Uzņēmumus Latvijā reģistrē Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs — valsts iestāde, kas uztur Komercreģistru kopā ar vairāk nekā duci citu publisko reģistru. Reģistra ieraksti un to pamatā esošie dokumenti tiek publicēti tiešsaistē šīs iestādes informācijas portālā, un kopš 2021. gada 1. augusta tur bez maksas ir pieejama visa uzņēmuma reģistrācijas lietas publiskā daļa. Šī pati iestāde reģistrē komersantus, individuālos komersantus, biedrības, fondus, politiskās partijas, komercķīlas un maksātnespējas procesus.

Uzņēmumu reģistrs Latvijā

Reģistrācijas iestāde ir Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs, un reģistrs, kurā tiek reģistrēti uzņēmumi, ir komercreģistrs. Saskaņā ar Komerclikuma 6. pantu Komercreģistrā tiek reģistrēta likumā noteiktā informācija un glabāti komersantu un to komercdarbības dokumenti, un to uztur šim nolūkam pilnvarota valsts iestāde. Lēmumus par ierakstiem pieņem Uzņēmumu reģistra valsts notāri — šīs iestādes amatpersonas, nevis zvērināti notāri, kas darbojas privātpraksē. Pieteikumus izskata dažu darba dienu laikā, un tos iesniedz elektroniski, izmantojot oficiālo e-adresi vai e-pastu ar drošu elektronisko parakstu, vai papīra formātā klientu apkalpošanas centrā, un šajā gadījumā parakstiem jābūt apliecinātiem.

Dati tiek publicēti reģistra informācijas portālā info.ur.gov.lv. Saskaņā ar likuma „Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru ” (Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru) šī pati iestāde reģistrē arī kooperatīvus, Eiropas ekonomisko interešu grupas, Eiropas sabiedrības un Eiropas kooperatīvus, ārvalstu komersantu filiāles un pārstāvniecības, biedrības un fondus, reliģiskās organizācijas, arodbiedrības, politiskās partijas, plašsaziņas līdzekļus, šķīrējtiesas, komercķīlas, laulāto mantisko attiecību līgumus, izšķirošo ietekmi un maksātnespējas procesus, kā arī uztur juridisko vienību faktisko īpašnieku reģistru.

Individuālie komersanti un reģistra žurnāls

Latvijā nav atsevišķa individuālo uzņēmēju reģistra atsevišķas iestādes vai portāla izpratnē. Individuālais komersants ir fiziska persona, kas reģistrēta tajā pašā Komercreģistrā, kurā reģistrētas sabiedrības, un saskaņā ar Komerclikuma 1. pantu šāda persona ir komersants tieši tādā pašā statusā kā personālsabiedrība vai kapitālsabiedrība.

Tajā pašā iestādē tiek uzturēts otrs reģistrs — Uzņēmumu reģistra žurnāls —, kurā ir iekļautas divas senākas formas: individuālais uzņēmums un zemnieka vai zvejnieka saimniecība, par kurām žurnālā tiek reģistrēta informācija, piemēram, zemes platība un atrašanās vieta. Lauksaimniecības uzņēmums var arī iesniegt pieteikumu, lai tiktu iekļauts Komercreģistrā kā individuālais komersants. Abos reģistros meklēšana notiek caur vienu un to pašu informācijas portālu, tāpēc praksē ar vienu meklēšanu var atrast gan uzņēmumus, gan individuālos komersantus.

Latvijā reģistrējamās juridiskās formas

Komerclikums iedala komersantus individuālajos komersantos, personālsabiedrībās un kapitālsabiedrībās; līdzās tām Uzņēmumu reģistrā ir iekļautas arī vecākas uzņēmumu formas, Eiropas tiesību formas, filiāles un Latvijas tiesību aktos noteiktās bezpeļņas juridiskās personas. Var reģistrēt šādas formas:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — sabiedrība ar ierobežotu atbildību. Dominējošā forma Latvijā. Dalībnieki nav personīgi atbildīgi par sabiedrības saistībām; minimālais pamatkapitāls ir 2800 eiro.
  • Mazkapitāla SIA — sabiedrība ar ierobežotu atbildību ar zemu kapitālu. SIA, kuras kapitāls ir mazāks par likumā noteikto minimumu; tā ir atļauta, ja dibinātāju un dalībnieku skaits nepārsniedz piecas fiziskas personas, katrs valdes loceklis ir arī dalībnieks un katrs dalībnieks pieder tikai vienai šādai sabiedrībai; sabiedrībai ir jāveido likumā noteiktā rezerve.
  • Akciju sabiedrība (AS) — akciju sabiedrība. Kapitālsabiedrība, kuras kapitāls ir sadalīts akcijās un kurai ir jābūt uzraudzības padomei; akciju kapitāls nedrīkst būt mazāks par 25 000 eiro. To izmanto lielāki uzņēmumi un biržā kotēti uzņēmumi.
  • Individuālais komersants (IK) — individuālais komersants. Fiziska persona, kas reģistrēta Komercreģistrā, kura veic tirdzniecību savā vārdā un atbild par uzņēmuma saistībām ar visu savu personīgo mantu.
  • Pilnsabiedrība (PS) — pilnsabiedrība. Divu vai vairāku personu sabiedrība, kas veic komercdarbību ar kopīgu firmu nosaukumu, kurā visi dalībnieki ir solidāri atbildīgi ar visu savu mantu.
  • Komandītsabiedrība (KS) — komandītsabiedrība. Sabiedrība, kurā ir vismaz viens pilnībā atbildīgs komandīts un vismaz viens komandīts, kura atbildība ir ierobežota ar ieguldījumu.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — zemnieka vai zvejnieka saimniecība. Uz ģimeni balstīts lauksaimniecības vai zvejniecības uzņēmums, kas reģistrēts Uzņēmumu reģistra žurnālā un ko var reģistrēt arī kā individuālo komersantu.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — individuālais uzņēmums. Vecāka veida vienpersonas uzņēmums, kas arī tiek reģistrēts Uzņēmumu reģistra žurnālā.
  • Kooperatīvā sabiedrība — kooperatīvā sabiedrība. Uz biedriem balstīts uzņēmums, kas apkalpo savu biedru ekonomiskās vajadzības, plaši izmantots lauksaimniecībā, mežsaimniecībā un mājokļu pārvaldībā.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — Eiropas sabiedrība. ES mēroga publiskā sabiedrības forma, ko Uzņēmumu reģistrs reģistrē atsevišķā Eiropas sabiedrību reģistrā.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — Eiropas kooperatīvā sabiedrība. ES kooperatīvā forma, kas tiek reģistrēta tādā pašā veidā.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — Eiropas ekonomisko interešu grupa. Pārrobežu grupa, kuras mērķis ir atbalstīt tās dalībnieku saimniecisko darbību, un kuras dalībniekiem ir neierobežota solidārā atbildība.
  • Filiāle — filiāle. Latvijas komersanta, citas ES dalībvalsts komersanta vai trešās valsts komersanta filiāle; filiāle nav atsevišķa juridiska persona, un par tās saistībām atbild komersants.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība. Pārstāvniecība, kas var pārstāvēt un popularizēt ārvalsts komersantu vai organizāciju, bet pati nevar veikt komercdarbību.
  • Biedrība — biedrība. Bezpeļņas nolūkā izveidota biedru organizācija, kas reģistrēta biedrību un fondu reģistrā.
  • Nodibinājums — fonda veida organizācija. Aktīvu kopums, kas atvēlēts statūtos norādītajam mērķim, bez dalībniekiem.
  • Reliģiskā organizācija, arodbiedrība, politiskā partija — reliģiskā organizācija, arodbiedrība, politiskā partija. Bezpeļņas juridiskās personas, katra no kurām ir iekļauta savā reģistrā, ko uztur viena un tā pati iestāde.

Viens aspekts novērš novecojušas gaidas: augstākais pamatkapitāla slieksnis, kas tika piemērots akciju sabiedrībām, kuras publiski piedāvā akcijas, tika atcelts ar grozījumiem, kas stājās spēkā 2023. gada 1. jūlijā, tādējādi vienotais likumā noteiktais rādītājs AS tagad ir 25 000 eiro.

Informācija, kas pieejama Uzņēmumu reģistrā

Publiskums ir pamatprincips. Komerclikuma 7. pants ikvienam piešķir tiesības iepazīties ar Komercreģistra ierakstiem un reģistram iesniegtajiem dokumentiem, kā arī pēc pieprasījuma saņemt to izrakstus un kopijas. Likums par Uzņēmumu reģistru papildina, ka ikviens var pieprasīt informāciju no reģistriem, kurus tas uztur, un ka reģistrācijas lietas publiskajā daļā esošie dati un dokumenti tiek nodrošināti tiešsaistē, tostarp bezmaksas masveida lejupielādei. Kopš 2021. gada 1. augusta ieraksti un reģistrācijas lietas dokumenti tiek publicēti reģistra portālā, kļūstot pieejami nākamajā dienā pēc ieraksta veikšanas; ieraksti, kas veikti līdz 2021. gada 31. jūlijam, tika publicēti oficiālajā izdevumā „Latvijas Vēstnesis” un joprojām ir pieejami elektroniski.

Uzņēmuma ierakstā norādīts uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese, juridiskā forma un reģistrācijas datums, akciju kapitāls, valdes un uzraudzības padomes locekļi ar to pārstāvības tiesību apjomu, dalībnieku reģistrā reģistrētie dalībnieki vai akcionāri, pilnvarotie, filiāles, reorganizācijas un likvidācijas, maksātnespējas un tiesiskās aizsardzības procesi, komercķīlas uz uzņēmuma aktīviem, atzīmes, kas norāda, ka persona ir sankciju subjekts vai ka tai ir uzlikti komercdarbības ierobežojumi, kā arī statūti un citi reģistrācijas lietas dokumenti.

Faktisko labuma guvēju dati ir daļa no tā paša publiskā slāņa. Likums skaidri nosaka, ka ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem ir iekļaujamas reģistrācijas lietas publiskajā daļā, tādējādi Latvijā tos var pārbaudīt, nepierādot leģitīmu interesi, lai gan dažu portāla skatījumu gadījumā lietotājam ir jāidentificējas ar elektronisko parakstu, Smart-ID vai internetbanku. Liela apjoma lietotājus apkalpo atklātie datu kopumi, kurus Uzņēmumu reģistrs publicē Latvijas atklāto datu portālā. Vienīgais, kas šeit nav iekļauts, ir finanšu pārskati: gada pārskats tiek iesniegts Valsts ieņēmumu dienestā un publicēts tā publiskajā datu bāzē.

Kas ir ierobežots

Katrs reģistrācijas fails ir sadalīts publiskajā un nepubliskajā daļā. Publiskajā daļā ietilpst reģistra ieraksti, likumā uzskaitītā reģistrētā informācija — tostarp dati par akcionāriem, faktiskajiem īpašniekiem, sankciju atzīmes un drošības pasākumi —, kā arī dokumenti, uz kuriem balstās šie ieraksti. Viss pārējais atrodas nepubliskajā daļā un tiek uzskatīts par informāciju ar ierobežotu piekļuvi.

Nepubliskā daļa bez ierobežojumiem ir pieejama tiesībaizsardzības iestādēm, Finanšu izlūkošanas dienestam un uzraudzības iestādēm nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanas jomā; citām iestādēm ir jāiesniedz pamatots pieprasījums, bet privātpersonām ir jāievēro Informācijas brīvības likumā noteiktā kārtība, lai pieprasītu informāciju ar ierobežotu piekļuvi. Atsevišķs noteikums ļauj žurnālistam, iesniedzot pamatotu pieprasījumu, pieteikties uz pastāvīgu piekļuvi nepieejamajai daļai. Dati par fiziskām personām, kas nav reģistrētas reģistros, tiek izsniegti tikai tad, ja pieprasījuma iesniedzējs to pamato vai ja attiecīgā persona ir devusi piekrišanu.

Dokumenti, kurus var saņemt no reģistra

  • Izziņa par reģistra ierakstiem. Oficiālsapstiprinājums par uzņēmēja, biedrības, politiskās partijas vai citas reģistrētas vienības pašreizējiem vai vēsturiskajiem reģistrācijas datiem — standarta apliecinājums par uzņēmuma pastāvēšanu, adresi, kapitālu un pārstāvjiem.
  • Negatīvā izziņa. Apstiprinājums, ka konkrētais ieraksts nav grozīts vai ka noteiktā informācija nav reģistrēta un konkrētie dokumenti nav iesniegti, ko izsniedz saskaņā ar Komerclikuma 7. pantu.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (izraksts par iesniegtajiem dokumentiem). Apstiprinājums par to, kādi pieteikumi un dokumenti ir iesniegti un joprojām tiek izskatīti — to izmanto, lai pārbaudītu izmaiņas, kas vēl nav reģistrētas.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas. Lietā esošo dokumentu kopijas, kas izsniegtas papīra vai elektroniskā formā un apliecinātas, ja saņēmējs to pieprasa.
  • Statūti un dibināšanas dokumenti. Spēkā esošie statūtiun dibināšanas lēmums vai līgums, kas atspoguļo, kā tiek pārvaldīta sabiedrība un kā tā tika dibināta.
  • Dalībnieku (akcionāru) reģistra nodalījums. Ieraksts par to, kam pieder kapitālsabiedrības daļas, un par izmaiņām šajā īpašumā.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (beneficial owner data). Fiziskās personas, kuras faktiski pieder vai kontrolē uzņēmumu, kā arī šīs kontroles veids — izmanto klientu uzticamības pārbaudei saskaņā ar noteikumiem par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (izraksts no komercķīlu reģistra). Informācija par uzņēmuma aktīviem nodibinātajiem ķīlām, tostarp par ķīlas ņēmēju un ķīlas statusu; izmanto, lai pārbaudītu, vai uzņēmumam ir apgrūtinājumi.
  • Gada pārskats. Finanšu pārskati, kas iesniegti Valsts ieņēmumu dienestam un publicēti tā publiskajā datu bāzē; tos izmanto, lai novērtētu darījuma partnera finanšu stāvokli un pārskatu iesniegšanas disciplīnu.
  • Dokumenti ar apostille (ar apostille apliecināti dokumenti). Latvijas zvērinātie notāri apliecina publiskos dokumentus, tostarp reģistra izrakstus, ar apostille, lai tos varētu izmantot iestādēs citās valstīs, kas ir Hāgas Apostilles konvencijas dalībvalstis.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Latvijā?

Šī iestāde ir Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs, un reģistrs, kurā tiek reģistrēti uzņēmumi, ir komercreģistrs. Dati no abiem reģistriem tiek publicēti reģistra informācijas portālā info.ur.gov.lv.

Vai Latvijas uzņēmumu reģistra izmantošana ir bezmaksas?

Jā, publiskajā daļā. Likums paredz, ka dati un dokumenti reģistrācijas lietas publiskajā daļā tiek izsniegti tiešsaistē, tostarp masveida lejupielāde, bez maksas, un kopš 2021. gada 1. augusta ieraksti un reģistrācijas lietas dokumenti tiek publicēti reģistra portālā. Iestādes izsniegtās apliecības un pēc pieprasījuma apliecinātās kopijas ir maksas pakalpojumi.

Vai individuālie komersanti Latvijā tiek reģistrēti atsevišķi?

Viņiem nav atsevišķas iestādes vai portāla. Individuālais komersants tiek reģistrēts tajā pašā Komercreģistrā, kurā tiek reģistrētas sabiedrības, savukārt vecākie individuālie uzņēmumi un zemnieka vai zvejnieka saimniecības tiek reģistrētas Uzņēmumu reģistra žurnālā, ko uztur tā pati iestāde un parāda tajā pašā portālā.

Kāds ir minimālais Latvijas SIA pamatkapitāls?

Vispārējais minimums ir 2 800 eiro. Sabiedrību var reģistrēt ar mazāku kapitālu saskaņā ar zema pamatkapitāla režīmu, bet tikai tad, ja dibinātāji un dalībnieki ir ne vairāk kā piecas fiziskas personas, katrs valdes loceklis ir arī dalībnieks un katrs dalībnieks pieder tikai vienai šādai sabiedrībai; akciju sabiedrībai nepieciešami vismaz 25 000 eiro.

Kur var atrast Latvijas uzņēmuma gada pārskatu?

Gada pārskati netiek iesniegti Uzņēmumu reģistrā. Tie tiek iesniegti Valsts ieņēmumu dienestā un publicēti tā publiskajā datu bāzē, no kuras Latvijas uzņēmumu finanšu dati ir pieejami arī kā atklātie dati.

Vai varu noskaidrot Latvijas uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Jā. Dati par juridisko personu faktiskajiem īpašniekiem ir reģistrācijas lietas publiskajā daļā, tāpēc tos var apskatīt, neuzrādot leģitīmu interesi; lai piekļūtu atsevišķiem portāla skatiem, lietotājam ir jāpiesakās ar elektronisko parakstu, Smart-ID vai internetbanku.

Avoti

Atslēgvārdi

Business Register Latvia, Uzņēmumu reģistrs, komercreģistrs, Latvian commercial register, company registration Latvia, Latvian legal forms, SIA Latvia, akciju sabiedrība AS, individuālais komersants, info.ur.gov.lv, beneficial owners Latvia, annual report Latvia