Itālijā uzņēmumi un individuālie komersanti tiek reģistrēti vienotā publiskajā reģistrā — „Registro delle Imprese” (Uzņēmumu reģistrs), ko katrā „Camera di Commercio” (Tirdzniecības kamerā) uztur „Ufficio del Registro delle Imprese” (Uzņēmumu reģistra birojs) un kas darbojas kā viena valsts mēroga datu bāze, izmantojot „InfoCamere” sistēmu un ko koordinē „Unioncamere”. Pēc starptautiskiem standartiem Itālija ir neparasti caurskatāma: gada pārskati, uzņēmumu dibināšanas akti un — attiecībā uz sabiedrībām ar ierobežotu atbildību — dalībnieki un to daļas ir publiski pieejami. Vienīgais nozīmīgais trūkums ir faktiskā īpašnieka reģistrs, kura apskate ir apturēta kopš Valsts padomes 2024. gada maija lēmuma.

Oficiālais uzņēmumu reģistrs Itālijā

Šis reģistrs ir „Registro delle Imprese” (Uzņēmumu reģistrs). Tas bija paredzēts „Codice Civile” (Civillikumā) jau 1942. gadā, taču pilnībā sāka darboties tikai 1996. gadā pēc Tirdzniecības kameru reformas, ko noteica 1993. gada 29. decembra Likums Nr. 580 un tā īstenošanas noteikumi — 1995. gada 7. decembra Republikas prezidenta dekrēts Nr. 581. Katrā Tirdzniecības kamerā ir izveidots Ufficio del Registro delle Imprese, kas darbojas reģistra tiesneša ( giudice del registro ) uzraudzībā, kuru ieceļ vietējās tiesas priekšsēdētājs, un kas darbojas saskaņā ar Uzņēmumu un „Made in Italy” ministrijas (Ministero delle Imprese e del Made in Italy) vispārējo politisko atbildību. Sabiedrībai pieejamā saskarnes vietne ir registroimprese.it.

Itālijā ir viens reģistrs gan juridiskajām personām, gan individuālajiem uzņēmējiem. Individuālais uzņēmējs netiek iekļauts atsevišķā sarakstā: „imprenditore individuale” (individuālais uzņēmējs), kas veic komercdarbību, tiek reģistrēts tajā pašā reģistrā, kurā tiek reģistrēta akciju sabiedrība. Reģistrs iekšēji ir sadalīts sadaļās:

  • Sezione ordinaria (parastā sadaļa) — komercdarbību veicoši individuālie uzņēmēji, visas personālsabiedrības un sabiedrības, konsorciji, kooperatīvi, Eiropas sabiedrības un ārvalstu sabiedrību filiāles. Reģistrācija šajā sadaļā nodrošina pilnīgu „pubblicità legale” (juridisko publiskumu): reģistrētie fakti ir spēkā pret trešajām personām.
  • Sezioni speciali (īpašās sadaļas) — lauksaimniecības uzņēmēji, mazie uzņēmēji, amatnieku uzņēmumi, vienkāršās personālsabiedrības, profesionālās sabiedrības, inovatīvi jaunuzņēmumi un inovatīvi MVU, sociālie uzņēmumi, tīkla līgumi, kā arī ieraksti, kas atspoguļo vadību un koordināciju uzņēmumu grupā. Reģistrācija šeit galvenokārt tiek veikta informācijas un apliecināšanas nolūkos.

Papildus reģistram Tirdzniecības palātas uztur REA — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (Ekonomiskās un administratīvās informācijas repertuārs), kurā tiek reģistrēta saimnieciskā darbība, ko veic organizācijas, kas nav uzņēmumi, kā arī registro informatico dei protesti (elektronisko protestu reģistru), kurā tiek reģistrēti neapmaksātie vekseļi un čeki. Faktiskie īpašnieki tiek reģistrēti atsevišķā reģistrā — „Registro dei titolari effettivi” (Faktisko īpašnieku reģistrs), ko arī pārvalda Tirdzniecības palātas sistēma vietnē titolareeffettivo.registroimprese.it. Trešā sektora organizācijas, kas nav uzņēmumi, tiek reģistrētas atsevišķi „Registro Unico Nazionale del Terzo Settore” (Vienotajā valsts trešā sektora reģistrā), ko uztur Darba ministrija.

Reģistrācija nav atsevišķs solis. Izmantojot „Comunicazione Unica d’Impresa” (vienoto uzņēmuma paziņojumu), viena elektroniska iesniegšana Uzņēmumu reģistrā vienlaikus tiek nosūtīta nodokļu iestādei, sociālās apdrošināšanas iestādei un nelaimes gadījumu apdrošināšanas iestādei, tādējādi jauns uzņēmums vienā procedūrā saņem savu „codice fiscale” (nodokļu kodu), „partita IVA” (PVN numuru) un sociālās apdrošināšanas numurus.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Itālijā

Individuālais uzņēmums:

  • „Impresa individuale” (individuālais uzņēmums) — fiziska persona, kas vienatnē veic uzņēmējdarbību un uzņemas neierobežotu personisko atbildību par uzņēmuma parādiem. Tiek reģistrēts parastajā sadaļā, ja darbība ir komerciāla, vai īpašajā sadaļā, ja persona ir mazais uzņēmējs vai lauksaimniecības uzņēmējs.
  • Impresa familiare (ģimenes uzņēmums) — individuālais uzņēmums, kurā sadarbojas ģimenes locekļi un dala peļņu; pret trešajām personām atbildīgs ir tikai uzņēmējs.

„Società di persone” (personu sabiedrības):

  • Società semplice, Ss (vienkāršā sabiedrība) — drīkst veikt tikai nekomerciālu darbību, praksē — lauksaimniecību un aktīvu turēšanu; partneri ir personiski atbildīgi, un sabiedrība tiek reģistrēta īpašajā sadaļā.
  • „Società in nome collettivo”, Snc (pilnsabiedrība) — visi partneri ir solidāri un neierobežoti atbildīgi par sabiedrības saistībām; katrs partneris principā ir vadītājs.
  • „Società in accomandita semplice”, Sas (komandītsabiedrība) — apvieno „soci accomandatari” (komandītus), kuriem ir neierobežota atbildība un pārvaldības pilnvaras, un „soci accomandanti” (komandītus), kuri ir atbildīgi tikai līdz savas iemaksas apmēram un nedrīkst vadīt uzņēmumu.

„Società di capitali” (kapitālsabiedrības):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — patlaban visizplatītākā Itālijas sabiedrība. Kapitāls ir sadalīts daļās, nevis akcijās, dalībnieki ir atbildīgi tikai līdz savas iemaksas apmēram, un to var dibināt ar vienu dalībnieku (Srl unipersonale).
  • „Società a responsabilità limitata semplificata”, Srls (vienkāršota sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — Srl, kas reģistrēta saskaņā ar standarta statūtiem, kurus nedrīkst grozīt, pieejama tikai fiziskām personām un ar minimālo nominālo kapitālu. Atsevišķā „Srl a capitale ridotto”, kas pastāvēja īsu laiku, tika atcelta 2013. gadā un vairs neparādās pieejamo uzņēmumu veidu sarakstā.
  • Akciju sabiedrība (Società per azioni, SpA) — kapitāls sadalīts akcijās, uz kuru attiecas likumā noteikts minimālais kapitāls, kas var emitēt obligācijas un tikt kotēta biržā, kā arī brīvi izvēlēties tradicionālo, vienpakāpes vai divpakāpes pārvaldības sistēmu.
  • „Società in accomandita per azioni”, Sapa (komandītsabiedrība ar akcijām) — akciju sabiedrība, kurā galvenie partneri saskaņā ar likumu ir direktori un joprojām ir bezierobežoti atbildīgi par sabiedrības saistībām; reti sastopama, bet joprojām pieejama.

Kooperatīvu, savstarpējo un konsorciju formas:

  • Società cooperativa (kooperatīvs) — uzņēmums, kas darbojas savu locekļu interesēs, vadoties pēc principa „viens loceklis — viena balss”; papildus Uzņēmumu reģistram tas jāreģistrē arī ministrijas uzturētajā Albo delle società cooperative (Kooperatīvu reģistrā).
  • „Cooperativa sociale” (sociālā kooperatīvā sabiedrība) — kooperatīvā sabiedrība, kas sniedz sociālos, veselības aprūpes un izglītības pakalpojumus vai integrē mazāk aizsargātus cilvēkus darba tirgū.
  • „Società di mutuo soccorso” (savstarpējās palīdzības biedrība) — savstarpējās palīdzības organizācija, kas sniedz palīdzību un sociālos pabalstus saviem biedriem.
  • „Consorzio” un „Società consortile” (konsorcijs un konsorcija sabiedrība) — struktūras, ar kuru palīdzību vairāki uzņēmumi kopīgi organizē konkrētus savas darbības posmus; konsorcija sabiedrība pieņem vienu no iepriekš minētajām uzņēmuma formām.

Īpašas kategorijas, kvalifikācijas un pārrobežu formas:

  • „Società tra professionisti”, „Stp” (Profesionālā sabiedrība) — sabiedrība, kas izveidota, lai praktizētu regulētu profesiju, un kurai ir jābūt reģistrētai gan attiecīgajā profesionālajā reģistrā, gan reģistra īpašajā sadaļā.
  • „Start-up innovativa” un „PMI innovativa” (inovatīvs start-ups un inovatīvs MVU) — tās nav atsevišķas formas, bet gan kvalifikācijas, kas reģistrētas īpašā sadaļā, sniedzot nodokļu un regulatīvās priekšrocības uz ierobežotu laiku un kurām nepieciešama ikgadēja apstiprināšana.
  • Impresa sociale (sociālais uzņēmums) — uzņēmums, kas darbojas sabiedrības interesēs, neizdalot peļņu, un ir reģistrēts īpašā sadaļā.
  • „Società benefit” (labuma sabiedrība) — parasta sabiedrība, kas saviem mērķiem pievieno sabiedrības labuma mērķi un sniedz pārskatu par to, kā tā to īsteno; tas ir statuss, nevis atsevišķa juridiskā forma.
  • Contratto di rete (tīkla līgums) — līgumiska alianse starp uzņēmumiem, ko var reģistrēt vai nu kā vienkāršu līgumu, vai, ja tajā ir kopīgs fonds un kopīga struktūra, kā patstāvīgu vienību.
  • „Società Europea” (SE) un „Società Cooperativa Europea” (SCE) — Eiropas sabiedrība un Eiropas kooperatīvā sabiedrība, kas reģistrētas Itālijā saskaņā ar ES regulām un var pārvietot savu mītnesvietu uz citu dalībvalsti.
  • „Gruppo Europeo di Interesse Economico” (GEIE) (Eiropas ekonomisko interešu grupa) — pārrobežu sadarbības instruments, kura dalībniekiem ir neierobežota atbildība.
  • Sede secondaria di società estera (Ārvalstu uzņēmuma papildu birojs) — ārvalstu uzņēmumam, kas Itālijā izveido pastāvīgo pārstāvniecību, ir jāreģistrē papildu birojs, tā pastāvīgais pārstāvis un mātesuzņēmuma dibināšanas dokumenti.

Reģistrā pieejamā informācija

Reģistrs saskaņā ar likumu ir publiski pieejams, un praktiski tiek nošķirti bezmaksas identifikācijas dati un maksas oficiālie dokumenti. Meklējot vietnē registroimprese.it, var atrast jebkuru reģistrētu uzņēmumu un iegūt tā pamata profilu; pilnīgo un vēsturisko datu kopumu var iegūt, izmantojot profesionālo piekļuves pakalpojumu „Telemaco” un turpmāk aprakstītos oficiālos dokumentus.

Par katru reģistrēto uzņēmumu reģistrs atklāj denominazione (reģistrēto nosaukumu) un juridisko formu, codice fiscale un partita IVA, REA numuru, reģistrācijas adresi un katru unità locale (vietējo vienību vai filiāli), sertificēto elektronisko adresi, kas kalpo kā digitālā dzīvesvieta, dibināšanas un reģistrācijas datumu, deklarēto darbības veidu ar tā ATECO klasifikācijas kodu — 2025. gadā Itālija pāreja no ATECO 2007 uz jauno ATECO 2025 klasifikāciju — parakstīto un apmaksāto kapitālu, uzņēmuma darbības termiņu, korporatīvās struktūras ar direktoru, statūtos noteikto revidentu un ieceltā revidenta vārdiem, amatiem un pilnvarām, darbinieku skaitu un pašreizējo statusu: aktīvs, likvidācijas procesā, pakļauts maksātnespējas vai krīzes procedūrai vai darbību pārtraucis.

Divas iezīmes padara Itālijas reģistru īpaši informatīvu. Pirmkārt, īpašumtiesības ir publiski pieejamas: attiecībā uz „società a responsabilità limitata” dalībnieki un to daļu apjoms ir reģistrēts pašā reģistrā, savukārt attiecībā uz „società per azioni” „elenco soci” (akcionāru saraksts) tiek iesniegts kopā ar gada pārskatiem, tādējādi akciju turējumu var noteikt, balstoties uz oficiāli iesniegtajiem dokumentiem, nevis secināt no pieņēmumiem. Otrkārt, gada pārskati ir publiski pieejami: uzņēmumiem katru gadu ir jāiesniedz „bilancio d’esercizio” (gada pārskats) parastajā, saīsinātajā vai mikrouzņēmuma formātā atbilstoši to lielumam, un ikviens var iegūt pēdējo pārskatu, savukārt iepriekšējo gadu pārskati ir pieejami, izmantojot profesionālos pakalpojumus.

Reģistrā tiek glabāts arī pilnīgs uzņēmuma lietas ( fascicolo ) kopums, kas ietver kopš reģistrācijas iesniegtos dokumentus, ierakstus saskaņā ar Uzņēmumu krīzes un maksātnespējas kodeksu (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza), kuros reģistrētas maksātnespējas un pārstrukturēšanas procedūras, uzņēmumu nodošanas reģistrus, kā arī pašreizējos un vēsturiskos datus par amatiem, kurus persona ieņem, un akciju daļām, kuras tai pieder — tas ļauj veikt meklēšanu gan pēc personas, gan pēc uzņēmuma. Papildus tam protestu reģistrā ir norādīti neapmaksātie rēķini un čeki, savukārt valsts sertificēto elektronisko adrešu indekss sniedz katra uzņēmuma un profesionāļa digitālos kontaktdatus.

Ko reģistrs neatklāj

Pašlaik nav pieejami dati par faktiskajiem īpašniekiem. Itālija izveidoja savu „Registro dei titolari effettivi” saskaņā ar nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanas regulējumu, taču saskaņā ar Valsts padomes (Consiglio di Stato) 2024. gada 17. maija rīkojumu piekļuve datiem par faktiskajiem īpašniekiem ir apturēta, kā arī akreditācijas pieprasījumi no pienākumu pildītājām organizācijām un piekļuves pieprasījumi no personām ar leģitīmām interesēm. Tirdzniecības palātas sistēmā norādīts, ka par reģistra darbības atsākšanu tiks paziņots caur tās oficiālajiem kanāliem; līdz tam faktiskā īpašnieka identitāte jānosaka, balstoties uz reģistrēto īpašumtiesību ķēdi un paša uzņēmuma sniegto informāciju.

Daļa uzņēmuma informācijas paliek pašā uzņēmumā. Akcionāru reģistrs (libro soci ) un uzņēmuma pārvaldes institūciju grāmatas tiek glabātas reģistrācijas adresē, nevis reģistrā; akciju sabiedrības gadījumā reģistrā ir iekļauta tikai vienīgā akcionāra deklarācija un izmaiņas šajā statusā, savukārt plašāks akcionāru saraksts tiek iesniegts kopā ar gada pārskatiem. Vadītāju personas dati tiek publicēti tikai tādā apjomā, kā to prasa likums, un to atkārtotai izmantošanai ir noteikti ierobežojumi. Lai iegūtu pilnīgus un vēsturiskus izrakstus, kā arī pārskatus par gadiem, kas nav pēdējais, ir nepieciešams maksas konts, nevis bezmaksas meklēšana.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Visura camerale ordinaria (parastais kameras izraksts) — standarta apliecināts uzņēmuma profils: identifikācijas, nodokļu un PVN numuri, reģistrācijas adrese un vietējās vienības, darbības veids, kapitāls, amatpersonas un to pilnvaras, Srl dalībnieki, darbinieki un statuss. Ikdienas dokuments darījumu partnera un tā parakstīšanas pilnvaru pārbaudei.
  • „Visura camerale storica” (vēsturiskais tirdzniecības palātas izraksts) — tas pats profils ar pilnu izmaiņu hronoloģiju: iepriekšējie nosaukumi, reģistrācijas adreses maiņas, kapitāla izmaiņas, kā arī visi iecelšanas un atkāpšanās gadījumi; to izmanto, lai noskaidrotu, kas konkrētā datumā bija atbildīgā persona.
  • „Visura camerale in inglese” (Kameras izraksts angļu valodā) — oficiāls izraksts, kas izsniegts angļu valodā izmantošanai pārrobežu darījumos, konkursos un banku procedūrās, tādējādi izvairoties no privāta tulkojuma.
  • „Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese” (Reģistrācijas apliecība) — apliecība ar pilnīgu juridisko spēku, kas apstiprina, ka uzņēmums ir reģistrēts un, ja nepieciešams, ka tas ir aktīvs un pastāv; to var izsniegt ar pretmafijas formulējumu, kas nepieciešams publiskajos iepirkumos.
  • Bilancio d’esercizio (Gada finanšu pārskati) — iesniegtie pārskati, kas sastāv no stato patrimoniale (bilances), conto economico (peļņas un zaudējumu pārskata) un nota integrativa (paskaidrojumiem), kopā ar naudas plūsmas pārskatu, valdes ziņojumu un statūtos noteikto revidentu vai revidenta ziņojumu, ja tie ir nepieciešami. Galvenais avots kredīta un darījumu partneru analīzei.
  • Elenco soci (Akcionāru saraksts) — akcionāru saraksts, ko akciju sabiedrības iesniedz kopā ar gada pārskatiem un kurā norādīti akcionāri un to turējumu apjoms atsauces datumā.
  • Atto costitutivo e statuto (Dibināšanas akts un statūti) — notariāli apliecināts dibināšanas akts un spēkā esošie statūti, kuros norādīti darbības mērķi, kapitāla struktūra, pārvaldības noteikumi, nodošanas ierobežojumi un korporatīvo struktūru pilnvaras.
  • Verbali assembleari e atti societari (Akcionāru sapulču protokoli un uzņēmuma akti) — iesniegtie protokoli un akti, kas liecina par katru reģistrētu izmaiņu: kapitāla palielinājumiem, statūtu grozījumiem, iecelšanām, pārveidojumiem, apvienošanām un sadalīšanām, daļu nodošanu un likvidācijām.
  • Fascicolo d’impresa (Uzņēmuma lieta) — pilnīgs dokumentu kopums, ko uzņēmums ir iesniedzis kopš reģistrācijas, sakārtots hronoloģiskā secībā; to izmanto gadījumos, kad izraksts vien nav pietiekams pierādījums.
  • „Visura protesti” (Protestu reģistra izraksts) — reģistrs par neapmaksātiem vekseļiem un čekiem, kas glabājas Tirdzniecības kameru elektroniskajā protestu reģistrā un ko izmanto kā maksātspējas rādītāju.
  • Elenchi di imprese (Uzņēmumu saraksti) — reģistra datu atlases un masveida izvilkumi pēc teritorijas, juridiskās formas, darbības veida vai lieluma, ko izmanto tirgus analīzei un pārbaudei.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāds ir oficiālais uzņēmumu reģistrs Itālijā?

Tas ir „Registro delle Imprese”, ko uztur Uzņēmumu reģistra birojs katrā Tirdzniecības kamerā reģistra tiesneša uzraudzībā un ko valsts mērogā pārvalda „InfoCamere”. Tas ir publicēts vietnē registroimprese.it un aptver gan uzņēmumus, gan individuālos uzņēmējus.

Kas ir „visura camerale”?

Tas ir oficiāls izraksts no uzņēmumu reģistra. Parastajā versijā ir sniegts uzņēmuma pašreizējais profils, vēsturiskajā versijā ir pievienota pilna izmaiņu hronoloģija, bet angļu valodā izdotā versija ir paredzēta lietošanai ārzemēs. Atsevišķs „certificato” ir dokuments ar pilnu apliecinošo spēku.

Vai Itālijas uzņēmumu finanšu pārskati ir publiski pieejami?

Jā. Uzņēmumi katru gadu iesniedz „bilancio d’esercizio” Uzņēmumu reģistrā parastajā, saīsinātajā vai mikro formātā atkarībā no to lieluma, un šie pārskati ir publiski pieejami. Jaunākos pārskatus var iegūt ikviens; iepriekšējo gadu pārskati ir pieejami, izmantojot profesionālo piekļuves pakalpojumu.

Vai es varu uzzināt, kam pieder Itālijas uzņēmums?

Parasti jā. Attiecībā uz „società a responsabilità limitata” dalībnieki un to daļas ir reģistrēti pašā reģistrā. Attiecībā uz „società per azioni” akcionāru saraksts tiek iesniegts kopā ar gada pārskatiem, un reģistrā atsevišķi tiek reģistrēta vienīgā akcionāra esamība.

Vai Itālijas faktisko īpašnieku reģistrs ir pieejams?

Pašlaik nē. Pēc Valsts padomes 2024. gada 17. maija rīkojuma ir apturēta piekļuve faktisko īpašnieku reģistram (Registro dei titolari effettivi), kā arī pienākumu pakļauto uzņēmumu akreditācija un piekļuve personām ar likumīgām interesēm, un par pakalpojuma atsākšanu tiks paziņots caur oficiālajiem kanāliem.

Vai Itālijā tiek reģistrēti individuālie komersanti?

Jā. Individuālais uzņēmējs tiek reģistrēts tajā pašā Uzņēmumu reģistrā, kurā tiek reģistrētas sabiedrības — parastajā sadaļā, ja uzņēmējdarbība ir komerciāla, vai īpašajā sadaļā kā mazais vai lauksaimniecības uzņēmējs — tādējādi individuālo uzņēmēju var pārbaudīt ar kameras izrakstu tāpat kā sabiedrību.

Avoti

Atslēgvārdi

Itālijas uzņēmumu reģistrs, Itālijas uzņēmumu reģistrācija, Registro delle Imprese, izraksts no Tirdzniecības palātas reģistra, Tirdzniecības palāta, InfoCamere Telemaco, uzņēmuma juridiskās formas Itālijā, sabiedrība ar ierobežotu atbildību, uzņēmuma dokumenti Itālijā, finanšu pārskats, faktiskais īpašnieks Itālijā, reģistrācijas apliecība Itālijā