Uzņēmumu reģistrs Vācijā ir „Handelsregister” (Komerclietu reģistrs), ko elektroniski uztur vietējās tiesas, kas darbojas kā reģistrācijas tiesas, un kas tiek publicēts federālo zemju kopīgajā reģistru portālā vietnē handelsregister.de. „Unternehmensregister” (Uzņēmumu reģistrs) ir centrālā platforma, kurā apvienoti reģistra ieraksti un iesniegtie dokumenti kopā ar grāmatvedības dokumentiem, paziņojumiem saskaņā ar uzņēmējdarbības tiesībām, paziņojumiem par maksātnespēju un kapitāla tirgus publikācijām. Kopš 2022. gada 1. augusta reģistra datu un dokumentu iegūšana ir bez maksas.

Uzņēmumu reģistrs Vācijā

Tirdzniecības kodeksa (Handelsgesetzbuch — HGB) 8. pants nosaka, ka komercreģistru elektroniski uztur tiesas; kompetentās tiesas ir vietējās tiesas (Amtsgerichte), kas darbojas kā reģistru tiesas (Registergerichte). Saskaņā ar Komercreģistra rīkojumu (Handelsregisterverordnung) reģistram ir divas nodaļas: A nodaļa (HRA) — individuālajiem komersantiem, pilnsabiedrībām un komandītsabiedrībām, kā arī Eiropas ekonomiskajām interešu grupām, un B nodaļa (HRB) — akciju sabiedrībām, Eiropas sabiedrībām, komandītsabiedrībām ar ierobežotu atbildību, sabiedrībām ar ierobežotu atbildību un savstarpējās apdrošināšanas biedrībām.

Tirdzniecības kodeksa 9. pants garantē, ka ikvienam ir atļauts iepazīties ar reģistru un tajā iesniegtajiem dokumentiem informācijas nolūkā; 10. pants paredz, ka ieraksti tiek publicēti, padarot tos pieejamus meklēšanai portālā.

Citi reģistri

Vairāki saistīti reģistri ir pieejami caur to pašu portālu: Vereinsregister (biedrību reģistrs), Genossenschaftsregister (kooperatīvu reģistrs), Partnerschaftsregister (brīvo profesiju partnerību reģistrs) un, sākot no 2024. gada 1. janvāra, Gesellschaftsregister (civiltiesisko partnerību reģistrs), kas izveidots saskaņā ar partnerību likuma modernizācijas aktu attiecībā uz eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (reģistrēto civiltiesisko partnerību). Civiltiesiskās partnerības reģistrācija ir brīvprātīga, taču tā ir priekšnoteikums, lai varētu turēt reģistrētas tiesības un tikt iekļautam kā partneris citos reģistros. Asociāciju reģistrs nav daļa no Uzņēmumu reģistra platformas.

Kur parādās individuālie komersanti

Mazais uzņēmējs, kura uzņēmējdarbībai nav nepieciešama komerciāli organizēta darbība, nav komersants Komerclikuma 1. panta izpratnē un tādēļ netiek iekļauts komercreģistrā, lai gan šāds uzņēmējs var brīvprātīgi reģistrēties saskaņā ar 2. pantu. Katram komersantam ir jāreģistrē savs uzņēmums. Neatkarīgi no reģistra ikvienam, kas uzsāk pastāvīgu komercdarbību, saskaņā ar Komercdarbības regulēšanas likumu ir jāiesniedz Gewerbeanzeige (paziņojums par komercdarbību) kompetentajai iestādei; uz šā pamata veidots komercdarbības reģistrs nav publiski pieejams tādā pašā veidā kā komercreģistrs.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Vācijā

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (reģistrēts individuālais komersants) — iekļauts A nodaļā; neierobežota personiskā atbildība.
  • Offene Handelsgesellschaft — OHG (atklāta komercsabiedrība) — visi dalībnieki ir atbildīgi bez ierobežojumiem, solidāri.
  • Kommanditgesellschaft — KG (komandītsabiedrība) — komplementārs ir bezierobežoti atbildīgs, savukārt komandīts ir atbildīgs tikai līdz reģistrētajai Haftsumme.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — reģistrēta B nodaļā; minimālais akciju kapitāls 25 000 eiro, atbildība ierobežota līdz sabiedrības aktīviem. Vadošā Vācijas uzņēmuma forma.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (Uzņēmējdarbības sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — GmbH, kas izveidota ar kapitālu, kas ir mazāks par minimālo, sākot no 1 EUR; kapitāls ir jāiemaksā pilnībā, ieguldījumi natūrā nav atļauti, un līdz brīdim, kad tiek sasniegts GmbH minimālais kapitāls, ir jāveido likumā noteiktā rezerve, kas veido ceturto daļu no gada peļņas.
  • Aktiengesellschaft — AG (Akciju sabiedrība) — minimālais akciju kapitāls 50 000 EUR.
  • Kommanditgesellschaft auf Aktien — KGaA (komandītsabiedrība ar akcijām) — vismaz viens partneris ar neierobežotu atbildību līdzās akcionāriem ar ierobežotu atbildību.
  • Societas Europaea — SE (Eiropas sabiedrība) — reģistrēta saskaņā ar noteikumiem, kas piemērojami akciju sabiedrībai.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (reģistrēta kooperatīvā sabiedrība) — reģistrēta kooperatīvu reģistrā; dalībnieku atbildība atbilst statūtiem un jebkuram pienākumam veikt papildu iemaksas.
  • Partnerschaftsgesellschaft — PartG (brīvo profesiju partnerība) un PartG mbB (ar ierobežotu profesionālo atbildību) — reģistrēta partnerību reģistrā. mbB variantā tikai partnerība ir atbildīga par prasībām, kas izriet no profesionālām kļūdām, ar nosacījumu, ka ir noslēgta profesionālās atbildības apdrošināšana.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (reģistrēta civiltiesību partnerība) — kopš 2024. gada reģistrēta civiltiesību partnerību reģistrā; partneri saglabā personisko atbildību.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (savstarpējās apdrošināšanas biedrība) — reģistrēta B nodaļā saskaņā ar apdrošināšanas uzraudzības tiesību aktiem.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (ārvalstu sabiedrības filiāle) — reģistrēta filiāles apgabala tiesā, tai ir savi pienākumi atklāt informāciju par mātes sabiedrības pārskatiem.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (Eiropas ekonomisko interešu grupa) — iekļauta A nodaļā; dalībniekiem ir neierobežota atbildība.

Informācija, kas pieejama Vācijas uzņēmumu reģistrā

Reģistra ierakstus un visus reģistrā iesniegtos dokumentus ikviens var iegūt informācijas nolūkā. Ieraksti un reģistra paziņojumi tiek publicēti, padarot tos pieejamus portālā, un reģistra tiesa var publicēt papildu faktus kā reģistra paziņojumus.

Svarīga izmaiņa attiecas uz finanšu pārskatiem. Komerclikums tagad paredz, ka grāmatvedības dokumenti ir jānosūta iestādei, kas uztur Uzņēmumu reģistru, lai tos iekļautu šajā reģistrā, nevis jāpublicē Federālajā Vēstnesī. Pārejas noteikums ir precīzs: jaunā kārtība attiecas uz grāmatvedības dokumentiem un uzņēmumu pārskatiem par finanšu gadiem, kas sākas pēc 2021. gada 31. decembra, savukārt agrākie finanšu gadi joprojām tiek publicēti Federālajā Vēstnesī. Tādējādi praksē pārskati par finanšu gadiem, sākot no 2022. gada, ir atrodami Uzņēmumu reģistrā, bet vecākie — Federālajā Vēstnesī, kurā joprojām tiek publicēti paziņojumi par uzņēmējdarbības tiesībām un kapitāla tirgu, kas pēc tam tiek atspoguļoti arī Uzņēmumu reģistrā.

Kas ir ierobežots

Faktisko īpašnieku pārredzamības reģistrs (Transparenzregister) vairs nav pieejams plašai sabiedrībai. Naudas atmazgāšanas novēršanas likuma (Geldwäschegesetz — GwG) 23. pants atļauj piekļuvi tikai iestādēm, tiesām un likumā norādītajām struktūrām, ja tas nepieciešams to likumā noteikto pienākumu izpildei; Verpflichtete (pienākumu pildītājām organizācijām), kas pierāda, ka piekļuve nepieciešama to klientu uzticamības pārbaudes pienākumu izpildei; kā arī jebkurai personai, kas reģistra uzturētājai struktūrai pierāda berechtigtes Interesse (leģitīmas intereses). Pieteikuma iesniedzēji, kuriem ir likumīgas intereses, saņem ierobežotu datu kopumu: faktiskā īpašnieka vārdu un uzvārdu, kā arī ekonomisko interešu veidu un apjomu, kopā ar dzimšanas mēnesi un gadu, dzīvesvietas valsti un visas pilsonības. Lai veiktu pārbaudi, ir nepieciešama reģistrācija tiešsaistē, un šī procedūra ir izklāstīta atsevišķā rīkojumā.

23. pants ļauj arī ierobežot piekļuvi (Einschränkung der Einsichtnahme) pēc faktiskā īpašnieka lūguma, ja pastāv svarīgākas aizsargājamas intereses — krāpšanas, nolaupīšanas, izspiešanas, vardarbības, piespiešanas vai draudu risks, vai ja īpašnieks ir nepilngadīgs vai nav tiesībspējīgs. Ierobežojumi nav piemērojami attiecībā uz iestādēm, tiesām, norīkotajām iestādēm, galvenajām saistīto uzņēmumu kategorijām un notāriem, un ir jāpublicē ikgadējā statistika par ierobežojumiem.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Aktueller Ausdruck (pašreizējais izraksts) — ieraksti, kas ir spēkā izraksta iegūšanas brīdī: uzņēmuma nosaukums, juridiskā adrese, darbības adrese, darbības priekšmets, kapitāls, pārstāvji un to pilnvaras, kā arī reģistra numurs. Standarta apliecinājums par pašreizējo stāvokli.
  • Chronologischer Ausdruck (hronoloģiskais izraksts) — visi ieraksti kopš reģistra pārveidošanas elektroniskā formātā secīgā kārtībā, ieskaitot dzēstos ierakstus; izmanto, lai izsekotu izmaiņām.
  • „Historischer Ausdruck” (vēsturiskais izraksts) — saturs no papīra laikmeta pirms pārejas uz elektronisko formātu, kas sniedz informāciju par uzņēmuma senāko vēsturi.
  • Beglaubigter Registerausdruck (apliecināts reģistra izraksts) — tiesa apliecina atbilstību reģistra saturam, un reģistratūras iestāde izsniedz apliecinātas papīra dokumentu kopijas. Tiek izmantots kā oficiāls pierādījums, notariāliem un ārvalstu mērķiem, kā arī apostilles saņemšanai.
  • „Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB” (Negatīva apliecība) — apliecina, ka nav citu ierakstu vai nav konkrēta ieraksta.
  • Gesellschafterliste (Akcionāru saraksts) — GmbH vai UG gadījumā; tajā norādīts katra akcionāra uzvārds, vārds, dzimšanas datums un dzīvesvieta, akciju nominālvērtība un secīgie numuri, kā arī daļa kapitālā, savukārt uzņēmumu akcionāri tiek identificēti pēc uzņēmuma nosaukuma, juridiskās adreses, reģistra un numura. Tas ir dokuments, kas identificē GmbH akcionārus un apliecina to tiesības attiecībā uz sabiedrību.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (Dibināšanas līgums un statūti) — pašlaik spēkā esošajā un iepriekšējās versijās, kas attiecas uz pārvaldību, pārstāvību un kapitāla struktūru.
  • Gada finanšu pārskati (Jahresabschlüsse) — bilance, peļņas un zaudējumu pārskats, paskaidrojumi, vadības ziņojums, revīzijas atzinums un uzraudzības padomes ziņojums, kas pieejami Uzņēmumu reģistrā par finanšu gadiem, sākot no 2022. gada, un Federālajā Vēstnesī par iepriekšējiem gadiem. Dokumenti, ko mazie uzņēmumi iesnieguši pastāvīgai glabāšanai, tiek sniegti tikai pēc pieprasījuma kā kopija.
  • „Registerbekanntmachungen” (reģistra paziņojumi) — meklējami portālā un Uzņēmumu reģistrā.
  • Transparenzregisterauszug (izraksts no pārredzamības reģistra) — pieejams tikai iepriekš aprakstītajās piekļuves kategorijās un pēc reģistrācijas tiešsaistē.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Vācijā?

Handelsregister (Komerciālais reģistrs), ko elektroniski uztur vietējās tiesas un publicē federālo zemju kopīgajā reģistru portālā, kur Uzņēmumu reģistrs darbojas kā centrālā platforma.

Vai Vācijas komercreģistrs ir bezmaksas?

Jā. Komerclikuma 9. pants atļauj ikvienam iepazīties ar informāciju, un kopš 2022. gada 1. augusta ierakstu un dokumentu izgūšana ir bez maksas.

Kāda ir atšķirība starp HRA un HRB?

A nodaļā ir reģistrēti individuālie komersanti, pilnsabiedrības un komandītsabiedrības, kā arī Eiropas ekonomiskās interešu grupas; B nodaļā ir reģistrētas akciju sabiedrības, Eiropas sabiedrības, komandītsabiedrības ar ierobežotu atbildību, sabiedrības ar ierobežotu atbildību un savstarpējās apdrošināšanas biedrības.

Kur tiek publicēti Vācijas gada pārskati?

Uzņēmumu reģistrā — par finanšu gadiem, kas sākas pēc 2021. gada 31. decembra, un Federālajā Vēstnesī — par iepriekšējiem finanšu gadiem.

Vai es varu noskaidrot Vācijas uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Kā parastam sabiedrības loceklim tas nav iespējams. Saskaņā ar Naudas atmazgāšanas novēršanas likuma 23. pantu piekļuve ir ierobežota, un to var saņemt tikai iestādes un norīkotās organizācijas, uzņēmumi, kam ir pienākums veikt klientu uzticamības pārbaudi, kā arī personas, kas var pierādīt leģitīmu interesi un saņem ierobežotu datu kopu.

Kas ir eGbR?

Reģistrēta civiltiesiskā partnerība, kas kopš 2024. gada 1. janvāra ir iekļauta jaunajā civiltiesisko partnerību reģistrā. Reģistrācija ir brīvprātīga, taču tā ir priekšnoteikums, lai varētu turēt reģistrētas tiesības un tiktu reģistrēts kā partneris citos reģistros.

Avoti

Atslēgvārdi

Vācijas uzņēmumu reģistrs, Vācijas komercreģistrs, Handelsregister, handelsregister.de, uzņēmumu reģistrs, uzņēmumu juridiskās formas Vācijā, GmbH un UG Vācijā, eGbR sabiedrību reģistrs, izraksts no komercreģistra, dalībnieku saraksts, gada pārskats Vācijā, pārredzamības reģistrs