Uzņēmumu reģistrs Portugālē ir Registo Comercial (Komerciālais reģistrs), ko uztur conservatórias do registo comercial (komerciālo reģistru biroji) Tieslietu ministrijas pakļautībā esošā Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Reģistru un notāru institūta) ietvaros. Tā raksturīgākais dokuments ir certidão permanente (pastāvīgā apliecība): papīra dokumenta vietā reģistrācijas pieteikuma iesniedzējs saņem piekļuves kodu, kas nodrošina pastāvīgi atjauninātu tiešsaistes piekļuvi uzņēmuma ierakstam, un informācijas apskatīšana, izmantojot šo kodu, ir bezmaksas. Uzņēmumu dokumenti tiek publicēti speciālā bezmaksas valdības tīmekļa vietnē, nevis oficiālajā izdevumā.

Uzņēmumu reģistrs Portugālē

Reģistru reglamentē „Código do Registo Comercial” (Komerciālā reģistra kodekss), bet pašus uzņēmumus — „Código das Sociedades Comerciais” (Komerciālo sabiedrību kodekss). Kā norādīts Tieslietu dienestu portālā, tā mērķis ir publiskot uzņēmumu, citu kolektīvo vienību un individuālo komersantu juridisko stāvokli. Darījumi tiek reģistrēti vai nu por transcrição (ar pārrakstīšanu), piemēram, izmaiņas uzņēmuma pārvaldes struktūrās, pārveidojumi, apvienošanās un sadalīšanās, vai por depósito (ar iesniegšanu), piemēram, kapitāla daļu nodošana un kapitāla daļu ieķīlāšana.

Izceļas divi uzņēmuma dibināšanas veidi. „Empresa na Hora” (Uzņēmums uz vietas) ļauj vienā dienā reģistrēt vienpersonīgu un parasto sabiedrību ar ierobežotu atbildību, kā arī akciju sabiedrību jebkurā iesaistītajā reģistrācijas vietā, neatkarīgi no tā, kur atradīsies nākotnes reģistrētā mītne; nosaukums tiek izvēlēts no iepriekš apstiprināta uzņēmumu nosaukumu saraksta vai no nosaukuma atbilstības apliecības, un pieteicējs saņem statūtus, piekļuves kodu pastāvīgajai apliecībai, piekļuves kodu uzņēmuma kartiņai un uzņēmuma identifikācijas numuru. „Empresa Online” ir pilnībā tiešsaistē pieejamais ekvivalents, kam nepieciešama portugāļu digitālā identitāte vai profesionālais sertifikāts, kas pieder advokātam, notāram vai juriskonsultam. Filiālēm ir pieejams līdzīgs pakalpojums „Sucursal na Hora ”.

Nosaukumi, identifikatori un publikācijas

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Valsts juridisko personu reģistrs) organizē juridisko personu centrālo reģistru, lemj par uzņēmumu nosaukumu un apzīmējumu pieņemamību un piešķir NIPC (uzņēmuma identifikācijas numuru), kas vienlaikus kalpo arī kā uzņēmuma nodokļu numurs. Uzņēmumu aktu obligātā publicēšana notiek Tieslietu ministrijas publikāciju vietnē, kas kopš 2006. gada ir aizstājusi oficiālā biļetena trešo sēriju uzņēmumiem un vēlāk tika paplašināta, ietverot arī asociācijas, fondus un savstarpējās un sociālās solidaritātes iestādes; piekļuve ir publiska un bezmaksas.

Reģistrā ir iekļauti arī individuālie komersanti: tajā tiek publiskots individuālo komersantu juridiskais statuss, un „estabelecimento individual de responsabilidade limitada” (individuāls uzņēmums ar ierobežotu atbildību) ir skaidri norādīta reģistrējama uzņēmuma forma.

Portugālē reģistrējamās juridiskās formas

  • „Sociedade por quotas — Lda.” (privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — vismaz divi dalībnieki, atbildība ierobežota ar akciju kapitālu. Katras daļas minimālā vērtība ir 1 eiro, tādējādi kapitāls faktiski ir brīvs. Dominējošā uzņēmējdarbības forma Portugālē.
  • „Sociedade unipessoal por quotas” (vienpersoniska sabiedrība ar ierobežotu atbildību) — viens dalībnieks, fiziska vai juridiska persona, kuras atbildība ir ierobežota līdz kapitālam.
  • Sociedade anónima — S.A. (Akciju sabiedrība) — vismaz pieci akcionāri vai viens, ja visas akcijas pieder juridiskai personai; atbildība ir ierobežota līdz parakstītajām akcijām; minimālais kapitāls ir 50 000 eiro, un vienas akcijas minimālā vērtība ir viens cents.
  • Sociedade em nome colectivo (pilnsabiedrība) — vismaz divi dalībnieki ar neierobežotu, subsidāru un solidāru atbildību; nav minimālā kapitāla.
  • Sociedade em comandita simples un sociedade em comandita por acções (komandītsabiedrība un akciju komandītsabiedrība) — jaukta atbildība, kur komandīti iegulda kapitālu ar ierobežotu atbildību, bet komanditāri pārvalda sabiedrību ar neierobežotu atbildību.
  • Cooperativa (kooperatīvs) — autonoma juridiska persona ar mainīgu kapitālu un dalībnieku skaitu, kuras mērķis ir bezpeļņas darbība un kuru var reģistrēt komercreģistrā.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Papildinoša uzņēmumu apvienība) — kopīga struktūra, kas izveidota, lai uzlabotu tās dalībnieku darbības rezultātus.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Eiropas ekonomisko interešu grupa) — pārrobežu sadarbības struktūra, kuras dalībnieki parasti ir solidāri atbildīgi.
  • Sociedade europeia — SE (Eiropas sabiedrība) — sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kuras kapitāls ir sadalīts akcijās; tā nav iekļauta vienas dienas reģistrācijas pakalpojumā.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Ārvalstu sabiedrības filiāle vai pastāvīgā pārstāvniecība) — nav atsevišķas juridiskās personas statusa; reģistrācija ir nepieciešama, ja ārvalstu sabiedrība plāno darboties Portugālē ilgāk par vienu gadu, un tā jāiesniedz divu mēnešu laikā pēc mātesuzņēmuma lēmuma pieņemšanas.
  • Empresário em nome individual — ENI (individuālais komersants) — nav minimālā kapitāla prasības un ir neierobežota atbildība ar personīgo mantu.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (individuāls uzņēmums ar ierobežotu atbildību) — norobežots uzņēmuma īpašums, kurā par uzņēmuma parādiem atbild tikai uzņēmumam piešķirtie aktīvi, ja vien netiek pārkāpta šī nošķiršana.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (Holdingkompānija) — darbojas kā privāta vai publiska akciju sabiedrība, kuras vienīgais darbības mērķis ir pārvaldīt akciju paketes citos uzņēmumos.

Informācija, kas pieejama Portugāles uzņēmumu reģistrā

Publiskā informācija ir pieejama caur trim kanāliem. Certidão permanente var pasūtīt jebkurš interesents uz izvēlētu laika periodu; iegūto piekļuves kodu var brīvi izplatīt, un informācijas pārskatīšana, izmantojot šo kodu, ir bezmaksas. Atkarībā no pieprasītā veida tajā tiek parādīti komercreģistra ieraksti un neizskatītie pieteikumi, reģistrāciju apliecinošie dokumenti (izņemot grāmatvedības dokumentus) un spēkā esošie statūti. Publikāciju vietnē ir pieejama bezmaksas meklēšana publicētajos uzņēmuma dokumentos pēc uzņēmuma identifikācijas numura, nosaukuma, rajona vai pašvaldības, datu diapazona un publikācijas veida. Gada pārskati ir publiski pieejami: „Informação Empresarial Simplificada” — IES (Vienkāršotā uzņēmuma informācija) iesniegums, kas tiek iesniegts caur nodokļu portālu, vienlaikus veic pārskatu iesniegšanu komercreģistrā, un tieslietu dienestu portāls skaidri norāda, ka jebkura persona vai publiska vai privāta organizācija var iepazīties ar uzņēmuma gada pārskatiem.

Kas ir ierobežots

Ar Likumu Nr. 89/2017 izveidotais Registo Central do Beneficiário Efetivo — RCBE (Faktisko īpašnieku centrālais reģistrs) ir ierobežots. 2025. gada 27. oktobra Dekrēts-likums Nr. 115/2025 grozīja RCBE režīmu , lai transponētu 2024. gada ES direktīvu par nelikumīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanu, skaidri reaģējot uz Eiropas Savienības Tiesas spriedumu apvienotajās lietās C-37/20 un C-601/20. Preambulā norādīts, ka iepriekšējie Portugāles noteikumi ļāva piekļuvi ikvienam, kurš apliecināja savu identitāti, bez nepieciešamības atsaukties uz leģitīmu interesi, un ka šī situācija bija jāmaina: tagad informācija tiek darīta pieejama tiem, kuri pierāda leģitīmu interesi; katra piekļuve ir jāreģistrē revīzijas vajadzībām uz pieciem gadiem, norādot arī atsaukto leģitīmo interesi; savukārt piekļuves veidu un lietotāja identifikāciju nosaka ar ministrijas rīkojumu. Attiecīgais datu kopums jebkurā gadījumā ir ierobežots — par uzņēmumu — tā identifikācija, juridiskais statuss, juridiskā adrese, darbības kods un institucionālā e-pasta adrese, bet par faktiskajiem īpašniekiem — viņu vārds, dzimšanas mēnesis un gads, pilsonība, dzīvesvietas valsts un turētās ekonomiskās intereses. Pilnas adreses, dzimšanas datumi un personas dokumentu numuri nekad netiek publiskoti. Faktiskais īpašnieks var papildus pieprasīt pilnīgu vai daļēju piekļuves ierobežošanu, pamatojoties uz likumā noteiktiem riska apsvērumiem.

No tā izriet divi praktiski brīdinājumi. Pirmkārt, 2025. gada dekrētā paredzēto īstenošanas rīkojumu neizdevās atrast kā publicētu, un RCBE oficiālajos norādījumos piekļuve joprojām ir aprakstīta saskaņā ar nosacījumiem pirms grozījumiem, tāpēc pirms paļauties uz šo informāciju, ir jāpārbauda faktiskā situācija. Otrkārt, notiek valdības portālu migrācija — bijušais uzņēmējdarbības portāls tagad pāradresē uz centrālās valdības portālu, bet tieslietu dienesta lapas — uz īpašu reģistra platformu — tādēļ vecākas saites ir uzskatāmas par nestabilām.

Dokumenti, kurus var iegūt no reģistra

  • Certidão permanente do registo comercial (Pastāvīgā komercreģistra izziņa) — pilnīga reģistrācijas vēsture un pašreizējais statuss, iesniegtie pieteikumi un, atkarībā no pasūtītā veida, iesniegtie dokumenti un spēkā esošie statūti. Standarta apliecinājums par juridisko pastāvēšanu, pārstāvību un apgrūtinājumiem Portugālē.
  • Código de acesso à certidão permanente (Piekļuves kods pastāvīgajai apliecībai) — izsniegts pēc abonēšanas un dalāms, lai bankas, darījumu partneri un iestādes varētu iepazīties ar aktuālo ierakstu, nevis ar papīra apliecību.
  • Certidão de registo comercial em papel (Tirdzniecības reģistra apliecība papīra formātā) — pieprasāma reģistratūrā, aizpildot noteiktu veidlapu, gadījumos, kad ārvalstīs ir nepieciešams fizisks oriģināls.
  • Pacto social ou estatutos (statūti) — iekļauti pastāvīgajā sertifikātā un izsniegti uzņēmuma dibināšanas brīdī, izmantojot vienas dienas un tiešsaistes pakalpojumus.
  • Publicações de actos societários (Uzņēmuma aktu publikācijas) — bezmaksas, meklējams publicēto aktu reģistrs, kas nodrošina likumā noteikto publiskošanu trešajām personām.
  • „Informação Empresarial Simplificada” (Vienkāršota uzņēmuma informācija) — gada pārskatu iesniegšana, kas ietver bilanci, peļņas vai zaudējumu pārskatu un pielikumus ar nodokļu un statistikas datiem, kuri ir pieejami ikvienam un ko izmanto kredīta, konkursu un pārbaudes (due diligence) nolūkos.
  • „Certidão do RCBE” (Faktiskā īpašnieka apliecība) — piekļuves kods apstiprinātajai faktiskā īpašnieka deklarācijai, ko pienākumu pildītās iestādes izmanto kā pierādījumu cīņā pret naudas atmazgāšanu.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Uzņēmuma nosaukuma pieņemamības sertifikāts) — to izsniedz valsts juridisko personu reģistrs, norādot plānoto nosaukumu, juridisko adresi, juridisko statusu un darbības veidus; tas ir derīgs trīs mēnešus un ir priekšnoteikums uzņēmuma reģistrēšanai vai nosaukuma maiņai, ja vien netiek izmantots iepriekš apstiprināts nosaukums.
  • „Cartão da empresa ou de pessoa colectiva” (Uzņēmuma vai juridiskās personas karte) — uz kuras norādīts uzņēmuma identifikācijas numurs, darbības kods un identifikācijas dati.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā sauc uzņēmumu reģistru Portugālē?

Registo Comercial (Komerciālais reģistrs), ko uztur komerciālo reģistru biroji Tieslietu ministrijas Reģistru un notāru institūta pakļautībā.

Kas ir certidão permanente?

Abonements uz uzņēmuma aktuālo reģistra ierakstu. Abonents saņem piekļuves kodu, ko var nodot tālāk, un ikviens, kam ir šis kods, var bez maksas tiešsaistē apskatīt pastāvīgi atjaunināto apliecību.

Vai Portugāles uzņēmumu finanšu pārskati ir publiski pieejami?

Jā. Vienkāršotā uzņēmuma informācijas iesniegšana nodrošina pārskatu iesniegšanu komercreģistrā, un jebkura persona vai organizācija var iepazīties ar uzņēmuma gada pārskatiem.

Kur tiek publicēti Portugāles uzņēmumu dokumenti?

Tieslietu ministrijas publikāciju vietnē, kas aizstājusi trešo sēriju oficiālā laikraksta uzņēmumiem un piedāvā bezmaksas publisku meklēšanu.

Vai es varu noskaidrot Portugāles uzņēmuma faktisko īpašnieku?

Tikai tad, ja var pierādīt leģitīmu interesi. 2025. gada dekrēts-likums grozīja faktisko īpašnieku reģistru, reaģējot uz Tiesas spriedumu, kas paredzēja leģitīmas intereses esamību un katras piekļuves reģistrēšanu, un pat tad tiek atklāts tikai ierobežots datu kopums.

Kāds ir Portugāles uzņēmuma minimālais kapitāls?

Privātai sabiedrībai ar ierobežotu atbildību katras daļas minimālā vērtība ir 1 eiro, tādējādi kapitāls faktiski ir brīvs; publiskai akciju sabiedrībai nepieciešami 50 000 eiro.

Avoti

Atslēgvārdi

Portugāles uzņēmumu reģistrs, Portugāles uzņēmumu reģistrācija, komercreģistrs, pastāvīgā apliecība, IRN Portugālē, „Empresa na Hora”, uzņēmuma organizācijas formas Portugālē, akciju sabiedrība, akciju sabiedrība Portugālē, RCBE Portugālē, publicacoes.mj.pt, RNPC