumu reģistra likums). Reģistra kartes dati un publiskajā lietā esošie dokumenti ir pieejami ikvienam, un kopš 2022. gada 1. oktobra reģistra dati ir pieejami bez maksas.

Uzņēmumu reģistrs Igaunijā

Oficiālais reģistrs ir „Äriregister” (Uzņēmumu reģistrs). Saskaņā ar „Äriregistri seadus” (Uzņēmumu reģistra likuma) 2. pantu tas ir valsts informācijas sistēmas datu bāze, kuras mērķis ir vākt, glabāt un publiskot informāciju par privātajām juridiskajām personām, kas dibinātas saskaņā ar Igaunijas tiesību aktiem, Igaunijā darbojošos individuālajiem komersantiem un ārvalstu uzņēmumu filiālēm. To uztur viens valsts mēroga reģistrators — Tartu apgabaltiesas reģistrācijas nodaļa — Tieslietu un digitālo lietu ministrijas pakļautībā, un ierakstus veic šīs nodaļas tiesnešu palīgi. Katram uzņēmumam tiek piešķirts pastāvīgs reģistrācijas kods ( registrikood ), un saskaņā ar Komerclikuma ( Äriseadustik ) 2. panta 3. punktu uzņēmums iegūst tiesībspēju tikai tad, kad tas ir iekļauts reģistrā.

Meklēšana un dokumentu iesniegšana reģistrā notiek, izmantojot e-äriregister (e-Uzņēmumu reģistru) — platformu, ko pārvalda Registrite ja Infosüsteemide Keskus (Reģistru un informācijas sistēmu centrs, RIK). Šajā vidē tiek apstrādāti reģistrācijas pieteikumi, reģistrēto datu izmaiņas, nosaukumu rezervēšana un gada pārskati. Elektroniskai uzņēmuma dibināšanai ir nepieciešams, lai katrs parakstītājs varētu parakstīties digitāli, izmantojot Igaunijas personas apliecību (tostarp e-rezidences digitālo identitāti), Mobile-ID vai Smart-ID; ja tas nav iespējams vai ja uzņēmuma juridiskā forma prasa notariālu apliecinājumu, pieteikums tiek iesniegts ar Igaunijas notāra starpniecību. Šī pati reģistrācijas nodaļa uztur arī Kommertspandiregister (Komerciālo ķīlu reģistru).

Viens reģistrs uzņēmumiem, individuālajiem komersantiem un bezpeļņas organizācijām

Igaunijā nav atsevišķa reģistra individuālajiem uzņēmējiem. Fiziskai personai — uzņēmējam (FIE) — pirms darbības uzsākšanas ir jāiesniedz pieteikums iekļaušanai tajā pašā uzņēmumu reģistrā, kā to paredz Komerclikuma 3. panta 2. punkts, un reģistrā tiek glabāta atsevišķa reģistrācijas karte individuālajiem uzņēmējiem, kurā norādīts reģistrācijas kods, personas vārds un uzvārds, personas identifikācijas kods, uzņēmuma adrese, uzņēmuma nosaukums un jebkurš komercpilnvarotais.

2023. gada 1. februāra reforma gāja vēl tālāk: bijušais bezpeļņas biedrību un fondu reģistrs (mittetulundusühingute ja sihtasutuste register ) tika apvienots ar uzņēmumu reģistru, tāpēc bezpeļņas biedrības, fondi, dzīvokļu īpašnieku biedrības, reliģiskās biedrības un zemes labiekārtošanas biedrības tagad tiek reģistrētas tajā pašā reģistrā saskaņā ar to pašu likumu, kas attiecas uz komercsabiedrībām. Atsevišķi tiek uzturēts Komercķīlu reģistrs, ko pārvalda tā pati nodaļa, un zemesgrāmata ( kinnistusraamat ), kurā tiek reģistrēts nekustamais īpašums, nevis juridiskās personas.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Igaunijā

„Äriseadustik” 2. pants atzīst piecas uzņēmuma formas; līdzās tām „äriregister” reģistrē individuālos komersantus, ārvalstu uzņēmumu filiāles, Eiropas tiesiskās formas un Igaunijas privāttiesību bezpeļņas juridiskās personas. Reģistrā var iekļaut šādas formas:

  • Osaühing (OÜ) — sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Dominējošā forma Igaunijā. Akcionāri nav personīgi atbildīgi par uzņēmuma saistībām; nav noteikts minimālais pamatkapitāls, taču kapitāls ir pilnībā jāiemaksā pirms reģistrācijas, un vismazākā akcijas nominālvērtība ir viens cents.
  • Aktsiaselts (AS) — akciju sabiedrība. Kapitālsabiedrība ar akcijām, obligātu uzraudzības padomi un, parasti, revidentu; akciju kapitālam jābūt vismaz 25 000 eiro. To izmanto lielāki uzņēmumi, regulēti uzņēmumi un biržā kotēti uzņēmumi.
  • Täisühing (TÜ) — pilnsabiedrība. Diviem vai vairākiem partneriem ir kopīgs komercnosaukums, un viņi ar visu savu mantu solidāri atbild par sabiedrības saistībām.
  • Usaldusühing (UÜ) — komandītsabiedrība. Vismaz viens komandīts ar neierobežotu atbildību un vismaz viens komandīts, kura atbildība ir ierobežota līdz reģistrā ierakstītajai iemaksai.
  • Tulundusühistu (TÜH) — komercapvienība (kooperatīvs). Uz biedriem balstīts uzņēmums, kas kalpo savu biedru ekonomiskajām interesēm; statūtos var būt paredzēta biedru papildu atbildība.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) — individuālais komersants. Fiziska persona, kas veic komercdarbību savā vārdā un atbild ar visu personīgo mantu; pirms darbības uzsākšanas ir obligāti jāreģistrējas uzņēmumu reģistrā.
  • Välismaa äriühingu filiaal — ārvalstu uzņēmuma filiāle. Nav atsevišķa juridiska persona: ārvalstu uzņēmums atbild par filiāles saistībām, savukārt filiālei ir savs reģistrācijas kods un direktors.
  • Euroopa äriühing (SE) — Eiropas sabiedrība. ES mēroga akciju sabiedrības forma, kas tiek dibināta ar notāra starpniecību un uz kuru attiecas Komerclikums jautājumos, kas nav regulēti ar ES tiesību aktiem.
  • Euroopa ühistu (SCE) — Eiropas kooperatīvs. ES kooperatīva forma, kas arī tiek dibināta pie notāra un reģistrēta uzņēmumu reģistrā.
  • Eiropas ekonomisko interešu apvienība (EMHÜ) — Eiropas ekonomisko interešu apvienība. Pārrobežu apvienība, kas veicina tās dalībnieku ekonomisko darbību, kuriem ir neierobežota solidārā atbildība.
  • Euroopa territoriaalse koostöö rühmitus (ETKR) — Eiropas teritoriālās sadarbības grupējums. Forma, ko izmanto pārrobežu sadarbībai starp valsts iestādēm un organizācijām.
  • Bezpeļņas biedrība (MTÜ) — bezpeļņas biedrība. Biedru organizācija, kas nedrīkst sadalīt peļņu; politiskās partijas un arodbiedrības tiek reģistrētas kā šīs formas apakštipi.
  • Sihtasutus (SA) — fonds. Juridiska persona bez biedriem, kas dibināta ar notāra palīdzību, lai pārvaldītu aktīvus tās statūtos noteiktajiem mērķiem.
  • Korteriühistu (KÜ) — dzīvokļu īpašnieku apvienība. Ēkas dzīvokļu īpašnieku apvienība, kas izveidojas saskaņā ar likumu katram dzīvokļa īpašumam un kurai ir savi reģistra dati.
  • Maaparandusühistu — zemes labiekārtošanas biedrība. Zemes īpašnieku speciāla mērķa biedrība, kas uztur drenāžas un zemes labiekārtošanas sistēmas.
  • Usuline ühendus — reliģiska apvienība. Baznīcas, draudzes, draudžu apvienības un klosteri, kuriem likums paredz papildu reģistrācijas datus.

Divas izmaiņas novērš novecojušas prasības. 2023. gada 1. februārī tika atcelts minimālais akciju kapitāls 2500 eiro apmērā privātajai sabiedrībai ar ierobežotu atbildību, kā arī iespēja dibināt sabiedrību, neveicot iemaksu: tagad kapitāls jebkādā apmērā ir jāiemaksā pilnībā pirms ieraksta veikšanas. Arī iemaksas natūrā tiek stingrāk kontrolētas, un ir nepieciešams revidenta novērtējums, ja akciju kapitāls vai iemaksas vērtība sasniedz 25 000 eiro.

Informācija, kas pieejama uzņēmumu reģistrā

Publiskums ir Igaunijas reģistru tiesību aktu pamatā. Saskaņā ar Uzņēmumu reģistra likuma (Äriregistri seadus) 30. pantu ikvienam ir tiesības iepazīties ar reģistra karti, kā arī ar publiskajā lietā esošajiem datiem un dokumentiem, savukārt 31. pants paredz, ka to var izdarīt, izmantojot e-uzņēmumu reģistru vai notāra birojā. Kopš 2022. gada 1. oktobra e-uzņēmumu reģistrā publicētie dati ir pieejami ikvienam bez maksas, bez līguma un bez nepieciešamības pieteikties.

Reģistra kartē ir norādīti juridiski nozīmīgi dati: uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas kods un adrese, e-pasta adrese, juridiskā forma un finanšu gads, akciju kapitāla apmērs, valdes locekļi un citi pārstāvji kopā ar to pārstāvības tiesību apjomu, spēkā esošie statūti, likvidatori, ja uzņēmums tiek likvidēts, dati par maksātnespējas procedūrām, kā arī kontaktpersona ( kontaktisik ) uzņēmumam, ko vada no ārzemēm. Vēsturiskie ieraksti paliek redzami, tādējādi ir iespējams rekonstruēt uzņēmumā veikto izmaiņu secību.

„Avalik toimik” (publiskā lieta) papildina informāciju ar būtisku nozīmi: dibinātāji, SIA akcionāru dati (ja sarakstu uztur reģistrs vai Igaunijas vērtspapīru reģistrs), galvenā darbības joma saskaņā ar EMTAK klasifikāciju, tīmekļa vietne un tālruņa numurs, uzraudzības padomes locekļi un revidents, spēkā esošie uzņēmējdarbības un uzņēmuma darbības aizliegumi, tostarp Igaunijā atzītie ārvalstu aizliegumi, dibināšanas līgumu vai lēmumu un statūtus, bankas apstiprinājumus par kapitāla iemaksu, dokumentus par iemaksām natūrā, kā arī uzņēmuma iesniegtos gada pārskatus. Reģistrā ir redzami arī naudas sodi, kas uzlikti saistītajām personām, un atzīme, ja reģistratoram ir bijušas grūtības sazināties ar uzņēmumu. Masveida izmantošanai RIK publicē astoņus atvērto datu failus — tostarp pamatdatus un vispārīgos datus, reģistra kartes, akcionārus, faktiskos īpašniekus un komercķīlas —, kas tiek atjaunināti katru dienu CSV, XML, JSON un Parquet formātā.

Kas ir ierobežots

Registritoimik (reģistra lieta), kurā glabājas ierakstiem pamatā esošie pieteikumi, lēmumi un sarakste, nav pieejama sabiedrībai. Saskaņā ar „Äriregistri seadus” 31. panta 3. punktu to caur e-äriregister drīkst pārbaudīt tikai pati juridiskā persona un kompetentās valsts iestādes, tostarp tiesas, tiesu izpildītāji, bankrota administratori un notāri, pildot savus amata pienākumus. Jebkura cita persona to drīkst apskatīt tikai notāra birojā un tikai pēc tam, kad notārs ir pārliecinājies par šīs personas likumīgajām interesēm.

Dati par tegelikud kasusaajad (faktiskajiem īpašniekiem) ieņem vidusposīciju. Nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas un terorisma finansēšanas novēršanas likuma ( Rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus ) 78. pants paredz, ka faktisko labuma guvēju dati tiek publiskoti uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā, taču bez maksas tiek sniegti tikai pienākumu pildīšanai pakļautajām organizācijām, valsts iestādēm, Finanšu uzraudzības iestādei un tiesām, savukārt nosacījumus citiem pieprasītājiem nosaka ar ministru kabineta noteikumiem. Likuma 79. panta 1. un 2. punktā ir paredzēts, ka piekļuvi datiem var ierobežot, ja faktiskais īpašnieks ir nepilngadīgs, viņam ir ierobežota rīcībspēja vai viņš atrodas briesmās; šādā gadījumā dati paliek pieejami tikai tiem, kam likumā ir noteiktas tiesības tos apskatīt. Kopš 2024. gada 1. novembra atklāto datu failos vairs nav iekļauti personas identifikācijas kodi.

Dokumenti, kurus var saņemt no reģistra

  • „Registrikaardi väljatrükk” (reģistra kartes izdruka). Konsolidēts pārskats par uzņēmuma spēkā esošajiem reģistrētajiem datiem — uzņēmuma nosaukums, kods, adrese, pārstāvji un to pilnvaras, kapitāls. Tas ir standarta apliecinājums par uzņēmuma pastāvēšanu un par to, kas drīkst parakstīties tā vārdā; e-Uzņēmumu reģistrs izsniedz reģistra kartes arī angļu valodā.
  • Kinnitatud väljatrükk (apstiprināts izraksts). Notāra apstiprināts reģistra kartes izraksts, ko izmanto gadījumos, kad darījuma partneris, banka, tiesa vai ārvalstu iestāde nepieņem pašapkalpošanās veidā izdrukātu dokumentu.
  • Notāra apliecinājums. Apliecinājums, ka konkrēts ieraksts nav grozīts vai ka konkrēts ieraksts reģistrā nepastāv — to izmanto, lai apstiprinātu reģistra stāvokli konkrētā brīdī.
  • Ajaloolise registrikaardi ja kannete väljatrükk (vēsturiskā reģistra kartīte un ieraksti). Pilnīga iepriekšējo ierakstu un dzēsto datu secība, ko izmanto pārbaudēs, tiesvedībā un īpašumtiesību pārmantošanas jautājumos.
  • Põhikiri ja asutamisdokumendid (statūti un dibināšanas dokumenti). Spēkā esošie statūti un, no publiskās lietas, dibināšanas līgums vai lēmums, kas parāda, kā uzņēmums tika dibināts un kā tas tiek pārvaldīts.
  • Majandusaasta aruanne (gada pārskats). Finanšu pārskati un vadības ziņojums, ko lielākajai daļai uzņēmumu ir jāiesniedz sešu mēnešu laikā pēc finanšu gada beigām; to izmanto, lai novērtētu darījuma partnera finanšu stāvokli un atbilstību pārskatu sniegšanas pienākumam.
  • Tegelike kasusaajate andmete väljavõte (faktisko labuma guvēju datu izraksts). Fiziskās personas, kas deklarētas kā uzņēmuma galīgie kontrolētāji, un kontroles veids — nepieciešams klienta uzticamības pārbaudei, ievērojot iepriekš aprakstītos piekļuves noteikumus.
  • Komerciālo ķīlu reģistra dati (commercial pledge register data). Informācija par komerciālajām ķīlām, kas nodibinātas uz uzņēmuma aktīviem, tostarp par ķīlas ņēmēju un ķīlas statusu; to izmanto, lai pārbaudītu, vai uzņēmumam ir apgrūtinājumi.
  • Pieprasījums par tirdzniecības un uzņēmējdarbības aizliegumiem. Apstiprinājumspar to, vai personai ir spēkā esošs aizliegums pildīt direktora pienākumus vai nodarboties ar uzņēmējdarbību, ieskaitot Igaunijā atzītus ārvalstu aizliegumus.
  • Apostille'ga kinnitatud dokument (ar apostili apliecināts dokuments). Igaunijas notāri izsniedz apostiles publiskajiem dokumentiem, tostarp reģistra izdrukām, lai tos varētu izmantot iestādēs citās valstīs, kas ir Hāgas Apostilles konvencijas dalībvalstis.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Igaunijā?

Tā oficiālais nosaukums ir „äriregister” (Uzņēmumu reģistrs). Tiešsaistes vide, kurā var veikt meklēšanu un iesniegt pieteikumus, ir „e-äriregister” (e-Uzņēmumu reģistrs), ko pārvalda Reģistru un informācijas sistēmu centrs (RIK).

Vai Igaunijas Uzņēmumu reģistrs ir publiski pieejams un bezmaksas?

Jā. Uzņēmumu reģistra likuma 30. pants ikvienam piešķir tiesības iepazīties ar reģistra karti un publisko lietu, un kopš 2022. gada 1. oktobra e-Uzņēmumu reģistrā redzamie dati ikvienam ir pieejami bez maksas un bez reģistrācijas. Notāru un atsevišķu specializētu dienestu izsniegtās apliecinātās izdrukas joprojām ir maksas pakalpojums.

Vai Igaunijā individuālajiem komersantiem ir savs atsevišķs reģistrs?

Nē. Fiziskā persona — uzņēmējs (FIE) tiek reģistrēts tajā pašā uzņēmumu reģistrā, kurā reģistrēti uzņēmumi, un pirms darbības uzsākšanas viņam ir jāiesniedz pieteikums reģistrēšanai. Kopš 2023. gada 1. februāra tajā pašā reģistrā ir iekļautas arī bezpeļņas biedrības un fondi.

Vai nerezidents var reģistrēt Igaunijas uzņēmumu tiešsaistē?

Jā, ja katrai personai, kas paraksta pieteikumu, ir Igaunijas digitālā identitāte — ID karte, e-rezidences digitālā identifikācija, Mobile-ID vai Smart-ID — šādā gadījumā uzņēmumu var dibināt e-Uzņēmumu reģistrā. Ja uzņēmuma juridiskajai formai ir nepieciešama notariāla apliecināšana, piemēram, akciju sabiedrībai vai fondam, pieteikums tiek iesniegts caur Igaunijas notāru.

Kāds ir Igaunijas osaühinga minimālais akciju kapitāls?

Vairs nav likumā noteiktas minimālās summas. Prasība par 2500 eiro tika atcelta 2023. gada 1. februārī; Komerclikums tagad paredz tikai to, ka akciju kapitāls tiek izteikts eiro un ka mazākā akcijas nominālvērtība ir viens cents, turklāt kapitāls ir jāiemaksā pilnībā pirms reģistrācijas. Akciju sabiedrībai joprojām ir nepieciešams vismaz 25 000 eiro liels akciju kapitāls.

Vai varu noskaidrot Igaunijas uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Dati par faktisko īpašnieku ir pieejami Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmā, taču piekļuve tiem nav neierobežota: tie bez maksas tiek izsniegti pienākumu subjektiem, valsts iestādēm, Finanšu uzraudzības iestādei un tiesām, savukārt citiem pieprasītājiem ir jāievēro ministrijas noteikumos noteiktie nosacījumi, un piekļuve var tikt ierobežota, ja faktiskais īpašnieks ir nepilngadīgs, viņam ir ierobežota rīcībspēja vai viņš atrodas briesmās.

Avoti

Atslēgvārdi

Igaunijas Uzņēmumu reģistrs, äriregister, e-Äriregister, Igaunijas uzņēmumu reģistrs, uzņēmuma reģistrācija Igaunijā, Igaunijas uzņēmumu juridiskās formas, osaühing OÜ, aktsiaselts AS, FIE individuālais komersants, reģistra kartes izdruka Igaunijā, gada pārskats Igaunijā, faktiskie īpašnieki Igaunijā