Uzņēmumus Ziemeļmaķedonijā reģistrē „Централен регистар на Република Северна Македонија“ (Ziemeļmaķedonijas Republikas Centrālais reģistrs), kas kā vienotu „vienas pieturas aģentūras“ sistēmu uztur „Трговски регистар“ (Tirdzniecības reģistru) un „Регистар на други правни лица“ (Citu juridisko personu reģistru). Uzņēmumi un individuālie komersanti tiek iekļauti vienā reģistrā, vienā procedūrā saņem unikālu reģistrācijas numuru un nodokļu numuru, un to pamatinformācija tiek publicēta kā publiski pieejams pamata profils. Centrālais reģistrs uztur arī faktisko īpašnieku reģistru, gada pārskatu reģistru, ķīlas reģistru un vienoto darījumu kontu reģistru.

Oficiālais uzņēmumu reģistrs Ziemeļmaķedonijā

Reģistru uztur „Централен регистр на Република Северна Македония“ (Ziemeļmaķedonijas Republikas Centrālais reģistrs), kas publicēts vietnē crm.com.mk. Tā darbība balstās uz vairākiem tiesību aktiem: „Закон за Централен регистар“ (Likums par Centrālo reģistru), „Закон за едношалтерскиот систем и за водење на трговскиот регистар и регистарот на други правни лица“ (Likums par vienas pieturas sistēmu un par tirdzniecības reģistra un citu juridisko personu reģistra uzturēšanu) un „Закон за търговските дружества“ (Likums par tirdzniecības sabiedrībām), kā arī tiesību akti par līgumiskajiem ķīlām, līzingu, maksājumu operācijām, vērtspapīriem un bankām, kas reģistram nodrošina citus reģistrus.

Reģistrācija notiek saskaņā ar „vienas pieturas aģentūras” principu. Vienots pieteikums par uzņēmuma dibināšanu tiek iesniegts Tirdzniecības reģistrā un Citu juridisko personu reģistrā vai nu neatkarīgi, vai ar reģistrācijas aģenta starpniecību — praksē tas ir jurists vai grāmatvedis, kam ir pilnvaras iesniegt pieteikumu elektroniski. Pēc šīs procedūras uzņēmumam tiek piešķirts EMBС (uzņēmuma unikālais reģistrācijas numurs) un ЕДБ (nodokļu numurs), tādējādi reģistrācija un nodokļu identifikācija nav atsevišķi veicami pasākumi.

Ziemeļmaķedonijā ir viens reģistrs gan juridiskajām personām, gan individuālajiem uzņēmējiem. „trgovec-poedinec” (individuālais komersants) tiek reģistrēts tajā pašā Komercreģistrā, kur akciju sabiedrība, un ir atrodams tajā pašā publiskajā meklēšanas sistēmā. Nekomerciālās juridiskās personas — asociācijas, fondi, iestādes, palātas un politiskās partijas — tiek reģistrētas paralēlajā Citu juridisko personu reģistrā, ko uztur tā pati iestāde.

Praksē nozīme ir vēl četriem Centrālās reģistratūras reģistriem:

  • „Регистар на вистински сопственици” (Faktisko īpašnieku reģistrs) — juridiskās personas, kurām ir likumā noteikts pienākums to darīt, elektroniski reģistrē savu faktisko īpašnieku, norādot īpašumtiesību rādītāju, un ir atbildīgas par datu pareizību un savlaicīgumu.
  • Gada pārskatu reģistrs — gada pārskati, kurus uzņēmumiem ir jāiesniedz Centrālajam reģistram.
  • Заложен регистар и регистар на договори за лизинг (Īpašuma ķīlas reģistrs un Līzinga līgumu reģistrs) — ķīlas tiesības uz kustamo mantu un finanšu līzinga līgumi.
  • Единствен регистар на трансакциски сметки (Vienotais darījumu kontu reģistrs) — uzņēmuma bankas konti, par kuriem reģistrs izsniedz aktuālo stāvokļa pārskatu.

Juridiskās formas, kuras var reģistrēt Ziemeļmaķedonijā

Tirdzniecības sabiedrību likuma 20. pants nosaka slēgtu uzņēmumu veidu sarakstu, bet 12. pants definē individuālo komersantu.

  • Индиividuālais komersants, TP (Sole trader) — fiziska persona, kas veic komercdarbību kā nodarbošanos un ar visu savu mantu bez ierobežojumiem atbild par uzņēmuma saistībām. Tiek reģistrēta Komercreģistrā tāpat kā sabiedrība.
  • Друштво со ограничена одговорност, ДОО (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — dominējošā uzņēmējdarbības forma Maķedonijā: kapitāls sadalīts daļās, dalībnieki atbild tikai līdz savas iemaksas apmēram, daļu nodošana ierobežota ar statūtiem. Ja tai ir viens dalībnieks, to apzīmē kā ДООЕЛ (vienpersoniska sabiedrība ar ierobežotu atbildību), un tieši šādā veidā ir organizēti lielākā daļa mazo uzņēmumu valstī.
  • Akcionāru sabiedrība, АД (Joint stock company) — kapitāls sadalīts akcijās, akcionāri atbild tikai par savām akcijām; šī forma ir obligāta bankām, apdrošinātājiem un citiem regulētiem uzņēmumiem, kā arī tiek izmantota, lai publiski piesaistītu kapitālu.
  • Јавно трговско друштво, ЈТД (pilnsabiedrība) — divi vai vairāki partneri, kas veic komercdarbību ar kopīgu nosaukumu, katrs bez ierobežojumiem un kopā ar pārējiem atbild par sabiedrības saistībām.
  • Komandītsabiedrība, KD (Komandītsabiedrība) — apvieno partnerus ar neierobežotu atbildību, kuri vada uzņēmumu, un komandītus, kuru atbildība ir ierobežota līdz viņu ieguldījumam.
  • Akciju komandītsabiedrība, АКС (Komandītsabiedrība ar akcijām) — akcionāri kopā ar vismaz vienu partneri ar neierobežotu atbildību, kurš vada uzņēmējdarbību; reti sastopama, taču iespējama.

Citas reģistrējamas struktūras:

  • Подружница на странско трговско друштво (Ārvalstu tirdzniecības sabiedrības filiāle) — ārvalstu sabiedrības vietējā pārstāvniecība, kas reģistrēta Komercreģistrā, norādot mātes sabiedrības dokumentus un personas datus, kura ir pilnvarota to pārstāvēt; tai nav atsevišķas juridiskās personas statusa.
  • Biedrības, fondi un iestādes — bezpeļņas juridiskas personas, kas reģistrētas Citu juridisko personu reģistrā, nevis Komercreģistrā.

Viena lieta, kas ir vērts pārbaudīt, salīdzinot ar vecākiem avotiem: Centrālais reģistrs periodiski publicē sarakstus ar individuālajiem komersantiem un uzņēmumiem, kas izslēgti saskaņā ar Komerclikuma 552.a pantu, tāpēc vienība, kas atrodama novecojušā datu bāzē, faktiski var būt dzēsta no reģistra.

Reģistrā pieejamā informācija

Centrālais reģistrs publicē katras reģistrētās vienības „основен профил” (pamatprofilu), ko pats reģistrs apraksta kā publisku pārskatu par tā pārvaldītajiem publiskajiem datiem. Tajā ir norādīts ЕМБС reģistrācijas numurs un ЕДБ nodokļu numurs, pilnais un saīsinātais nosaukums, dibināšanas datums, uzņēmuma juridiskā forma un statuss, adrese, galvenā darbības joma, lieluma kategorija, kā arī jebkāda piezīme par to, ka uzņēmums atrodas bankrota vai likvidācijas procesā. Tas ir pietiekami, lai identificētu darījuma partneri un uzreiz redzētu, vai tas joprojām veic komercdarbību likumīgi.

Pilnīgu priekšstatu sniedz „потвърда за текуща состоява“ (pašreizējā stāvokļa apliecība), ko izsniedz Komercreģistrs un Citu juridisko personu reģistrs; tajā ir norādīti dibinātāji vai dalībnieki un to daļas, vadītājs un citas personas, kas pilnvarotas pārstāvēt uzņēmumu, kā arī to pilnvaru apjoms, vadības un uzraudzības institūcijas, kapitāls, reģistrētās darbības un jebkādi ierobežojumi, kas reģistrēti attiecībā uz uzņēmumu.

Divi pakalpojumi sniedz plašāku informāciju nekā parastais reģistrs. Pakalpojums „informacija par saistītām vienībām” (informācija par saistītām vienībām) par konkrētu personu norāda vienības, kurās šī persona ir pilnvarots pārstāvis, vadības struktūras loceklis vai īpašnieks — tas ir patiesi personu un uzņēmumu savstarpējs meklējums, kas atklāj grupu un tīklu struktūras. Savukārt pakalpojums „tekovna состојба на трансакциски сметки” (darījumu kontu pašreizējais stāvoklis) izmanto vienoto darījumu kontu reģistru, lai parādītu uzņēmumam piesaistītos bankas kontus.

Gada pārskati tiek iesniegti Centrālajam reģistram un glabāti gada pārskatu reģistrā, tādējādi finanšu dati tiek iegūti no tās pašas iestādes, kas sniedz uzņēmumu datus. Profesionāliem lietotājiem — tiesām, izpildītājiem, bankrota administratoriem, bankām un grāmatvežiem — reģistrs nodrošina izplatīšanas sistēmu, kas sniedz strukturētu tiešsaistes piekļuvi reģistra informācijai.

Ko reģistrs neatklāj

Faktiskais īpašnieks tiek reģistrēts atsevišķā reģistrā ar savu piekļuves kārtību. Reģistrēšana ir obligāta tikai tām juridiskajām personām, kurām to nosaka likumdošana par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanu; to elektroniski veic juridiskās personas pilnvarotais pārstāvis, un šie dati nav iekļauti bezmaksas pamata profilā. Piekļuve tiek regulēta saskaņā ar minētajiem tiesību aktiem, nevis ar Komercreģistra vispārējo publisko pieejamību, tāpēc nedrīkst pieņemt, ka informāciju par faktisko īpašnieku var iegūt tādā pašā veidā kā informāciju par reģistrētajiem dalībniekiem.

Reģistrs arī neaizstāj citas pārbaudes. Sertifikāti un detalizēti izraksti ir maksas pakalpojumi, nevis brīvi lejupielādējami dokumenti; finanšu datus jāpieprasa no gada pārskatu reģistra, nevis jāiegūst no profila; savukārt akciju turējumi akciju sabiedrībā tiek reģistrēti uzņēmuma paša akciju reģistrā un centrālajā vērtspapīru depozitārijā, nevis Komercreģistrā. Nozares licences un nodokļu statuss ir kompetento ministriju un Valsts ieņēmumu dienesta kompetencē.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Потврда за тековна состојба на субјект (Sertifikāts par uzņēmuma pašreizējo statusu) — oficiāls izraksts no Komercreģistra un Citu juridisko personu reģistra: identifikācijas dati, juridiskā forma, adrese, darbības joma, kapitāls, dibinātāji, vadītāji un to pilnvaras, kā arī statuss. Standarta dokuments bankām, konkursiem un līgumiem.
  • „Основен профил на регистриран субјект” (Reģistrētas juridiskās personas pamatprofils) — publiski pieejams pārskats, kurā norādīts reģistrācijas un nodokļu numurs, nosaukums, dibināšanas datums, juridiskā forma, statuss, adrese, darbības veids un lielums; ātrākais veids, kā pārliecināties par uzņēmuma pastāvēšanu.
  • Информация о связанных юридических лицах (Informācija par saistītiem uzņēmumiem) — to uzņēmumu saraksts, kuros konkrētā persona ir pilnvarotais pārstāvis, pārvaldes institūcijas loceklis vai īpašnieks; tiek izmantots, lai veidotu grupu shēmas un pārbaudītu direktora citas lomas.
  • Uzņēmuma darījumu kontu pašreizējais stāvoklis — uzņēmuma bankas konti, kas reģistrēti vienotajā darījumu kontu reģistrā un ir nepieciešami maksājumu un izpildes nolūkos.
  • Gada pārskats — gada finanšupārskati, kas iesniegti Centrālajam reģistram un glabājas gada pārskatu reģistrā; tie ir kredīta un darījumu partneru analīzes pamats.
  • Решенија и акти од уписот (Reģistrācijas lēmumi un reģistrētie akti) — reģistra lēmumi un dokumenti, uz kuriem balstās katrs ieraksts, tostarp dibināšanas akts un statūti, lēmumi par nosaukuma, juridiskās adreses, kapitāla, darbības, vadītāju un dalībnieku izmaiņām, kā arī pārveidošanas, apvienošanās vai likvidācijas akti.
  • Filiāles dokumenti — ārvalstu mātesuzņēmuma statūti un pārstāvja iecelšana Ziemeļmaķedonijā, kas iesniegti filiāles reģistrācijas brīdī.
  • Dati no Īpašuma ķīlas reģistra un Līzinga līgumu reģistra (Data from the Pledge Register and the Register of Leasing Contracts) — uz uzņēmuma kustamo mantu reģistrētās ķīlas tiesības un finanšu līzinga līgumi; būtiska pārbaude kredītu izsniegšanai un aktīvu iegādei.
  • Piekļuve caur izplatīšanas sistēmu (Access through the distribution system) — strukturēta masveida un atkārtota piekļuve reģistra informācijai tiesām, izpildītājiem, pilnvarotajiem, bankām un grāmatvežiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Kāds ir oficiālais uzņēmumu reģistrs Ziemeļmaķedonijā?

Tas ir Komercreģistrs un Citu juridisko personu reģistrs, ko saskaņā ar Likumu par vienotās apkalpošanas sistēmu un Likumu par komercsabiedrībām uztur Ziemeļmaķedonijas Republikas Centrālais reģistrs un kas ir publicēts vietnē crm.com.mk.

Kas ir ЕМБС un ЕДБ?

EMBS ir unikāls reģistrācijas numurs, kas tiek piešķirts uzņēmumam, to reģistrējot; EDB ir tā nodokļu numurs. Abi numuri tiek piešķirti vienā un tajā pašā „vienas pieturas aģentūras” procedūrā, un abi ir norādīti uzņēmuma publiskajā pamatprofilā.

Kāda ir atšķirība starp „DOO” un „DOOEL”?

Abas ir sabiedrības ar ierobežotu atbildību. „DOO” apzīmē sabiedrību ar diviem vai vairākiem dalībniekiem; „DOOEL” apzīmē to pašu sabiedrības veidu ar vienu dalībnieku. Atbildības režīms ir identisks — dalībnieki atbild tikai līdz savas iemaksas apmēram.

Vai individuālie komersanti ir iekļauti reģistrā?

Jā. „Трговец-поединец” tiek iekļauts tajā pašā Komercreģistrā, kurā tiek reģistrētas sabiedrības, tāpēc individuālo komersantu var pārbaudīt ar aktuālā statusa apliecību tieši tāpat kā „ДОО”, lai gan īpašnieks ir personiski atbildīgs bez ierobežojumiem.

Vai Maķedonijas uzņēmumu finanšu pārskati ir publiski pieejami?

Gada pārskati tiek iesniegti Centrālajā reģistrā un glabāti gada pārskatu reģistrā, no kura tos var iegūt. Tie nav iekļauti bezmaksas pamata profilā, tāpēc finanšu dati ir jāpieprasa atsevišķi.

Vai es varu identificēt Maķedonijas uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Reģistrētie dibinātāji un dalībnieki ir redzami pašreizējā statusa apliecībā. Faktiskā īpašumtiesība tiek reģistrēta Centrālās reģistratūras atsevišķajā faktisko īpašnieku reģistrā, kuru uzņēmumiem, kam ir likumā noteikts pienākums, ir jāaizpilda elektroniski un kura piekļuve tiek regulēta ar nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas likumdošanu, nevis ar Komercreģistra vispārējo publisko pieejamību.

Avoti

Atslēgvārdi

Ziemeļmaķedonijas uzņēmumu reģistrs, Ziemeļmaķedonijas uzņēmumu reģistrācija, Ziemeļmaķedonijas Centrālais reģistrs, Трговски регистар, EMBS numurs, Ziemeļmaķedonijas uzņēmumu juridiskās formas, DOO Maķedonijā, DOOEL, akciju sabiedrība Maķedonijā, Ziemeļmaķedonijas uzņēmumu dokumenti, faktisko īpašnieku reģistrs Maķedonijā, tekovna sostojba